Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên cụ thể

Bạn đang muốn biết thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên nhưng lại chẳng biết tham khảo ở đâu? Vậy Quang Minh sẽ giúp bạn tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hãy liên hệ ngay hotline 096 3839 005 để được giải đáp bạn nhé.

Quyết định tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một quyết định đúng đắn khi bạn có trong tay một khoản vốn đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký như thế nào thì chắc bạn chưa nắm rõ. Vậy thì sự tư vấn thành lập công ty TNHH 1 thành viên của công ty Tư vấn Quang Minh sẽ rất có ích với bạn ngay lúc này đó.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi một một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu. Trong đó, chủ sở hữu công ty là người sẽ chịu trách nhiệm đối với mọi khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong khoản vốn điều lệ của công ty.

Từ thời điểm chủ sở hữu được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 1 thành viên chính thức có tư cách pháp nhân.

Như vậy, thành lập công ty TNHH 1 thành viên được xem là thủ tục hành chính để đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước. Nhờ đó, doanh nghiệp được triển khai hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Thành lập Công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu cần chuẩn bị những thông tin và văn bản như sau:

• Những thông tin cơ bản cần thiết để tiến hành thủ tục thành lập công ty. Cụ thể là tên công ty, địa chỉ công ty, thông tin về chủ sở hữu công ty, ngành nghề dự định kinh doanh, mức vốn điều lệ…
• Một trong những giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu công ty và bản sao công chứng nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp, hay các giấy tờ pháp lý của tổ chức; cùng với giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức trong trường hợp chủ sở hữu công ty là pháp nhân.
• Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ đăng ký làm trụ sở công ty. Chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà và giấy phép xây dựng để chứng minh địa điểm có chức năng kinh doanh văn phòng.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên như thế nào?

Khi đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, việc đầu tiên bạn cần làm đó là tìm hiểu các bước thủ tục. Về trình tự thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên thì bạn sẽ phải trải qua các bước thực hiện sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết cho thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Chuẩn bị các vấn đề xung quanh việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Chuẩn bị bản sao công chứng của CMND/CCCD/Hộ chiếu.
• Lựa chọn tên cho công ty, địa điểm trụ sở chính của công ty đó.
• Cần lựa chọn được số vốn điều lệ công ty theo đúng quy định của Pháp luật.
• Cần lựa chọn được ngành nghề kinh doanh cho công ty của bạn.
• Lựa chọn chức danh người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ cần bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Văn bản giấy tờ trình bày điều lệ công ty TNHH 1 thành viên. 
2. Giấy/văn bản đề nghị được đăng ký doanh nghiệp TNHH 1 thành viên.
3. Bản sao những văn bản sau đây:

• Một trong các giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.
• Một trong các giấy tờ pháp lý cá nhân nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân. Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; cùng với giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ ủy quyền. Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan đến tổ chức phải được lãnh sự hợp pháp hóa.
• Văn bản chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty TNHH 1 thành viên được đăng ký thành lập do nhà đầu tư nước ngoài hay tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. 

1. Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện, thì cần bao gồm các chứng chỉ hành hành nghề và các tài liệu liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Việc đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp của bạn có thể nộp hồ sơ qua website dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh chính. 

Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp vẫn cần nộp bổ sung một bộ hồ sơ bản cứng (nếu trước đó đã nộp hồ sơ online) và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn. 

Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ thì Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo hướng dẫn điều chỉnh hoặc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sao cho hợp lệ. Công ty của bạn cần bổ sung thông tin và thực hiện nộp lại từ đầu.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hay một cá nhân làm chủ sở hữu công ty đó, chủ sở hữu công ty phải thực hiện các điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên đó là chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty đó

Để thành lập được công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp của bạn cần đảm bảo đáp ứng những điều kiện sau:

Điều kiện về chủ đầu tư doanh nghiệp công ty TNHH 1 thành viên

Chủ sở hữu công ty TNHH là cá nhân hoặc tổ chức bắt buộc phải đáp ứng các quy định đặc biệt tại điều 13 Luật Doanh nghiệp. Trong đó, cũng có các quy định về trường hợp không thể trở thành chủ sở của hữu công ty TNHH 1 thành viên, đó là:

• Các cơ quan nhà nước hoặc đơn vị nghĩa vụ vũ trang nhân dân;
• Các cán bộ, công chức, viên chức nhà nước theo như quy định;
• Những người có cấp bậc quân nhân, công an nhân dân,…
• Những người chưa đủ tuổi thành niên, mất hoặc bị hạn chế năng lực dân sự cá nhân, hay các tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu hình sự hoặc đang chấp hành án tù,…

Quy định điều kiện tên riêng của công ty TNHH 1 thành viên

Tên công ty TNHH 1 thành viên nhất định phải đảm bảo thuần phong mỹ tục của Việt Nam; cần thiết phải có các tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt để tiện cho việc giao dịch sau này. Đặt tên cho công ty phải riêng biệt, không gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp khác.

Địa điểm của trụ sở công ty TNHH 1 thành viên

Trụ sở chính công ty TNHH đòi hỏi cần phải có địa chỉ, rõ; cần phải được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp để đảm bảo cho việc kinh doanh và việc thực hiện kê khai thuế sau này.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh để công ty TNHH 1 thành viên có thể hoạt động

Mặc dù ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên đã được mở rộng và đơn giản hóa khi cá nhân doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả những ngành nghề hợp pháp. Nhưng thực tế thì đối với những ngành nghề riêng biệt, việc đăng ký lựa chọn đòi hỏi phải có điều kiện đảm bảo quy định của pháp luật, đặc biệt đối với những ngành nghề cần có giấy phép con. Do đó, khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên bạn cần chú ý đến các ngành nghề và điều kiện kinh doanh.

Điều kiện vốn điều lệ dành cho công ty TNHH 1 thành viên như đã quy định

Vốn điều lệ của loại hình doanh nghiệp này không được pháp luật quy định tối thiểu là bao nhiêu. Nhưng với trách nhiệm tài sản hữu hạn trong phạm vi vốn thì bạn hoàn toàn có thể tự quyết định vốn điều lệ trong khả năng cho phép của mình. 

Sau khi triển khai hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên hoặc thủ tục giảm vốn tuỳ vào nhu cầu hoạt động.

Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên, vốn điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp được xem là tổng giá trị tài sản được chủ sở hữu công ty cam kết góp vào và được thể hiện trong điều lệ công ty.
• Như thế, chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm đối với những khoản nợ và những nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. Các thủ tục thay đổi về vốn như thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên có thể được thực hiện về sau. 
• Thời hạn để chủ sở hữu đóng góp vốn điều lệ cho công ty TNHH 1 thành viên là 90 ngày tính từ thời điểm công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Ưu điểm của việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân. Vì thế, chủ sở hữu thành lập công ty chỉ chịu trách nhiệm đối với những hoạt động kinh doanh của công ty trong giới hạn số vốn đã góp vào công ty. Điều này giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu góp vốn.
• Một trong những điểm mạnh đáng kể của công ty TNHH 1 thành viên là chủ sở hữu được toàn quyền đối với mọi quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty.
• Cơ cấu tổ chức của công ty gọn gàng, đơn giản và linh hoạt, với các thủ tục pháp lý dễ dàng.
• Công ty TNHH 1 thành viên hiện nay được quyền phát hành trái phiếu. Do đó, khả năng thu hút và huy động vốn tương đối thuận lợi hơn.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ cần bao gồm các loại giấy tờ sau:

Văn bản giấy tờ trình bày điều lệ công ty TNHH 1 thành viên. 

Giấy/văn bản đề nghị được đăng ký doanh nghiệp TNHH 1 thành viên.

Bản sao những văn bản sau đây:

• • Một trong các giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.
  • Một trong các giấy tờ pháp lý cá nhân nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân. Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức; cùng với giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ ủy quyền. Trong trường hợp chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao các giấy tờ pháp lý liên quan đến tổ chức phải được lãnh sự hợp pháp hóa.
  • Văn bản chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty TNHH 1 thành viên được đăng ký thành lập do nhà đầu tư nước ngoài hay tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. 

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện, thì cần bao gồm các chứng chỉ hành hành nghề và các tài liệu liên quan.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quang Minh

Vậy là chi tiết về các bước cũng như quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên đã được chúng tôi cung cấp tới bạn cũng như quý khách hàng một cách cụ thể và dễ hiểu nhất. Và sau đây chắc hẳn bạn sẽ cần đến dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên nhanh chóng và uy tín. Tư vấn Quang Minh sẽ là đơn vị đáng tin cậy để bạn có thể lựa chọn.

Một số lý do bạn nên chọn dịch vụ Tư vấn Quang Minh đó là:

• Tiến hành thành lập công ty với tốc độ nhanh chóng: Tư vấn Quang Minh luôn đảm bảo hỗ trợ quý khách hàng làm hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và các bước quy trình thành lập doanh nghiệp khác một cách an toàn và nhanh chóng nhất. Chỉ từ 1-2 ngày là mọi thứ đã sẵn sàng để bạn thực hiện dự án thành công ty trong tương lai.
• Giá dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên luôn hợp lý: Dịch vụ tư vấn Quang Minh luôn hướng tới mức giá cạnh tranh. Vì vậy, quý khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ và không cần lo lắng về giá cả. Và không chỉ có mức giá thành phải chăng, Tư vấn Quang Minh còn có một đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu các điều luật, có thể giải đáp để quý khách hàng có thể hiểu thấu đáo mọi vấn đề.
• Đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện bởi công ty Tư vấn Quang Minh đảm bảo sẽ là một bước khởi đầu không thể hoàn hảo hơn. 

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Chi phí thành lập công ty tnhh 1 thành viên bao gồm những gì là câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp có ý định thành lập công ty tnhh 1 thành viên quan tâm. Trong bài viết này, Công ty Dịch vụ Tư vấn Quang Minh sẽ liệt kê tất tần tật thông tin chi tiết về các loại chi phí thành lập công ty, những khó khăn và đề xuất giải pháp trong việc xử lý các loại thuế. Hãy cùng nhau tìm hiểu và giải đáp thắc mắc ngay bây giờ nhé!

Khi chủ doanh nghiệp muốn tự mình đứng ra thành lập doanh nghiệp riêng, chi phí thành lập công ty tnhh 1 thành viên sẽ bao gồm những khoản sau:

Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp 

Đây là khoản chi phí đầu tiên mà chủ doanh nghiệp cần phải đóng trực tiếp khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh. (Trong trường hợp người đăng ký đăng ký hồ sơ qua mạng điện tử sẽ được miễn loại phí này.)

Mức chi phí đăng ký kinh doanh mới nhất là 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Trong trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện hay không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công, số lệ phí này sẽ không được hoàn trả lại cho người đăng.

Lệ phí công bố đăng ký thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Sau khi hồ sơ thành lập doanh nghiệp được nộp, chủ doanh nghiệp cần phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Đây cũng được tính là chi phí thành lập công ty tnhh 1 thành viên để thực hiện quá trình trên hay còn gọi là chi phí công bố tất cả nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Mức phí này là 100.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Chi phí khắc con dấu cho công ty tnhh 1 thành viên

Để khắc dấu và sử dụng dấu hợp pháp cần phải tuân thủ những quy định sau:

• Doanh nghiệp đã được cấp giấy phép hoạt động mới được làm dấu;
• Con dấu phải được công bố tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trước khi được đưa vào sử dụng (việc này không mất lệ phí nhà nước);
• Công ty tnhh 1 thành viên mới tại Hà Nội sẽ được UBND hỗ trợ chi phí khắc dấu doanh nghiệp.
• Tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp, mức chi phí khắc dấu giao động trong khoảng 450.000 đồng – 500.000 đồng trên thị trường hiện nay.

Chi phí mua chữ ký số (hay gọi cách khác Token)

• Loại chi phí thành lập công ty tnhh 1 thành viên tiếp theo là phí mua Token. Chữ ký này sẽ được sử dụng trong trường hợp cần xác nhận chứng từ trên mạng điện tử.
• Chữ ký số được cung cấp tại các đơn vị như Viettel, FPT-CA, NC-CA… hoặc các đại lý phân phối trực tiếp khác trên thị trường. Các chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ trước khi đăng ký mua để được mức giá tốt nhất, hỗ trợ cài đặt, tư vấn cũng như bảo hành,,,
• Hiện nay, chữ ký số được bán với giá dao động từ 1.500.000 đồng đến 2.500.000 đồng tùy theo thời hạn sử dụng.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty tnhh 1 thành viên

• Trong thời điểm hiện tại, hầu hết các ngân hàng đều miễn phí chi phí mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp cần trả phí khoảng 1.000.000 đồng để duy trì tài khoản ngân hàng.
• Sau khi mở tài khoản, công ty tnhh 1 thành viên phải khai báo tài khoản trên Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư (miễn phí).

Lệ phí môn bài – chi phí thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Theo thông tư 65/2020/TT-BTC, lệ phí môn bài được quy định như sau:

• Thời gian công ty tnhh 1 thành viên nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm. Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn nộp lệ phí cuối cùng là ngày chót của thời gian nộp hồ sơ khai báo lệ phí hay ngày cuối cùng của tháng khi doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh.
• Doanh nghiệp vừa chuyển từ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ được miễn lệ phí môn bài trong 3 năm đầu. Trong thời gian này, công ty tnhh 1 thành viên thành lập cơ sở phụ thuộc mới thì các cơ sở này cũng được miễn lệ phí môn bài.
• Các doanh nghiệp mới đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, đây cũng là một khoản chi phí mà công ty tnhh 1 thành viên phải chi trả. Tùy vào số lượng hóa đơn sử dụng mà chi phí này dao động từ 860.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Bạn có nhu cầu làm hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên? Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: