Trong thực tế kinh doanh, tăng vốn công ty cổ phần nói riêng và việc thay đổi vốn điều lệ nói riêng xảy ra khá thường xuyên, không chỉ đối với công ty cổ phần mà còn đối với các loại hình doanh nghiệp khác. Vậy quy định về hồ sơ và thủ tục thực hiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào? Xin mời bạn cùng Quang Minh tìm hiểu nội dung này qua bài viết này nhé!
Vốn điều lệ và mục đích tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 tại Khoản 1 Điều 112, vốn điều lệ của công ty cổ phần được xem là tổng mệnh giá các loại cổ phần mà công ty đã bán ra. Như thế, vốn điều lệ công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp chính là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được cổ đông đăng ký mua và chúng được ghi trong bản điều lệ công ty.
Những mục đích của việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Trong thực tế kinh doanh, tăng vốn công ty cổ phần nói riêng và việc thay đổi vốn điều lệ nói riêng xảy ra khá thường xuyên, không chỉ đối với công ty cổ phần mà còn đối với các loại hình doanh nghiệp khác. Thông thường, chủ doanh nghiệp thường tăng vốn điều lệ công ty cổ phần để phục vụ cho một số mục đích của doanh nghiệp, đáng kể như:
- Để thực hiện đăng ký bổ sung một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chẳng hạn, yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng trở lên khi đăng ký kinh doanh bất động sản;
- Tăng vốn công ty cổ phần để bổ sung nguồn vốn thực hiện đầu tư kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất;
- Công ty muốn tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính;
- Tăng vốn điều lệ để công ty đủ điều kiện tham gia hoạt động đấu thầu dự án hay ký kết hợp đồng hợp tác…
Những trường hợp tăng vốn điều lệ công ty cổ phần phổ biến
Chào bán cổ phần là trường hợp phổ biến mà công ty thường sử dụng để tăng vốn điều lệ nhờ việc tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán.
Việc phát hành và chào bán cổ phần có thể được tiến hành theo các hình thức sau đây:
- Công ty thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Công ty thực hiện chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Công ty thực hiện chào bán cổ phần ra công chúng.
Việc công ty chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty đại chúng và tổ chức khác đảm bảo tuân thủ thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
Theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày tính từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.
Hồ sơ cần chuẩn bị để tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Để thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ, công ty chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần gồm các giấy tờ sau đây:
- Văn bản công ty thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản nghị quyết, quyết định đối với về việc thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông;
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư việc mua cổ phần, góp vốn, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký mua cổ phần, góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định Luật Đầu tư.
*Khi việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ được Đại hội đồng cổ đông thông qua, đồng thời giao việc thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ cho Hội đồng quản trị sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần. Cùng với thông báo kể trên, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ cần bổ sung các giấy tờ sau đây:
- Nghị quyết và bản sao biên bản cuộc họp liên quan đến việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông. Trong đó, biên bản và nghị quyết nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao việc thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ cho Hội đồng quản trị sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định, cùng với bản sao biên bản cuộc họp về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
Thủ tục thực hiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Thực hiện cuộc họp đại hội đồng cổ đông nhằm thống nhất và ra quyết định về việc tăng vốn công ty cổ phần.
Bước 2: Các cổ đông công ty tiến hành góp đủ số vốn tương đương với giá trị cổ phần đăng ký mua thêm.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu.
Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần cho cơ quan có thẩm quyền
Khi công ty cổ phần có nhu cầu đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty cần soạn thảo và gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được kể bên trên đến cơ quan có thẩm quyền. Đó là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính phụ trách thực hiện.
Bước 5: Chờ đợi việc giải quyết hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi vốn điều lệ đăng ký doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trao cho người thực hiện thủ tục giấy biên nhận. Vào ngày được hẹn ở giấy biên nhận, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Sau khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, công ty cổ phần phải nộp bổ sung tờ khai lệ phí môn bài phát sinh chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau.
Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện tăng vốn tăng vốn công ty cổ phần
Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần thường nhằm những mục đích gì?
Thông thường, chủ doanh nghiệp thường tăng vốn điều lệ công ty cổ phần để phục vụ cho một số mục đích của doanh nghiệp, đáng kể như:
- Để thực hiện đăng ký bổ sung một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chẳng hạn, yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng trở lên khi đăng ký kinh doanh bất động sản;
- Tăng vốn điều lệ để bổ sung nguồn vốn thực hiện đầu tư kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất;
- Công ty muốn tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính;
- Tăng vốn điều lệ để công ty đủ điều kiện tham gia hoạt động đấu thầu dự án hay ký kết hợp đồng hợp tác…
Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức nào?
Chào bán cổ phần là trường hợp phổ biến mà công ty thường sử dụng để tăng vốn công ty cổ phần nhờ việc tăng thêm số lượng cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán.
Việc phát hành và chào bán cổ phần có thể được tiến hành theo các hình thức sau đây:
- Công ty thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
- Công ty thực hiện chào bán cổ phần riêng lẻ;
- Công ty thực hiện chào bán cổ phần ra công chúng.
Các bước cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ?
- Bước 1: Thực hiện cuộc họp đại hội đồng cổ đông nhằm thống nhất và ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ của công ty.
- Bước 2: Các cổ đông công ty tiến hành góp đủ số vốn tương đương với giá trị cổ phần đăng ký mua thêm.
- Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu.
- Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần cho cơ quan có thẩm quyền
- Bước 5: Chờ đợi việc giải quyết hồ sơ và nhận kết quả
Đánh giá: