Sau khi thành lập công ty cần làm gì theo quy định

Nhiều người nghĩ rằng hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh là đã đủ điều kiện để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Một số doanh nghiệp quan tâm nhiều đến việc chuẩn bị cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, nguyên vật liệu sản xuất,… mà tìm hiểu chưa thấu đáo về vấn đề pháp lý đối với công ty mới thành lập.  Vậy sau khi thành lập công ty cần làm gì theo đúng quy định của pháp luật?

Với bài viết này, Tư Vấn Quang Minh sẽ chia sẻ kinh nghiệm về những thủ tục sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp cần thực hiện. Xin mời bạn đọc cùng tham khảo ngay sau đây nhé!

Sau khi thành lập công ty cần làm gì

Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì? Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hệ thống dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã ghi nhận thông tin về tình trạng đang hoạt động của doanh nghiệp. Trong khi đó, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng có liên quan cũng sẽ cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Vì thế, nếu doanh nghiệp không kịp thời thực hiện những thủ tục cần thiết đối với công ty mới thành lập, thì các cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện sẽ tiến hành xử phạt theo quy định. Vậy sau khi thành lập công ty phải làm gì để tránh bị xử phạt một cách đáng tiếc? 

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải thực hiện các hồ sơ, thủ tục sau khi thành lập công ty. Những phần tiếp theo sẽ trình bày những việc sau khi thành lập công ty cần làm gì.

Đăng thông báo thông tin doanh nghiệp lên cổng quốc gia

Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 tại Điều 31, một trong những thủ tục sau khi thành lập công ty cần làm gì là thông báo công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Nội dung thông tin cần công bố bao gồm các nội dung quan trọng đã đăng ký và thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn để doanh nghiệp tiến hành thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh 

Ngay khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành việc đặt làm bảng hiệu công ty và gắn tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Nhà nước không quy định cụ thể về kích cỡ bảng hiệu nhưng trên bảng hiệu phải bao gồm những thông tin về doanh nghiệp: tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế doanh nghiệp.

Việc treo bảng hiệu tại trụ sở công ty là yêu cầu bắt buộc và phải thể hiện chính xác theo nội dung đăng ký kinh doanh. Quy định của thông tư 39/2014/TT-BTC xác định biển hiệu công ty là điều kiện cần để có thể tiến hành thủ tục đề nghị sử dụng hoá đơn điện tử lần đầu. Như vậy, Đây là một trong những việc mà doanh nghiệp cần làm để trả lời câu hỏi sau khi thành lập công ty phải làm gì.

Trường hợp doanh nghiệp không có bảng hiệu công ty, cán bộ thuế đi kiểm tra đột xuất có quyền ra quyết định rằng công ty bạn không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh. Theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt hành chính từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế doanh nghiệp. Tình trạng này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn của doanh nghiệp. 

Kê khai thuế ban đầu và nộp thuế theo quy định

Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu

Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu là một trong những câu trả lời cho câu hỏi sau khi thành lập công ty cần làm gì. Hiện nay, theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kê khai thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Theo quy định của Nghị định 126/2020/NĐ-CP khoản 1 Điều 10, thời hạn chậm nhất nộp tờ khai là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu có thay đổi về vốn trong năm thì người nộp thuế môn bài phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài với thời hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thay đổi thông tin.

Doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ khai thuế môn bài sẽ chịu một trong các mức phạt theo quy định tương ứng với số ngày chậm nộp tờ khai.

Về quy định nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập hoặc năm đầu tiên ra hoạt động sản xuất, kinh doanh. Từ những năm sau đó, doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng thuế môn bài với mức thuế môn bài hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể:

• Doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ hay có số vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng thì lệ phí môn bài phải đóng là 3 triệu đồng/năm.
• Doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ hay có số vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống thì lệ phí môn bài phải đóng là 2 triệu đồng/năm.

Thời hạn thuế môn bài của doanh nghiệp phải nộp được quy định cụ thể như sau:

• Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn nộp thuế trước ngày 30/01 của năm sau năm mới thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kết thúc 4 năm được miễn lệ phí môn bài thì phải nộp lệ phí môn bài. Nếu thời gian miễn lệ phí môn bài kết thúc trong 6 tháng đầu năm, thời hạn nộp lệ phí chậm nhất đến ngày 30/7 của năm kết thúc thời gian miễn. Nếu thời gian miễn lệ phí môn bài kết thúc trong 6 tháng cuối năm thời hạn nộp lệ phí chậm nhất đến ngày 30/01 của năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

Mở và thông báo số tài khoản doanh nghiệp 

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đăng ký số tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp để thuận tiện trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Bên cạnh đó, việc giao dịch trực tuyến dường như là phương tiện thanh toán hiện đại, tiết kiệm thời gian, chi phí và thể hiện tính chuyên nghiệp trước đối tác và khách hàng. Với tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, quản lý tốt việc chi tiêu cũng như vấn đề tài chính liên quan. Hơn nữa, với các giao dịch trên 20 triệu đồng thì quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản.

Trong vòng 10 ngày sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo thông tin số tài khoản doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch & Đầu tư để cơ quan này thực hiện quản lý và kiểm soát các giao dịch.

Mua chữ ký số hay token

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp, hỗ trợ xác thực thông tin trong việc thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký kết các hợp đồng, giao dịch,… 

Tương tự như đăng ký số tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều chữ ký số nhưng chỉ dùng một chữ ký số cho một doanh nghiệp.

Để thuận tiện trong việc đăng ký và sử dụng, Quang Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp  dịch vụ chữ ký số ổn định, uy tín kèm theo các dịch vụ ưu đãi. 

Đăng ký và thông báo mẫu con dấu

Sau khi thành lập công ty cần làm gì ngoài những việc nêu trên? Doanh nghiệp cần phải đăng ký mẫu con dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng. Doanh nghiệp được tự ý quyết định về số lượng, nội dung và hình thức mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Tuy thế, mỗi doanh nghiệp phải xác định một mẫu con dấu thống nhất về kích thước, nội dung và hình thức. Nghĩa là dù doanh nghiệp có nhiều con dấu nhưng tất cả chúng đều phải thống nhất theo một mẫu dấu duy nhất đã đăng ký.

Sau khi đăng ký mẫu con dấu, doanh nghiệp có trách nhiệm phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng hay khi có thay đổi, thay đổi số lượng con dấu, hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Thực hiện thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn

Hiện nay, tất cả 100% tổ chức, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định. 

Đồng thời, theo quy định tại Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tiến hành chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế. Nếu không thực hiện hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng.

Hoàn thiện những điều kiện về vốn, giấy phép và chứng chỉ

Đối với doanh nghiệp đăng ký các mã ngành kinh doanh có điều kiện thì sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì để hoàn thiện các điều kiện theo quy định. Doanh nghiệp cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh các ngành nghề cụ thể. Đó có thể là giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận đáp ứng đủ điều kiện về vệ sinh, an toàn thực phẩm,…  Doanh nghiệp cũng cần bổ sung các chứng chỉ hành nghề theo quy định để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra đến kiểm định.

Ngoài ra, các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh… phải đảm bảo việc huy động vốn thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh. Trường hợp có các phát sinh thay đổi về tài chính và thời hạn cam kết góp vốn sau khi thành lập, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Tham gia chế độ bảo hiểm và các vấn đề về thuế

Tham gia chế độ bảo hiểm cho người lao động

Đăng ký bảo hiểm cho người lao động là nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động. 

Căn cứ theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động. Chi tiết hồ sơ bảo hiểm bao gồm tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, cùng với danh sách người lao động tham gia các loại BHXH, BHYT, BHTN,…

Thực hiện giải quyết các vấn đề về thuế

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải kê khai và nộp theo đúng quy định pháp luật các loại thuế liên quan. Bao gồm, tờ khai thuế TNCN (nếu có phát sinh) hàng quý, tờ khai thuế GTGT, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có), báo cáo quyết toán cuối năm… Yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng thời hạn quy định để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế.

Đối với các doanh nghiệp vừa mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp có kế toán viên còn thiếu kinh nghiệm, thì sử dụng dịch vụ kế toán là giải pháp hợp lý nhất nhằm tối ưu thời gian và chi phí. 

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Quang Minh với mức giá vô cùng ưu đãi là giải pháp hiệu quả về kế toán thuế cho doanh nghiệp. Quang Minh cam kết chi phí dịch vụ khai thuế ban đầu tại Quang Minh là mức giá cạnh tranh và tốt nhất trên thị trường hiện nay. Cùng với dịch vụ khai thuế ban đầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan hiệu quả, nhanh chóng và đúng quy định. 

Ngoài dịch vụ kế toán và khai thuế ban đầu, Quang Minh còn cung cấp các dịch vụ sau thành lập công ty khác như: dịch vụ đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký mẫu con dấu và thông báo cho cơ quan chức năng,… Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn và sử dụng các dịch vụ khi có nhu cầu.

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và kế toán, Quang Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên có năng lực chuyên sâu về các thủ tục pháp lý và kế toán, cùng với quy trình làm việc chuyên nghiệp. Quang Minh tự tin cung cấp dịch vụ tốt nhất và mang đến cho bạn sự hài lòng. 

Trên đây là bài viết chia sẻ những thông tin giải đáp của Quang Minh về các câu hỏi: Sau khi thành lập công ty cần làm gì? Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì? hay sau khi thành lập công ty phải làm gì? Hy vọng những nội dung này giúp bạn đọc có câu trả lời đầy đủ và hệ thống về những thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ hotline của Quang Minh để được hỗ trợ nhé! 

Các câu hỏi thường gặp sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Doanh nghiệp vừa thành lập cần hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập công ty bao gồm:

• Đăng thông báo thông tin doanh nghiệp lên cổng quốc gia
• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh 
• Kê khai thuế ban đầu và nộp thuế theo quy định
• Mở và thông báo số tài khoản doanh nghiệp 
• Mua chữ ký số hay token
• Đăng ký và thông báo mẫu con dấu
• Thực hiện thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn
• Hoàn thiện những điều kiện về vốn, giấy phép và chứng chỉ
• Tham gia chế độ bảo hiểm và các vấn đề về thuế

Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là bao lâu?

Thời hạn để doanh nghiệp tiến hành thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.

Có bắt buộc treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh không? 

Ngay khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đặt làm bảng hiệu công ty và gắn tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Việc treo bảng hiệu tại trụ sở công ty là yêu cầu bắt buộc và phải thể hiện chính xác theo nội dung đăng ký kinh doanh. Quy định của thông tư 39/2014/TT-BTC xác định biển hiệu công ty là điều kiện cần để có thể tiến hành thủ tục đề nghị sử dụng hoá đơn điện tử lần đầu. 

Theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt hành chính từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế doanh nghiệp. Tình trạng này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có cần mua hóa đơn điện tử sau khi thành lập không?

Có. Hiện nay, tất cả 100% tổ chức, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn thành lập công ty và các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: