Thành lập công ty xuất nhập khẩu – Tư vấn thủ tục

Thành lập công ty xuất nhập khẩu là thủ tục cần thiết khi tổ chức triển khai kinh doanh nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. 

Tại Việt Nam, thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào? Những điều kiện cần đáp ứng để đăng ký doanh nghiệp là gì? Muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu thì cần thực hiện như thế nào, hồ sơ và thủ tục ra sao? Nếu bạn đang băn khoăn những điều này, đừng bỏ qua bài viết này nhé! Quang Minh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Hoạt động xuất nhập khẩu là gì?

Hoạt động xuất nhập khẩu còn gọi là hoạt động ngoại thương, là quá trình giao dịch thương mại giữa các quốc gia, trong đó hàng hóa và dịch vụ được đưa vào hoặc ra khỏi lãnh thổ giữa các quốc gia.

• Xuất khẩu: Là việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ ra nước ngoài. Doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất khẩu sẽ cung cấp sản phẩm cho thị trường nước ngoài, từ đó tạo ra nguồn thu ngoại tệ.
• Nhập khẩu: Là việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ nước ngoài về. Điều này giúp quốc gia có thể tiếp cận với các sản phẩm không có trong nước hoặc những sản phẩm tốt hơn với giá cả hợp lý.

Hoạt động xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế, tạo ra việc làm, tăng cường quan hệ thương mại quốc tế và đóng góp vào ngân sách quốc gia thông qua thuế.

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Theo khoản 10 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật, có tên riêng, vốn điều lệ, có trụ sở giao dịch, để thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ. Điều này có nghĩa là các công ty này có nhiệm vụ thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, bao gồm việc mua bán, vận chuyển và phân phối hàng hóa giữa các quốc gia.

Cụ thể, các công ty xuất nhập khẩu có thể tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau, như nông sản, công nghiệp, hàng tiêu dùng, và nhiều sản phẩm khác, nhằm thúc đẩy giao thương và phát triển kinh tế.

Thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động chính bao gồm:

• Tìm hiểu nhu cầu, xu hướng và đối thủ cạnh tranh ở thị trường trong nước và quốc tế.
• Xác định và thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thương thảo và ký kết hợp đồng mua bán với các đối tác.
• Thực hiện thủ tục hải quan như chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xuất nhập khẩu và thanh toán các loại thuế, phí liên quan.
• Sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến cảng xuất khẩu hoặc từ cảng nhập khẩu đến nơi tiêu thụ.
• Lưu trữ và quản lý hàng hóa trước và sau khi xuất nhập khẩu.
• Tiếp thị, phân phối sản phẩm nhập khẩu và bán hàng xuất khẩu ra thị trường.
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng, giải quyết khiếu nại và tư vấn cho khách hàng.

Những hoạt động này giúp công ty xuất nhập khẩu tối ưu hóa quy trình giao dịch thương mại quốc tế và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Căn cứ pháp lý của việc thành lập công ty xuất nhập khẩu

• Luật doanh nghiệp được Chính phủ ban hành năm 2020.
• Luật Thương mại 2005 là cơ sở pháp lý quan trọng với các hoạt động xuất nhập khẩu. 
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đưa ra những quy định hướng dẫn về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Nghị định số 187/2013/NĐ-CP về việc thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động liên quan.
• Thông tư 04/2014/TT-BCT ban hành quy định về việc thi hành Nghị định số 187/2013/NĐ-CP.
• Và các văn bản pháp lý khác về kinh doanh xuất nhập khẩu đối với những ngành nghề khác nhau.

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hiện nay, các chính sách mở cửa kinh tế cho phép thị trường Việt Nam đón đầu nhiều cơ hội phát triển. Trong đó, hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu trở nên sôi động với đa dạng các mặt hàng hóa. 

Để có thể bước vào thị trường kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà đầu tư chỉ cần thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu. Khi tiến hành thành lập công ty xuất nhập khẩu, thủ tục được thực hiện như khi đăng ký thành lập doanh nghiệp bình thường. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và phải thỏa mãn các điều kiện cơ bản sau đây: 

• Công ty không được phép kinh doanh những sản phẩm, hàng hoá bị cấm xuất nhập khẩu. 
• Công ty không được phép xuất nhập khẩu những sản phẩm, hàng hoá có nguy cơ gây hại đến đất nước.
• Doanh nghiệp cần có đầy đủ chứng chỉ hành nghề và giấy phép, doanh nghiệp đối với những ngành nghề có điều kiện trước khi tiến hành kinh doanh.

Những thông tin cần chuẩn bị để đăng ký công ty xuất nhập khẩu

Đặt tên công ty khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Việc đặt tên công ty xuất nhập khẩu phải đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật liên quan. Trong đó, tên công ty phải là tên riêng, không trùng lặp với các doanh nghiệp khác. Từ ngữ sử dụng để đặt tên phải phù hợp văn hoá thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Cấu trúc tên đầy đủ gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. 

Lựa chọn loại hình cho công ty

Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm riêng biệt quy định những lợi thế và hạn chế cho doanh nghiệp. Nhà đầu tư cần phải xác định loại hình công ty sao cho phù hợp với tính chất, điều kiện và nhu cầu hoạt động của công ty xuất nhập khẩu. Những loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay bao gồm công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn. 

Đăng ký vốn điều lệ công ty hợp lý 

Khi đăng ký doanh nghiệp, công ty xuất nhập khẩu cần tiến hành kê khai và đăng ký vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và phạm vi hoạt động. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh những ngành nghề có điều kiện, quy định vốn pháp định, thì vốn điều lệ cần đăng ký tối thiểu bằng với vốn pháp định. .

Ngành nghề kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu có thể đăng ký hoạt động với phạm vi ngành nghề đa dạng khác nhau. Chẳng hạn như xuất nhập khẩu nông sản, hàng hóa, thủy hải sản hay xuất khẩu lao động. Mỗi ngành nghề có thể thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện hay không có điều kiện. Những ngành nghề có điều kiện sẽ quy định những điều kiện khác nhau, về vốn pháp định, giấy chứng nhận, chứng chỉ,… Doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ trước khi triển khai kinh doanh. 

Địa chỉ đặt trụ sở công ty

Địa chỉ được lựa chọn để đặt trụ sở công ty phải đúng pháp luật. Trong đó, địa chỉ cần phải cụ thể, rõ ràng, chính xác, có thông tin để liên lạc. Chung cư hay nhà ở tập thể không được phép đăng ký làm trụ sở công ty. Văn phòng thuê hay đất thuê khi đăng ký làm trụ sở chính phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê, mướn, sử dụng hợp lệ. 

Người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện pháp luật phù hợp theo quy định Nhà nước. Trong đó, người đại diện có thể để giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người được doanh nghiệp thuê làm người đại diện. 

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty xuất nhập khẩu

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Tờ danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông tuỳ vào loại hình công ty.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân  còn hiệu lực đối với thành viên hay cổ đông là cá nhân.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức. Kèm theo giấy quyết định uỷ quyền của tổ chức cho người đại diện và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức theo uỷ quyền.
• Văn bản quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư cho công ty Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập công ty. 

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu chi tiết

Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu, Quang Minh chia sẻ với bạn đọc về thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết để đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những nội dung quan trọng có liên quan đến công ty. Những nội dung này doanh nghiệp được tự do đăng ký theo nhu cầu nhưng cần đảm bảo những quy định của pháp luật. Nhằm đảm bảo việc đăng ký thủ tục được suôn sẻ và hợp lệ. Xin mời bạn tham khảo những kinh nghiệm chuẩn bị thông tin ở phần nội dung bên trên. 

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Việc tiếp theo khá quan trọng khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là soạn thảo hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký cần đầy đủ các thành phần và nội dung trong đó thể hiện hợp lệ, để thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định. 

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan chức năng

Hồ sơ sau khi được soạn thảo cần được nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 đến 6 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được nhận văn bản phản hồi, yêu cầu chỉnh sửa hay bổ sung. 

Bước 4: Tiến hành công bố thông tin công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục sau đó bao gồm:

• Công bố thông tin công ty đã đăng ký lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Thực hiện việc khắc dấu tròn cho doanh nghiệp một cách hợp lệ và thông báo mẫu dấu công khai cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Tiến hành làm bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty.
• Làm tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để tiến hành giao dịch và thông báo số tài khoản này cho Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và đầu tư.
• Thực hiện việc kê khai thuế và nghĩa vụ đóng các loại thuế doanh nghiệp đầy đủ.
• Và những công việc khác cần thiết theo quy định. 

Bước 5: Hoàn thành các điều kiện và xin giấy phép con liên quan đến xuất nhập khẩu

Tùy vào ngành nghề kinh doanh khác nhau hay sản phẩm mà doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu mà cần đáp ứng những điều kiện riêng. Khi đó, doanh nghiệp hãy hoàn thiện các điều kiện này. Trong đó, có thể có những thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo đúng quy định.

Kinh nghiệm khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Nghiên cứu kỹ về ngành nghề hoạt động xuất nhập khẩu

Nghiên cứu sâu về ngành nghề là bước đầu tiên và quan trọng trong việc thành lập công ty xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ về thị trường, nhu cầu khách hàng, cũng như xu hướng tiêu dùng giúp bạn xác định mặt hàng tiềm năng. Bạn nên phân tích các đối thủ cạnh tranh để tìm ra lợi thế cạnh tranh của mình. Hơn nữa, việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề khi thành lập công ty xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai.

Kinh nghiệm lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu sống còn cho bất kỳ công ty nào, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Kế hoạch này cần chi tiết hóa các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cùng với chiến lược tiếp thị, phương thức vận chuyển, và kế hoạch tài chính. Dự báo doanh thu và chi phí không chỉ giúp bạn kiểm soát tài chính mà còn là cơ sở để gọi vốn nếu cần. Một kế hoạch kinh doanh rõ ràng sẽ thu hút được sự quan tâm của các nhà đầu tư và đối tác.

Kinh nghiệm đăng ký tên công ty đúng quy định pháp luật

Chọn tên công ty phù hợp không chỉ là việc tạo dựng thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật. Tên công ty khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu cần phải độc đáo, không trùng lặp với các doanh nghiệp khác và không vi phạm bản quyền. Bạn nên kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tên bạn chọn đủ điều kiện đăng ký. Tên công ty có ý nghĩa và dễ nhớ sẽ giúp gia tăng khả năng nhận diện thương hiệu trong thị trường cạnh tranh.

Kinh nghiệm lựa chọn địa chỉ khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Địa chỉ đăng ký công ty cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng, phải rõ ràng và chính xác, đúng quy định. Một vị trí thuận lợi không chỉ giúp cho việc giao dịch dễ dàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa. Địa chỉ này cũng cần phải thuộc quyền sở hữu hoặc thuê hợp pháp để tránh các vấn đề pháp lý trong tương lai. Một địa chỉ dễ tìm cũng giúp nâng cao sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.

Kinh nghiệm xác định mức vốn điều lệ

Mức vốn điều lệ là yếu tố quan trọng phản ánh khả năng tài chính của công ty. Dù không có mức tối thiểu chung cho công ty xuất nhập khẩu, bạn vẫn nên xác định số vốn điều lệ phù hợp với kế hoạch kinh doanh và khả năng tài chính thực tế. 

Nếu ngành nghề đăng ký hoạt động có yêu cầu về vốn pháp định, nhà đầu tư phải đăng ký số vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng với mức vốn pháp định quy định. Trường hợp ngành nghề hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu không có yêu cầu về vốn, nhà đầu tư có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và định hướng phát triển của doanh. Đảm bảo rằng số vốn điều lệ bạn đăng ký là hợp lý và phản ánh đúng mục tiêu kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu.

Kinh nghiệm liên quan đến việc góp vốn

Góp vốn thành lập công ty xuất nhập khẩu là quá trình cam kết của các cổ đông hoặc chủ sở hữu, vì vậy cần làm rõ các thỏa thuận và thời gian góp vốn, theo quy định pháp luật. Việc lưu giữ hồ sơ chứng minh quá trình góp vốn sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng cho sau này. Nếu có sự thay đổi về vốn, quy trình điều chỉnh cũng cần được thực hiện một cách rõ ràng và đúng luật.

Kinh nghiệm lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty. Bạn nên lựa chọn người có kinh nghiệm, am hiểu về ngành xuất nhập khẩu và có khả năng giao tiếp tốt. Quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện cũng cần được xác định rõ ràng trong nội bộ khi thành lập công ty xuất nhập khẩu để tránh các tranh chấp và hiểu lầm.

Kinh nghiệm về đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng

Việc đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng cho công ty là bước quan trọng không thể bỏ qua. Đảm bảo bạn thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định, đồng thời mở tài khoản ngân hàng cho công ty để dễ dàng trong việc giao dịch và thanh toán. Lựa chọn ngân hàng uy tín cũng giúp đảm bảo an toàn cho tài chính của công ty.

Xây dựng thương hiệu cho công ty xuất nhập khẩu

Xây dựng thương hiệu mạnh là một yếu tố sống còn cho sự phát triển bền vững của công ty xuất nhập khẩu. Thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu và phát triển website là những bước quan trọng. Ngoài ra, việc sử dụng các kênh truyền thông để quảng bá sản phẩm sẽ giúp gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.

Nhà đầu tư cần hiểu biết pháp luật và thị trường

Cuối cùng, việc nắm vững quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu và cập nhật thường xuyên về tình hình thị trường sẽ giúp bạn hoạt động hiệu quả hơn. Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo hoặc các nhóm chuyên ngành sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực.

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Tư Vấn Quang Minh

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tiềm ẩn nhiều thủ tục phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn về pháp luật, thuế, hải quan,… Doanh nghiệp non trẻ có thể gặp nhiều khó khăn trong việc tự mình hoàn thành các thủ tục này

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty xuất nhập khẩu ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Quang Minh

Tiết kiệm thời gian và công sức: 

Doanh nghiệp không cần phải tự mình tìm hiểu thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ,… mà có thể giao phó toàn bộ cho công ty tư vấn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức để tập trung vào việc kinh doanh.

Tránh sai sót trong thủ tục: 

Doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật về xuất nhập khẩu. Vì vậy hồ sơ đăng ký thành lập công ty và xin cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu được hoàn thiện đầy đủ, chính xác, tránh sai sót. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện thủ tục.

Được hỗ trợ chuyên môn về pháp luật: 

Công ty Tư vấn Quang Minh luôn có đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm. Họ sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty xuất nhập khẩu. chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin và tư vấn cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty

Uy tín của công ty tư vấn: 

Hãy lựa chọn các công ty tư vấn có uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Bạn có thể tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ hoặc tìm kiếm thông tin trên các trang web đánh giá uy tín.

Kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu: 

Lựa chọn công ty tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ. Các công ty này thường hiểu rõ các quy định và yêu cầu đặc thù của ngành, từ đó có thể cung cấp cho bạn những giải pháp hiệu quả và phù hợp nhất.

Chi phí dịch vụ: 

Chi phí dịch vụ tư vấn cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Hãy so sánh chi phí của các công ty tư vấn khác nhau để lựa chọn dịch vụ có mức giá phù hợp với ngân sách của bạn. Tuy nhiên, đừng chỉ dựa vào giá cả để quyết định mà hãy xem xét cả chất lượng dịch vụ và lợi ích mà bạn nhận được.

Những lưu ý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Lưu ý về mã ngành đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chọn mã ngành phù hợp với hoạt động xuất nhập khẩu theo hệ thống mã ngành nghề của Việt Nam (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Thường sẽ là mã ngành liên quan đến “hoạt động xuất nhập khẩu” hoặc mã ngành tương ứng với mặt hàng cụ thể mà công ty sẽ giao dịch. Trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu , mô tả rõ ràng về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, bao gồm các loại hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn dự định giao dịch.

Mỗi loại hàng hóa khác nhau có thể đòi hỏi các điều kiện đặc thù như chứng chỉ xuất nhập khẩu, vốn điều lệ, giấy phép bán lẻ,… phải đáp ứng theo quy định. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu và đáp ứng tất cả các điều kiện liên quan đến ngành nghề cụ thể của các loại hàng hóa. Đảm bảo rằng các hoạt động dự kiến thực sự có thể thực hiện được và phù hợp với các quy định pháp lý, bao gồm cả các yêu cầu về giấy phép xuất nhập khẩu nếu có. Việc đăng ký đúng mã ngành sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn và tránh những rắc rối pháp lý không cần thiết trong tương lai.

Lưu ý về vốn góp thành lập công ty xuất nhập khẩu

Theo Luật Doanh nghiệp, không có mức vốn tối thiểu bắt buộc khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn tối thiểu. Tuy nhiên, nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ lưỡng về vốn pháp định liên quan đến ngành nghề xuất nhập khẩu. 

Nếu ngành nghề đăng ký hoạt động có yêu cầu về vốn pháp định, nhà đầu tư phải đăng ký số vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng với mức vốn pháp định quy định. Trường hợp ngành nghề hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu không có yêu cầu về vốn, nhà đầu tư có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và định hướng phát triển của doanh. Đảm bảo rằng số vốn điều lệ bạn đăng ký là hợp lý và phản ánh đúng mục tiêu kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu.

Các bước tiếp theo sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Tuyển dụng nhân sự

Doanh nghiệp cần tuyển dụng đội ngũ nhân viên có chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên kế toán,… 

Hãy xây dựng quy trình tuyển dụng chặt chẽ để lựa chọn được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty. Bên cạnh đó môi trường làm việc chuyên nghiệp và chế độ đãi ngộ tốt cũng là yếu tố để thu hút và giữ chân nhân tài.

Xây dựng chiến lược marketing

Doanh nghiệp cần chú trọng phát triển chiến lược marketing nhằm tăng cường hiệu quả tiếp thị và quảng bá thương hiệu của công ty. Có thể sử dụng các kênh marketing như quảng cáo, PR, mạng xã hội,… để tiếp cận khách hàng. 

Việc xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu và xây dựng thông điệp truyền thông phù hợp là yếu tố quan trọng để thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào. Sau khi triển khai chiến dịch hãy theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing để điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.

Tìm kiếm khách hàng và đối tác

Doanh nghiệp có thể tham gia các hội chợ triển lãm, hội thảo ngành nghề để tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng. Hiện nay các kênh online như website, mạng xã hội là phương tiện tiềm năng để tiếp cận khách hàng trong nước và quốc tế.

Nghiên cứu thị trường

Doanh nghiệp cần thường xuyên nghiên cứu thị trường để cập nhật nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh. Có thể sử dụng các phương pháp nghiên cứu thị trường như khảo sát, phỏng vấn, phân tích dữ liệu,… Dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình cho phù hợp.

Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty xuất nhập khẩu

Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý tham khảo danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định. Danh mục này được quy định tại Phụ lục I, Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành vào ngày 15/05/2018.

Những loại hàng hóa nào cần giấy phép khi xuất nhập khẩu?

Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần đáp ứng các giấy phép kèm theo, được quy định theo điều kiện tại Phụ lục III, Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành vào ngày 15/05/2018. 

Đối với hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện theo giấy phép, thì muốn xuất nhập khẩu, chủ đầu tư cần phải có giấy phép, và đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Nếu hàng hóa xuất nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm và các quy chuẩn về chất lượng, chịu sự kiểm tra trước khi thông quan của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu cần những gì?

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Tờ danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông tuỳ vào loại hình công ty.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân  còn hiệu lực đối với thành viên hay cổ đông là cá nhân.
• Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức. Kèm theo giấy quyết định uỷ quyền của tổ chức cho người đại diện và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức theo uỷ quyền.
• Văn bản quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư cho công ty Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập công ty.

Lời kết

Tư vấn Quang Minh hy vọng với những thông tin trên mà chúng tôi cung cấp đã giúp bạn nắm được quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tư vấn uy tín để hỗ trợ cho doanh nghiệp của mình? Hãy đến với Quang Minh – Nơi cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn!

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, Quang Minh đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Đội ngũ chuyên gia am hiểu chuyên môn cùng tinh thần tận tâm, nhiệt huyết luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường kinh doanh. 

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi về dịch vụ thành lập công ty tốt nhất và nhanh chóng nhất: