Thay đổi tên công ty – Tất tần tật những điều cần biết

Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu cần thay đổi tên công ty? Bạn đang phân vân có nên thay đổi tên công ty hay không? Việc thay đổi tên công ty có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp không? Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty thực hiện ra sao? Đừng ngần ngại liên hệ với Quang Minh để được tư vấn và hỗ trợ qua hotline: 0932 068 886. 

Tên công ty là một trong những đặc điểm nhận dạng thương hiệu quan trọng của doanh nghiệp. Tên gọi được đặt từ ban đầu thường sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động và tăng trưởng của công ty. Tuy vậy, đôi khi chủ sở hữu có nhu cầu thay đổi tên công ty khi cần thiết. Khi đó, nhiều vấn đề liên quan đến hồ sơ và tài liệu của công ty sẽ chịu ảnh hưởng. Vì thế, thủ tục này cần được thực hiện đúng với những quy định của Luật doanh nghiệp. Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu những thông tin liên quan đến thay đổi tên công ty qua bài viết dưới đây. 

Liệu có nên thay đổi tên công ty?

Thật vậy, tên công ty được xem là đặc điểm nhận diện thương hiệu quan trọng của việc hoạt động kinh doanh. Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, chúng ta cần cân nhắc cẩn thận quyết định này. Việc thay đổi này sẽ liên quan đến nhiều hoạt động khác của công ty. Vậy có nên thay đổi tên công ty? Khi nào chúng ta nên tiến hành việc thay đổi tên công ty? Dưới đây là những trường hợp bạn có thể cân nhắc việc thay đổi cho phù hợp. 

• Tên công ty trước đây được đặt theo tên dịch vụ hay sản phẩm chủ lực trong thời gian. Trong khi, hiện nay doanh nghiệp đã thay thế hoặc mở rộng những dịch vụ hay sản phẩm mới. Trường hợp này tên công ty hiện tại không còn phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh nữa.  
• Trước đây tên công ty được đặt chung chung, không thể hiện được sự độc đáo hay bản sắc của mình. Chẳng hạn, “Công ty sản xuất nội thất gia đình”, “Công ty tư vấn tâm lý”… Các tên gọi này không thể hiện ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Do đó, chúng ta có thể xem xét việc đổi tên công ty sao cho phù hợp hơn.
• Bên cạnh đó, có thể đổi tên công ty khi tên cũ gắn liền với địa danh đặt trụ sở cũ nhưng hiện tại trụ sở công ty đã được chuyển đến địa điểm khác.
• Trường hợp khác là tên công ty được đặt theo tên của một người có tầm ảnh hưởng của công ty. Hiện giờ, người này không còn tham gia các hoạt động kinh doanh cùng với công ty nữa. Đây là sự kiện khá phổ biến khi tên công ty sử dụng tên người chủ sở hữu nhưng đã chuyển giao cho người khác.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Trước khi thực hiện việc đổi tên công ty, chúng ta cần lưu ý một số điều như sau:

• Tên công ty dự định thay đổi không được đặt trùng, giống hay dễ tạo sự hiểu nhầm với những tên công ty khác đã được đăng ký. Để kiểm tra tên doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện tại Cổng thông tin Quốc gia về hệ thống doanh nghiệp. Nếu bạn lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại Tư vấn Quang Minh, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn kiểm tra và lựa chọn tên đúng quy định. 
• Tên công ty dự định thay đổi cần được cân nhắc sao cho tên gọi cụ thể, độc đáo và tạo ấn tượng tốt. Nhờ đó, tên công ty dễ đọc, dễ nhớ và tạo thiện cảm với khách hàng và đối tác.
• Chủ sở hữu cần thông báo việc thay đổi tên công ty trên kênh thông tin đại chúng và kênh thông tin của doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục và tên được phê duyệt. Đồng thời, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới của công ty đến khách hàng, đối tác và các đơn vị nhà nước có liên quan.

Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty cần thực hiện

Khi đã cân nhắc và quyết định thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty theo 3 bước sau: 

Bước 1: Tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi 

Như đã lưu ý ở bên trên, chúng ta cần cân nhắc lựa chọn tên công ty dự định thay đổi sao cho đúng quy định của Nhà nước. Hãy tra cứu xem tên công ty dự kiến thay đổi có trùng hay tạo hiểu nhầm với công ty khác đã đăng ký hay không. 

Bạn có thể tiến hành việc này bằng cách truy cập vào website của Cổng thông tin Quốc gia về doanh nghiệp. Địa chỉ như sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký đổi tên công ty

Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty bao gồm các văn bản sau:

• Văn bản thông báo về việc thay đổi nội dung đã đăng ký của doanh nghiệp. 
• Biên bản của cuộc họp liên quan đến việc thống nhất đổi tên công ty.
• Văn bản quyết định về việc đổi tên mới cho công ty.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức thay mặt thực hiện thủ tục (nếu có).

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đổi tên công ty 

• Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ. Hiện nay có 2 cách để nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc trực tuyến. Bạn có thể trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ. Đây là phòng này trực thuộc Sở kế hoạch đầu tư – nơi công ty đặt trụ sở. Nếu thuận tiện, bạn có thể chọn nộp hồ sơ online tại Cổng đăng ký thông tin doanh nghiệp. 
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định, Phòng này sẽ cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Trong 30 ngày từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin thay đổi tên công ty. Thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Những việc cần thiết phải tiến hành sau khi đổi tên công ty

Sau khi việc thay đổi tên công ty được phê duyệt, doanh nghiệp cần thực hiện những công việc cần thiết như:

• Đăng ký khắc lại mẫu con dấu mới với tên gọi đã được thay đổi và công bố lại mẫu dấu doanh nghiệp trên dữ liệu quốc gia.
• Đăng ký in mẫu hóa đơn mới với tên công ty sau khi thay đổi. Sau đó, thực hiện công bố mẫu hóa đơn mới một cách công khai.
• Thông báo việc thay đổi tên công ty với những đơn vị/ tổ chức có liên quan. Cụ thể là cơ quan thuế, đơn vị bảo hiểm, ngân hàng – nơi công ty đăng ký tài khoản, các đối tác giao dịch, khách hàng, và những đơn vị khác có liên quan.
• Thay đổi thông tin tên chủ sở hữu với tên công ty mới được phê duyệt trên các văn bản đăng ký thông tin chủ sở hữu.

Dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty tại Quang Minh

Với hơn 10 năm trải nghiệm trong nghề, Quang Minh trở thành địa chỉ đáng tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp khách hàng. Với dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên am hiểu chuyên sâu về pháp luật, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Với dịch vụ thay đổi tên công ty, Quang Minh sẽ hỗ trợ khách hàng:

• Tra cứu và tư vấn việc lựa chọn tên công ty ấn tượng và đúng quy định.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên đầy đủ và hợp lệ nhanh chóng.
• Nhận ủy quyền thay doanh nghiệp tiến hành việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan chức năng.
• Thực hiện việc đăng ký khắc con dấu mới với tên công ty đã được phê duyệt.
• Tiến hành công bố thông tin đã thay đổi của doanh nghiệp.
• Thực hiện các việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Tư vấn thực hiện các vấn đề pháp lý khác có liên quan.

Trên đây là thông tin tư vấn của Quang Minh về thay đổi tên công ty. Hy vọng bạn đã tìm thấy những thông tin hữu ích về thủ tục thay đổi tên công ty. Và trả lời câu hỏi có nên thay đổi tên công ty hay không. 

Nếu bạn còn có những băn khoăn, đừng ngần ngại liên hệ tới Tư vấn Quang Minh để được tư vấn hỗ trợ dịch vụ. Số hotline 0932.068.886 của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ khách hàng!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn Dịch vụ đăng ký thành lập công ty hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: