Thành lập công ty TNHH – Quy trình và thủ tục

Thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) trở thành xu hướng phổ biến đối với nhiều nhà đầu tư muốn khởi nghiệp. Loại hình công ty TNHH không chỉ mang lại nhiều lợi ích như bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên, mà còn tạo ra cơ hội phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. 

Trong bài viết này, Quang Minh sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về đặc trưng, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH, các yêu cầu pháp lý cần thiết, cũng như những điều cần lưu ý để các nhà đầu tư có thể thực hiện ước mơ khởi nghiệp của mình một cách thuận lợi và hiệu quả.

Công ty TNHH có hai hình thức chính gồm có công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

• Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu, cá nhân hoặc tổ chức, và chủ sở hữu hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ hai đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên cùng chia sẻ lợi nhuận và trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp theo tỷ lệ vốn góp. Công ty TNHH được đánh giá cao về tính linh hoạt và bảo vệ quyền lợi cho các thành viên trong việc quản lý rủi ro.

Xem chi tiết:
Chi tiết thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên
Hướng dẫn hồ sơ thủ tục thành lập công ty tnhh 2 thành viên

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH

Khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Thủ tục thành lập công ty TNHH từ ngày 01/07/2025

Căn cứ Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025, quy định về trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc thành lập công ty TNHH sẽ được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người thành lập công ty hoặc cá nhân được ủy quyền có trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau. Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thành lập công ty TNHH:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, có cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính, gửi đến đúng địa chỉ cơ quan có thẩm quyền.
• Nộp qua hệ thống mạng thông tin điện tử theo quy định.

Trường hợp thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, bao gồm đầy đủ dữ liệu theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy nộp trực tiếp khi thành lập công ty TNHH.

Bước 2: Tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:

• Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp, nêu rõ nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung.
• Trường hợp từ chối đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải ban hành văn bản thông báo, nêu rõ lý do từ chối để người thành lập doanh nghiệp được biết.

Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp cần bảo đảm đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

1. Tên công ty TNHH

• Tên doanh nghiệp được đặt theo cấu trúc: Công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH + Tên riêng của doanh nghiệp.
• Tên công ty không được phép trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký. Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh vi phạm quy định.
• Cụm từ “một thành viên” hoặc viết tắt “MTV” hiện nay không được khuyến khích sử dụng khi đặt tên công ty vì:
  • Trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thể hiện rõ loại hình công ty.
  • Trong trường hợp sau này chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp sẽ không cần khắc lại con dấu hoặc thay đổi tên công ty.

Tham khảo bài viết: Hướng dẫn Quy định về cách đặt tên công ty chi tiết

2. Địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH

• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm xác định, có địa chỉ rõ ràng, cụ thể. Đây là nơi đặt văn phòng giao dịch, tổ chức hoạt động kinh doanh thực tế và cần treo biển hiệu theo quy định.
• Theo Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014, địa chỉ trụ sở công ty không được đặt tại chung cư dùng để ở hoặc nhà tập thể.
• Ví dụ: 144/17 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Vốn điều lệ của công ty TNHH

• Vốn điều lệ là số vốn doanh nghiệp tự kê khai khi đăng ký thành lập công ty. Doanh nghiệp không phải chứng minh số vốn này, tuy nhiên về mặt pháp lý, đây là căn cứ để xác định trách nhiệm thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty.
• Tùy vào quy mô hoạt động và khả năng tài chính, doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp để vừa bảo đảm tính khả thi vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý.
• Theo quy định tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thuế môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ, cụ thể:
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: mức thuế môn bài 3.000.000 đồng/năm.
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: mức thuế môn bài 2.000.000 đồng/năm.
• Theo Nghị định số 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/02/2020, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên kể từ khi thành lập.

Tham khảo để biết: Vốn tối thiểu thành lập công ty – Chi tiết và rõ ràng

4. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH

Theo khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, trong trường hợp đăng ký ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, công ty TNHH phải bảo đảm:

• Đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật, ví dụ: vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con.
• Duy trì liên tục các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.

Trước khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp có thể tham khảo và tra cứu danh mục ngành, nghề kinh doanh mới nhất để lựa chọn đúng lĩnh vực hoạt động phù hợp với quy định.

Xem chi tiết: Tra cứu ngành nghề chi tiết

5. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định, cụ thể:

• Là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có thể mang quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch nước ngoài.
• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý, điều hành hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
• Không bắt buộc phải là thành viên góp vốn trong công ty.

Một số lưu ý đối với thành lập công ty TNHH

Những lưu ý đối với Công ty TNHH 1 thành viên

• Công ty TNHH một thành viên (TNHH 1 thành viên) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, chỉ có một chủ sở hữu, có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức. Trong đó, chủ sở hữu có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
• Trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty chỉ giới hạn trong phạm vi vốn góp vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi rủi ro tài chính phát sinh từ hoạt động của công ty.
• Công ty TNHH 1 thành viên có cơ cấu tổ chức tương đối đơn giản, thường có chủ sở hữu, chủ tịch công ty, giám đốc/ tổng giám đốc.
• Vốn điều lệ được xác định bởi chủ sở hữu và có thể điều chỉnh tăng vốn điều lệ theo nhu cầu phát triển của công ty.
• Nếu công ty TNHH 1 thành viên có nhu cầu tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, thì công ty phải làm thủ tục thay đổi thành loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Công ty TNHH 1 thành viên giảm vốn điều lệ trong một trong trường hợp. Một là trường hợp hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên và đã thực hiện việc thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp 2 là chủ sở hữu công ty không thanh toán đầy đủ và đúng hạn vốn điều lệ trong 90 ngày theo quy định kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những lưu ý đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên (TNHH 2 TV) là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Mỗi thành viên có thể tham gia góp vốn và có quyền lợi tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mình.
• Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi vốn góp của mình.
• Công ty TNHH 2 TV có cơ cấu tổ chức phức tạp hơn, thường bao gồm các bộ phận như Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong đó, Hội đồng thành viên có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, bao gồm sửa đổi điều lệ, phân chia lợi nhuận, và các quyết định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Với nhiều thành viên, công ty TNHH 2 TV có khả năng huy động vốn cao hơn nhờ sự góp vốn của nhiều người. Điều này giúp công ty có nhiều nguồn lực để đầu tư và phát triển hoạt động kinh doanh.
• Công ty TNHH hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc tăng vốn góp của thành viên theo tỷ lệ hiện hữu hoặc chuyển thêm vốn cho người khác, hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
• Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong một trong hai trường hợp. Một là hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên và đã thực hiện việc thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp 2 là thành viên công ty không thanh toán đầy đủ và đúng hạn vốn điều lệ trong 90 ngày theo quy định kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Quang Minh

Tại Quang Minh, dịch vụ thành lập công ty TNHH của chúng tôi tự hào mang đến giải pháp chuyên nghiệp với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ khách hàng từ những bước đầu tiên trong quá trình khởi nghiệp.

Chúng tôi hiểu rằng việc thành lập doanh nghiệp có thể gặp nhiều thách thức, vì vậy, chúng tôi cam kết tư vấn tận tình, giúp bạn lựa chọn loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị hồ sơ cần thiết và hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, đảm bảo tính cạnh tranh mà vẫn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất. Hãy để chúng tôi giúp bạn hiện thực hóa ước mơ khởi nghiệp một cách dễ dàng và thuận lợi nhất!

Những câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi cá nhân hoặc tổ chức theo quy định của pháp luật và thừa nhận tư cách pháp nhân. Trong đó, trách nhiệm tài chính của các thành viên hoặc cổ đông đối với các khoản nợ của công ty chỉ giới hạn trong phần vốn góp của họ vào công ty. Điều này có nghĩa là nếu công ty gặp rủi ro tài chính, các thành viên không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân của mình.

Có những loại hình công ty TNHH nào?

Công ty TNHH có hai loại hình chính gồm có công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. 

• Công ty TNHH một thành viên chỉ có một chủ sở hữu, cá nhân hoặc tổ chức, và chủ sở hữu hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ hai đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên cùng chia sẻ lợi nhuận và trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp theo tỷ lệ vốn góp. Công ty TNHH được đánh giá cao về tính linh hoạt và bảo vệ quyền lợi cho các thành viên trong việc quản lý rủi ro.

Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp theo quy định

Cần chuẩn bị những gì trước khi đăng ký thành lập công ty TNHH?

• Chọn loại hình công ty TNHH
• Xác định ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty TNHH
• Đặt tên công ty TNHH theo quy định
• Lựa chọn địa chỉ để đăng ký làm trụ sở cho công ty TNHH
• Xác định mức vốn điều lệ đăng ký khi thành lập công ty TNHH
• Xác định người đại diện pháp luật công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH trình bày mẫu đơn theo quy định.
• Điều lệ doanh nghiệp phù hợp với loại hình công ty TNHH.
• Danh sách thành viên công ty bao gồm thông tin cá nhân của các thành viên trong công ty.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên trong công ty, là căn cước công dân hoặc chứng minh thư hoặc hộ chiếu của các thành viên trong công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác đối với thành viên là tổ chức. Cùng với văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân đại diện phần vốn góp, và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện  phần vốn góp của tổ chức.
• Văn bản quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức và các tài liệu khác tùy từng trường hợp cụ thể.
• Giấy ủy quyền cho Tư vấn Quang Minh đại diện thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Tôi có thể tự thành lập công ty TNHH được không?

Có, bạn có thể tự mình thực hiện các thủ tục để thành lập công ty TNHH. Tuy nhiên, nếu bạn không quen thuộc với quy trình và các quy định pháp luật, việc nhờ đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Thành lập công ty TNHH là một bước đi quan trọng trong hành trình khởi nghiệp, mở ra nhiều cơ hội phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường. Với những thông tin và quy trình đã được trình bày, hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về loại hình doanh nghiệp này. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín là vô cùng cần thiết. Tại Tư vấn Quang Minh, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH chuyên nghiệp, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và chi phí hợp lý. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất:

Luật sư Ngô Đình Vũ, Hiện tại là CEO & Founder tại Tư Vấn Quang Minh, là một chuyên gia nổi bật trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, tài chính kế toán, kiểm toán và quản lý doanh nghiệp với hơn 15 năm kinh nghiệm. Đình Vũ đã xây dựng được uy tín và danh tiếng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Luật Sư Ngô Đình Vũ