Thành lập công ty xuất nhập khẩu – Tư vấn thủ tục

Với tiềm năng to lớn và lợi nhuận hấp dẫn, xuất nhập khẩu đang thu hút đông đảo nhà đầu tư trong nước tham gia. Tuy nhiên, để gặt hái thành công trong lĩnh vực này, đòi hỏi bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, nguồn lực và chiến lược kinh doanh bài bản. 

Trong bài viết này, Tư Vấn Quang Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin thiết yếu về thủ tục và lưu ý quan trọng cần ghi nhớ khi thành lập công ty xuất nhập khẩu. 

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp với nhu cầu cũng như khả năng tài chính. Có 2 loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu phổ biến bao gồm:

Đầu tư nước ngoài: Đầu tư nước ngoài (FDI) là hoạt động đầu tư trực tiếp của nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam nhằm mục đích kinh doanh. FDI được chia thành hai loại chính:

• Đầu tư trực tiếp (Direct Investment): Nhà đầu tư nước ngoài trực tiếp góp vốn thành lập doanh nghiệp hoặc mua cổ phần, góp vốn vào doanh nghiệp đã có tại Việt Nam.
• Đầu tư gián tiếp (Indirect Investment): Nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phiếu, trái phiếu do doanh nghiệp Việt Nam phát hành trên thị trường chứng khoán Việt Nam hoặc quốc tế.

FDI có nhiều hình thức khác nhau như:

• Thành lập doanh nghiệp mới: Nhà đầu tư nước ngoài tự thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam.
• Liên doanh: Hai hoặc nhiều nhà đầu tư, trong đó có ít nhất một nhà đầu tư nước ngoài, hợp tác thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam.
• Góp vốn: Nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần, góp vốn vào doanh nghiệp đã có tại Việt Nam.
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh: Hai hoặc nhiều nhà đầu tư, trong đó có ít nhất một nhà đầu tư nước ngoài, ký hợp đồng để hợp tác thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.
• Khu chế xuất

Khu chế xuất là khu vực kinh tế được Nhà nước Việt Nam quy hoạch, thiết lập để thu hút đầu tư nước ngoài vào lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu. Khu chế xuất có những ưu đãi về thuế, phí, đất đai, thủ tục hành chính,… so với các khu vực khác trên lãnh thổ Việt Nam. 

Khu chế xuất đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút đầu tư nước ngoài, thúc đẩy xuất khẩu, tạo việc làm và phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.

Hồ sơ đăng ký cần thiết

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Tờ danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông tuỳ vào loại hình công ty.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân  còn hiệu lực đối với thành viên hay cổ đông là cá nhân.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức. Kèm theo giấy quyết định uỷ quyền của tổ chức cho người đại diện và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức theo uỷ quyền.
• Văn bản quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư cho công ty Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập công ty.

Các bước thực hiện thủ tục

Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi đã chuẩn bị đầu đủ hồ sơ, Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của công ty.

Xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu là loại giấy phép bắt buộc đối với bất kỳ công ty nào muốn tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập khẩu, Bộ Công Thương và đóng lệ phí. 

Sau khi nhận hồ sơ, Cục Xuất nhập khẩu sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Xuất nhập khẩu sẽ cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

Đăng ký mã số thuế

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước. Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế nơi có trụ sở chính của công ty.

Mở tài khoản ngân hàng

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Bao gồm việc nhận vốn góp của các thành viên và thực hiện các giao dịch kinh doanh. Doanh nghiệp nên lựa chọn ngân hàng phù hợp và mở tài khoản ngân hàng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Thời gian và chi phí thành lập

• Thời gian nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Thông thường, thời gian xử lý là 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thời gian xin cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu: Quá trình này thường mất từ 10-15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép.
• Thời gian đăng ký mã số thuế: Thường là 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý địa phương.
• Thời gian mở tài khoản ngân hàng: Quá trình mở tài khoản ngân hàng thường mất từ 1-3 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ tại ngân hàng thương mại.

Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu, từ bước đầu tiên đến khi công ty chính thức hoạt động, thường dao động từ 3-4 tuần, tùy thuộc vào sự hoàn thiện hồ sơ và thời gian xử lý của các cơ quan chức năng.

Chi phí thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm nhiều khoản mục khác nhau. Dưới đây là tổng hợp các khoản chi phí cần thiết:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
• Lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
• Phí công chứng giấy tờ
• Phí mở tài khoản ngân hàng
• Chi phí khắc con dấu công ty
• Chi phí mua chữ ký số
• Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty)

Tổng chi phí để thành lập công ty xuất nhập khẩu, bao gồm tất cả các khoản mục trên, thường nằm trong khoảng từ 8.000.000 – 17.000.000 VND. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.

Việc nắm rõ thời gian và chi phí cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tiềm ẩn nhiều thủ tục phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn về pháp luật, thuế, hải quan,… Doanh nghiệp non trẻ có thể gặp nhiều khó khăn trong việc tự mình hoàn thành các thủ tục này

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty xuất nhập khẩu ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích sử dụng dịch vụ tư vấn

Tiết kiệm thời gian và công sức: 

Doanh nghiệp không cần phải tự mình tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ,… mà có thể giao phó toàn bộ cho công ty tư vấn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức để tập trung vào việc kinh doanh.

Tránh sai sót trong thủ tục: 

Doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật về xuất nhập khẩu. Vì vậy hồ sơ đăng ký thành lập công ty và xin cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu được hoàn thiện đầy đủ, chính xác, tránh sai sót. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục.

Được hỗ trợ chuyên môn về pháp luật: 

Các công ty tư vấn thường có đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty xuất nhập khẩu. Họ sẽ cung cấp cho bạn những thông tin và tư vấn cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tư vấn

Uy tín của công ty tư vấn: 

Hãy lựa chọn các công ty tư vấn có uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Bạn có thể tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ hoặc tìm kiếm thông tin trên các trang web đánh giá uy tín.

Kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu: 

Lựa chọn công ty tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ. Các công ty này thường hiểu rõ các quy định và yêu cầu đặc thù của ngành, từ đó có thể cung cấp cho bạn những giải pháp hiệu quả và phù hợp nhất.

Chi phí dịch vụ: 

Chi phí dịch vụ tư vấn cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Hãy so sánh chi phí của các công ty tư vấn khác nhau để lựa chọn dịch vụ có mức giá phù hợp với ngân sách của bạn. Tuy nhiên, đừng chỉ dựa vào giá cả để quyết định mà hãy xem xét cả chất lượng dịch vụ và lợi ích mà bạn nhận được.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Vốn điều lệ phù hợp

Vốn điều lệ tối thiểu cho công ty xuất nhập khẩu không được quy định cụ thể theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh gồm chi phí thuê mặt bằng, mua sắm nguyên vật liệu, trả lương nhân viên,…

Nên tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn để xác định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh

Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp và có tiềm năng phát triển trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là yếu tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp. Nên nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu của khách hàng và tiềm năng phát triển của từng ngành nghề. Bạn cũng cần lưu ý một số ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu có điều kiện phải có giấy phép kinh doanh đặc biệt trước khi hoạt động.

Địa điểm đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh tại bất kỳ địa điểm nào trên lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, nên lựa chọn địa điểm đăng ký kinh doanh thuận tiện cho việc giao thông, vận chuyển hàng hóa và tiếp cận khách hàng. Cần lưu ý một số quy định về địa điểm đăng ký kinh doanh, ví dụ như: không được đăng ký kinh doanh tại nhà riêng, nhà tạm,…

Trách nhiệm của doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có trách nhiệm nộp thuế hải quan cho Nhà nước đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm Luật Xuất nhập khẩu, Luật Thuế hải quan,… 

Hãy cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật pháp và quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đúng pháp luật.

Các bước tiếp theo sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Tuyển dụng nhân sự

Doanh nghiệp cần tuyển dụng đội ngũ nhân viên có chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên kế toán,… 

Hãy xây dựng quy trình tuyển dụng chặt chẽ để lựa chọn được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty. Bên cạnh đó môi trường làm việc chuyên nghiệp và chế độ đãi ngộ tốt cũng là yếu tố để thu hút và giữ chân nhân tài.

Xây dựng chiến lược marketing

Doanh nghiệp cần chú trọng phát triển chiến lược marketing nhằm tăng cường hiệu quả tiếp thị và quảng bá thương hiệu của công ty. Có thể sử dụng các kênh marketing như quảng cáo, PR, mạng xã hội,… để tiếp cận khách hàng. 

Việc xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu và xây dựng thông điệp truyền thông phù hợp là yếu tố quan trọng để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào. Sau khi triển khai chiến dịch hãy theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing để điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.

Tìm kiếm khách hàng và đối tác

Doanh nghiệp có thể tham gia các hội chợ triển lãm, hội thảo ngành nghề để tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng. Hiện nay các kênh online như website, mạng xã hội là phương tiện tiềm năng để tiếp cận khách hàng trong nước và quốc tế.

Nghiên cứu thị trường

Doanh nghiệp cần thường xuyên nghiên cứu thị trường để cập nhật nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh. Có thể sử dụng các phương pháp nghiên cứu thị trường như khảo sát, phỏng vấn, phân tích dữ liệu,… Dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình cho phù hợp.

Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty xuất nhập khẩu

Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý tham khảo danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định. Danh mục này được quy định tại Phụ lục I, Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành vào ngày 15/05/2018.

Những loại hàng hóa nào cần giấy phép khi xuất nhập khẩu?

Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần đáp ứng các giấy phép kèm theo, được quy định theo điều kiện tại Phụ lục III, Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành vào ngày 15/05/2018. 

Đối với hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện theo giấy phép, thì muốn xuất nhập khẩu, chủ đầu tư cần phải có giấy phép, và đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Nếu hàng hóa xuất nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm và các quy chuẩn về chất lượng, chịu sự kiểm tra trước khi thông quan của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu cần những gì?

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Tờ danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông tuỳ vào loại hình công ty.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân  còn hiệu lực đối với thành viên hay cổ đông là cá nhân.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức. Kèm theo giấy quyết định uỷ quyền của tổ chức cho người đại diện và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức theo uỷ quyền.
• Văn bản quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư cho công ty Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập công ty.

Lời kết

Tư vấn Quang Minh hy vọng với những thông tin trên mà chúng tôi cung cấp đã giúp bạn nắm được quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tư vấn uy tín để hỗ trợ cho doanh nghiệp của mình? Hãy đến với Quang Minh – Nơi cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn!

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, Quang Minh đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Đội ngũ chuyên gia am hiểu chuyên môn cùng tinh thần tận tâm, nhiệt huyết luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường kinh doanh. 

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi về dịch vụ thành lập công ty tốt nhất và nhanh chóng nhất: