Chuyển đổi từ hình thức công ty TNHH sang công ty cổ phần là một quyết định quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là khi họ muốn mở rộng quy mô hoạt động, huy động vốn và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Quyết định này không chỉ mang lại những lợi ích nhất định mà còn đặt ra nhiều thách thức cần được doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng.
Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này cũng đi kèm với những thách thức nhất định. Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những quy định pháp lý chặt chẽ hơn, yêu cầu về công bố thông tin minh bạch và trách nhiệm quản lý cao hơn. Vì vậy bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về quy trình chuyển đổi giúp bạn đưa ra được quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp.
Phương thức chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần
Để chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn sang Công ty cổ phần, có thể thực hiện theo các phương thức sau đây:
Chuyển đổi mà không huy động thêm vốn:
Công ty TNHH chuyển đổi thành Công ty cổ phần mà không cần huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn và cũng không bán phần vốn góp cho ai khác. Tất cả thành viên hiện tại của Công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ trở thành cổ đông của Công ty cổ phần.
Huy động thêm vốn:
Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi thành Công ty cổ phần bằng cách huy động thêm vốn từ tổ chức hoặc cá nhân khác. Các tổ chức hoặc cá nhân mới này sẽ góp vốn vào công ty và trở thành cổ đông.
Bán phần vốn góp:
Công ty TNHH chuyển đổi thành Công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp hiện tại cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác. Các tổ chức hoặc cá nhân này sẽ mua lại phần vốn góp và trở thành cổ đông.
Kết hợp các phương thức:
Có thể kết hợp các phương thức trên, tức là vừa huy động thêm vốn, vừa bán phần vốn góp. Hoặc áp dụng các phương thức khác để thực hiện việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần.
Các phương thức này cho phép Công ty trách nhiệm hữu hạn linh hoạt trong việc lựa chọn cách thức chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của mình.
Điều kiện cần khi chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần
Để chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần, cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty cần phải có mã số thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Đây là các giấy tờ cơ bản chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty.
- Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều hơn 2 thành viên: Cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên sẽ tổ chức cuộc họp và thông qua quyết định chuyển đổi sang Công ty cổ phần.
- Đối với Công ty TNHH một thành viên: Cần có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu sẽ ra quyết định chuyển đổi công ty.
- Cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật của công ty mới hoặc của các cổ đông mới tham gia vào Công ty cổ phần. Các giấy tờ này bao gồm chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu và các giấy tờ liên quan khác.
- Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về việc chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Thủ tục, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
Bước 1: Hoàn thành thủ tục tăng giảm vốn điều lệ nếu phát sinh
Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều hơn 2 thành viên:
Thứ 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng hoặc giảm vốn điều lệ:
- Thông báo tăng hoặc giảm vốn điều lệ: Ghi rõ các nội dung sau:
-
- Tên, địa chỉ, trụ sở chính, mã số công ty.
- Vốn điều lệ hiện tại.
- Số vốn dự kiến tăng hoặc giảm.
- Thời điểm, lý do và phương thức tăng hoặc giảm vốn.
- Họ và tên, chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty.
- Nghị quyết của Hội đồng thành viên: Về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
Thứ 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thứ 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành giải quyết hồ sơ:
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật số vốn mới vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty.
Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ 01 thành viên
Công ty TNHH một thành viên có thể chọn một trong hai phương án sau để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ:
(*)Phương án 1: Tăng vốn trước rồi chuyển đổi thành Công ty cổ phần
Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn:
- Thông báo tăng vốn điều lệ: Ghi rõ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, trụ sở chính, mã số công ty.
- Vốn điều lệ hiện tại.
- Số vốn dự kiến tăng hoặc giảm.
- Thời điểm, lý do và phương thức tăng hoặc giảm vốn.
- Họ và tên, chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu: Về việc tăng vốn điều lệ.
Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn điều lệ, công ty phải gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành giải quyết hồ sơ:
- Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật số vốn mới vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty.
(*)Phương án 2: Chuyển đổi thành Công ty cổ phần rồi tăng vốn
Bước 2: Tiến hành chuyển đổi loại hình công ty
Khi chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ mới của công ty sau khi đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần.
- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
- Đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- Danh sách các cổ đông sáng lập của Công ty cổ phần mới, bao gồm các thông tin cá nhân và phần vốn góp của từng cổ đông.
- Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông là cá nhân.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ của tổ chức và văn bản ủy quyền:
- Quyết định thành lập công ty, Giấy chứng nhận đăng ký công ty hoặc tài liệu tương đương khác.
- Hộ chiếu, thẻ CCCD/CMND hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện.
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần có giấy chứng nhận đầu tư hoặc các tài liệu chứng minh khác.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư
Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển đổi
- Thời hạn nộp hồ sơ: Công ty phải nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi.
- Thời hạn xử lý: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Chi phí chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Chi phí chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có thể bao gồm các khoản sau:
Lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Mức phí này là 200.000 VNĐ đồng tùy theo quy định cụ thể của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại từng tỉnh/thành phố.
Phí công chứng và chứng thực:
Chi phí công chứng các giấy tờ như hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, biên bản họp, quyết định của Hội đồng thành viên, danh sách cổ đông sáng lập… Mức phí này tùy thuộc vào số lượng và loại giấy tờ cần công chứng.
Phí dịch vụ (nếu thuê dịch vụ tư vấn luật hoặc dịch vụ hỗ trợ):
Nếu công ty thuê dịch vụ tư vấn luật hoặc dịch vụ hỗ trợ để thực hiện các thủ tục chuyển đổi, thì sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ này. Chi phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào thỏa thuận giữa công ty và đơn vị cung cấp dịch vụ.
Các chi phí khác (nếu có):
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp (nếu có cổ đông hoặc nhà đầu tư nước ngoài).
- Chi phí khắc lại con dấu: 450.000 VNĐ
- Chi phí công bố mẫu dấu 300.000 VNĐ
Việc chuẩn bị và nắm rõ các chi phí liên quan sẽ giúp công ty thực hiện quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp một cách hiệu quả và tránh được các chi phí phát sinh không mong muốn.
Một số câu hỏi liên quan
Câu hỏi 1: Sau khi chuyển đổi, người đại diện công ty là ai?
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sau khi chuyển đổi có thể được xác định như sau:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị:
- Theo Điều 50 Khoản 2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Chủ tịch Hội đồng quản trị là người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
- Người đại diện theo pháp luật khác:
- Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu làm người đại diện theo pháp luật, thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
- Trường hợp ủy quyền hoặc bầu tạm thời:
- Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, người ký thông báo thay đổi là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.
- Nếu không có thành viên nào được ủy quyền hoặc trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị mất tích, bị phạt tù, trốn khỏi nơi cư trú, thì người ký thông báo thay đổi là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Câu hỏi 2: Có phải khắc lại con dấu không?
Có, sau khi chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Con dấu mới sẽ mang tên đầy đủ của công ty cổ phần, mã số thuế mới (nếu có) và các thông tin khác theo quy định.
Câu hỏi 3: Có cần cập nhật thông tin về doanh nghiệp khi chuyển đổi không?
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về doanh nghiệp tại các cơ quan có liên quan như:
- Cơ quan thuế: Cập nhật mã số thuế mới, tên công ty mới, địa chỉ (nếu có thay đổi),…
- Ngân hàng: Cập nhật thông tin về tài khoản ngân hàng, chữ ký mẫu.
- Các cơ quan quản lý nhà nước: Cập nhật thông tin về giấy phép kinh doanh, đăng ký bảo hiểm xã hội,…
- Các đối tác: Thông báo cho các đối tác về việc chuyển đổi để tiếp tục hợp tác.
Việc cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và trơn tru.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Quang Minh là sự lựa chọn hoàn hảo. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý toàn diện, giúp bạn thực hiện quá trình chuyển đổi một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tại sao nên chọn dịch vụ chuyển đổi công ty của Quang Minh?
- Chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm, luôn cập nhật kiến thức mới nhất về pháp luật doanh nghiệp.
- Nhanh chóng: Quy trình xử lý hồ sơ và thủ tục được thực hiện một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Chính xác: Đảm bảo hồ sơ và thủ tục hoàn thiện đúng quy định pháp luật, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
- Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn và hỗ trợ khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục cho đến khi hoàn thành chuyển đổi và cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan.
Hãy để Quang Minh đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn dịch vụ thành lập công ty và hỗ trợ tốt nhất!
Đánh giá: