Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp ONLINE Trực tuyến

Bạn muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp online? Hiện nay, với sự phát triển của thời đại công nghệ, bạn có thể lựa chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp theo cách thức truyền thống hoặc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Việc đăng ký doanh nghiệp online có lợi thế khi tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại. Hãy theo dõi bài viết của Quang Minh để hiểu rõ hơn về việc này.

Vậy đăng ký thành lập doanh nghiệp online như thế nào? Cách thức thực hiện ra sao? Tất cả sẽ được hướng dẫn chi tiết tại bài viết này, mời bạn tham khảo nhé.

Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng 

Để tiến hành đăng ký, bạn bắt đầu nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia mà không cần đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.

Để đăng ký doanh nghiệp chúng ta cần làm các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh

Đầu tiên, trước khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp online, chúng ta cần có tài khoản đăng nhập trên trang Cổng thông tin điện tử. Doanh nghiệp tiến hành tạo mới tài khoản về đăng ký doanh nghiệp và điền đầy đủ các thông tin. Tài khoản có thể là tài khoản kinh doanh thông thường hoặc tài khoản chữ ký

Bước 2: Thực hiện đăng ký doanh nghiệp online bằng tài khoản đã tạo 

Khi đã có tài khoản hợp lệ trên cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp thực hiện đăng nhập và lựa chọn mục đăng ký doanh nghiệp mới. Sau đó, tiến hành thực hiện theo hướng dẫn của các chỉ mục.

Thông tin khi điền vào trong các mục phải đầy đủ và chính xác, scan những tài liệu cần thiết theo yêu cầu khi xác nhận hồ sơ của doanh nghiệp là hợp lệ.

Bước 3: Tiến hành nộp lệ phí thành lập công ty qua mạng

Bước tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí để thanh toán lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng bằng cách chuyển khoản ngân hàng. 

Sau khi chuyển khoản thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi hồ sơ đã qua xem xét và kiểm duyệt.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận lại giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng, Phòng đăng ký kinh doanh – thuộc Sở Kế Hoạch và đầu tư tiến hành xem xét và thẩm định. Sau đó, cơ quan này sẽ gửi thông báo hồ sơ đã hợp lệ.

Doanh nghiệp cần in một số giấy tờ mà mình đã đăng ký trên Cổng thông tin và mang đến Phòng đăng ký kinh doanh để xác nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty.

Những lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

1. Tài khoản khi tạo lập qua Cổng thông tin quốc gia để đăng ký doanh nghiệp online sẽ được kích hoạt khi thực hiện đầy đủ các điều kiện sau:

• Tài khoản kê khai chính xác và đầy đủ các thông tin bắt buộc.
• Tài khoản gửi kèm Giấy tờ chứng thực cá nhân bản điện tử hợp lệ khi đăng ký tài khoản.
• Một cá nhân chỉ được phép đăng ký một tài khoản đăng ký kinh doanh duy nhất.

2. Thông tin bắt buộc phải kê khai khi đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm: họ tên; ngày sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; địa chỉ thường trú; địa chỉ liên hệ; điện thoại; email và các thông tin liên quan đến giấy tờ chứng thực cá nhân.

3. Các loại giấy tờ chứng thực cá nhân được dùng để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Giấy chứng minh nhân dân của hợp lệ còn hiệu lực.
• Hộ chiếu cá nhân tại Việt Nam còn hiệu lực.
• Hộ chiếu cá nhân ở nước ngoài còn hiệu lực.

4. Giấy tờ chứng thực cá nhân bản điện tử hợp lệ là bản điện tử được tạo qua việc chụp ảnh hoặc quét (scan) từ bản gốc. Đồng thời, yêu cầu bản điện tử phải rõ nét, chính xác và đầy đủ thông tin như bản gốc, không bị mất một phần thông tin hoặc có dấu hiệu cắt ghép, mờ.

5. Trung tâm sẽ gửi thông báo cho người dùng qua thư điện tử sau khi tiến hành kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp online.

Lưu ý về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần đầy đủ các thành phần như quy định. Đồng thời, nội dung các văn bản được kê khai đầy đủ và hợp lệ như văn bản giấy, được chuyển sang dạng văn bản điện tử. 
• Tên các thành phần văn bản điện tử cần được đặt tương ứng với tên văn bản trong hồ sơ.
• Các nội dung đăng ký doanh nghiệp online được nhập chính xác và đầy đủ theo các nội dung trong các văn bản điện tử.
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online phải được xác thực với tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật hoặc chữ ký điện tử.

Điều kiện để tài khoản đăng ký kinh doanh đã bị vô hiệu hóa được kích hoạt lại

Tài khoản đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng đã bị vô hiệu hóa có thể được kích hoạt lại. Điều kiện để được kích hoạt lại là người dùng thực hiện giải trình và biện pháp khắc phục nguyên nhân tài khoản bị vô hiệu hóa. Đồng thời, giải trình này được Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Trên đây là nội dung hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online của Quang Minh. Hy vọng bạn có thể hoàn thành quá trình đăng ký của mình sau khi tham khảo bài viết này. Mọi chi tiết thắc mắc hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp nhé để đăng ký thành lập công ty nhé.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: