Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có quy định khác nhau về hồ sơ, thủ tục khi tiến hành thay đổi đại diện pháp luật. Trong bài viết sau đây, Tư Vấn Quang Minh sẽ hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên và thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Xin mời bạn đọc tham khảo để thực hiện đúng các bước, tránh mất thời gian, chi phí và công sức nhé!
Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo Pháp luật công ty TNHH một thành viên
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật đối với công ty TNHH một thành viên. Điều lệ công ty sẽ quy định những thông tin cụ thể liên quan đến chức danh quản lý, số lượng và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi có sự thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Thủ tục này cần thực hiện trong thời hạn 10 ngày, kể từ thời điểm có sự thay đổi, gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên
Thành phần hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên:
- Văn bản thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mẫu quy định tại Phụ lục II-2 được nhà nước ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
- Văn bản quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu;
- Bản sao hợp lệ đối với một trong những giấy tờ chứng thực của cá nhân được bổ sung hoặc thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên và người được ủy quyền tiến hành thủ tục (nếu có):
- Trường hợp là công dân Việt Nam: Thẻ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hợp lệ.
- Trường hợp là người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương hộ chiếu hợp lệ.
- Nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi làm thủ tục thì cần văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH một thành viên
- Cách 1: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên trực tiếp cho cơ quan chức năng. Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở giao dịch chính.
- Cách 2: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ
Theo quy định, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả là giấy phép đăng ký doanh nghiệp công nhận người đại diện pháp luật mới. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo cho doanh nghiệp tiến hành sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
Một số trường hợp thường gặp về thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH
- Trường hợp công ty TNHH một thành viên có đại diện và chủ sở hữu là một người, nay công ty muốn thay đổi đại diện pháp luật cho một người khác nhưng không thay đổi chủ sở hữu. Đây là trường hợp xảy ra khi công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu bỏ vốn ra thành lập và thuê một người khác làm giám đốc, kiêm đại diện pháp luật.
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi chủ sở hữu, đồng thời thay đổi luôn đại diện pháp luật công ty TNHH. Trong trường hợp này, công ty TNHH một thành viên sẽ tiến hành việc chuyển nhượng toàn bộ số vốn cho người khác. Tại thời điểm hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp, người được chuyển nhượng sẽ là người thừa kế toàn bộ các quyền, nghĩa vụ với tư cách là chủ sở hữu và đại diện pháp luật của công ty. Đây là kết quả của việc công ty TNHH một thành viên được bán cho chủ sở hữu khác.
- Trường hợp doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi chủ sở hữu nhưng vẫn giữ lại chức danh đại diện pháp luật như cũ. Như thế, kể từ thời điểm hoàn tất chuyển nhượng vốn góp, người được chuyển nhượng sẽ thừa kế toàn bộ các quyền và nghĩa vụ của người chuyển nhượng. Việc chuyển nhượng này có sự chứng kiến của đại diện pháp luật và được lập thành hợp đồng.
- Trường hợp công ty TNHH có chủ sở hữu và đại diện pháp luật là 2 người khác nhau. Công ty TNHH một thành viên muốn thay đổi đại diện pháp luật cho một người khác. Thì người đại diện pháp luật sẽ được chuyển từ người này sang người khác nhưng không thay đổi chủ sở hữu công ty.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Tư Vấn Quang Minh gửi đến bạn đọc về việc thay đổi đại diện pháp luật công ty TNHH một thành viên. Nếu bạn có bất kỳ điều gì cần được tư vấn, đừng ngại liên hệ ngay với hotline của Tư Vấn Quang Minh nhé.
Đánh giá:
