Thành lập công ty du lịch – Tất tần tật những điều bạn cần biết

Với những lợi thế về điều kiện tự nhiên, việc thành lập công ty du lịch là mô hình kinh doanh khá phát triển tại Việt Nam. Tuy nhiên, kinh doanh du lịch vừa có tác động tích cực lẫn tiêu cực đến nền kinh tế và môi trường. Vì thế, thủ tục đăng ký kinh doanh du lịch cần dựa trên nền tảng pháp lý chặt chẽ để phát triển tích cực và bền vững. 

Với những quy định về điều kiện và thủ tục phức tạp, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín là điều cần thiết. Giúp bạn hoàn toàn yên tâm về kết quả và không mất nhiều thời gian và công sức. 

Trong bài viết dưới đây, Quang Minh sẽ cùng bạn tìm hiểu khái quát về việc thành lập công ty du lịch hiện nay. Nếu cần thêm thông tin tư vấn, mời bạn liên hệ với chúng tôi qua hotline 0932.068.886 nhé!

Điều kiện thành lập công ty du lịch

Dưới đây là những điều kiện cần đáp ứng khi doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty du lịch. 

Điều kiện thứ nhất là về trình độ

Đối với các ngành kinh doanh dịch vụ du lịch, người phụ trách mảng kinh doanh đó phải tốt nghiệp những chuyên ngành lữ hành, với trình độ văn hóa:

• Từ bậc trung cấp trở lên nếu là dịch vụ du lịch nội địa;
• Từ bậc cao đẳng trở lên nếu là dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Nếu với trường hợp tốt nghiệp các chuyên ngành khác, thì bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành dịch vụ du lịch nội địa hoặc quốc tế, tùy theo từng lĩnh vực.

Điều kiện thứ hai về vốn ký quỹ

Để có thể kinh doanh và nhận được giấy cấp phép hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ du lịch, doanh nghiệp cần phải lập vốn ký quỹ tại ngân hàng. Mức vốn ký quỹ cụ thể theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định số 94/2021/NĐ-CP như sau:

• Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là 20 triệu đồng. 
• Vốn ký quỹ 50 triệu đồng đối với phục vụ du khách quốc tế vào Việt Nam.
• Vốn ký quỹ 100 triệu đồng đối với phục vụ du khách Việt Nam đi nước ngoài.
• Vốn ký quỹ 100 triệu đồng khi phục vụ du khách quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài.

Quy định mức vốn điều lệ/vốn pháp định của công ty ít nhất phải bằng hoặc lớn hơn mức vốn ký quỹ.

Điều kiện thứ ba là về giấy phép

Để kinh doanh du lịch lữ hành nội địa hay quốc tế, doanh nghiệp cần làm hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hợp lệ. Thông thường, doanh nghiệp có thể xin một trong 3 loại giấy phép sau: 

• Giấy phép kinh doanh du lịch cho du khách ra nước ngoài, 
• Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách Việt Nam. 
• Giấy phép kinh doanh du lịch lữ hành cho du khách vào Việt Nam và du khách đi nước ngoài du lịch.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy phép khác tuỳ vào ngành nghề kinh doanh đăng ký cụ thể. 

Những điều cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty du lịch 

Đặt địa chỉ làm trụ sở công ty du lịch 

Khi thành lập công ty du lịch, bạn cần xác định địa chỉ rõ ràng và chính xác. Tại địa chỉ này, việc liên lạc diễn ra thuận tiện với số điện thoại, số fax và email nếu có. Yêu cầu không lấy địa chỉ chung cư hay nhà ở tập thể để đặt địa chỉ công ty. 

Đặt tên công ty du lịch hợp lệ

Tên công ty du lịch tuyệt đối không được trùng lặp, gây nhầm lẫn và không vi phạm những quy định của nhà nước. Việc đặt tên công ty cần dễ đọc, dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.

Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp khi thành lập công ty du lịch

Tuỳ vào những ngành nghề kinh doanh khác nhau mà mức vốn điều lệ cần đăng ký khác nhau. Đối với những ngành nghề kinh doanh du lịch không quy định mức vốn pháp định, thì không có quy định về vốn điều lệ tối thiểu để thành lập. Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, thì mức vốn tối thiểu bằng với mức vốn pháp định của ngành nghề đó.

Xác định ngành nghề kinh doanh du lịch

Khi thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh cụ thể. Mỗi ngành nghề kinh doanh liên quan đến các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ hành nghề hoặc mức vốn pháp định. 

Lựa chọn người đại diện pháp luật khi thành lập công ty du lịch

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người đại diện thực hiện các giao dịch cho doanh nghiệp. Người này cần đáp ứng các quy định về trình độ chuyên môn hoặc quản lý. Nên lựa chọn người có đủ năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.

Xác định loại hình công ty du lịch

Mỗi loại hình doanh nghiệp có những đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức, cùng với những quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty khác nhau. Vì thế, trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp với mục đích và điều kiện hoạt động. 

Thủ tục thành lập công ty du lịch

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty du lịch

Sau khi chuẩn bị những thông tin ban đầu, doanh nghiệp cần soạn thảo một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bao gồm:

• Văn bản đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Văn bản trình bày bản điều lệ công ty du lịch
• Danh sách đầy đủ họ tên các cổ đông hay thành viên góp vốn thành lập công ty du lịch.
• Đối với cổ đông hay thành viên góp vốn là cá nhân, cần có bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/ cổ đông. 
• Đối với cổ đông hay thành viên là tổ chức, hồ sơ cần có Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc Giấy chứng nhận ĐKDN; Văn bản quyết định tham gia góp vốn; Tờ quyết định uỷ quyền của tổ chức đối với người đại diện, cùng với bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện.
• Giấy ủy quyền của khách hàng để Quang Minh thay mặt thực hiện thủ tục.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thành phần, hồ sơ thành lập công ty du lịch cần được nộp tại cơ quan chức năng. Đó là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư – nơi công ty đặt trụ sở.  

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty du lịch nội địa cho doanh nghiệp. 

Bước 4: Đăng ký mẫu dấu, thông báo mẫu dấu và các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn. Sau đó, thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh mẫu con dấu này theo quy định. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty như:

• Bố cáo thông tin doanh nghiệp công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
• Làm bảng hiệu và treo biển theo quy định tại trụ sở.
• Đăng ký và áp dụng phương pháp và chế độ tính thuế
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mẫu tài khoản ngân hàng này với cơ quan thuế. 
• Đăng ký mua chữ ký số điện tử và thực hiện nộp thuế trực tuyến.
• Thực hiện việc đặt in hóa đơn.
• Thực hiện kê khai thuế và tiến hành việc nộp thuế môn bài
• Góp vốn đúng hạn và đầy đủ trong thời gian 90 ngày từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp phép kinh doanh du lịch.

Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh du lịch

Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin cấp phép kinh doanh du lịch. Trong đó, có hai loại hình kinh doanh du lịch là lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế.

Đối với thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành nội địa 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

• Văn bản (theo mẫu) đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
• Bản sao được chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Văn bản chứng nhận số tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa mức tiền là 20 triệu đồng.
• Bản sao chứng thực các văn bằng hay chứng chỉ phù hợp của người phụ trách kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa;
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa với doanh nghiệp – Yêu cầu bản sao có chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh dịch vụ du lịch nội địa 

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ nêu trên và nộp tại cơ quan có thẩm quyền về du lịch cấp tỉnh. Cụ thể là Sở Du lịch hay Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch – tại tỉnh thành mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Chờ đợi và tiếp nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ 

Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp phép, Cơ quan chức năng về du lịch cấp tỉnh sẽ thực hiện việc xem xét, thẩm định. Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong 10 ngày, Cơ quan này sẽ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan này cần có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa trong 12 tháng từ ngày thành lập doanh nghiệp. Sau thời hạn 12 tháng, nếu không có giấy phép, doanh nghiệp không được phép kinh doanh dịch vụ này.

Xem chi tiết hơn: Thành lập công ty du lịch nội địa

Thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế 

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành quốc tế.
• Bản sao chứng thực hợp lệ Giấy chứng nhận ĐKDN hoặc Giấy chứng nhận ĐKĐT.
• Văn bản chứng nhận mức vốn ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tương ứng với phạm vi hoạt động.
• Bản sao chứng thực hợp lệ các văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế với doanh nghiệp – Yêu cầu bản sao có chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp soạn thảo 01 bộ hồ sơ với các thành phần nêu trên và nộp tại Tổng cục Du lịch.

Bước 3: Chờ đợi và tiếp nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ 

Trong vòng 10 ngày từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ. 

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định, Tổng cục du lịch sẽ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp. Đồng thời, thông báo cho cơ quan chức năng về du lịch cấp tỉnh – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

Nếu hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bị từ chối, Tổng cục Du lịch sẽ có thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.

Xem chi tiết hơn: Thành lập công ty du lịch quốc tế

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty du lịch 

Để thành lập công ty du lịch, điều kiện về trình độ quy định thế nào?

• Đối với dịch vụ lữ hành nội địa: yêu cầu trình độ chuyên môn liên quan từ bậc trung cấp trở lên.
• Đối với dịch vụ lữ hành quốc tế, điều kiện về chuyên môn về du lịch từ bậc cao đẳng trở lên.
• Nếu bạn tốt nghiệp các chuyên ngành khác, thì cần phải có chứng chỉ về nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế hay nội địa, tùy theo.

Công ty phải thực hiện đăng ký mã ngành nghề du lịch khi nào?

Thông thường thì các doanh nghiệp sẽ phải đăng ký mã ngành nghề ngay khi nộp bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Ở bước thực hiện xin giấy phép con, doanh nghiệp du lịch chỉ cần nộp các loại giấy phép, chứng chỉ dựa trên yêu cầu của ngành nghề đã đăng ký lúc đầu.

Hồ sơ thành lập công ty du lịch cần  được nộp ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch trực tiếp tại phòng ĐKKD. Phòng này thuộc Sở KH&ĐT cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc có thể nộp hồ sơ online, tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Loại hình công ty nào được cấp phép kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành?

Các doanh nghiệp có vốn nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nếu thỏa mãn đủ các điều kiện kinh doanh được quy định theo từng ngành nghề.

Trong đó, doanh nghiệp nước ngoài không được cấp phép kinh doanh lữ hành nội địa.

Trên đây là những thông tin tư vấn của Quang Minh liên quan đến việc thành lập công ty du lịch. Hãy gọi điện tới hotline 0932.068.886 của Quang Minh để được chuyên viên pháp lý tư vấn chi tiết hơn nhé!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: