Thành lập công ty sản xuất – Quy trình, điều kiện và thủ tục chi tiết mới nhất

Thành lập công ty sản xuất không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh mới mà còn đóng góp quan trọng vào nền kinh tế quốc gia. Việc xây dựng một doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và nhân sự. 

Trong bài viết này, Tư Vấn Quang Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ điều kiện đến các thủ tục cần thiết để thành lập một công ty sản xuất. Cùng tìm hiểu để nắm vững quy trình và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có nhé.

Công ty sản xuất là gì?

Công ty sản xuất là loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến, gia công và sản xuất hàng hóa. Đây là những doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm từ nguyên liệu thô thành thành phẩm có giá trị sử dụng hoặc tiêu thụ. Các công ty sản xuất có thể hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau như thực phẩm, dệt may, điện tử, cơ khí, hóa chất, và nhiều lĩnh vực khác.

Đặc điểm của công ty sản xuất

Công ty sản xuất có một số đặc điểm đặc thù so với các loại hình doanh nghiệp khác như:

Quy trình sản xuất

Công ty sản xuất thực hiện các quy trình biến đổi nguyên liệu thô thành sản phẩm hoàn chỉnh. Quy trình này gồm nhiều giai đoạn như thu mua nguyên liệu, sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói và phân phối sản phẩm.

Cơ sở hạ tầng và thiết bị

Các công ty sản xuất cần có cơ sở hạ tầng phù hợp như nhà xưởng, kho bãi và trang thiết bị máy móc chuyên dụng phục vụ cho quá trình sản xuất. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu suất sản xuất.

Nhân lực chuyên môn:

Đội ngũ nhân lực của công ty sản xuất thường bao gồm các kỹ sư, công nhân lành nghề và các chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm. Họ đóng vai trò then chốt trong việc vận hành máy móc, kiểm soát chất lượng và duy trì quy trình sản xuất.

Quản lý chuỗi cung ứng:

Công ty sản xuất phải quản lý chặt chẽ chuỗi cung ứng từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra. Bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, quản lý tồn kho hiệu quả và tối ưu hóa quy trình logistics.

Kiểm soát chất lượng:

Chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn đối với các công ty sản xuất. Do đó, các công ty này phải thiết lập hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Tuân thủ quy định pháp luật:

Công ty sản xuất phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Đổi mới và sáng tạo:

Để cạnh tranh và phát triển, các công ty sản xuất cần liên tục đổi mới và áp dụng các công nghệ tiên tiến vào quy trình sản xuất. Sự sáng tạo trong thiết kế sản phẩm và cải tiến quy trình giúp công ty duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.

Công ty sản xuất không chỉ đáp ứng nhu cầu của thị trường mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế. Việc hiểu rõ các đặc điểm này giúp doanh nghiệp có chiến lược phát triển phù hợp và hiệu quả hơn.

Vai trò của công ty sản xuất trong nền kinh tế

Công ty sản xuất đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong nền kinh tế của một quốc gia. 

Tạo công ăn việc làm:

Các công ty sản xuất thường tạo ra nhiều việc làm cho lao động phổ thông cũng như lao động có tay nghề cao. Góp phần giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao mức sống của người dân.

Đóng góp vào GDP:

Sản xuất là một trong những ngành đóng góp lớn vào tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của một quốc gia. Sự phát triển của ngành sản xuất thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, từ đó nâng cao mức sống và phúc lợi xã hội.

Thúc đẩy phát triển công nghệ:

Các công ty sản xuất thường đầu tư vào nghiên cứu và phát triển (R&D) để cải tiến quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này thúc đẩy sự phát triển công nghệ và đổi mới trong nền kinh tế.

Tăng cường xuất khẩu:

Nhiều công ty sản xuất hướng đến thị trường xuất khẩu, giúp quốc gia tăng thu nhập từ ngoại tệ. Xuất khẩu hàng hóa cũng giúp nâng cao vị thế của quốc gia trên thị trường quốc tế.

Phát triển ngành công nghiệp phụ trợ:

Sự phát triển của các công ty sản xuất thúc đẩy sự phát triển của các ngành công nghiệp phụ trợ như vận tải, logistics, sản xuất linh kiện và nguyên vật liệu. Việc này giúp tạo ra một hệ sinh thái kinh tế đa dạng và bền vững.

Đóng góp vào ngân sách nhà nước:

Các công ty sản xuất đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước thông qua thuế doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân từ lao động và các loại thuế khác. Nguồn thu này là cơ sở để chính phủ đầu tư vào hạ tầng, y tế, giáo dục và các dịch vụ công khác.

Phát triển kinh tế địa phương:

Công ty sản xuất thường đặt cơ sở tại các khu vực nông thôn hoặc các khu công nghiệp, góp phần phát triển kinh tế địa phương. Đồng thời làm giảm sự chênh lệch kinh tế giữa các vùng và tạo điều kiện phát triển đô thị hóa.

Cải thiện cơ sở hạ tầng:

Sự hiện diện của các công ty sản xuất thường thúc đẩy chính phủ và tư nhân đầu tư vào cơ sở hạ tầng như đường xá, cầu cảng, điện nước. Từ đó nâng cao chất lượng sống và thúc đẩy các hoạt động kinh tế khác.

Đáp ứng nhu cầu thị trường:

Các công ty sản xuất cung cấp các sản phẩm thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày, từ thực phẩm, quần áo, điện tử, đến các sản phẩm công nghiệp. Vì vậy nhu cầu của người tiêu dùng và doanh nghiệp luôn được đáp ứng.

Những vai trò này không chỉ cho thấy tầm quan trọng của các công ty sản xuất. Mà còn nhấn mạnh rằng việc phát triển bền vững ngành sản xuất là chìa khóa cho sự thịnh vượng và ổn định kinh tế của một quốc gia.

Điều kiện thành lập công ty sản xuất

Điều kiện về chủ thể thành lập

Chủ thể thành lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức trừ các trường trường hợp quy định tại khoản 2 điều 17 Luật doanh nghiệp Việt Nam 2020.

Các cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đủ năng lực hành vi dân sự và các tổ chức có tư cách pháp nhân đều có quyền thành lập công ty sản xuất.

Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị phạt tù, hoặc đang trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ theo quyết định của tòa án không được phép thành lập công ty.

Điều kiện về đặt tên công ty

Tên công ty phải đảm bảo tuân thủ theo các quy định dưới đây: 

• Phù hợp với thuần phong mỹ tục, không vi phạm đạo đức xã hội.
• Không trùng với tên doanh nghiệp đã được đăng ký trước.
• Không trái với lợi ích quốc gia, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
• Phù hợp với ngành nghề kinh doanh đăng ký.
• Đảm bảo dễ nhớ, dễ phân biệt.

Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu. Tên phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Địa chỉ này phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Trụ sở chính cũng là nơi bắt buộc phải treo biển hiệu công ty. 

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của công ty phải:

• Phù hợp với quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh.
• Không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh cấm.

Doanh nghiệp phải có đủ điều kiện về năng lực tài chính, trình độ chuyên môn, kỹ thuật và điều kiện khác để thực hiện hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký.

Một số ngành nghề phổ biến trong lĩnh vực sản xuất:

• Chế biến thực phẩm:
  • Thịt và sản phẩm từ thịt: Bao gồm sản xuất giò chả, xúc xích, thịt nguội, thịt đông lạnh,…
  • Thủy sản và sản phẩm từ thủy sản: Bao gồm sản xuất cá khô, mực rim, tôm sú, chả cá,…
  • Rau quả: Bao gồm sản xuất nước ép trái cây, rau sấy, đồ hộp rau củ,…
• Sản xuất giày dép: Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
• Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ gỗ: Bao gồm sản xuất đồ nội thất, đồ thủ công mỹ nghệ, ván ép, dăm gỗ,…
• Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản: Cung cấp thức ăn cho ngành chăn nuôi, góp phần đảm bảo an ninh lương thực.
• Sản xuất các sản phẩm khác từ giấy và bìa: Bao gồm sản phẩm vệ sinh cá nhân, hộp giấy, bìa carton,…
• Sản xuất linh kiện điện tử: Nhờ sự phát triển của ngành công nghiệp điện tử, nhu cầu về linh kiện điện tử ngày càng tăng cao.
• Sản xuất dệt may: Ngành dệt may Việt Nam đã có nhiều thành tựu và đang hướng tới xuất khẩu sản phẩm chất lượng cao.
• Sản xuất hóa chất: Ngành hóa chất đóng vai trò quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp khác như sản xuất cao su, phân bón,…

Điều kiện về người đại diện pháp luật

• Người đại diện pháp luật của công ty phải là cá nhân đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Người đại diện pháp luật không được thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Người đại diện pháp luật có thể giữ các chức vụ như Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc các chức vụ quản lý khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn điều lệ

Luật doanh nghiệp hiện tại không quy định số vốn tối thiểu cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên có 1 số ngành nghề đặc thù có yêu cầu số vốn tối thiểu.

Các thành viên, cổ đông sáng lập phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định sau khi đăng ký thành lập công ty.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty sản xuất

Để thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp thực hiện theo các bước dưới đây

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Mẫu đơn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Bản sao hợp đồng thành lập công ty (bản sao Giấy ủy quyền thành lập công ty): Có ghi rõ tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật của công ty.
• Điều lệ doanh nghiệp
• Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật: Cần được công chứng hoặc xác nhận.
• Giấy tờ chứng minh sự đồng ý của thành viên/cổ đông sáng lập: Cần được công chứng hoặc xác nhận.
• Giấy ủy quyền
• Giấy tờ chứng minh thực nộp vốn (nếu có): Hóa đơn, biên lai, sao kê tài khoản ngân hàng,…
• Giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của từng ngành nghề kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ và công bố nội dung thành lập công ty

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung thành lập công ty trên trang thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau 30 ngày doanh nghiệp không thực hiện công bố nội dung sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 3: Xin khắc con dấu và công bố con dấu

Doanh nghiệp cần con dấu của công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố mẫu con dấu của công ty trên trang thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi khắc con dấu.

Bước 4: Xin cấp giấy phép hoạt động đối với sản phẩm sản xuất

Bước này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đối với các ngành nghề kinh doanh không có điều kiện, doanh nghiệp không cần thực hiện bước này.

Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới nhất tại các văn bản quy định pháp luật liên quan hoặc website của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Một số ví dụ về ngành nghề kinh doanh có điều kiện như:

• Sản xuất sản phẩm thuốc: Doanh nghiệp cần xin giấy phép sản xuất thuốc do Bộ Y tế cấp.
• Sản xuất sản phẩm thực phẩm: Doanh nghiệp cần xin giấy phép sản xuất thực phẩm do Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) cấp.
• Sản xuất sản phẩm mỹ phẩm: Doanh nghiệp cần xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm do Cục Quản lý thị trường (Bộ Công Thương) cấp.
• Sản xuất sản phẩm hóa chất: Doanh nghiệp cần xin giấy phép sản xuất hóa chất do Bộ Công Thương cấp.

Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty sản xuất

Treo bảng hiệu công ty

Theo quy định của pháp luật khi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có hiệu lực, doanh nghiệp sản xuất có nghĩa vụ treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Bảng hiệu công ty cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Tên công ty: Phải thể hiện đầy đủ và chính xác tên công ty đã được đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế: Là mã số được cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp.
• Địa chỉ: Phải thể hiện đầy đủ và chính xác địa chỉ trụ sở chính của công ty đã được đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bảng hiệu phải được đặt tại nơi dễ nhìn thấy từ bên ngoài trụ sở chính của công ty. Doanh nghiệp có thể đặt bảng hiệu trên mặt tiền nhà, cổng ra vào hoặc vị trí khác phù hợp, đảm bảo an toàn và mỹ quan.

Bảng hiệu phải được treo vĩnh viễn tại trụ sở chính của công ty kể từ khi công ty được thành lập cho đến khi công ty thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở hoặc giải thể.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất thực hiện các giao dịch điện tử an toàn, bảo mật và hiệu quả. Chữ ký số giúp doanh nghiệp xác thực danh tính khi thực hiện các giao dịch điện tử như:

• Ký hợp đồng điện tử
• Khai báo thuế điện tử
• Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép trực tuyến

Doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký số tại các Trung tâm Chứng thực chữ ký số được cấp phép hoạt động.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là một trong những thủ tục quan trọng sau khi thành lập công ty sản xuất. Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán một cách thuận tiện, an toàn và hiệu quả.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng tại mỗi ngân hàng sẽ khác nhau. Doanh nghiệp cần liên hệ trước với ngân hàng mà doanh nghiệp dự định mở tài khoản để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.

Doanh nghiệp nên lựa chọn ngân hàng có uy tín và có nhiều sản phẩm dịch vụ tài khoản phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó cần đọc kỹ hợp đồng mở tài khoản ngân hàng trước khi ký kết.

Đăng ký khai thuế và đóng thuế

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký khai thuế và đóng thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp có thể đăng ký khai thuế và đóng thuế trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về thuế hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế có thẩm quyền.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sản xuất có nghĩa vụ thông báo phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước khi sử dụng HĐĐT để xuất hóa đơn cho khách hàng. Việc thông báo phát hành HĐĐT giúp cơ quan thuế quản lý việc sử dụng HĐĐT của doanh nghiệp và đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.

Dịch vụ thành lập công ty sản xuất tại tư vấn Quang Minh

Tư vấn Quang Minh là công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty sản xuất trọn gói. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Tư vấn Quang Minh cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Dịch vụ thành lập công ty sản xuất tại Tư vấn Quang Minh bao gồm:

• Tư vấn về thủ tục thành lập công ty sản xuất: Tư vấn Quang Minh sẽ tư vấn cho khách hàng về các thủ tục thành lập công ty sản xuất theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty sản xuất: Tư vấn Quang Minh sẽ giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ thành lập công ty sản xuất theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ thành lập công ty sản xuất: Tư vấn Quang Minh sẽ nộp hồ sơ thành lập công ty sản xuất cho khách hàng tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
• Theo dõi kết quả thành lập công ty: Tư vấn Quang Minh sẽ theo dõi kết quả thành lập công ty sản xuất cho khách hàng và thông báo cho khách hàng khi có kết quả.
• Cung cấp các dịch vụ sau thành lập công ty: Tư vấn Quang Minh cung cấp các dịch vụ sau thành lập công ty như: tư vấn về thuế, kế toán, lao động,…

Ngoài ra, Tư vấn Quang Minh còn cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến thành lập công ty sản xuất như:

• Xin giấy phép kinh doanh
• Đăng ký mã số thuế
• Đặt con dấu công ty
• Mở tài khoản ngân hàng

Ưu điểm của dịch vụ thành lập công ty sản xuất tại Tư vấn Quang Minh:

• Nhanh chóng: Tư vấn Quang Minh sẽ giúp khách hàng thành lập công ty sản xuất trong thời gian ngắn nhất.
• Chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẽ hỗ trợ khách hàng một cách chuyên nghiệp.
• Hiệu quả: Tại tư vấn Quang Minh, chúng tôi thực hiện đúng thủ tục và quy trình đảm bảo các bước thành lập doanh nghiệp thành công.
• Chi phí hợp lý: Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty sản xuất với chi phí hợp lý.