Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – những điều quan trọng cần biết

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì, có quan trọng không? Nhà nước có những quy định gì về loại văn bản này?… Bạn đọc có thể liên hệ cho công ty Quang Minh chúng tôi qua 0932 068 886 nếu cần giải đáp thêm các thắc mắc tương tự.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản mà doanh nghiệp cũng có, nó như một loại giấy dùng để định danh, phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Khi muốn thành lập một doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp luôn phải thực hiện các thủ tục để đề nghị cấp giấy này, nhưng không nhiều người biết rõ ràng về loại giấy này. Bài viết dưới đây, công ty Quang Minh sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích về loại giấy đặc biệt quan trọng này.

Khái niệm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ khai sinh được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp khi doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thành lập công ty.

Nội dung, điều kiện, thủ tục cấp giấy này được quy định trong Luật doanh nghiệp 2020.

Loại văn bản này được sử dụng để các cơ quan nhà nước có thể quản lý doanh nghiệp chính xác và hiệu quả hơn.

Các nội dung cơ bản ghi trên giấy như: tên, địa chỉ trụ sở, số vốn điều lệ, ngành nghề doanh nghiệp kinh doanh, người đại diện theo pháp luật,…

Các tính chất

Ý nghĩa pháp lý

• Đây là giấy chứng nhận được cấp bởi cơ quan hành chính công nhà nước.
• Việc cấp giấy chứng nhận này khi doanh nghiệp làm thủ tục thành lập công ty là nghĩa vụ của nhà nước đối với việc bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp
• Được cấp theo cơ chế đề nghị – cấp.

Thời hạn sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn này do nhà đầu tư quyết định hoặc đến khi doanh nghiệp bị giải thể và sẽ không ghi vào vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Quyền của nhà nước

Nếu doanh nghiệp có đầy đủ hồ sơ hợp lệ nộp cho cơ quan nhà nước khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp thì nhà nước phải cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Hiện nay 2 thuật ngữ giấy (văn bản) chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh đang được sử dụng thay thế cho nhau. 

Nhưng trong Điều 96 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định chuyển tiếp với các công ty đang hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế. Theo đó thuật ngữ “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” sẽ dần dần được thay bằng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”

Điều kiện để doanh nghiệp được nhà nước cấp chứng nhận

Trong Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về điều kiện để được đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp 

Doanh nghiệp được cấp giấy này này khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Ngành nghề dự tính đăng ký kinh doanh không thuộc trong các ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư.
• Tên doanh nghiệp thỏa các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020
• Hồ sơ đăng ký nộp cho Cơ quan nhà nước phải đầy đủ, hợp lệ.
• Nộp đủ lệ phí.
• Doanh nghiệp khi thành lập thỏa những điều kiện về người, số thành viên, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở,… theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp doanh nghiệp cần được cấp lại chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, hư hỏng, hủy hoại thì cần phải làm thủ tục cấp lại và nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Một số quy định trong việc cấp giấy chứng nhận này

Những quy định dưới đây được quy định tại Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP với một số điều khoản như sau:

• Doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp thì được nhà nước cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trừ trường hợp doanh nghiệp kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện thì doanh nghiệp có quyền  hoạt động kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng là ngày được ghi nhận trên giấy này.
• Doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi nộp lệ phí theo đúng quy định.
• Các trường hợp làm lại, cấp lại Giấy chứng nhận thì những giấy của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp lần đầu

Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp khi doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thành lập công ty. Vì vậy thủ tục này cũng chính là thủ tục đăng ký thành lập công ty. 

Qua bài viết dưới đây, bạn đọc chắc chắn cũng đã có một cái nhìn và kiến thức tổng quan rõ ràng nhất về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để có được giấy chứng nhận này mà không cần phải bỏ thời gian, công sức làm thủ tục và tìm hiểu pháp luật thì bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty. 

Công ty TNHH Quang Minh là một trong những lựa chọn tối ưu nhất khi công ty có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường, đã kinh qua tất cả các ngành nghề. Công ty chúng tôi cam kết sẽ đem lại cho quý khách sự hài lòng tối đa về một dịch vụ tốt nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: