Thành lập công ty TNHH – Quy trình và thủ tục 2024

Thành lập công ty TNHH ( trách nhiệm hữu hạn ) không đơn giản chỉ là việc phải chuẩn bị đầy tủ hết tất cả mọi việc từ: Máy móc, nhân sự, nguồn vốn… Mà còn phải chuẩn bị đầy đủ những quy định pháp lý được quy định bởi cơ quan nhà nước và các đơn vị có thẩm  quyền khác. 

Trong bài viết dưới đây, Tư Vấn Quang Minh sẽ hướng dẫn các bước chi tiết và đầy đủ nhất trong quá trình trình thành lập công ty TNHH. 

Khái niệm và Đặc điểm của Công ty TNHH

Trách nhiệm hữu hạn là gì? 

Trách nhiệm hữu hạn là những nguyên tắc pháp lý quy định rằng những người chủ doanh nghiệp phải có trách nhiệm về những khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp mình và chỉ giới hạn trong số vốn đã góp cho doanh nghiệp.

Bạn có thể hiểu đơn giản hơn rằng TNHH là việc mà chủ doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân của mình. Cho dù khi doanh nghiệp giải thể hoặc không còn hoạt động người chủ doanh nghiệp chỉ phải thanh toán số tiền khoản nợ bằng đúng với số vốn đã đầu tư vào doanh nghiệp.

Thế nào là tài sản cá nhân? Tài sản công ty?

Trước khi phân biệt được thế nào là tài sản cá nhân và tài sản công ty bạn cần hiểu rõ được tài sản có nghĩa là gì? Theo điều 105 trong bộ luật dân sự năm 2025, tài sản  bao gồm những thứ có giá trị hiện hữu hoặc hình thành trong tương lai và những thứ  có thể sử dụng được nhằm để đáp ứng nhu cầu của con người. Và được chia ra làm 4 nhóm chính: 

• Nhóm vật: Đây là những thứ hữu hình có thể thấy, cầm nắm được bằng tay. Có thể kể đến như: Đất đai, máy móc, trang sức, xe cộ…
• Giấy tờ đại diện cho giá trị tài sản: Bao gồm những loại giấy tờ sở hữu những tài sản hữu hình, giấy chuyển nhượng và những loại giấy tờ tương tự khác.
• Tiền: Đây là đơn vị tiền tệ được nhà nước cấp phép  lưu thông trong quá trình sử dụng thanh toán hằng ngày. 
• Quyền sở hữu tài sản: Bao gồm tất cả những quyền liên quan tới việc sở hữu tài sản vô hình hay hữu hình mà có thể định giá được bằng tiền.

Tài sản cá nhân là gì? 

Xét theo góc độ pháp lý, tài sản cá nhân là bao gồm tất cả những thứ vô hình hay hữu hình mà mà cá nhân sở hữu hoặc được thừa hưởng từ người khác. Những tài sản này đóng góp vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của cá nhân. 

Đây là những tài sản hoàn toàn thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của cá nhân, cá nhân có thể sử dụng, thu lợi hoặc chuyển đổi tài sản cá nhân của mình  một cách hợp pháp và luôn được nhà nước và pháp luật bảo vệ. 

Tài sản công ty là gì? 

Theo Điều 105 Bộ Luật Doanh Nghiệp năm 2020 đã quy định rằng: Tài sản công ty bao gồm tất cả nguồn lực kinh tế mà công ty đang sở hữu được sử dụng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty nhằm tạo ra sản phẩm để trao đổi buôn bán ra thị trường với mục đích thu lợi nhuận cho công ty. 

Tại sao công ty vừa và nhỏ nên lựa thành lập công ty TNHH?

Tại Việt Nam hiện nay, việc thành lập công ty TNHH đang là 1 sự lựa chọn mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang lựa chọn. Tuy nhiên điều này hoàn toàn không phải sự ngẫu nhiên các doanh nghiệp lựa chọn thành lập công ty TNHH do những lợi ích pháp lý và quyền lợi mà nó đem lại: 

• Quá trình thành lập nhanh chóng và đơn giản hơn những công ty có quy mô kinh doanh lớn 
• Với việc chỉ phải chịu trách nhiệm thanh toán khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng đúng số vốn đầu tư cho công ty điều này giúp chủ doanh nghiệp trách gặp phải những rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Số lượng thành viên trong công ty không nhiều thuận tiện trong quá trình quản lý vào làm việc được hiệu quả hơn. 

Quy trình thành lập Công ty TNHH

Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Theo bộ Luật Doanh Nghiệp 2020, để có thể thành lập Công ty TNHH bạn cần đáp ứng đầy đủ những điều đầy đủ những điều kiện sau: 

Điều kiện về chủ sở hữu công ty:

Căn cứ vào Điều 17 luật doanh nghiệp 2020, cá nhân hoặc tổ chức thành lập công ty TNHH phải đủ từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và tuyệt đối không nằm trong danh sách cấm thành lập công ty.

Số lượng thành viên công ty TNHH tham gia góp vốn phải đảm bảo trong khoảng từ 1 – 50 thành viên. 

Chủ sở hữu doanh nghiệp phải nộp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày. Trong thời gian quy định chủ doanh nghiệp không góp đủ số vốn đã quy định cần là thủ tục điều chỉnh số vốn điều lệ bằng vốn số vốn đã đóng. 

Điều kiện về vốn: 

Pháp luật hiện nay hiện chưa có quy định rõ ràng về số vốn điều lệ của công ty, vì vậy chủ sở hữu doanh nghiệp có quyền quyết định hoàn toàn về số vốn điều lệ của công ty. 

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty TNHH cần đáp ứng đủ những quy định về tiền tố và hậu tố trong tên gọi sau: Công ty TNHH + Tên công ty. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp nên chú ý không đặt tên công ty trùng lặp hoặc trái với thuần phong mỹ tục của Việt Nam, không mang những từ ngữ liên quan và xúc phạm tới nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền khác.

Điều kiện về trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở của công ty cần cung cấp đầy đủ và rõ ràng các thông tin: Số nhà, tên đường, tên phường, quận, thành phố… Ngoài ra cần cung cấp đầy đủ các địa chỉ liên hệ: Số điện thoại, Email …

Lưu ý: Địa chỉ trụ sở công ty không được để ở địa chỉ mang tính chất chung không cụ thể như các tòa chung cư, khu nhà, khu công nghiệp…

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Theo bộ Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm: 

• Điều lệ công ty.
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Danh sách thành viên công ty.
• Giấy ủy quyền.
• Bản sao có công chứng hộ chiếu, CMND/CCCD của các thành viên trong công ty và của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Thủ tục nộp hồ sơ

Hiện nay, việc nộp thủ tục hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH được thực hiện dưới 2 hình thức: Nộp thủ tục trực tiếp và Nộp thủ tục Online.

Nộp thủ tục trực tiếp

Với hình thức nộp thủ tục trực tiếp bạn cần cung cấp đầy đủ hồ sơ đăng ký ra nộp tại các cơ quan cấp quận/ thành phố tại nơi đặt trụ sở công ty. Đối với hình thức này, bạn cần đợi 15 ngày để có được kết quả. 

Nộp thủ tục Online

Với hình thức nộp thủ tục online bạn sẽ tiết kiệm được thời gian chi phí di chuyển, tuy nhiên bạn cần làm theo đúng những bước sau để nộp hồ sơ thành công: 

• Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại Cổng thông tin Quốc gia.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản vừa đăng ký.
• Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thành lập doanh nghiệp”. 
• Bước 4: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin.
• Bước 5: Tiến hành nộp hồ sơ và đóng lệ phí.

Lưu ý: Chủ doanh nghiệp cần cung cấp chính xác các thông tin trong hồ sơ đăng ký. 

Nhận Giấy phép Kinh doanh 

Sau khi đã nộp thành công hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng 1 trong 2 hình thức trên. Thời gian để hồ sơ được phê duyệt mất khoảng 7 ngày. Sau khi có kết quả cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo qua email hoặc gọi điện trực tiếp cho bạn.

Trong trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ và đã được phê duyệt bạn chỉ cần in giấy biên nhận và tới nhận kết quả trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ do lỗi hoặc thông tin chưa chính xác bạn cần chỉnh sửa lại chính xác và nộp lại theo 1 trong 2 hình thức trực tiếp hoặc online như trên. 

Những lưu ý sau khi thành lập Công ty TNHH

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Bạn cần chú ý tới thời gian nộp hồ sơ khai thuế ban đầu từ ngày nhận giấy phép kinh doanh là 15 ngày tại chi cục Thuế gần nhất.
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty TNHH cần mở nhiều tài khoản ngân hàng nên bạn hãy lựa chọn những ngân hàng uy tín và bảo mật tốt.
• Mua chữ ký số: Chữ ký số như là chiếc chìa khóa các giao dịch điện tử, khai báo thuế, ký báo cáo tài chính… Do đó bạn cần lựa chọn cơ sở cung cấp uy tín và bảo mật thật tốt chữ ký số của mình.
• Treo bảng hiệu công ty: Bảng hiệu công ty là thứ thể hiện trực tiếp bộ mặt công ty của bạn vì vậy bạn nên thể hiện đầy đủ thông tin: Tên, thông tin liên hệ, địa chỉ… thêm vào đó là màu sắc nhận diện thương hiệu để gây được ấn tượng với khách hàng.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn: Trước khi đi vào hoạt động chính thức bạn cần hoàn thiện đầy đủ toàn bộ các giấy tờ liên quan về giấy phép, chứng chỉ và vốn để công ty có thể hoạt động bền vững và suôn sẻ.

Chi phí Thành lập Công ty TNHH là bao nhiêu? 

Để thành lập công ty TNHH bạn cần phải làm rất nhiều thủ tục pháp lý và các công việc chuẩn bị để doanh nghiệp có thể hoạt động. Tại Việt Nam chi phí để thành lập công ty TNHH được chi ra làm 2 loại chính: 

Chi phí bắt buộc

• Lệ phí đăng ký hồ sơ kinh doanh: Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp là 500.000 đồng hoặc 100.000 đồng cho hình thức nộp hồ sơ online.
• Lệ phí công bố nội dung doanh nghiệp: 100.000 đồng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 08 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
• Lệ phí khắc con dấu: Trên thị trường hiện có rất nhiều loại con dấu khác nhau tuy nhiên giá cho 1 con dấu dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng tùy vào từng cơ sở.

Chi phí dịch vụ

• Chi phí tư vấn thành lập công ty TNHH: Tùy vào mức độ phức tạo của hồ sơ và gói dịch vụ bạn lựa chọn mà giá có thể giao động từ  1.000.000 đến 5.000.000 đồng. 
• Chi phí hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn điện tử: Chi phí này có thể giao động từ 950.000 đến 2.000.000 đồng tùy vào số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp bạn đăng ký.
• Chi phí in ấn bảng hiệu: Tùy vào chất liệu và kích thước bảng hiệu giá thành có thể giao động trong khoảng từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng.

Ưu điểm và Nhược điểm của Công ty TNHH

Như ở trên đã phân tích, tuy rằng công ty TNHH đang là mô hình kinh doanh phổ biến rất hiện nay, tuy nhiên cũng như tất cả các hình thức kinh doanh khác, công ty TNHH cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng của mình: 

Ưu điểm

• Quá trình thành lập nhanh chóng và đơn giản hơn những công ty có quy mô kinh doanh lớn 
• Với việc chỉ phải chịu trách nhiệm thanh toán khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng đúng số vốn đầu tư cho công ty điều này giúp chủ doanh nghiệp trách gặp phải những rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Số lượng thành viên trong công ty không nhiều thuận tiện trong quá trình quản lý vào làm việc được hiệu quả hơn. 

Nhược điểm

• Chi phí thành lập cao: Với những thủ tục đăng ký phức tác và mất thời gian cùng với vốn điều lệ cao. Điều này dẫn tới việc thành lập công ty TNHH cần có chi phí cao hơn việc thành lập công ty khác. 
• Khó khăn trong việc huy động vốn: Với việc bị giới hạn chỉ 50 thành viên vậy nên gây khó khăn trong việc huy động vốn bên ngoài cho công ty.
• Với việc không được phát hành cổ phiếu và  khó khăn trong việc kêu gọi vốn nên khó khăn trong việc mở rộng quy mô.
  

  Ưu điểm và Nhược điểm của Công ty TNHH

Dịch vụ Thành lập Công ty TNHH tại Tư Vấn Quang Minh

Tư Vấn Quang Minh được biết tới là công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đến với Tư Vấn Quang Minh bạn sẽ được trải nghiệm và sử dụng những dịch vụ với chi phí, thời gian tiết kiệm nhất, cam kết quá trình công ty thành lập diễn ra suôn sẻ và hoàn toàn hợp pháp. 

Lợi ích dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Tư Vấn Quang Minh

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm. Tư Vấn Quang Minh sẽ thay bạn làm tất cả quá trình từ làm thủ tục, nộp hồ sơ cho tới theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn. 
• Đảm bảo tính hợp pháp: Tư Vấn Quang Minh tự hào khi sở hữu cho mình đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm với nhiều năm chinh chiến trong nghề, đảm bảo sẽ tiến trình và hồ sơ đăng ký của bạn luôn luôn chính xác và không vi phạm quy định pháp lý.
• Dịch vụ trọn gói: Tư Vấn Quang Minh cung cấp cho bạn trọn gói thành lập công ty TNHH, đưa ra những chính sách tối ưu hóa để công ty của bạn có thể hoạt động chính thức trong thời gian nhắn nhất. 
• Cam kết giá cả và chất lượng: Đến với Tư Vấn Quang Minh đồng nghĩa với việc bạn đang sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty TNHH tốt nhất thị trường với phương châm đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Bạn sẽ được sử dụng những dịch vụ thành lập công ty tại tphcm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất tại đây.

Lưu ý lựa chọn  và sử dụng dịch vụ tại Tư Vấn Quang Minh 

Tuy rằng về chất lượng và giá cả tại Tư Vấn Quang Minh là điều chúng ta không cần nói quá nhiều khi đã được biết đến đang là công ty tư vấn hàng đầu. Nhưng để có thể để đạt được hiệu quả cao nhất và phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, bạn nên chú ý tới 1 số điều sau: 

• Tìm kiếm tới đúng địa chỉ, website hoặc email chính thông của Tư Vấn Quang Minh.
• Nên trao đổi rõ về mong muốn của bạn khi thành lập công ty để có thể nhận được những sự tư vấn tốt nhất. 
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ công ty và cách thành viên khác trong công ty 
• Cuối cùng, hãy hợp tác thật chặt chẽ với chúng tôi để quá trình có thể diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất. 

Hãy đến với Tư Vấn Quang Minh để có thể tối ưu hóa quá trình thành lập công ty TNHH của mình ngay bây giờ.

Kết luận: Bài viết trên đã trả lời cho câu hỏi quy trình thành lập công ty TNHH. Mong rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp được cho bạn trong quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn thành lập doanh nghiệp thành công. 

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: