Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăng dầu

Xăng dầu là một trong những mặt hàng thiết yếu và quan trọng trong đời sống xã hội. Đây cũng thuộc mặt hàng kinh doanh có điều kiện. Vì thế, nhà đầu tư cần phải có giấy phép kinh doanh xăng dầu để có thể trở thành thương nhân xuất khẩu, pha chế hay đại lý bán lẻ xăng dầu. 

Vậy những điều kiện để có thể kinh doanh xăng dầu là gì? Hồ sơ và thủ tục cần thực hiện để xin giấy phép kinh doanh xăng dầu như thế nào? Xin mời bạn cùng Quang Minh đi tìm lời giải đáp cho những câu hỏi qua bài viết sau đây.

Nền tảng pháp lý về việc kinh doanh xăng dầu

Trước khi đăng ký kinh doanh xăng dầu, chủ cơ sở kinh doanh cần tham khảo các quy định liên quan trong các văn bản pháp luật sau:

• Về việc đăng ký kinh doanh, căn cứ pháp lý quan trọng là Luật doanh nghiệp năm 2020.
• Xăng dầu là mặt hàng thuộc phạm vi quản lý nhà nước. Vì thế, nhà đầu tư dự định kinh doanh xăng dầu cần tìm hiểu Nghị định 08/2018/NĐ-CP. Nghị định này quy định sửa đổi điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công thương.
• Cụ thể liên quan đến việc kinh doanh xăng dầu là Nghị định 83/2014/NĐ-CP.

Các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu

• Đây là loại giấy phép được cấp cho doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu. 
• Doanh nghiệp có cầu cảng và kho tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu. 
• Có đầy đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa. 
• Đồng thời, có hệ thống phân phối xăng dầu, phù hợp với quy hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu theo quy định của Nhà nước.

Giấy chứng nhận thương nhân đủ điều kiện phân phối xăng dầu

• Đây là loại giấy phép được cấp cho doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp có kho và bể chứa dung tích. 
• Có đầy đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa. 
• Có phòng thử nghiệm đúng quy định.
• Có hệ thống phân phối xăng dầu theo quy định.
• Đồng thời, cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh thoả mãn đủ các điều kiện luật định.

Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

• Được cấp cho doanh nghiệp có ngành nghề đăng ký là kinh doanh xăng dầu; 
• Doanh nghiệp có kho và bể chứa dung tích. 
• Có đầy đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa. 
• Có hệ thống phân phối xăng dầu theo quy định.
• Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh được đào tạo và có chứng chỉ chuyên môn theo luật định.

Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu 

• Đây là giấy phép được cấp cho doanh nghiệp thỏa mãn đầy đủ điều kiện quy định về cửa hàng bán lẻ
• Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh đáp ứng yêu cầu theo quy định kèm theo.

Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện làm cửa hàng bán lẻ xăng dầu

• Được cấp cho cơ sở xăng dầu có địa điểm phù hợp với quy hoạch của Nhà nước.
• Thuộc sở hữu (đồng sở hữu) của đại lý, tổng đại lý, thương nhân phân phối xăng dầu, thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu, thương nhân sản xuất xăng dầu có hệ thống phân phối hoặc thương nhân kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu. 
• Đủ các điều kiện về xây dựng, thiết kế, trang thiết bị, cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh.

Điều kiện xin Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Ở mục trên, chúng ta nhận thấy có nhiều loại giấy phép kinh doanh xăng dầu khác nhau. Mỗi loại giấy phép yêu cầu những điều kiện cụ thể và khác nhau. Đối với giấy phép kinh doanh xăng dầu hình thức đại lý bán lẻ xăng dầu, cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp. Trong đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu với thời hạn thuê từ 05 năm trở lên. Trong đó, cửa hàng được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP tại Điều 25.
• Cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh trực tiếp của đại lý phải được đào tạo và có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ PCCC và bảo vệ môi trường theo quy định.

Cụ thể, các điều kiện đối với từng hạng mục như sau:

Điều kiện về chủ thể kinh doanh

Chủ cơ sở kinh doanh phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kinh doanh. Trong đó, có ghi rõ mặt hàng kinh doanh là xăng dầu.

Điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị

Điều kiện về yêu cầu về thiết kế 

• Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên đất liền: yêu cầu về thiết kế theo quy định Tiêu chuẩn TCVN 4530:1998.
• Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu cho các phương tiện trên sông, biển: thiết kế theo quy định cụ thể đối với từng hình thức. 
• Việc thiết kế và xây dựng cơ sở phải do một tổ chức pháp nhân được phép hoạt động theo quy định.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh xăng dầu

• Được cơ quan chức năng cấp Giấy phép xây dựng.
• Cửa hàng, kho nổi cố định thực hiện neo đậu tại các điểm quy định, được cơ quan quản lý đường sông chấp thuận.
• Cửa hàng, kho nổi có tính di động không được làm ảnh hưởng đến các tuyến giao thông.
• Địa điểm kinh doanh xăng dầu cách xa khu dân cư, và nơi tập trung tàu thuyền từ 100 mét trở lên.
• Kho xăng dầu được xây dựng trên đất liền phù hợp với quy hoạch và được phê duyệt.

Điều kiện về dụng cụ đo lường

• Cơ sở kinh doanh cần có đủ phương tiện đo lường theo quy định, được cơ quan Nhà nước hoặc đơn vị được ủy quyền kiểm định cho phép sử dụng.

Phương tiện vận tải xăng dầu

• Phương tiện vận tải xăng dầu chuyên dùng được cơ quan Nhà nước kiểm định và cho phép sử dụng.

Điều kiện về trình độ chuyên môn

• Cán bộ và nhân viên trực tiếp kinh doanh phải có kiến thức chuyên môn về xăng dầu, và bảo vệ môi trường. Đồng thời, được đào tạo về an toàn phòng chống độc hại, cháy nổ, và sử dụng các phương tiện thiết bị PCCC thành thạo. 
• Trình độ người phụ trách kho từ trung cấp quản lý kinh tế trở lên. Người này có kiến thức về xăng dầu, được đào tạo về PCCC, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
• Công nhân vận hành thiết bị phải được đào tạo từ trường Nhà nước về kỹ thuật xăng dầu và có chuyên môn về PCCC.
• Nhân viên làm việc tại kho phải có kiến thức chuyên môn về xăng dầu, được đào tạo về PCCC và phòng độc.
• Nhân viên điều khiển phương tiện vận tải xăng dầu phải hiểu rõ về an toàn phòng chống cháy nổ. Đồng thời, tuân thủ các quy định liên quan đến việc giao nhận và vận chuyển xăng dầu.

Điều kiện đối với sức khỏe cán bộ và nhân viên

• Các cán bộ và nhân viên làm việc tại cửa hàng xăng dầu cần có đủ sức khỏe, có giấy khám và xác nhận đủ sức khỏe để làm việc. 
• Chủ cơ sở cần định kỳ tổ chức khám sức khỏe cho cán bộ và nhân viên.

Điều kiện liên quan đến bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ

• Các cơ sở bán lẻ xăng dầu phải thực hiện các quy định liên quan đến bảo vệ và vệ sinh môi trường.
• Cơ sở cần có vật dụng, thiết bị ứng cứu khi xảy ra sự cố dầu tràn.
• Thực hiện báo cáo về việc đánh giá tác động môi trường.
• Các cơ sở phải trang bị các thiết bị PCCC đầy đủ, phù hợp và luôn ở trạng thái hoạt động tốt.
• Kho, cảng và các phương tiện vận tải xăng dầu của doanh nghiệp phải luôn trang bị các thiết bị PCCC đầy đủ và phù hợp.
• Cơ sở có nội quy về an toàn PCCC và phương án phòng chống cháy nổ.

Hồ sơ xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu?

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu hay Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao hợp lệ.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ, chứng chỉ xác nhận cán bộ quản lý và nhân viên được đào tạo nghiệp vụ liên quan.
• Văn bản kê khai tình trạng cơ sở vật chất và kỹ thuật phục vụ việc kinh doanh xăng dầu, kèm theo tài liệu chứng minh. 
• Văn bản xác nhận của thương nhân cung cấp xăng dầu với thời hạn ít nhất là một (01) năm cho cơ sở. Trong đó, văn bản ghi rõ chủng loại xăng dầu.

Thủ tục xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu?

• Bước 1: Soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ các thành phần theo quy định nêu trên. 
• Bước 2: Chủ doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu tới Sở Công Thương. 
• Bước 3: Nếu hồ sơ sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi văn bản yêu cầu bạn bổ sung, sửa chữa. Sau đó, Sở công thương sẽ xem xét, thẩm định và tiến hành cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu nếu cơ sở đủ điều kiện. Nếu từ chối cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu, cơ quan này sẽ có văn bản phúc đáp và nêu rõ lý do.

Thời hạn xin các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương tiến hành xem xét và thẩm định hồ sơ. Sau đó, thực hiện kiểm tra năng lực thực tế và cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu. Theo quy định, việc này thực hiện trong thời hạn 20 ngày làm việc.

Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có hiệu lực bao lâu?

Theo quy định của Nghị định 83/2014/NĐ-CP Điều 20 và Nghị định 95/2021/NĐ-CP tại khoản 16 Điều 1. Hiệu lực của giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu là năm (05) năm tính từ ngày cấp.

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại Quang Minh

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăng dầu ngày càng phức tạp và yêu cầu những kiến thức về pháp lý nhất định. Nếu bạn gặp khó khăn hay muốn sử dụng dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu, hãy liên hệ với Quang Minh nhé!

Với dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại Quang Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ giải đáp mọi thông tin pháp lý liên quan. Đồng thời, chúng tôi sẽ thay khách hàng thực hiện các thủ tục xin giấy phép và trao tận tay khách hàng. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm tập trung phát triển kinh doanh mà không cần quan tâm đến những vấn đề pháp lý. 

Như thế, bài viết trên đã hệ thống những thông tin mà tư vấn Quang Minh muốn cung cấp đến bạn về giấy phép kinh doanh xăng dầu. Trong giới hạn của bài viết, hẳn có những thông tin chưa làm rõ hết những băn khoăn của khách hàng. Nếu bạn có những thắc mắc cần được giải đáp chi tiết, xin vui lòng liên hệ hotline của Quang Minh 0932.068.886 để được tư vấn.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: