Dịch vụ kế toán tại nhà có thật sự rẻ?

Dịch vụ kế toán tại nhà nghĩa là gì? Ưu nhược điểm của dịch vụ này? … Câu hỏi này luôn là băn khoăn khi doanh nghiệp muốn tốn chi phí ít nhất cho khâu kế toán. Nhưng thật sự chỉ rẻ là được, hãy cùng Quang Minh đọc qua bài viết dưới đây nhé.

Có rất nhiều doanh nghiệp do cơ cấu tổ chức, điều kiện công ty,… mà không thuê nhân viên kế toán riêng cho công ty của mình thay vào đó họ sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà hoặc công ty dịch vụ kế toán. Nhưng các doanh nghiệp có thật sự hiểu hết về những ưu nhược điểm của 2 loại hình này chưa? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

Hiểu thế nào về các loại dịch vụ kế toán?

Như đã nói ở trên, doanh nghiệp sẽ có 2 lựa chọn khi không sắp xếp nhân viên cho đội ngũ kế toán của mình thì sẽ sử dụng 2 hình thức sử dụng dịch vụ kế toán ở bên ngoài để thực hiện sổ sách, các công việc kế toán cho công ty mình.

Dịch vụ kế toán tại nhà

Loại hình này được một cá nhân hành nghề kế toán cung cấp. Công ty sẽ cung cấp hồ sơ sổ sách cho cá nhân này, cá nhân sẽ tranh thủ dùng thời gian rảnh của mình để thực hiện các công việc như tính toán, kê khai lên sổ sách,… thay cho công ty.

Công ty dịch vụ kế toán

Công ty kế toán là một công ty hoạt động dưới sự cho phép của pháp luật chứng minh bằng các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, GIấy phép kinh doanh,…. Công ty dịch vụ sẽ có một đội ngũ nhân viên thực hiện các công việc kế toán thay cho công ty khách hàng.

Ưu nhược điểm của dịch vụ kế toán tại nhà

Chi phí bỏ ra cho việc sử dụng kế toán tại nhà sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp thuê một cá nhân hoặc một đội ngũ kế toán riêng. Bên cạnh đó, kế toán cá nhân thường là người quen hoặc do người quen giới thiệu nên mới đầu sẽ cho doanh nghiệp cảm giác an tâm phần nào. Tuy nhiên, dịch vụ này cũng đi kèm với rất nhiều rủi ro.

• Cung cấp dịch vụ kế toán là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải được nhà nước thẩm định và cấp phép trước khi hoạt động. Chỉ một cá nhân thì không được phép cung cấp dịch vụ kế toán.
• Nghiệp vụ của cá nhân chỉ được biết qua bằng cấp lý thuyết và qua nhận xét của người quen nên không có một thước đo để kiểm chứng.
• Không có quy trình quản lý hoạt động cụ thể nên xảy ra sai sót là chuyện bình thường.
• Không ký hợp đồng hợp pháp nên khi xảy ra sự cố doanh nghiệp sẽ không đảm bảo được quyền lợi.
• Có tính không ổn định ví dụ khi cá nhân dau ốm hoặc có việc đột xuất sẽ không có ai thay thế để thực hiện tiếp công việc.
• Các công đoạn không được chuyên hóa nên sẽ không đạt được kết quả tốt nhất.

Ưu nhược điểm khi sử dụng dịch vụ của công ty kế toán

Đối với việc sử dụng dịch vụ của công ty kế toán dường như tất cả mọi nhược điểm, khó khăn khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà sẽ được loại bỏ.

• Công ty dịch vụ kế toán phải thông qua các thủ tục quy trình thành lập, kiểm tra chất lượng,… trước khi được đưa vào hoạt động. Nên sử dụng công ty dịch vụ kế toán là đúng pháp luật. Doanh nghiệp sẽ được ký hợp đồng đàng hàng và được sự bảo vệ của pháp luật
• Mỗi công ty sẽ có những tiêu chuẩn kiểm tra nghiệp vụ, tuyển dụng nhân sự khác nhau.
• Công ty kế toán là một hệ thống có nhiều người, nhiều nhân sự để thực hiện cũng như kiểm tra quá trình kế toán cho doanh nghiệp. Việc này sẽ tránh được sai sót, sự cố có thể xảy ra  giúp công việc luôn trôi chảy, ổn định, hoàn thành trong thời gian dự kiến.
• Công việc cũng được chuyên hóa bởi các bộ phận cụ thể hiệu suất, kết quả công việc sẽ theo đó mà tốt nhất.

Để có được những lợi ích này thì chi phí cho công ty kế toán thường sẽ cao hơn dịch vụ kế toán cá nhân. Nhưng có thật sự là như vậy? Tại công ty Quang Minh bạn chỉ cần trả từ 500.000 VNĐ đến 900.000 VNĐ phù hợp quy mô, số lượng sổ sách của mỗi công ty. Xét về tất cả mọi mặt chi phí cho công ty cung cấp dịch vụ kế toán là không hề mắc. Và khi làm công việc liên quan tới doanh nghiệp, tới nhiều người, tới nhà nước thì cần phải có dịch vụ với chi phí hợp lý chứ không thể chỉ để ý tới giá rẻ mà không quan tâm tới chất lượng. 

Qua bài viết bạn đọc cũng có thể biết về ưu nhược điểm của dịch vụ kế toán tại nhà và công ty kế toán để lựa chọn được loại hình phù hợp. Nhưng kết lại doanh nghiệp nên lựa chọn được một công ty kế toán uy tín cung cấp dịch vụ với giá cả phù hợp để sử dụng.

Chúng tôi rất tự hào khi được giới thiệu cho bạn đọc về dịch vụ kế toán của công ty chúng tôi. Công ty chúng tôi là công ty đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường và đã hợp tác và tạo được niềm tin với hàng nghìn công ty. Nhưng với phương châm đặt khách hàng lên hàng đầu Quang Minh luôn không ngừng cải thiện, phát triển quy trình và nhất là tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhất. Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm tin tưởng vào Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Quang Minh.

Nếu có nhu cầu hay bất kỳ thắc mắc về thủ tục hãy liên hệ ngay cho chúng tôi,

Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Quang Minh