Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty vệ sinh công nghiệp

Tại Việt Nam hiện nay đang là nước đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Song những công trình kiến trúc được mọc lên nhanh chóng mặt kéo theo hàng tấn bụi bẩn dày đặc mà việc quét dọn thông thường khó có thể làm sạch hết được. Do đó, người ta thường tìm đến công ty vệ sinh công nghiệp để giúp làm sạch 1 cách nhanh chóng. Hiện tai, các doanh nghiệp đang cho thấy sự quan tâm đối với lĩnh vực này và đang có kế hoạch thành lập công ty vệ sinh công nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Tư Vấn Quang Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục khi đăng ký thành lập công ty vệ sinh công nghiệp.

Cần chuẩn bị những gì trước khi thành lập công ty vệ sinh công nghiệp?

Việc thành lập công ty vệ sinh cũng không có quá nhiều sự khác biệt so với việc thành lập công ty kinh doanh trong các lĩnh vực khác. Để thành lập được công ty các chủ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị 1 số những điều sau theo đúng quy định của pháp luật: 

Chuẩn bị tên cho công ty vệ sinh công nghiệp

• Tên của công ty vệ sinh công nghiệp cần đảm bảo rằng phải là tên duy nhất, không được sử dụng các tên trùng lặp, có sẵn đã đăng ký kinh doanh từ trước. 
• Tên của công ty vệ sinh công nghiệp cần đáp ứng đúng theo cấu trúc đặt tên: Loại hình công ty + Tên riêng của công ty.
• Ngoài ra, tên công ty không được sử dụng các từ ngữ đa nghĩa, có ý nghĩa xúc phạm tới tổ chức/cá nhân hoặc các cơ quan chính phủ nhà nước.

Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính cho công ty vệ sinh công nghiệp

• Công ty vệ sinh công nghiệp cần phải có địa chỉ mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ trụ sở chính của công ty cần nằm trên lãnh thổ của Việt Nam. Phải đảm bảo những quy định chung, không được sử dụng các địa chỉ mang tính chất tập thể để làm địa chỉ công ty chẳng hạn như: Khu đô thị, khu tập thể, chung cư,…
• Địa chỉ công ty cần thể hiện đầy đủ: Tên đường, số nhà, ngõ, tên phường, quận, huyện. Nghiêm cấm hành vi sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ chính của công ty.

Lựa chọn loại hình công ty cho công ty vệ sinh công nghiệp

• Việc lựa chọn loại hình công ty cho công ty vệ sinh công nghiệp là việc làm vô cùng quan trọng. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới định hướng phát triển, lợi ích, vị thế của công ty trong tương lai. Vì vậy, cần xem xét và nhận định rõ số lượng thành viên công ty, số vốn điều lệ, mục đích hoạt động của công ty để có thể lựa chọn được mô hình phù hợp nhất.
• Tại Việt Nam hiện nay, Luật Doanh Nghiệp chia loại hình công ty bao gồm 5 loại chính: Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Các doanh nghiệp cần tìm hiểu và xem xét thật kỹ để lựa chọn được loại hình phù hợp với công ty.

Chuẩn bị vốn cho công ty vệ sinh công nghiệp

Vốn được coi là mạch máu của bất kỳ 1 doanh nghiệp nào và với công ty vệ sinh công nghiệp cũng vậy. Hiện tai, Luật Doanh Nghiệp chưa có bất kỳ những điều khoản nào quy định liên quan về việc vốn tối thiểu để thành lập công ty. Nguồn vốn này hoàn toàn dựa trên tiềm lực tài chính của chính công ty và do phía công ty tự do lựa chọn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp không nên lựa chọn số vốn quá ít, bởi rằng khi mới thành lập sẽ có rất nhiều khoản chi phí cần chi tiêu và việc kinh doanh trong thời gian đầu này vô cùng khó khăn.

Lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp

Công ty vệ sinh công nghiệp phải đăng ký mã ngành kinh doanh liên quan tới hoạt động vệ sinh công nghiệp. Các chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu và nghiên cứu thật kỹ mục đích hoạt động của doanh nghiệp để có thể lựa chọn đúng mẫ ngành kinh doanh của công ty.

Lựa chọn người đại diện pháp luật cho công ty

Người đại diện pháp luật cho công ty sẽ là người trực tiếp thay mặt cho toàn thể công ty làm việc với chính quyền pháp lý và thực hiện các hoạt động như: Đàm phán hợp đồng kinh doanh, đại diện phát ngôn cho công ty,…

Việc lựa chọn được người đại diện pháp luật phù hợp là vô cùng quan trọng vì điều này thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như thể hiện bộ mặt của toàn thể quý công ty.

Hồ sơ thành lập công ty vệ sinh công nghiệp cần những giấy tờ gì? 

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty vệ sinh công nghiệp được coi là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình. Các doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bộ hồ sơ thành lập công ty chi tiết bao gồm những loại giấy tờ sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty vệ sinh công nghiệp.
• Văn bản điều lệ của công ty vệ sinh công nghiệp.
• Danh sách các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn thành lập công ty vệ sinh công nghiệp.
• Đối với cá nhân cần chuẩn bị bản sao của các loại giấy tờ: CMND/CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe,…
• Đối với tổ chức: Ngoài các bản sao của các giấy tờ tuy thân trên cần chuẩn bị thêm giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập,…

Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty vệ sinh công nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nói trên, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thông qua 2 hình thức chính: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Trong trường hợp bộ hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ gửi cho bạn văn bản về việc nhận lại hồ sơ và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong 3 đến 5 ngày làm việc.

Trong trường hợp bộ hồ sơ không hợp lệ do thiếu hoặc sai các thông tin, doanh nghiệp cần chủ động sửa đổi và bổ sung các thông tin đầy đủ và tiến hành gửi lại hồ sơ theo 2 hình thức nêu trên.

Những lưu ý sau khi thành lập công ty vệ sinh công nghiệp

Chắc hẳn có rất nhiều các chủ doanh nghiệp cho rằng sau khi đã nhận được giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp từ Sở KH&ĐT thì doanh nghiệp có thể tự do các hoạt động kinh doanh được những thực tế thì không như vậy. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện hoàn tất các công việc sau để công đi có thể đi vào hoạt động hợp pháp: 

• Thực hiện góp vốn: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện góp đủ số vốn điều lệ như cam kết. Vốn điều lệ này có thể được đóng bằng tài sản hoặc trực tiếp bằng tiền mặt.
• Treo biển công ty: Treo biển công ty là công việc bắt buộc đối với tất cả mọi công ty, điều này thể hiện rằng đây là trụ sở làm việc chính của công ty và trên biển hiệu cần thể hiện rõ địa chỉ, tên công ty, cách thức liên hệ,..
• Đăng ký con dấu doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn số lượng con dấu và các hình dạng, kích thước sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Tuy nhiên cần đảm bảo rằng có đầy đầu: tên công ty và mã số công ty.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần tiến hành mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch trong tương lai. Sau khi mở tài khoản ngân hàng cần có văn bản thông báo về số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp mình lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mua chữ ký số online: Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ việc đóng thuế online. Kế toán công ty sẽ sử dụng chữ ký số online để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ mọi thông tin để tiến hành công bố nội dung doanh nghiệp. Trong vòng 30 ngày từ ngày nhận giấy chứng nhận kinh doanh nếu doanh nghiệp không tiến hành công bố sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 đến 2 triệu đồng.
• Kê khai và đóng 1 số loại thuế quy định: Doanh nghiệp cần kê khai thuế theo đúng quy định và lưu ý đóng 1 số khoản thuế: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng,…

Kết luận

Việc thành lập công ty vệ sinh công nghiệp tại Việt Nam hiện đang dần trở nên phổ biến và rộng rãi hơn, tuy vậy các chủ doanh nghiệp không nên chủ quan và xem nhẹ nó. Cần nắm rõ được quy trình thủ tục và các điều kiện pháp lý đi kèm để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp. Trong trường hợp chủ doanh nghiệp chưa đủ tự tin để tự mình thực hiện việc làm thủ tục, các thủ tục hoàn toàn có thể ủy quyền đăng ký dịch vụ thành lập công ty của các cơ sở tư vấn pháp lý uy tín.