Đăng ký giấy phép kinh doanh online – hình thức đăng ký nhanh chóng

Hiện nay, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online không còn là hình thức xa lạ được sử dụng để đăng ký thành lập công ty. Đây là cách thức đăng ký tiện lợi, tiết kiệm được thời gian và chi phí hiệu quả. Vậy đăng ký giấy phép kinh doanh online được thực hiện như thế nào? Những lưu ý cần quan tâm liên quan đến việc thực hiện? Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu những thông tin này qua bài viết dưới đây nhé.

Căn cứ pháp lý về đăng ký kinh doanh online

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh có thể được thực hiện qua hình thức online theo quy định của Nhà nước. Cụ thể dựa trên những cơ sở pháp lý sau đây:

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Cổng thông tin quốc gia để đăng ký giấy phép kinh doanh online tại địa chỉ https://dangkyquamang.gov.vn 

Những hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng 

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại khoản 1 Điều 42, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được tiến hành như sau:

Đăng ký kinh doanh online là việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thông qua cổng thông tin quốc gia. Việc này được thực hiện bởi người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Cá nhân hay tổ chức được lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký kinh doanh online.

Như vậy, có thể thực hiện một trong hai cách đăng ký kinh doanh online như sau:

• Một là đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Tài khoản được cấp để cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân này chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và chính xác của các thông tin đăng ký.
• Hai là đăng ký kinh doanh online bằng chữ ký số. Khi đăng ký theo hình thức này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ là các văn bản điện tử qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh online

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký kinh doanh online tùy theo loại hình doanh nghiệp. 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online đối với doanh nghiệp tư nhân

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân đối với chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online đối với công ty hợp danh

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu với công ty hợp danh.
• Văn bản trình bày bản dự thảo điều lệ công ty hợp danh.
• Danh sách liệt kê các thành viên góp vốn thành lập công ty.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ:

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, hay của người đại diện được ủy quyền và giấy quyết định cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đứng tên thành lập hoặc tham gia thành lập doanh nghiệp.

Đối với công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu cụ thể.
• Văn bản trình bày bản dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Danh sách bao gồm tất cả các thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách liệt kê cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ đối với các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, cổ đông sáng lập.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đứng tên thành lập hoặc tham gia thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online đối với công ty TNHH một thành viên 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu công ty TNHH một thành viên.
• Văn bản trình bày bản dự thảo điều lệ công ty TNHH một thành viên.
• Bản sao hợp lệ đối với các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện trước pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty; người đại diện theo ủy quyền, cùng với quyết định cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đứng tên thành lập hoặc tham gia thành lập doanh nghiệp.

Lưu ý: Các thành phần hồ sơ nêu trên phải là văn bản điện tử với các định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

Hướng dẫn trình tự đăng ký kinh doanh trực tuyến

Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại theo Điều 44 và 45 quy định thủ tục đăng ký kinh doanh online như sau:

Để thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin điện tử.

Đăng ký kinh doanh online với chữ ký điện tử

• Bước 1: Tải và gửi hồ sơ bằng văn bản điện tử, trong đó bao gồm đầy đủ chữ ký số điện tử. Đồng thời, thanh toán lệ phí trực tuyến.
• Bước 2: Người đăng ký sẽ nhận được giấy biên nhận online.
• Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, phòng ĐKKD sẽ xem xét và gửi thông tin doanh nghiệp sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trực tuyến.
• Bước 4: Khi doanh nghiệp đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Đăng ký kinh doanh online với tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Doanh nghiệp tải và gửi văn bản điện tử và các giấy tờ chứng thực kèm theo.
• Bước 2: Sử dụng tài khoản được cấp để tải các văn bản điện tử. Sau đó, tiến hành kê khai thông tin và xác thực hồ sơ.
• Bước 3: Người đăng ký nhận giấy biên nhận điện tử.
• Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, phòng ĐKKD sẽ xem xét và gửi thông tin doanh nghiệp sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trực tuyến.
• Bước 5: Khi doanh nghiệp đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
• Bước 6: Người đại diện pháp luật của công ty nộp bộ hồ sơ bản giấy và giấy biên nhận điện tử đến phòng ĐKKD.
• Bước 7: Phòng ĐKKD sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin. Sau đó, cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Điều kiện cần thiết để đăng ký kinh doanh qua mạng

Để đăng ký giấy phép kinh doanh online, một số điều kiện cần đáp ứng bao gồm:

• Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị hợp lệ và đầy đủ dưới dạng văn bản điện tử.
• Người đăng ký cần phải nhập các thông tin đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác trên các văn bản điện tử.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến cần kèm theo tài khoản đăng ký kinh doanh hay chữ ký số công cộng của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh online tại đâu?

Sau khi người đăng ký nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online, Phòng ĐKKD sẽ tiếp nhận và xem xét hồ sơ. 

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế. Sau đó, người đăng ký sẽ nhận được email phản hồi về hồ sơ hợp lệ. 

Nếu hồ sơ không hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được email yêu cầu sửa đổi hay bổ sung hồ sơ. 

Ưu và nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

Ưu điểm

• Người đăng ký chủ động thời gian đăng ký kinh doanh, không phụ thuộc vào thời gian hành chính của cơ quan đăng ký.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí đăng ký kinh doanh. 
• Tiện lợi, không cần chờ đợi thực hiện và lịch hẹn.
• Hồ sơ trực tuyến được lưu trữ giúp doanh nghiệp dễ theo dõi và quản lý.
• Cơ quan có chức năng giảm áp lực giải quyết hồ sơ và tình trạng quá tải. 

Nhược điểm

• Đăng ký giấy phép kinh doanh online vẫn còn mới mẻ nên có những bất tiện, hạn chế khi áp dụng hình thức này.
• Người thực hiện mới đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ tìm hiểu kỹ hơn các bước tiến hành.
• Người nộp hồ sơ vẫn phải nhận kết quả giấy phép kinh doanh trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh của Quang Minh 

Khi đăng ký dịch vụ giấy phép kinh doanh tại Quang Minh, quý khách hàng sẽ được:

Hỗ trợ tư vấn việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp và điều kiện kinh doanh các ngành nghề.

• Tư vấn những thông tin pháp lý liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty nhanh chóng và hợp lệ. 
• Mang hồ sơ đến tận nơi để khách hàng thuận tiện ký tên mà không hề tốn thời gian. 
• Nhận giấy uỷ quyền đại diện khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bàn giao kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với những văn bản liên quan đến tận nơi cho khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng các thủ tục quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp.
• Tư vấn khách hàng soạn thảo các quy định, quy chế, điều lệ cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp như kế toán thuế, lao động, hợp đồng,…

Trên đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của Tư vấn Quang Minh về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online. Nếu bạn có thắc mắc nào liên quan, hãy gọi ngay hotline của Quang Minh  0932.068.886 để được tư vấn miễn phí.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: