Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì?

Công ty bạn đã đã nhận được giấy phép kinh doanh cũng như mã số doanh nghiệp. Nhưng tiếp sau đó cần phải làm gì? Sau khi thành lập doanh nghiệp phải làm gì cho đúng pháp luật? Liên hệ sđt: 0932068886 nếu bạn có thắc mắc về pháp lý cần phải được giải đáp.

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp. Người được ủy quyền tới Cơ quan Đăng ký kinh doanh để lấy giấy chứng nhận thành lập công ty (Giấy phép kinh doanh) và mã số doanh nghiệp (mã số thuế). Tiếp sau đó sẽ có những thủ tục để hoàn tất các hồ sơ pháp lý để sẵn sàng đưa công ty đi vào hoạt động. Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn thông tin những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

Tạo mẫu dấu và đăng ký mẫu dấu

Nếu như vào những năm trước khi đã nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành bước đầu tiên trong thủ tục sau thành lập doanh nghiệp là khắc con dấu và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Nhưng từ đầu năm 2021 đã có một số quy định mới về con dấu doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Công nhận chữ ký số là con dấu doanh nghiệp: cho doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi sử dụng dấu thay vì chỉ được sử dụng con dấu khắc như trước kia.
• Doanh nghiệp có quyền tự quyết đối với con dấu của mình: tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020 đã bãi bỏ quy định nội dung phải có trên con dấu (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp), doanh nghiệp có quyền quyết định nội dung con dấu của mình.
• Không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng: Từ ngày 1/1/2021 doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thông báo mẫu dấu.
• Quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu: chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị khác thuộc doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế với việc sử dụng con dấu của mình.

Từ những đổi mới trên ta có thể kết luận, từ năm 2021, sau khi thành lập doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu để có thêm lựa chọn khi sử dụng dấu nhưng không cần phải công bố mẫu dấu cho Cổng thông tin quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số

Hiện nay, hầu hết các chi cục thuế đều chấp nhận hình thức kê khai và đóng thuế trực tuyến nên doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số để thực hiện các thủ tục này. Hơn thế nữa, như đã nói bên trên, chữ ký số đã được công nhận là dấu của doanh nghiệp nên càng thuận lợi hơn khi doanh nghiệp mua chữ ký số.

Để giảm bớt thời gian, bạn nên liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của ngân hàng bạn muốn hợp tác cũng như các đơn vị cung cấp chữ ký số như Viettel, VNPT,.. để hoàn thành thủ tục trong cùng một ngày.

Kê khai thuế môn bài sau khi thành lập doanh nghiệp

Tiếp tục tuân theo nghị định 22/2020/NĐ-CP đã được chính phủ ban hành vào năm 2020 thì các doanh nghiệp mới thành lập năm 2021 sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên. Với quy định này thì sau khi thành lập, doanh nghiệp chỉ cần nộp tờ kê khai thuế môn bài mà không cần nộp thuế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý nộp tờ khai thuế môn bài hạn chót là 30 ngày sau khi có giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (ngày ghi trên văn bản) nếu không sẽ bị phạt rất nặng và mức phạt có thể lên tới 5 triệu đồng.

Đăng ký phương pháp kê khai thuế gtgt, tndn, tncn, hóa đơn

Doanh nghiệp cần có 1 phương pháp kê khai thuế để có thể thống nhất trong việc đóng thuế theo chu kỳ nhất định sau khi thành lập công ty. Những doanh nghiệp mới thành lập hiện nay được mặc định áp dụng phương pháp kê khai thuế gtgt khấu trừ (giữa khấu trừ hoặc trực tiếp) và kê khai theo quý (giữa quý hoặc tháng). Nếu doanh nghiệp có ý muốn đổi phương pháp kê khai có thể làm thủ tục đăng ký thay đổi.

Công thức tính thuế gtgt cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ:

Số thuế gtgt phải nộp = số thuế gtgt đầu ra – số thuế gtgt đầu vào đã được khấu trừ

Đối với hóa đơn thì tùy thuộc vào doanh nghiệp chọn phương thức kê khai thuế nào: Nếu là phương thức kê khai khấu trừ thì doanh nghiệp tiến hành mua hóa đơn điện tử tại các đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu ngược lại doanh nghiệp lựa chọn phương thức kê khai thuế trực tiếp thì cần phải mua hóa đơn bán hàng tại các chi cục thuế.

Đối với 2 loại thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân có công thức tính cơ bản như sau:

Thuế thu nhập doanh nghiệp:

• Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế * thuế suất được áp dụng cho doanh nghiệp
• Thu nhập tính thuế = Thu nhập có thuế – Thu nhập miễn thuế – Các khoản lỗ theo quy định
• Thu nhập chịu thuế = Doanh thu – Chi phí+ Thu nhập khác.

Thuế thu nhập cá nhân:

• Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế * Thuế suất được áp dụng cho từng cá nhân
• Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ
• Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn

Từ năm 2020, nhà nước cũng đã ban hành nhiều chính sách thuế hỗ trợ doanh nghiệp trong mùa dịch Covid được ghi rõ trong Luật thuế.

Thực hiện góp vốn, lập sổ đăng ký thành viên

Theo quy định của pháp luật, các thành viên trong công ty không cần phải góp vốn trước khi thành lập công ty mà chỉ cần góp vốn thành lập doanh nghiệp đầy đủ theo như số lượng vốn ghi trong vốn điều lệ sau khi thành lập doanh nghiệp (trước 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh). Chính vì điều này các thành viên trong công ty phải tạo bản hợp đồng góp vốn để có thể làm căn cứ cũng như giữ được quyết định góp vốn sau này. Khi thực hiện góp vốn cũng phải lập sổ đăng ký thành viên và giấy chứng nhận góp vốn để chính thức hóa phần vốn đã góp, chứng nhận tỷ lệ quyền sở hữu trong doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của những cá nhân, tổ chức góp vốn đầu tư vào doanh nghiệp.

Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như bạn thấy thường liên quan tới thuế và các con số nên cần phải được thực hiện một cách kỹ lưỡng và có hệ thống. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, vừa và nhỏ chưa có một đội ngũ kế toán lành nghề để đưa ra những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp. Công ty có thể lựa chọn dịch vụ kế toán để các công việc được thực hiện một cách suôn sẻ dễ dàng hoặc có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói để không cần phải lo lắng bất kỳ vấn đề nào về thủ tục pháp lý cho đến lúc doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn thành lập công ty và các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: