Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến với những thủ tục nhanh gọn lẹ

Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như trong thời gian dịch bệnh này là vô cùng hợp lý. Gọi ngay: 0932 068 886 để được chỉ dẫn thêm về thủ tục.

Khi mới thành lập công ty, các doanh nghiệp cần rất nhiều thời gian để việc giải quyết công việc, một số nơi trụ sở chính của công ty lại khá xa so với nơi đăng ký kinh doanh, chính vì thế đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu, không chỉ vậy một số tỉnh thành còn bắt buộc nộp hồ sơ online thay vì trực tiếp. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký như thế nào? Nếu cùng vấn đề đặt ra hãy cùng tìm hiểu những thông tin dưới đây.

Khi nào nên chọn đăng ký kinh doanh trực tuyến

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh qua 2 hình thức sau:

• Doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ tại văn phòng đăng ký kinh doanh  
• Doanh nghiệp nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

2. Khi nào cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến?

• Doanh nghiệp có thể chọn đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến nếu trong trường hợp không thể đến nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh;
• Các tỉnh thành lớn như TP. HCM, Hà Nội, Bình Dương…hiện nay đa số đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Các tỉnh/thành lớn này hầu như bắt buộc áp dụng hình thức nộp hồ sơ online mà không nhận hồ sơ bản giấy. 
• Không chỉ vậy, trước khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng, các doanh nghiệp cũng phải lưu ý các điều kiện để thành lập một công ty như loại hình, cách đặt tên, ngành nghề…

Những yêu cầu đối với hồ sơ khi đăng ký kinh doanh trực tuyến

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến cần đáp ứng 7 yêu cầu sau:

1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
2. Văn bản điện tử được định dạng “.docx”, “.doc” hoặc “.pdf”;
3. Tên văn bản điện tử với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy phải đặt tương ứng nhau;
4. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải có đầy đủ giấy tờ giống như hồ sơ bằng bản giấy;
5. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp giữa cổng thông tin quốc gia với thông tin trong hồ sơ bản giấy phải kê khai đầy đủ và chính xác;
6. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến phải được chứng thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh;
7. Trường hợp khi ủy quyền cho các cá nhân, tổ chức hay đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích đến thực hiện thủ tục đăng ký cho doanh nghiệp, phải kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao phiếu gửi hồ sơ, bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ theo đúng quy định.

Trình tự và những thủ tục khi đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến

1. Trước khi nộp hồ sơ:

• Bước 1: Tạo tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản;
• Bước 3: Xin được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh (chủ doanh nghiệp nhập thông tin cá nhân, đính kèm giấy tờ chứng thực);
• Bước 4: Sau khi đăng ký tài khoản kinh doanh thành công, sẽ nhận được email từ bộ KH&ĐT gửi đến.

2. Chuẩn bị nộp hồ sơ: 

• Điều lệ của công ty;
• Giấy đề nghị được đăng ký doanh nghiệp trước khi đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến;
• Danh sách cổ đông đồng sáng lập trong công ty;
• Danh sách các thành viên chính thức trong công ty;
• Văn bản ủy quyền/bản sao phiếu gửi hồ sơ/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ (khi người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Bản sao chứng thực đại diện pháp luật, các cá nhân hợp lệ của các thành viên và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

3. Nộp hồ sơ qua mạng:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký thành công;
• Bước 2: Kê khai đầy đủ những thông tin được yêu cầu và tải văn bản điện tử;
• Bước 3: Ký xác thực bằng 2 cách: chữ ký số (token) hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh;
• Bước 4: Thực hiện thanh toán tất cả phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Nhận kết quả:

• Sau khi hoàn thiện xong việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua trực tuyến;
• Kể từ ngày nhận hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc, (trừ ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ, tết), nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp về việc cấp giấy phép;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ được phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại trong thời gian 60 ngày.

Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến luôn là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp. Cũng như những thông tin chúng tôi chia sẻ ở trên, khi bạn đến dịch vụ tư vấn Luật Quang Minh thì những vấn đề trên sẽ được hỗ trợ tận tình.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: