Giấy phép kinh doanh café – tư vấn thủ tục đăng ký kinh doanh

Kinh doanh cà phê là một thị trường nở rộ và nhiều cơ hội tại Việt Nam. Ngày càng có nhiều cửa hàng cafe xuất hiện với đa dạng mô hình và hướng đến nhiều phân khúc khách hàng khác nhau. Vậy quán cafe có cần đăng ký giấy phép kinh doanh cafe không? Nếu cần thì đó là những loại giấy phép nào và xin giấy phép kinh doanh quán cafe ở đâu?

Qua bài viết dưới đây, Quang Minh sẽ chia sẻ những những kinh nghiệm thực tế về việc xin giấy phép kinh doanh cafe. Đồng thời, tư vấn đầy đủ và rõ ràng những nội dung liên quan đến thủ tục pháp lý. Xin mời bạn cùng chúng tôi tham khảo thông tin nhé!

Các trường hợp mở quán cà phê không cần đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP tại Điều 3, các trường hợp sau đây không cần thực hiện đăng ký kinh doanh:

• Các trường hợp buôn bán hàng rong bao gồm các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định. 
• Các trường hợp buôn bán vặt bao gồm các hoạt động mua, bán những sản phẩm hay vật dụng nhỏ lẻ, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Các trường hợp bán quà vặt gồm những hoạt động mua, bán đồ ăn, n­ước uống (hàng nước), quà bánh, có hoặc không có địa điểm cố định.

Như vậy, theo quy định trên, việc mở quán cafe có địa điểm kinh doanh cố định thì chủ quán cafe phải đăng ký giấy phép kinh doanh cafe. 

Mở quán cafe nhỏ có cần đăng ký giấy phép kinh doanh không? 

Quy định của Nghị định 39/2007/NĐ-CP tại Điều 3 đưa ra các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh nêu ở phần trên. Vì thế, việc kinh doanh quán cafe có địa điểm cố định với bất cứ hình thức nào đều không thuộc những trường hợp được miễn trừ đăng ký giấy phép kinh doanh cafe. Do đó, khi mở quán cafe dù nhỏ hay lớn thì chủ quán đều cần phải xin giấy phép kinh doanh cafe theo quy định.

Thủ tục các bước xin giấy phép kinh doanh cafe 

Các hình thức đăng ký kinh doanh quán cafe

Tuỳ vào mô hình và phạm vi hoạt động của quán cafe mà chủ cơ sở cân nhắc đăng ký kinh doanh theo một trong hai hình thức sau:

• Hộ kinh doanh cá thể: Hình thức kinh doanh này phù hợp với hoạt động kinh doanh quán cafe nhỏ và với hộ gia đình. Với hình thức này, quán cafe chỉ đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất. 
• Doanh nghiệp: Hình thức kinh doanh bằng cách đăng ký doanh nghiệp phù hợp với hoạt động kinh doanh quán cafe trung bình hoặc lớn. Đặc biệt, khi thương nhân có mục tiêu kinh doanh quán cafe theo dạng chuỗi hoặc có quy mô tương đối lớn.

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh quán cà phê

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cafe theo hình thức hộ kinh doanh

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cafe theo hình thức đăng ký doanh nghiệp

Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quán cà phê

Đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh:

• Bước 1: Soạn thảo một bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ và hợp lệ. 
• Bước 2: Gửi bộ hồ sơ đã chuẩn bị để đăng ký hộ kinh doanh đến Phòng Kinh tế, thuộc UBND quận, huyện – nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh quán cafe và nộp lệ phí.
• Bước 3: Chờ đợi kết quả thẩm định và cấp giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, hộ kinh doanh sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, hộ kinh doanh sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Đối với hình thức đăng ký doanh nghiệp:

• Bước 1:  Soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Gửi bộ hồ sơ đã chuẩn bị để đăng ký trực tiếp đến Sở kế hoạch đầu tư tỉnh hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia và nộp lệ phí.
• Bước 3: Chờ đợi kết quả thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan chức năng. Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ thông báo và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa đúng, cơ quan này sẽ có văn bản thông báo sửa đổi bổ sung.

Kinh doanh quán cafe có cần xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm không?

Quán cafe cung cấp dịch vụ thực phẩm là đồ ăn và thức uống. Vì thế, yếu tố vệ sinh an toàn thực phẩm của quán cà phê là điều rất quan trọng cần phải đảm bảo. Đây là yêu cầu để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và việc kinh doanh được bền vững. Bên cạnh đó, an toàn thực phẩm cũng là quy định pháp lý mà hầu hết các cơ sở kinh doanh thực phẩm phải thực hiện. 

Ngoại trừ một số trường hợp buôn bán trên vỉa hè, và các cơ sở buôn bán cafe không có địa điểm cố định. Khi mở quán cafe có cửa hàng và địa điểm cố định, việc xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm là yêu cầu bắt buộc.

Hồ sơ và thủ tục xin giấy chứng nhận quán cafe đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quán cafe đủ điều kiện an toàn thực phẩm

• Đơn đề nghị của chủ quán cafe cấp giấy phép đủ điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Bản sao hợp lệ đối với Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc doanh nghiệp. Trong đó, đã có đăng ký ngành nghề kinh doanh về thực phẩm.
• Bản vẽ trình bày sơ đồ thiết kế đối với mặt bằng quán cafe.
• Bản vẽ trình bày sơ đồ thiết kế đối với mặt bằng xung quanh.
• Sơ đồ thể hiện quy trình sản xuất thực phẩm hoặc quy trình phân phối và bảo quản thực phẩm.
• Bản thuyết minh về những trang thiết bị, dụng cụ và cơ sở vật chất của quán cafe.
• Giấy xác nhận chủ cơ sở và người quản lý đã hoàn thành tập huấn về kiến thức an toàn thực phẩm theo quy định.
• Giấy xác nhận chủ cơ sở và người quản lý trực tiếp đủ sức khoẻ kinh doanh.

Trình tự thủ tục xin giấy phép an toàn thực phẩm cho quán cà phê 

• Bước 1:  Soạn thảo một bộ hồ sơ xin cấp phép đủ điều kiện an toàn thực phẩm gồm đầy đủ các thành phần nêu trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cục an toàn thực phẩm, chi cục an toàn thực phẩm hoặc Bộ phận một cửa của UBND cấp quận, huyện tuỳ vào quy mô và phạm vi hoạt động của quán cafe. 
• Bước 3: Chờ đợi xem xét hồ sơ, Cơ quan chức năng thẩm định trực tiếp tại quán cafe và ra biên bản kết quả thẩm định. Nếu quán cafe đạt yêu cầu sẽ được cấp giấy chứng nhận trong vòng 10 đến 15 ngày. Nếu không đạt thì quán cafe sẽ phải điều chỉnh và nộp lại hồ sơ thẩm định.

Kinh doanh quán cà phê thuộc những ngành nghề nào?

Một số mã ngành nghề có thể đăng ký khi kinh doanh quán cà phê như sau:

• 56101: Ngành nghề kinh doanh nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống. Nhóm ngành nghề này gồm việc cung cấp dịch vụ ăn uống; khách hàng được phục vụ hoặc tự chọn các món ăn, có thể dùng tại chỗ hoặc đặt mua đem về.
• 56109: Ngành nghề dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, gồm các việc chuẩn bị, chế biến và phục vụ thực phẩm tại các xe bán đồ ăn lưu động hoặc các loại xe đẩy, kéo bán rong.
• 5629 – 56290: Các ngành nghề dịch vụ ăn uống khác như: dịch vụ ăn uống theo hợp đồng trong khoảng thời gian cụ thể với khách hàng.
• 563 – 5630: Ngành nghề dịch vụ phục vụ đồ uống, gồm các hoạt động chế biến, phục vụ đồ uống của các quán bar, quán rượu cho khách hàng tiêu dùng tại chỗ; quán giải khát có khiêu vũ; quán bia, hàng bia; quán cafe, giải khát, nước hoa quả; và dịch vụ đồ uống khác như: quán chè, nước mía, nước sinh tố,…
• 56301: Ngành nghề kinh doanh quán rượu, bia, quầy bar, gồm các hoạt động phục vụ khách hàng uống tại chỗ của các quán rượu. 
• 56309: Ngành nghề kinh doanh dịch vụ phục vụ đồ uống khác, gồm các hoạt động của các quán chuẩn bị, chế biến và phục vụ các loại đồ uống cho khách hàng tại chỗ.

Các loại thuế cần phải đóng khi mở quán cafe

Các loại thuế cần phải đóng khi kinh doanh quán cafe

• Đối với doanh nghiệp kinh doanh quán cà phê: Các loại thuế thông thường cần đóng là: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân (nếu có) và thuế môn bài.
• Đối với hộ kinh doanh: Các loại thuế hộ kinh doanh cần đóng là thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân và thuế môn bài.

Kinh doanh quán cà phê có cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Theo quy định về phòng cháy chữa cháy, quán cafe không cần phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy. Tuy vậy, theo Nghị định số 79/2014/NĐ-CP, quán cafe phải lập hồ sơ theo dõi và quản lý hoạt động PCCC.

Theo đó, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ, đột xuất các điều kiện an toàn về PCCC quán cà phê. Đồng thời, sẽ lập biên bản kiểm tra theo quy định của Thông tư số 66/2014/TT-BCA tại Khoản 5, Điều 10 của Bộ Công an.

Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cafe tại Quang Minh

Quang Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về thành lập công ty và đăng ký giấy phép kinh doanh quán cafe trọn gói uy tín, hiệu quả và chi phí hợp lý. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp những giải pháp tốt nhất cho khách hàng. Đội ngũ luật sư, chuyên viên tại Quang Minh có nghiệp vụ cao, nhiều kinh nghiệm trong việc xin giấy phép kinh doanh cafe. Vì thế, chúng tôi đảm bảo tư vấn hỗ trợ cho khách hàng tốt nhất với dịch vụ mang đến sự hài lòng cao. 

Khi có nhu cầu đăng ký dịch vụ xin giấy phép kinh doanh cafe, đừng ngại gọi ngay với hotline 0932.068.886 để được chuyên viên tư vấn nhé!

Những câu hỏi thường gặp về việc xin giấy phép kinh doanh cafe

Kinh doanh quán cà phê cần đăng ký những loại giấy phép nào?

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quán cà phê, theo hình thức hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
• Giấy phép chứng nhận quán cà phê đủ điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Giấy phép đề nghị được sửa chữa xây dựng quán cafe (nếu có).

Thời gian để hoàn tất các thủ tục đăng ký các loại giấy phép kinh doanh cafe là bao lâu?

Thông thường các loại giấy phép này cần thời gian từ 25 đến 40 ngày để được cấp và triển khai hoạt động.

Kinh doanh quán cà phê không có đủ giấy phép có bị phạt không?

Theo quy định của pháp luật, các cá nhân, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các giấy phép kinh doanh cafe mới được triển khai hoạt động. Nếu vi phạm, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: