Thành lập công ty về giáo dục chi tiết nhất

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, ngành giáo dục đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao. Việc thành lập công ty về giáo dục không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng tăng của con người mà còn mở ra cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng. 

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết để thành lập công ty về giáo dục nhanh chóng. Bắt đầu từ việc chọn lựa loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến các chiến lược tiếp cận thị trường. Với những kiến thức và kinh nghiệm được chia sẻ, Quang Minh hy vọng bạn sẽ có thể khởi nghiệp trong lĩnh vực giáo dục một cách tự tin và bền vững.

Quy trình thành lập công ty về giáo dục

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Theo mẫu quy định phụ lục 01 ban hành kèm theo Nghị định số 43/2022/NĐ-CP ngày 16/3/2022 của Chính phủ. Quy định về điều kiện kinh doanh và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty theo mẫu quy định: Phụ lục 02 ban hành kèm theo Nghị định số 43/2022/NĐ-CP ngày 16/3/2022 của Chính phủ. Quy định về điều kiện kinh doanh và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên sáng lập theo mẫu quy định: Phụ lục 03 ban hành kèm theo Nghị định số 43/2022/NĐ-CP ngày 16/3/2022 của Chính phủ. Quy định về điều kiện kinh doanh và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên sáng lập (đối với trường hợp thành viên sáng lập là cá nhân).
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn góp của các thành viên sáng lập (theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 43/2022/NĐ-CP).
• Giấy tờ chứng minh trụ sở chính của doanh nghiệp (Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…).
• Những giấy tờ khác (nếu có).

Trình tự các bước thực hiện:

Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh:

Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty trong lĩnh vực giáo dục, bạn có thể gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở chính. Có hai phương thức để thực hiện nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Bạn có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT tại địa phương để nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2. Chờ thẩm định hồ sơ:

Sau khi nộp hồ sơ thành lập, bạn sẽ cần chờ từ 3 đến 5 ngày làm việc để hồ sơ của bạn được thẩm định. Quy trình thẩm định diễn ra như sau:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xác nhận tất cả thông tin và tài liệu trong hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cho phép công ty giáo dục của bạn chính thức hoạt động.

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn có thiếu sót hoặc không đáp ứng một số yêu cầu cụ thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản hướng dẫn chi tiết về những thay đổi hoặc bổ sung cần thiết. Bạn sẽ cần thực hiện các điều chỉnh theo hướng dẫn này và nộp lại hồ sơ đã được chỉnh sửa.

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hãy ghi nhớ để hoàn tất quy trình thành lập doanh nghiệp theo quy định.

Bước 3. Xin giấy phép hoạt động giáo dục

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động giáo dục tại Phòng Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính.

Thời gian hoàn thành thủ tục

• Thời gian xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc.
• Thời gian công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy phép hoạt động giáo dục

Điều kiện cấp phép 

Theo quy định tại Điều 27 Luật Giáo dục 2019, để được cấp phép hoạt động khi thành lập công ty về giáo dục, công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về pháp nhân:

• Công ty phải là pháp nhân được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật:

• Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc diện bị hạn chế hành vi dân sự.
• Có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động giáo dục.

Điều kiện về người trực tiếp tham gia hoạt động giáo dục:

• Người trực tiếp tham gia hoạt động giáo dục phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc diện bị hạn chế hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Có trình độ chuyên môn phù hợp với chương trình giáo dục, tài liệu giáo dục và phương pháp giáo dục của doanh nghiệp.
• Đạt chuẩn về đạo đức nghề nghiệp giáo viên.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị học tập

• Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động giáo dục phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Phù hợp với chương trình giáo dục, tài liệu giáo dục và phương pháp giáo dục của doanh nghiệp.

Điều kiện về chương trình giáo dục, tài liệu giáo dục và phương pháp giáo dục:

• Chương trình giáo dục, tài liệu giáo dục và phương pháp giáo dục của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật về giáo dục.
• Đảm bảo chất lượng giáo dục.
• Phù hợp với nhu cầu học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên.

Điều kiện về quy chế hoạt động:

• Doanh nghiệp phải có quy chế hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật về giáo dục và phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Điều kiện về kế hoạch tuyển sinh:

• Kế hoạch tuyển sinh của doanh nghiệp phải phù hợp với quy định của pháp luật về giáo dục và phù hợp với năng lực của doanh nghiệp.

Ngoài ra, công ty cũng cần đáp ứng một số điều kiện khác như:

• Không có vi phạm về pháp luật trong lĩnh vực giáo dục.
• Cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về giáo dục.

Loại hình hoạt động giáo dục được phép

Theo quy định của Luật Giáo dục 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, công ty được phép hoạt động trong các lĩnh vực giáo dục sau:

Giáo dục mầm non:

• Cung cấp chương trình giáo dục mầm non cho trẻ em từ 3 đến 5 tuổi.
• Tổ chức các hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ em theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục tiểu học:

• Cung cấp chương trình giáo dục tiểu học cho học sinh từ 6 đến 11 tuổi.
• Tổ chức các hoạt động dạy học, rèn luyện học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục trung học cơ sở:

• Cung cấp chương trình giáo dục trung học cơ sở cho học sinh từ 11 đến 15 tuổi.
• Tổ chức các hoạt động dạy học, rèn luyện học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục trung học phổ thông:

• Cung cấp chương trình giáo dục phổ thông cho học sinh từ 15 đến 18 tuổi.
• Tổ chức các hoạt động dạy học, rèn luyện học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục thường xuyên:

• Cung cấp các chương trình giáo dục thường xuyên cho người chưa tốt nghiệp tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông hoặc muốn bổ túc kiến thức và kỹ năng.
• Tổ chức các hoạt động dạy học, rèn luyện học viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục nghề nghiệp:

• Cung cấp các chương trình đào tạo nghề cho người lao động.
• Tổ chức các hoạt động dạy học, rèn luyện học viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục đại học:

• Cung cấp các chương trình đào tạo đại học cho sinh viên.
• Tổ chức các hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục sau đại học:

• Cung cấp các chương trình đào tạo sau đại học như: Thạc sĩ, Tiến sĩ.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học và đào tạo cán bộ khoa học – công nghệ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Giáo dục ngoại ngữ và kỹ năng mềm

• Trung tâm ngoại ngữ: Cung cấp các khóa học ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, v.v.
• Trung tâm kỹ năng mềm: Đào tạo các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, và các kỹ năng sống khác.

Quy trình xin cấp phép

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục khi thành lập công ty về giáo dục bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục theo mẫu quy định.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp (báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, hợp đồng tín dụng,…).
• Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động giáo dục (hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, sổ hồng, hóa đơn mua sắm trang thiết bị,…).
• Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn của người đại diện theo pháp luật và người trực tiếp tham gia hoạt động giáo dục (bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận,…).
• Chương trình giáo dục, tài liệu giáo dục và phương pháp giáo dục của doanh nghiệp.
• Quy chế hoạt động của doanh nghiệp.
• Kế hoạch tuyển sinh của doanh nghiệp.
• Giấy tờ khác (nếu có).

2. Nộp hồ sơ:

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục được nộp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Thẩm định hồ sơ:

Phòng Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

4. Cấp giấy phép hoạt động giáo dục:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy phép hoạt động giáo dục cho doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thẩm định hồ sơ.

5. Một số lưu ý:

• Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục đầy đủ, chính xác, hợp lệ theo quy định.
• Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục xin cấp phép hoạt động giáo dục theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp cần nộp lệ phí xin cấp phép hoạt động giáo dục theo quy định.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:

Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty về giáo dục, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình. Một số loại hình doanh nghiệp phổ biến cho hoạt động giáo dục bao gồm:

Công ty cổ phần:

Ưu điểm: Thu hút được nhiều nguồn vốn đầu tư, dễ dàng huy động vốn, trách nhiệm của thành viên được hạn chế bởi số vốn góp.

Nhược điểm: Thủ tục thành lập phức tạp hơn, chịu sự quản lý chặt chẽ hơn của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn:

Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản hơn, ít chịu sự ràng buộc về pháp lý hơn so với công ty cổ phần.

Nhược điểm: Gặp khó khăn trong việc huy động vốn công ty.

Doanh nghiệp tư nhân:

Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản nhất, ít chịu sự ràng buộc về pháp lý nhất.

Nhược điểm: Nguồn vốn chủ yếu từ vốn tự có của chủ doanh nghiệp và trách nhiệm của chủ doanh nghiệp không được hạn chế.

Lập kế hoạch kinh doanh cho công ty giáo dục

Khi thành lập công ty về giáo dục, việc lập kế hoạch kinh doanh là một phần quan trọng không thể thiếu. Đây là bước đầu tiên để xác định hướng đi và đảm bảo sự thành công trong ngành này. Dưới đây là một số bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh cho công ty giáo dục:

Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Đối với một công ty giáo dục, việc xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu là quan trọng nhất. Điều này giúp ta hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ, từ đó phát triển các dịch vụ giáo dục phù hợp. 

• Phân tích và định hình đặc điểm của đối tượng khách hàng mục tiêu: độ tuổi, trình độ học vấn, nhu cầu học tập, mục tiêu nghề nghiệp, v.v.
• Xác định khu vực và địa điểm tiềm năng có số lượng đối tượng khách hàng lớn.
• Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của đối tượng khách hàng để tạo ra các dịch vụ phù hợp và thu hút họ.

Sản phẩm và dịch vụ giáo dục cung cấp 

Dựa trên đối tượng khách hàng mục tiêu, khi thành lập công ty về giáo dục cần phát triển các sản phẩm và dịch vụ giáo dục đa dạng và chất lượng. Điều này bao gồm:

• Xây dựng danh mục sản phẩm và dịch vụ giáo dục phong phú và đa dạng, phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.
• Phát triển chương trình giảng dạy và nội dung học tập chất lượng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn giáo dục và nhu cầu của thị trường.
• Tạo ra các gói sản phẩm linh hoạt và phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của đối tượng khách hàng.

Chiến lược marketing và thu hút học viên

Chiến lược marketing đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút học viên mới. Công ty giáo dục cần:

• Xây dựng chiến lược marketing đa kênh nhằm tăng hiệu quả tiếp cận và thu hút học viên mới, bao gồm quảng cáo trực tuyến, quảng cáo truyền thông, tiếp thị nội dung, v.v.
• Tạo dựng thương hiệu mạnh mẽ thông qua việc xây dựng uy tín, chất lượng dịch vụ và phản hồi tích cực từ phía học viên hiện tại.
• Tận dụng mạng xã hội và các công cụ truyền thông số để tạo ra mối tương tác tích cực với cộng đồng học viên và phụ huynh.

Dự toán tài chính và nguồn vốn đầu tư

• Xác định các chi phí cần thiết để triển khai và vận hành công ty giáo dục, bao gồm chi phí cơ sở vật chất, lương thưởng nhân sự, chi phí quảng cáo, v.v.
• Đánh giá các nguồn thu nhập dự kiến từ việc cung cấp dịch vụ giáo dục và ước tính doanh thu từ học phí và các khoản phụ thu khác.
• Phân tích và lập kế hoạch về nguồn vốn đầu tư ban đầu cũng như nguồn tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh trong giai đoạn đầu.

Việc đề ra dự toán tài chính chính xác và xác định nguồn vốn đầu tư là bước quan trọng khác trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Điều này giúp công ty giáo dục đảm bảo có đủ nguồn lực để triển khai và duy trì hoạt động kinh doanh.

Các nguồn lực cần thiết để vận hành công ty giáo dục

Tuyển dụng đội ngũ nhân sự chuyên môn

Đội ngũ nhân sự chuyên môn gồm các chuyên gia, giáo viên có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực giáo dục. Việc tuyển dụng đội ngũ này cần phải chú trọng đến chất lượng và đảm bảo rằng họ có khả năng đáp ứng được yêu cầu giảng dạy và đào tạo của công ty.

Giáo viên

Giáo viên là nguồn lực quan trọng nhất của bất kỳ công ty giáo dục nào. Bạn cần tuyển dụng những giáo viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và có đam mê với nghề dạy học.

Nhân sự quản lý và hành chính

Nhân sự quản lý và hành chính giúp tổ chức hoạt động hàng ngày của công ty diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Bạn cần tuyển dụng nhân sự quản lý và hành chính để hỗ trợ hoạt động của công ty như: quản lý học viên, quản lý tài chính, quản lý cơ sở vật chất, tiếp thị,…

Quản lý vận hành hiệu quả

Quản lý vận hành hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công của công ty giáo dục. Điều này bao gồm việc xây dựng và duy trì các quy trình, chính sách, và hệ thống hoạt động một cách chuyên nghiệp và linh hoạt.

• Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả để quản lý hoạt động của công ty như: quản lý học viên, quản lý giáo viên, quản lý tài chính, quản lý cơ sở vật chất,…
• Sử dụng phần mềm quản lý giáo dục để hỗ trợ công việc quản lý của công ty.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về giáo dục.

Thiết lập quy trình đào tạo

Quy trình đào tạo cần được xây dựng một cách cụ thể và có mục tiêu. Đảm bảo rằng chương trình đào tạo đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của học viên, đồng thời đảm bảo chất lượng giáo dục.

• Phát triển chương trình giảng dạy phù hợp với đối tượng học viên và mục tiêu đào tạo của công ty.
• Thiết lập quy trình đánh giá học viên để đảm bảo chất lượng đào tạo.
• Cập nhật chương trình đào tạo thường xuyên để phù hợp với nhu cầu thị trường và xu hướng giáo dục mới.

Quản lý chất lượng giáo dục

Việc đảm bảo chất lượng giáo dục là trách nhiệm hàng đầu của mọi công ty giáo dục. Quản lý chất lượng giáo dục bao gồm việc đánh giá và cải thiện chất lượng chương trình học, phản hồi từ học viên, và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao.

Các hoạt động sau khi thành lập

Xin giấy phép hoạt động giáo dục

Sau khi thành lập công ty về giáo dục, việc đầu tiên cần thực hiện là xin giấy phép hoạt động từ cơ quan quản lý giáo dục địa phương hoặc Trung ương. 

Công ty cần đáp ứng các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhà giáo, chương trình giáo dục, tài liệu giáo dục,… theo quy định của pháp luật.

Quy trình quản lý và vận hành công ty

Để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả, công ty giáo dục cần phải xây dựng một quy trình quản lý và vận hành chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc thiết lập hệ thống tổ chức, phân công nhiệm vụ, quản lý tài chính, và giám sát hoạt động hàng ngày.

Chiến lược marketing và quảng bá thương hiệu

Để thu hút học viên và xây dựng uy tín trong cộng đồng, công ty giáo dục cần phải có một chiến lược marketing và quảng bá thương hiệu hiệu quả. Công ty cần xác định mục tiêu thị trường, phát triển các chiến lược quảng cáo, PR và cũng như xây dựng mối quan hệ với các đối tác liên quan và cộng đồng.

Trên đây là những thông tin cung cấp cái nhìn tổng quan về quá trình thành lập công ty về giáo dục. Việc thành lập và vận hành một doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục không chỉ đòi hỏi sự kiên nhẫn và kiến thức về pháp luật mà còn đòi hỏi sự cam kết và sáng tạo trong việc cung cấp các dịch vụ. 

Công ty Quang Minh hy vọng rằng với các thông tin được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập công ty về giáo dục. Đồng thời có sự chuẩn bị tốt hơn cho việc bắt đầu một doanh nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn Dịch vụ thành lập công ty tphcm hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: