Thành Lập Công Ty Kinh Doanh Xăng Dầu

Hiện nay, sự phát triển kinh tế và nhu cầu sử dụng xe cộ ngày càng tăng cao cùng với đó là nhu cầu tiêu thụ xăng dầu cũng tăng lên. Bởi vậy, việc thành lập công ty kinh doanh xăng dầu hiện nay sẽ mang lại lợi nhuận cao và có tiềm năng phát triển. 

Nhưng đây cũng là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bài viết sau đây công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty kinh doanh xăng dầu.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty kinh doanh xăng dầu

Thành lập công ty kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản pháp lý quan trọng sẽ bao gồm:

• Luật doanh nghiệp 2020
• Luật đầu tư 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu
• Nghị định 95/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu

Những điều kiện để thành lập công ty kinh doanh xăng dầu 

Theo quy định của pháp luật, việc kinh doanh xăng dầu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện đối với thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu

Thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu là những doanh nghiệp nhập khẩu, sản xuất và xuất khẩu xăng dầu. Để được công nhận là thương nhân đầu mối, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều 7: 

• Doanh nghiệp cần phải thành lập theo đúng quy định mà pháp luật đưa ra và phải tuân thủ chấp hành.
• Doanh nghiệp phải sở hữu hoặc thuê kho chứa xăng dầu với sức chứa tối thiểu 15.000 m³, được xây dựng theo tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.
• Doanh nghiệp cần phải có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu, hoặc hợp đồng thuê phương tiện vận tải từ 5 năm trở lên và phương tiện đo phải có trọng tải tối thiểu là 7.000 tấn.
• Doanh nghiệp cần có ít nhất 10 cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu, và hợp đồng với tối thiểu 40 đại lý bán lẻ xăng dầu. 
• Thương nhân kinh doanh nhiên liệu hàng không không cần hệ thống phân phối nhưng phải:

Sở hữu hoặc thuê phương tiện vận tải và xe tra nạp nhiên liệu ít nhất 5 năm.

Có kho tiếp nhận tại sân bay với trang thiết bị đạt tiêu chuẩn, thuê ít nhất 5 năm.

Có phòng thử nghiệm để kiểm tra chất lượng nhiên liệu theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế, sở hữu hoặc thuê.

Điều kiện để pha chế xăng dầu

• Chỉ thương nhân đầu mối có quyền pha chế xăng dầu; hoạt động pha chế phải được thực hiện tại nơi sản xuất. Thương nhân thuộc các thành phần kinh tế khác được phép pha chế xăng dầu tại kho ngoại quan.

• Trong vòng một năm từ ngày được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu, thương nhân này phải có phòng thử nghiệm đạt tiêu chuẩn để kiểm tra chất lượng xăng dầu theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khi tiến hành pha chế.
• Thương nhân đầu mối pha chế xăng dầu phải đăng ký cơ sở pha chế theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Điều kiện liên quan đối với thương nhân phân phối xăng dầu

Thương nhân phân phối xăng dầu là những doanh nghiệp thực hiện việc phân phối xăng dầu từ thương nhân đầu mối đến các cửa hàng bán lẻ và đại lý. Điều kiện để trở thành thương nhân phân phối xăng dầu sẽ bao gồm:

Điều 13:

• Doanh nghiệp đó phải được thành lập theo đúng quy định của pháp luật, ngoài ra trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có giấy đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp cần phải sở hữu hoặc thuê kho chứa xăng dầu (sử dụng từ 5 năm trở lên) với sức chứa tối thiểu 2.000 m³ và cần đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật.
• Doanh nghiệp cần có hoặc thuê phương tiện vận tải xăng dầu từ 5 năm trở lên.
• Doanh nghiệp cần có ít nhất 5 cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu, và cần có ít nhất là 10 cửa hàng bán lẻ xăng dầu có sự quản lý của các đại lý hoặc thương nhân được ủy quyền bán lẻ xăng dầu và phải được cấp giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
• Doanh nghiệp cần phải đào tạo các cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh, phải có chứng chỉ đào tạo cũng như là huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy.

Điều kiện đối với tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu là những doanh nghiệp thực hiện việc mua xăng dầu từ thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối và bán lại cho các đại lý, cửa hàng bán lẻ. Để trở thành tổng đại lý, doanh nghiệp sẽ cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều 16:

• Doanh nghiệp cần phải thành lập theo đúng các quy định của pháp luật và cần phải có chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp cần phải sở hữu hoặc thuê kho chứa xăng dầu với sức chứa tối thiểu 2.000 m³ và cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
• Doanh nghiệp cần có hoặc là thuê phương tiện vận tải xăng dầu sử dụng từ 5 năm trở lên.
• Doanh nghiệp cũng cần có hợp đồng mua bán xăng dầu với ít nhất 10 đại lý bán lẻ xăng dầu hoặc 5 cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu.
• Doanh nghiệp cũng cần phải đào tạo cho các cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh trực tiếp về kỹ năng phòng cháy, chữa cháy, cần có chứng chỉ đào tạo.

Điều kiện đối với đại lý bán lẻ xăng dầu

Đại lý bán lẻ xăng dầu là những doanh nghiệp hoặc cá nhân bán lẻ xăng dầu trực tiếp cho người tiêu dùng. Để trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu, cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều 19:

• Doanh nghiệp cần phải có giấy phép kinh doanh xăng dầu do Sở Công Thương cấp.
• Doanh nghiệp phải đào tạo nhân viên và phải có chứng chỉ về an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.
• Doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn và kỹ thuật theo quy định, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

Điều kiện làm thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu

Đối với thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu thì doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Doanh nghiệp cần phải thành lập theo đúng các quy định của pháp luật và cần phải có chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp cũng cần phải có các cửa hàng bán lẻ có thể thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc là đi thuê có thời hạn từ 5 năm trở lên
• Doanh nghiệp cũng cần phải đào tạo cho các cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh trực tiếp về kỹ năng phòng cháy, chữa cháy, cần có chứng chỉ đào tạo.

Điều kiện đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Về các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, để có thể kinh doanh cửa hàng bán lẻ thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau: 

Điều 24:

• Doanh nghiệp cần có sở hữu hoặc đi thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu có thời hạn từ 5 năm trở lên.
• Cửa hàng bán lẻ xăng dầu cần được thiết kế và xây dựng theo đúng quy chuẩn để đảm bảo an toàn về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường.
• Doanh nghiệp cũng cần phải đào tạo cho các cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh trực tiếp về kỹ năng phòng cháy, chữa cháy, cần có chứng chỉ đào tạo.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê cảng, kho tiếp nhận xăng dầu

Đối với điều kiện này cần phải đáp ứng:

Điều 27:

• Doanh nghiệp cần phải thành lập theo đúng các quy định của pháp luật và cần phải có chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp cần phải có cảng chuyên dụng và có kho chứa thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu của doanh nghiệp, được xây dựng theo đúng quy chuẩn.
• Doanh nghiệp cũng cần phải đào tạo cho các cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh trực tiếp về kỹ năng phòng cháy, chữa cháy, cần có chứng chỉ đào tạo.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải xăng dầu

Một doanh nghiệp để kinh doanh dịch vụ vận tải xăng dầu, thì doanh nghiệp đó cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều 28: Điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải xăng dầu

• Doanh nghiệp cần phải thành lập theo đúng các quy định của pháp luật và cần phải có chứng nhận đăng ký kinh doanh xăng dầu.
• Doanh nghiệp cần phải có phương tiện thuộc sở hữu hoặc là đồng sở hữu phương tiện đó và cần phải đảm bảo là phương tiện đó đáp ứng được quy chuẩn đưa ra.
• Doanh nghiệp cũng cần phải đào tạo các cán bộ quản lý cũng như là nhân viên trực tiếp sử dụng phương tiện về vấn đề phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Các thủ tục khi thành lập công ty kinh doanh xăng dầu 

Thành lập công ty kinh doanh xăng dầu là một quá trình khá là phức tạp và đòi hỏi phải tuân thủ quy trình cũng như là các thủ tục pháp lý cụ thể. Dưới đây là các bước chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp và hoàn thiện thủ tục:

Bước 1: Thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài

Chuẩn bị giấy tờ:

• Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư.
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (đối với nhà đầu tư cá nhân).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với nhà đầu tư tổ chức).
• Đề xuất dự án đầu tư, gồm các thông tin về mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm và thời gian thực hiện.
• Báo cáo tài chính hai năm gần nhất (đối với nhà đầu tư tổ chức).

Trình tự thực hiện:

Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15-30 ngày làm việc, sau khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại sở kế hoạch và đầu tư

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân thân của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi mà chuẩn bị xong hồ sơ, thì tiếp theo sẽ tiến hành nộp hồ sơ và có thể nộp tại: 

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến.

Thời gian xử lý: Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Khi mà cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thì tiến hành:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả nhận nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua đường bưu điện (nếu đăng ký trực tuyến).

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công thì sẽ tiến hành: 

• Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời hạn công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Khắc dấu công ty

Doanh nghiệp sẽ liên hệ với đơn vị khắc dấu để tiến hành khắc dấu. Sau khi khắc xong, doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 7: Tiến hành những thủ tục sau khi được cấp phép

• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số.
• Nộp thuế môn bài và các loại thuế khác theo quy định.
• Lập sổ sách kế toán và tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính, báo cáo thuế.

Hồ sơ xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu? 

Kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt. Để hoạt động hợp pháp, các thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các loại hồ sơ cần thiết:

Sở công thương cấp các loại giấy phép như:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện trở thành đại lý bán lẻ xăng dầu cho thương nhân.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện trở thành tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân.
• Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu ở khu vực đó.

Bộ công thương cấp các loại giấy phép như:

• Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện làm thương nhân đầu mối kinh doanh xăng dầu.
• Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu.
• Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân.

Kết luận 

Tư Vấn Quang Minh đã chia sẻ một số thông tin liên quan đến thành lập công ty kinh doanh xăng dầu. Đây sẽ là một bước đi quan trọng khi thành lập một công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật đã đề ra. 

Qua bài viết này, nếu bạn còn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký dịch vụ thành lập công ty thì hãy liên hệ ngay cho Tư Vấn Quang Minh để được hỗ trợ ngay.