Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cụ thể như thế nào?

Thành lập chi nhánh công ty cần những gì? Để mở rộng và phát triển thêm chi nhánh một công ty ở các địa điểm khác nhằm phục vụ quá trình sản xuất cũng như kinh doanh. Liên hệ: 096 3839 005 – 0932 068 886 để được hỗ trợ và tư vấn.

Thành lập chi nhánh công ty là một trong những vấn đề được ưu tiên hàng đầu của công ty khi muốn phát triển và mở rộng các hoạt động kinh doanh. Vậy thành lập công ty chi nhánh công ty TNHH cần những gì và thủ tục mở chi nhánh công ty ra sao? Trong bài viết này, Công ty Luật Quang Minh sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm về việc mở chi nhánh công ty. 

Chi nhánh Công ty là gì?

Thành lập chi nhánh là tạo ra một hay nhiều đơn vị trực thuộc của công ty. Trong đó, chi nhánh thực hiện một hay nhiều chức năng của công ty mẹ, cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. 

• Chi nhánh sử dụng tên của công ty mẹ, cùng với những bổ sung ứng với chi nhánh đó.
• Công ty có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam và ở nước ngoài. Tại Việt Nam, công ty có thể lập một hay nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương xác định theo địa giới hành chính. 
• Việc thành lập chi nhánh tuân theo các quy định của Nhà nước về điều kiện, hồ sơ và thủ tục. 

Lợi thế nổi bật của việc đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Bằng việc thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty, doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng khả năng cạnh tranh. Sản phẩm và dịch vụ, nhờ đó được cung cấp cho thị trường rộng lớn hơn. Do đó, việc đăng ký thành lập chi nhánh đem đến cho doanh nghiệp những ưu thế tiềm năng nổi bật. Đáng kể đến như: 

• Chi nhánh có khả năng triển khai hoạt động kinh doanh một cách tự chủ.
• Chi nhánh được quyền có dấu mộc riêng và ký kết các hợp đồng kinh doanh. 
• Có tư cách là một đơn vị độc lập trong việc báo cáo thuế và nộp thuế doanh nghiệp. 
• Công ty có cơ hội tiếp cận với khách hàng và đối tác thuận tiện và dễ dàng hơn khi mở rộng thêm chi nhánh ở những khu vực địa lý khác nhau. Nhờ đó, việc giao dịch và ký kết hợp đồng diễn ra hiệu quả hơn. 
• Việc thành lập chi nhánh là nhu cầu thiết yếu và cơ hội phát triển của doanh nghiệp.

Các điều kiện cần đáp ứng để được thành lập chi nhánh công ty

Điều kiện liên quan đến tư cách của chi nhánh

Công ty cần phải được thành lập trước khi thành lập chi nhánh. Cụ thể, để tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, không thể cùng một lúc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh và thủ tục thành lập công ty.

Điều kiện liên quan đến tên chi nhánh

• Tên chi nhánh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái của tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. 
• Tên chi nhánh công ty phải bao gồm tên công ty cùng với cụm từ “Chi nhánh”. Chẳng hạn: Chi nhánh công ty TNHH Quang Minh.

Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh

• Địa chỉ được sử dụng để đặt trụ sở của chi nhánh phải được xác định rõ ràng và chính xác trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này 4 cấp, cùng với số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Công ty có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam và ở nước ngoài. Tại Việt Nam, công ty có thể lập một hay nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương xác định theo địa giới hành chính

Điều kiện liên quan đến ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

• Ngành nghề đăng ký kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký.
• Như vậy, chi nhánh chỉ được đăng ký những ngành nghề mà công ty đã đăng ký.

Điều kiện liên quan đến người đứng đầu chi nhánh

• Người đứng đầu chi nhánh có thể là người khác hoặc thành viên công ty, người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Người đứng đầu chi nhánh không đang bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và đăng ký thuế.

Điều kiện về loại hình hoạt động của chi nhánh

Có hai hình thức hạch toán chi nhánh khác nhau là độc lập hoặc phụ thuộc. Cả hai hình thức này đều không có tư cách pháp nhân, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty, và phát sinh hoạt động kinh doanh. Tuy vậy, hai hình thức này có những khác biệt báo cáo thuế: 

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

• Chi nhánh chủ động xác định thu nhập và chi phí tính thuế.
• Việc kê khai và nộp thuế thu nhập của chi nhánh không liên quan đến hiệu quả kinh doanh của công ty và các chi nhánh khác cùng công ty. 
• Thực hiện báo cáo tài chính, hạch toán sổ sách đầy đủ, …
• Theo Luật kế toán, bộ phận kế toán của chi nhánh hạch toán độc lập với tư cách là một đơn vị kế toán.

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

• Mọi chứng từ doanh thu, số liệu và chi phí được chuyển về công ty để hạch toán chung báo cáo tài chính cuối năm.
• Số liệu của các chi nhánh kết hợp cùng công ty để hạch toán. Từ đó, thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Số liệu trong sổ sách của chi nhánh là một phần thuộc sổ sách của công ty.
• Bộ phận kế toán các chi nhánh là đơn vị kế toán của công ty.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tương ứng với các loại hình công ty

Đối với từng loại hình công ty khác nhau, hồ sơ thành lập chi nhánh sẽ khác nhau. Chẳng hạn hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh khác với công ty cổ phần và các loại hình khác. Dưới đây là những thành phần hồ sơ cần có để thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty.

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Để thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH hay thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh, doanh nghiệp cần chuẩn bị những văn bản sau:

• Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty tnhh (Tham khảo Phụ lục kèm theo của Thông tư số 20/2015/TT-BKH)
• Văn bản quyết định của chủ sở hữu công ty liên quan đến việc lập chi nhánh;
• Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục;
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân (Một trong các giấy tờ: CCCD, CMND hay hộ chiếu) người đứng đầu chi nhánh.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Hồ sơ cần soạn thảo cho thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

Thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên cần có hồ sơ bao gồm: 

• Mẫu văn bản thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty tnhh 2 thành viên;
• Văn bản quyết định của Hội đồng thành viên liên quan đến việc lập chi nhánh;
• Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
• Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng thành viên;
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân (Một trong các giấy tờ: CCCD, CMND hay hộ chiếu) của người lập chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Các thành phần văn bản cần chuẩn bị cho hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm có:

• Mẫu văn bản thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần.
• Văn bản quyết định của Hội đồng quản trị liên quan đến lập chi nhánh;
• Biên bản về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị.
• Tờ quyết định về việc bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện thủ tục.
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao hợp pháp giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty ở đâu?

Khi đã soạn thảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chủ doanh nghiệp hoặc đối tác cung cấp dịch vụ sẽ nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. 

Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp đơn, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ và phản hồi về tình trạng hồ sơ hợp lệ hay không. Trường hợp cơ quan chức năng từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh, sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu có.

Thủ tục cần thực hiện khi thành lập chi nhánh công ty 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh 

Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chi nhánh. Cách thứ 2 là nộp hồ sơ thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty qua mạng bằng cổng thông tin điện tử. 

Bước 2: Chờ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, cơ quan này sẽ gửi công văn yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung. Nếu hồ sơ hoàn thiện, chi nhánh sẽ được cấp giấy chứng nhận.

Bước 3: Các công tác cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh 

• Chi nhánh vừa thành lập cần công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia. 
• Đăng ký và công bố dấu mộc của chi nhánh. 
• Tiến hành việc kê khai thuế và đóng các loại thuế theo quy định. 
• Bảng hiệu của chi nhánh cần được làm và treo tại trụ sở của chi nhánh. 
• Chi nhánh tạo tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số cho mình. Ngoài ra, cần phát hành hóa đơn thuế VAT cho chi nhánh.

Lệ phí thành lập chi nhánh công ty 

Lệ phí thành lập chi nhánh công ty sẽ bao gồm lệ phí cần nộp cho cơ quan nhà nước và lệ phí dịch vụ của công ty. Trong đó, những khoản lệ phí nhà nước về thành lập chi nhánh như sau: 

• Lệ phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh
• Lệ phí công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh 
• Lệ phí khắc dấu cho chi nhánh công ty
• Lệ phí mua chữ ký điện tử dành cho chi nhánh
• Lệ phí đăng ký hóa đơn điện tử và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn
• Lệ phí làm bảng hiệu chi nhánh công ty

Với việc đăng ký dịch vụ thành lập chi nhánh tại Quang Minh, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trọn gói các thủ tục liên quan với chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất. Hãy liên hệ hotline của Quang Minh để được báo giá chi tiết nhé!

Công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh công ty sau thành lập

Sau khi hoàn thành các thủ tục thành lập chi nhánh, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh. Tiếp đó, doanh nghiệp cần gửi cho cơ quan thuế thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh. Đồng thời, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong trường hợp chi nhánh đặt ở tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương khác. Bên cạnh đó, chi nhánh có trách nhiệm nộp báo cáo thuế định kỳ theo quý và năm tới cơ quan thuế.

Những loại thuế chi nhánh công ty cần phải đóng

Chi nhánh công ty có nghĩa vụ đóng các khoản thuế tuỳ theo hình thức đã lựa chọn. Việc đóng các loại thuế của chi nhánh được phân loại với 02 hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc như sau:

Nộp thuế môn bài đối với chi nhánh

Trường hợp 1: Đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

• Chi nhánh thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.

Trường hợp 2: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

• Nếu chi nhánh công ty ở cùng tỉnh với trụ sở chính, chi nhánh đến cơ quan thuế trụ sở chính để nộp tờ khai thuế môn bài.
• Nếu chi nhánh công ty ở khác tỉnh với trụ sở chính, chi nhánh nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại cơ quan thuế của chi nhánh.

Nộp Thuế Giá trị gia tăng đối với chi nhánh

Đối với việc kê khai thuế GTGT, cả chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay độc lập đều tự kê khai thuế GTGT.

Nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh

• Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, thì việc nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp của chi nhánh thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở mà không qua công ty mẹ.
• Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc, thì chi nhánh không cần kê khai và nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp. Trụ sở chính sẽ tiến hành nộp hồ sơ khai thuế cho cả phần thu nhập của chi nhánh.

Thời gian thành lập chi nhánh công ty?

• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ xem xét hồ sơ. Sau đó, nhập thông tin vào Hệ thống quốc gia về thông tin doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh. Kế đến, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký chi nhánh chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
• Trong 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải có văn bản thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nhằm bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Quang Minh

Trên đây là những thông tin tư vấn của Quang Minh về việc thành lập chi nhánh công ty. Nếu bạn có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. 

• Chúng tôi cam kết dịch vụ uy tín và chất lượng, cùng với giá cả hợp lý nhất trên thị trường. 
• Công ty Tư vấn Quang Minh đã hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp trong hơn 10 năm qua. 
• Đặc biệt, đội ngũ chuyên viên luật có trình độ chuyên môn và trách nhiệm cao. 

Chúng tôi cam kết đặt hiệu quả và chất lượng công việc lên trên hết. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm và hài lòng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi.

Những câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh được xem là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhằm thực hiện một phần hay toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. Trong đó có chức năng ủy quyền của doanh nghiệp, hay đại diện theo ủy quyền. Mặc dù chi nhánh được quyền tiến hành hoạt động kinh doanh nhưng chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập và là một đơn vị trực thuộc công ty. 

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi tiến hành các thủ tục thành lập chi nhánh được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC. Cụ thể là:

• Lệ phí đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng.
• Lệ phí đối với hồ sơ đăng ký nộp qua Cổng thông tin điện tử: miễn phí. 
• Lệ phí công bố thông tin thành lập chi nhánh: 100.000 đồng.

Sự khác biệt giữa chi nhánh thành lập cùng tỉnh/ thành phố với công ty và chi nhánh thành lập khác tỉnh/ thành phố với công ty?

• Đối với chi nhánh thành lập cùng tỉnh/ thành phố với công ty mẹ, cơ quan quản lý thuế cũng chính là cơ quan quản lý thuế của công ty mẹ.
• Đối với chi nhánh thành lập khác tỉnh/ thành phố với công ty mẹ, cơ quan quản lý thuế là cơ quan tại nơi đặt chi nhánh.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: