Đăng ký hộ kinh doanh cá thể – Chi tiết hồ sơ và thủ tục rõ ràng

Việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một bước quan trọng đối với những ai muốn khởi nghiệp và tham gia vào hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để hoàn tất quy trình này. 

Trong bài viết này, Tư vấn Quang Minh sẽ cùng tìm hiểu những yêu cầu cụ thể để đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo quy định. Những thông tin này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan mà còn giúp bạn nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký.

Hộ kinh doanh cá thể là gì? Và đối tượng nên đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa là một hình thức tổ chức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đứng ra thành lập, có đăng ký kinh doanh, thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân và thường được áp dụng cho các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, như cửa hàng, dịch vụ ăn uống, buôn bán hàng hóa.

Trong trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, một thành viên sẽ được ủy quyền làm đại diện cho hộ kinh doanh. Người đứng ra đăng ký hộ kinh doanh, hay người được ủy quyền từ các thành viên trong hộ gia đình, sẽ được coi là chủ hộ kinh doanh.

Ai nên đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

Đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể phù hợp với trường hợp: 

• Dành cho các hoạt động kinh doanh mà khách hàng của cơ sở kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Do đó, hộ kinh doanh không cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính…
• Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, phù hợp với các ngành nghề như bán lẻ, dịch vụ ăn uống, sửa chữa, và các dịch vụ nhỏ khác. 
• Thích hợp cho những người mới bắt đầu kinh doanh hoặc có nguồn vốn hạn chế.
• Cơ sở kinh doanh có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép kinh doanh khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra. 

Những ai không cần phải đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

• Cá nhân, hộ gia đình gắn liền với việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp hoặc thủy sản tại chỗ.
• Người bán hàng rong, quà vặt buôn bán với quy mô nhỏ, không cố định và thường xuyên thay đổi địa điểm.
• Trường hợp buôn chuyến, kinh doanh lưu động, mang tính tạm thời, có thể di chuyển từ nơi này đến nơi khác.
• Các hoạt động kinh doanh chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, như kinh doanh sản phẩm mùa vụ.
• Và các trường hợp khác được quy định cụ thể. 

Quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể: Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, đáp ứng năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ, bao gồm cả cá nhân và các thành viên trong hộ gia đình, đều có quyền thành lập hộ kinh doanh. Đồng thời, họ cũng có nghĩa vụ thực hiện việc đăng ký hộ kinh doanh khi tham gia việc kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Khoản 1, Điều 82, các điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể như sau:

• Về ngành nghề kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng phải tuân theo các ngành nghề được phép theo quy định của pháp luật. Các ngành nghề này phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký. Một số ngành nghề có thể yêu cầu thêm giấy phép hoặc điều kiện cụ thể.
• Về việc đặt tên hộ kinh doanh:
  • Tên hộ kinh doanh phải rõ ràng, dễ nhận biết và không trùng lặp với các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi cấp quận/huyện.
  • Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và kèm theo tên riêng của hộ. Việc đặt tên phù hợp sẽ giúp tạo dựng thương hiệu và dễ dàng nhận diện trong cộng đồng.
  • Việc đặt tên hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88 như không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, truyền thống lịch sử, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm đầy đủ các giấy tờ liên quan theo quy định, cần phải được điền đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Bên cạnh đó, chủ hộ kinh doanh cá thể cần phải đảm bảo nộp lệ phí theo đúng quy định để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và thuận lợi. 

Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể thường bao gồm các giấy tờ sau:

STT	HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ
1	Đơn đăng ký hộ kinh doanh với mẫu đơn theo quy định, trong đó ghi rõ các thông tin cần thiết.
2	Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hợp lệ của chủ hộ kinh doanh.
3	Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, có thể là hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm nếu chủ hộ kinh doanh là chủ sở hữu.
4	Các giấy tờ liên quan đến ngành nghề nếu ngành nghề yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận liên quan.
5	Nếu các thành viên hộ gia đình cùng tham gia góp vốn đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì cần thêm các tài liệu sau: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hợp lệ của thành viên hộ gia đình; Bản sao biên bản cuộc họp thống nhất việc thành lập hộ kinh doanh của các thành viên hộ gia đình. Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh của các thành viên trong hộ gia đình.
6	Văn bản ủy quyền của chủ hộ kinh doanh cá thể cho người đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh (nếu có).
TẢI MIỄN PHÍ: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ở đâu? 

Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch, Cơ quan này thường là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại các Ủy ban nhân dân huyện, quận.
• Một số địa phương cho phép đăng ký hộ kinh doanh online qua cổng thông tin điện tử tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Sau khi đăng ký online, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND quận, huyện liên quan để tiến hành xét duyệt hồ sơ. 
• Nếu không thể tự mình thực hiện thủ tục đăng ký, chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục thay mình.

Nếu hồ sơ đăng ký được xem là hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần điều chỉnh, bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ đăng ký kinh doanh cũng sẽ nhận được văn bản nêu lý do cụ thể. 

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký HKD cá thể

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp. Trong thời hạn 3 ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan này sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể đăng ký tuân theo các ngành nghề được phép theo quy định của pháp luật.
• Việc đặt tên của hộ kinh doanh cá thể theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm đầy đủ các giấy tờ liên quan theo quy định, và được điền đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Chủ hộ kinh doanh cá thể nộp lệ phí theo đúng quy định.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần điều chỉnh, bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ đăng ký kinh doanh cũng sẽ nhận được văn bản nêu lý do cụ thể trong thời hạn 3 ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. 

Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh mà sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ vẫn không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc văn bản phản hồi yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, thì người nộp hồ sơ có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

7 điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể, có nhiều yếu tố quan trọng mà các chủ hộ kinh doanh cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Những lưu ý này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc vi phạm quy định pháp luật. Dưới đây là một số điều cần chú ý khi tiến hành đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

Lưu ý về đối tượng được quyền đăng ký kinh doanh hộ cá thể

• Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có nêu rõ, người được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, đáp ứng năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ, bao gồm cả cá nhân và các thành viên trong hộ gia đình, đều có quyền thành lập hộ kinh doanh.
• Người đứng ra đăng ký hộ kinh doanh, hay người được ủy quyền từ các thành viên trong hộ gia đình, sẽ được coi là chủ hộ kinh doanh.
• Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Nếu người đó đã từng là chủ một hộ kinh doanh và chưa hoàn tất thủ tục giải thể, dù không hoạt động trong thời gian dài, thì không thể đăng ký hộ kinh doanh mới. Để thực hiện việc đăng ký hộ kinh doanh mới, cần phải giải thể hộ kinh doanh cũ trước.

Lưu ý về việc đặt tên hộ kinh doanh cá thể

• Tên hộ kinh doanh phải rõ ràng, dễ nhận biết và không trùng lặp với các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi cấp quận/huyện.
• Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và kèm theo tên riêng của hộ. Việc đặt tên phù hợp sẽ giúp tạo dựng thương hiệu và dễ dàng nhận diện trong cộng đồng.
• Việc đặt tên hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88 như không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, truyền thống lịch sử, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Lưu ý không sử dụng từ ngữ tiếng anh để đặt tên cho hộ kinh doanh cá thể. Nếu sử dụng tên tiếng Anh thì phải đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm, chẳng hạn: Hộ kinh doanh A.N.N.A.

Lưu ý về việc đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi diễn ra các hoạt động thương mại. Mặc dù một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, nhưng cần phải chọn một địa chỉ chính để đăng ký làm trụ sở. Đồng thời, hộ kinh doanh cũng phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm kinh doanh khác mà mình đang sử dụng.
• Hộ kinh doanh cần có địa chỉ kinh doanh cụ thể, rõ ràng và phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về sử dụng đất. Địa điểm này có thể là nhà ở, cửa hàng hoặc mặt bằng thuê.
• Cần có hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ đỏ) nếu chủ hộ là người đứng tên địa chỉ đó. Những giấy tờ này phải được chuẩn bị đầy đủ để nộp cùng hồ sơ đăng ký.
• Địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể không được là chung cư hay nhà ở tập thể.

Lưu ý về đăng ký vốn điều lệ khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hiện nay, pháp luật không quy định về mức vốn tối thiểu hay tối đa cho hộ kinh doanh. Do đó, số vốn đăng ký phụ thuộc vào khả năng tài chính và quy mô, ngành nghề mà người đăng ký dự định theo đuổi. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hộ kinh doanh có trách nhiệm vô hạn, tức là sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các rủi ro phát sinh. Vì vậy, trước khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh, bạn nên cân nhắc kỹ về những rủi ro tiềm ẩn. Nếu kinh doanh không thuận lợi, bạn sẽ phải đối mặt với trách nhiệm trên tất cả tài sản cá nhân, không chỉ giới hạn trong số vốn đã đăng ký.

Ngoài ra, hộ kinh doanh nên cân nhắc đăng ký mức vốn không quá cao hay quá thấp, vì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào ba yếu tố sau để xác định mức thuế khoán hàng tháng:

• Mức vốn đăng ký (cao hay thấp);
• Địa điểm kinh doanh, xem xét tính sầm uất và thuận lợi của vị trí, bao gồm mặt tiền hay nằm trong hẻm;
• Tính khả thi của mặt hàng kinh doanh, tức khả năng tiêu thụ của sản phẩm.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm về các loại thuế và phương pháp tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể, thường dựa vào doanh thu hàng năm thay vì một mức cố định nào đó.

Lưu ý về số lượng lao động tối đa hộ kinh doanh được phép sử dụng

Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép sử dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định này đã được điều chỉnh, cho phép hộ kinh doanh không còn bị giới hạn về số lượng lao động mà họ có thể thuê.

Lưu ý về việc đăng ký ngành nghề kinh doanh

• Về ngành nghề kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng phải tuân theo các ngành nghề được phép theo quy định của pháp luật. Các ngành nghề này phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký. 
• Một số ngành nghề có thể yêu cầu thêm giấy phép hoặc điều kiện cụ thể. Hộ kinh doanh có quyền hoạt động trong các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, nhưng chỉ khi đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật. Đồng thời, họ phải duy trì việc đáp ứng những điều kiện này trong toàn bộ thời gian hoạt động.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Tư vấn Quang Minh

Tại Tư vấn Quang Minh, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi đều có chuyên môn cao, sẵn sàng hỗ trợ bạn từ những bước đầu tiên cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký.

Chúng tôi cam kết cung cấp quy trình dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả. Thời gian thực hiện dịch vụ được tối ưu hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh của mình vào vận hành. Ngoài ra, chi phí dịch vụ của chúng tôi luôn hợp lý và minh bạch, mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng.

Hãy để Tư vấn Quang Minh đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp! Đăng ký dịch vụ ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp từ chúng tôi!

Một số câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa là một hình thức tổ chức kinh doanh do một cá nhân  hoặc các thành viên hộ gia đình đứng ra thành lập, có đăng ký kinh doanh, thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân và thường được áp dụng cho các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, như cửa hàng, dịch vụ ăn uống, buôn bán hàng hóa.

Ai nên đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

• Đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể phù hợp với trường hợp: 
• Dành cho các hoạt động kinh doanh mà khách hàng của cơ sở kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Do đó, hộ kinh doanh không cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính…
• Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, phù hợp với các ngành nghề như bán lẻ, dịch vụ ăn uống, sửa chữa, và các dịch vụ nhỏ khác. 
• Thích hợp cho những người mới bắt đầu kinh doanh hoặc có nguồn vốn hạn chế.
• Cơ sở kinh doanh có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép kinh doanh khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra. 

Những ai không cần phải đăng ký kinh doanh hộ cá thể?

• Cá nhân, hộ gia đình gắn liền với việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp hoặc thủy sản tại chỗ.
• Người bán hàng rong, quà vặt buôn bán với quy mô nhỏ, không cố định và thường xuyên thay đổi địa điểm.
• Trường hợp buôn chuyến, kinh doanh lưu động, mang tính tạm thời, có thể di chuyển từ nơi này đến nơi khác.
• Các hoạt động kinh doanh chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, như kinh doanh sản phẩm mùa vụ.
• Và các trường hợp khác được quy định cụ thể. 

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

• Hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch, Cơ quan này thường là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại các Ủy ban nhân dân huyện, quận.
• Một số địa phương cho phép đăng ký hộ kinh doanh online qua cổng thông tin điện tử tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Sau khi đăng ký online, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND quận, huyện liên quan để tiến hành xét duyệt hồ sơ. 

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký HKD cá thể là bao lâu?

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp. Trong thời hạn 3 ngày làm việc tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan này sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: