Đăng ký mã số mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và thương mại hiện đại. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và nhu cầu quản lý sản phẩm ngày càng cao, việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Tư Vấn Quang Minh sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về mã số mã vạch, bao gồm quy trình đăng ký, các đối tượng có thể xin giấy chứng nhận, cũng như những câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề này. Qua đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và lợi ích của việc sử dụng mã số mã vạch trong quản lý và kinh doanh.
Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch sản phẩm (QR code): là một công nghệ dùng để nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động về các đối tượng như sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm thông qua các dãy số bí mật. Để đọc được các dãy số mã vạch này, bạn cần sử dụng các thiết bị máy quét chuyên dụng.
Số mã vạch bao gồm hai thành phần cơ bản:
Mã số mã vạch thường được chia thành hai phần chính:
Mã số GS1 là gì?
Mã số GS1 là một cấu trúc số mã vạch tiêu chuẩn được sử dụng để nhận dạng các sản phẩm hàng hóa trong các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau
Mã vạch GS1?
Là một chuỗi các số mã vạch được phân tách bởi các khoảng trống song song, được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hóa nhất định để lưu trữ thông tin về sản phẩm đó.
Tại sao cần thực hiện đăng ký mã số sản phẩm?
Việc thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm là một bước rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp và đơn vị sản xuất cần đăng ký mã số với cơ quan có thẩm quyền để nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch cho nhiều sản phẩm hàng hóa của mình. Điều này không chỉ giúp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn mà còn cho phép xuất khẩu và phân phối vào các hệ thống của siêu thị trên toàn quốc. Dưới đây là những lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm:
- Đăng ký mã vạch giúp phân biệt được các sản phẩm của doanh nghiệp mình với doanh nghiệp khác.
- Tạo điều kiện thuận lợi và hiệu quả trong việc buôn bán hàng hóa, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng khi thanh toán nhanh hơn.
- Khách hàng có thể biết được nguồn gốc của sản phẩm xuất xứ từ đâu thông qua mã vạch.
- Rút ngắn thời gian kiểm hàng và thanh toán hàng hóa
- Mã vạch QR code còn giúp tối ưu hóa quy trình mua bán xuất nhập khẩu
- Cung cấp dịch vụ cho các hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).
Ai có thể yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số vạch cho sản phẩm?
- Cá nhân, tổ chức đơn vị kinh doanh chưa xin cấp số mã vạch QR code cho sản phẩm.
- Cá nhân, tổ chức, đơn vị sản xuất kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận sử dụng hết số mã vạch, có nhu cầu sử dụng số mã vạch QR sản phẩm cho các trường hợp sau: đã sử dụng hết số mã vạch QR được cấp, số mã vạch QR sản phẩm bổ sung GLN, bị thu hồi giấy chứng nhận sử dụng số mã vạch hết hiệu lực.
Lưu ý: Thời hạn của giấy phép sử dụng mã vạch trong trường hợp cấp mới không vượt quá 03 năm kể từ ngày cấp.
Đăng ký mã số sản phẩm ở đâu?
Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cung cấp số mã vạch cho doanh nghiệp là Trung Tâm Mã Số Vạch Quốc Gia GS1 VIệt Nam. Vào tháng 5/1995, GS1 Việt Nam được công nhận là thanh niên đại diện chính thức cho Việt Nam tại GS1 quốc tế.
Mã vạch quốc gia của Trung Tâm GS1 Việt Nam có mã code là 893. Đơn vị này sẽ cung cấp mã vạch cho các doanh nghiệp (Code DN) cho các đơn vị phân phối, buôn bán nhỏ lẻ có giấy phép kinh doanh và hoạt động tại lãnh thổ Việt Nam. Sau khi được cấp mã Qr code doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh hoặc nhà sản xuất sẽ được hướng dẫn cách sử dụng mã QR code sản phẩm và in lên hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Doanh nghiệp phải đóng phí để duy trì mã QR code theo hàng năm.
Hồ sơ và thủ tục để đăng ký mã vạch bao gồm những gì?
Các đơn vị muốn sử dụng mã vạch phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Điều này là cơ sở cho các cơ quan có thẩm quyền ( Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng) xem xét, đánh giá và quyết định xem có chấp thuận hay không. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao. Các hồ sơ và thủ tục cần để đăng ký mã số cần chuẩn bị bao gồm:
- 01 Bản xin đăng ký mã vạch sản phẩm theo mẫu của Bộ khoa học và Công nghệ
- 01 Bản đăng ký mã vạch theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm.
- 01 Phiếu đăng ký mã vạch sản phẩm GS1 theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao) hoặc quyết định thành lập công ty (Bản sao).
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ của các cá nhân và tổ chức có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch. Hồ sơ đăng ký tại Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng.
Bước 2: Xử lý hồ sơ Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng tiến hành thẩm định hồ sơ:
Nếu hồ sơ không hợp lệ: GS1 sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa và hoàn thiện lại hồ sơ đăng ký mã vạch QR code.
Nếu hồ sơ hợp lệ: GS1 sẽ thông báo tạm thời qua hệ thống cổng thông tin và email của doanh nghiệp để cung cấp thông tin QR code để hiển thị trên sản phẩm. Sau đó, doanh nghiệp cần kê khai thông tin tất cả các loại sản phẩm của mình trên tài khoản ở cổng thông tin điện tử.
Bước 3: Trả kết quả
Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua đường bưu điện.
Thời gian cần để hoàn tất việc đăng ký mã số sản phẩm là bao lâu?
Thời gian đăng ký mã số diễn ra trong khoảng thời gian từ 07 – 10 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được nộp và tiếp nhận tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1), Trung tâm mã số mã vạch quốc gia sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau 1- 2 tháng. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Chi phí để thực hiện việc đăng ký mã số sản phẩm qua dịch vụ là bao nhiêu?
Chi phí đăng ký mã số mã vạch có thể khác nhau tùy thuộc vào từng tổ chức cung cấp dịch vụ và loại sản phẩm. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định sử dụng dịch vụ nào.
Mức phí để cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch là bao nhiêu?
| STT | Phân loại phí | Mức thu ( Đồng) |
| 1 | GS1 | 1.000.000đ/code |
| 2 | GLN | 300.000đ/code |
| 3 | GTIN-8 | 300.000đ/code |
Mức phí để đăng ký (hoặc xác nhận) việc sử dụng mã số mã vạch quốc tế là bao nhiêu?
| STT | Phân loại phí | Mức thu ( Đồng ) |
| 1 | <= 50 sản phẩm | 500.000đ/ hồ sơ |
| 2 | >50 sản phẩm | 10.000đ/code |
Mức phí duy trì mã số mã vạch hàng năm (niên phí)
| STT | Phân loại phí | Mức thu ( Đồng) |
| 1 | GS1 | |
| 2 | GS1 loại 10 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) | 500.000đ/code |
| 3 | GS1 loại 9 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1000 số vật phẩm) | 800.000đ/code |
| 4 | GS1 loại 8 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) | 1.500.000đ/code |
| 5 | GS1 loại 7 mã số (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm) | 2.000.000đ/code |
| 6 | GLN code toàn cầu | 200.000đ/code |
| 7 | EAN-8 (GTIN-8) 8 chữ số toàn cầu | 200.000đ/code |
Điểm khác biệt trong dịch vụ đăng ký mã vạch tại Tư Vấn Quang Minh so với những dịch vụ khác
Tư Vấn Quang Minh nổi bật với dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp và tận tâm. Dưới đây là một số điểm khác biệt của dịch vụ tại đây.
Tư vấn cụ thể
Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết và cụ thể cho từng khách hàng. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình đăng ký và chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả nhất.
Xử lý hồ sơ
Dịch vụ xử lý hồ sơ tại Tư Vấn Quang Minh được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Đội ngũ nhân viên sẽ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho khách hàng thường xuyên.
Giao nhận kết quả sau khi hoàn tất việc đăng ký mã vạch
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, Tư Vấn Quang Minh sẽ bàn giao kết quả cho khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Khách hàng sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cùng với các tài liệu liên quan.
Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện đăng ký mã số sản phẩm bao gồm:
Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường có những thắc mắc chung. Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện đăng ký mã số sản phẩm bao gồm:
Muốn sử dụng mã vạch quốc tế phải làm như thế nào đây?
Để sử dụng mã vạch nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký tương tự như khi đăng ký mã số trong nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý đến các quy định và yêu cầu của tổ chức cấp mã vạch quốc tế.
Có thể chuyển nhượng mã số vạch không?
Mã số mã vạch không được phép chuyển nhượng giữa các doanh nghiệp hoặc cá nhân. Mỗi mã số chỉ được cấp cho một sản phẩm cụ thể và không thể sử dụng cho sản phẩm khác.
Số lượng sản phẩm tối đa được mã số vạch có thể tính toán như thế nào?
Số lượng sản phẩm trong mã số mã vạch được tính dựa trên cấu trúc của mã số. Mỗi mã số có thể đại diện cho một sản phẩm duy nhất hoặc một nhóm sản phẩm tương tự.
Cá nhân có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm không?
Cá nhân hoàn toàn có thể đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình, đặc biệt là trong trường hợp họ muốn kinh doanh sản phẩm handmade hoặc sản phẩm độc quyền.
Sau khi đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, liệu mã số có được sử dụng vĩnh viễn không?
Mã số mã vạch được cấp cho sản phẩm sẽ được sử dụng trong suốt vòng đời của sản phẩm đó. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc duy trì phí hàng năm để giữ cho mã số luôn hợp lệ.
Kết luận
Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là bước quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và quản lý sản phẩm hiệu quả của doanh nghiệp. Qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quát về quy trình đăng ký, lợi ích và các câu hỏi thường gặp liên quan đến mã số mã vạch.
Để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và chính xác, hãy liên hệ với Công ty Tư Vấn Quang Minh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện các bước đăng ký một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Đánh giá:
