Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

Tư Vấn Quang Minh là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý và tư vấn doanh nghiệp như thành lập công ty, thay đổi giấy phép, kế toán, báo cáo thuế… Với định hướng hoạt động minh bạch và tôn trọng khách hàng, chúng tôi xây dựng chính sách bảo mật thông tin nhằm đảm bảo mọi dữ liệu cá nhân được xử lý một cách cẩn trọng, hợp pháp và có trách nhiệm.

Việc khách hàng truy cập website https://tuvanquangminh.com, hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân cho chúng tôi qua bất kỳ hình thức nào, được hiểu là bạn đã đồng ý với các điều khoản trong chính sách bảo mật này.

1. Nguyên tắc xử lý thông tin

Tư Vấn Quang Minh tuân thủ các nguyên tắc sau khi tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng:

• Chỉ thu thập khi có mục đích rõ ràng, phục vụ trực tiếp cho hoạt động cung cấp dịch vụ.

• Cam kết minh bạch về loại thông tin thu thập, phạm vi sử dụng và lưu trữ.

• Không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của khách hàng, trừ khi pháp luật yêu cầu.

• Áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép.

• Tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu tại Việt Nam.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ khách hàng và đối tác sử dụng dịch vụ của Tư Vấn Quang Minh, bao gồm:

• Khách hàng đăng ký thành lập công ty, hộ kinh doanh, thay đổi giấy phép kinh doanh.

• Khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán, báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội.

• Đối tác liên hệ hợp tác hoặc làm việc với Tư Vấn Quang Minh.

3. Loại thông tin thu thập

Chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau trong quá trình hợp tác:

Thông tin doanh nghiệp:

• Tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ trụ sở

• Tên người đại diện pháp luật

• Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ

Thông tin cá nhân:

• Họ tên, số điện thoại, email, chức danh

• Căn cước công dân (nếu liên quan đến hồ sơ pháp lý)

• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (nếu liên quan đến kê khai thuế)

Chúng tôi luôn thông báo trước khi thu thập bất kỳ thông tin nào và chỉ tiến hành nếu có sự đồng ý rõ ràng từ phía khách hàng.

4. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin được thu thập để phục vụ các mục tiêu sau:

• Thực hiện dịch vụ theo yêu cầu: thành lập công ty, thay đổi giấy phép, khai thuế, khắc dấu…

• Giao tiếp, cập nhật tiến độ và cung cấp tài liệu liên quan.

• Đáp ứng yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp bắt buộc theo pháp luật.

• Gửi thông báo, nhắc hạn hoặc tài liệu cần thiết cho hồ sơ đang xử lý.

5. Phương thức thu thập thông tin

Chúng tôi tiếp nhận thông tin qua:

• Biểu mẫu điện tử trên website

• Gửi email trực tiếp

• Giao nhận hồ sơ bản cứng

• Cuộc gọi điện thoại hoặc trao đổi qua Zalo/Viber chính thức của công ty

6. Thời gian lưu trữ & phạm vi truy cập dữ liệu

• Thông tin cá nhân và doanh nghiệp được lưu trữ tối đa 5 năm, hoặc theo thời hạn pháp lý tương ứng.

• Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống bảo mật nội bộ và chỉ người được ủy quyền mới có quyền truy cập.

• Với khách hàng đã ngừng sử dụng dịch vụ, dữ liệu sẽ được mã hóa và giới hạn truy cập ở cấp quản trị viên.

7. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Chúng tôi không chuyển giao hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bất kỳ bên nào, ngoại trừ:

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thuế, công an, tòa án…) theo yêu cầu bằng văn bản.

• Đối tác kỹ thuật có ký kết hợp đồng bảo mật để hỗ trợ xử lý hồ sơ (nếu cần).

8. Cam kết bảo mật

Tư Vấn Quang Minh cam kết:

• Không sử dụng dữ liệu cá nhân vào mục đích trái pháp luật.

• Không mua bán, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin khách hàng khi chưa được đồng ý.

• Thông báo kịp thời cho khách hàng nếu có rủi ro bảo mật xảy ra (ví dụ: bị tấn công hệ thống).

• Từ chối tiếp tục cung cấp dịch vụ nếu phát hiện thông tin khách hàng khai không trung thực và gây ảnh hưởng đến uy tín hoặc nghĩa vụ pháp lý của công ty.

9. Cập nhật chính sách

Chính sách bảo mật có thể được điều chỉnh định kỳ để phù hợp với thực tế hoạt động và pháp luật hiện hành. Tất cả các phiên bản mới sẽ được công bố công khai tại đường dẫn:

📍 https://tuvanquangminh.com/chinh-sach-bao-mat-thong-tin/

10. Liên hệ hỗ trợ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào liên quan đến việc bảo mật dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ: