Vốn tối thiểu thành lập công ty – Chi tiết và rõ ràng

Việc xác định vốn tối thiểu để thành lập công ty là một bước quan trọng và cần thiết trong quá trình khởi nghiệp. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động, mức vốn cần thiết sẽ có những quy định và yêu cầu khác nhau.

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết yêu cầu về vốn khi thành lập công ty theo từng loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam. Ngoài ra, Quang Minh cũng sẽ hướng dẫn về thủ tục đóng góp vốn pháp định, giải quyết các vấn đề thường gặp về vốn tối thiểu và cung cấp những lưu ý quan trọng khác khi thành lập công ty.

Vốn tối thiểu theo loại hình doanh nghiệp

Vốn tối thiểu: Định nghĩa và tầm quan trọng trong thành lập công ty

Vốn tối thiểu là số tiền tối thiểu mà doanh nghiệp phải có khi thành lập. Yêu cầu về vốn khi thành lập công ty được quy định bởi pháp luật nhằm đảm bảo năng lực tài chính tối thiểu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mức vốn tối thiểu có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.

Tầm quan trọng của vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp: 

• Đảm bảo năng lực tài chính: Vốn tối thiểu giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực để trang trải chi phí ban đầu cho hoạt động kinh doanh như: thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, nguyên vật liệu, chi phí nhân công,…
• Nâng cao uy tín của doanh nghiệp: Vốn tối thiểu thể hiện tiềm lực tài chính và sự cam kết của doanh nghiệp đối với hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cao uy tín đối với khách hàng, nhà đầu tư và đối tác.
• Giảm thiểu rủi ro: Vốn tối thiểu giúp doanh nghiệp có khả năng chống chịu tốt hơn trước những biến động của thị trường và rủi ro kinh doanh.
• Tuân thủ pháp luật: Việc đáp ứng vốn tối thiểu là điều kiện bắt buộc để thành lập công ty theo quy định của pháp luật.

Loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam

Công ty trách nhiệm hữu hạn

Mức vốn tối thiểu theo quy định hiện hành

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam. Hiện nay, luật pháp Việt Nam không quy định vốn điều lệ khi thành lập công ty cụ thể cho việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. 

Ngoại trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ như tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán và bất động sản, trong đó yêu cầu về vốn khi thành lập công ty cụ thể. 

• Ngành tài chính: vốn pháp định tối thiểu là 500 tỷ đồng
• Ngành ngân hàng: Nghị định 86/2019/NĐ-CP quy định về mức vốn pháp định của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng, mức vốn pháp định của ngân hàng là 3.000 tỷ đồng.
• Ngành bảo hiểm: theo Điều 35 Nghị định 46/2023/NĐ-CP về hoạt động dịch vụ bảo hiểm, vốn điều lệ tối thiểu cho doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe là 750 tỷ đồng.
• Ngành chứng khoán: theo quy định tại Điều 22 Nghị định 115/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động chứng khoán và thị trường chứng khoán. Công ty chứng khoán phải có vốn điều lệ tối thiểu là 25 tỷ đồng để được cấp phép hoạt động môi giới chứng khoán.
• Ngành bất động sản: Mức vốn tối thiểu để thành lập công ty là 20 tỷ đồng

Việc không có quy định về số vốn tối thiểu để thành lập công ty với các ngành nghề kinh doanh còn lại tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nhân khởi nghiệp với số vốn linh hoạt. Vốn điều lệ sẽ tùy thuộc vào khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh của họ.

Trường hợp được miễn hoặc giảm vốn tối thiểu

Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên không được miễn giảm thuế theo luật doanh nghiệp 2005 Tuy nhiên theo quy định hiện hành, công ty TNHH một thành viên có thể giảm vốn điều lệ nếu chủ sở hữu không góp đủ số vốn đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Một số trường hợp được miễn hoặc giảm vốn tối thiểu khi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù hoặc nhận được ưu đãi đầu tư từ Chính phủ. Ví dụ, các dự án đầu tư vào khu vực khó khăn, ngành nghề khuyến khích đầu tư, hoặc dự án có công nghệ cao có thể được xem xét để hưởng ưu đãi này. 

Tuy nhiên, các điều kiện cụ thể và quy trình xét duyệt cần tuân thủ theo quy định của pháp luật và phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Công ty cổ phần

Mức vốn tối thiểu theo quy định hiện hành

Đối với công ty cổ phần, tương tự như công ty TNHH, pháp luật Việt Nam không đặt ra quy định vốn điều lệ khi thành lập công ty. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động và phát triển bền vững, các cổ đông sáng lập thường phải góp một lượng vốn đáng kể để duy trì hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Các lưu ý về vốn cổ phần

Vốn cổ phần trong công ty cổ phần được chia thành các cổ phần và mỗi cổ phần có giá trị ngang nhau. Việc phân chia cổ phần cần rõ ràng và minh bạch để tránh những tranh chấp nội bộ và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông. 

Ngoài ra, việc huy động vốn thông qua phát hành cổ phần mới cũng cần tuân thủ theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư. Khi tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện đúng quy trình thông báo và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước.

Việc hiểu rõ các quy định về mức vốn tối thiểu và quản lý vốn cổ phần là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu vững chắc mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Các yếu tố ảnh hưởng đến mức vốn cần thiết

Ngành nghề kinh doanh

• Mức vốn đầu tư ban đầu: Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có mức vốn đầu tư ban đầu khác nhau. Ví dụ, mở nhà hàng thường cần nhiều vốn hơn so với mở cửa hàng tiện lợi do chi phí mặt bằng, trang thiết bị, nguyên vật liệu,… cao hơn.
• Yêu cầu về bằng cấp, giấy phép: Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu bằng cấp hoặc giấy phép đặc biệt, có thể dẫn đến chi phí cao hơn.
• Mức độ cạnh tranh: Ngành nghề kinh doanh cạnh tranh cao có thể đòi hỏi nhiều vốn hơn để đầu tư vào marketing, quảng cáo và phát triển sản phẩm/dịch vụ.

Quy mô hoạt động

• Mức độ sản xuất: Quy mô sản xuất lớn hơn thường đòi hỏi nhiều vốn hơn để đầu tư vào máy móc, trang thiết bị và nhân công.
• Số lượng nhân viên: Doanh nghiệp có nhiều nhân viên sẽ cần nhiều vốn hơn để chi trả lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên.
• Mạng lưới phân phối: Mở rộng mạng lưới phân phối sang nhiều khu vực sẽ đòi hỏi nhiều vốn hơn để đầu tư vào vận chuyển, kho bãi và marketing.

Kế hoạch kinh doanh

• Dự báo doanh thu: Dự báo doanh thu chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và đầu tư.
• Chi phí hoạt động: Cần dự toán chi phí hoạt động chi tiết bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí marketing, chi phí thuê mặt bằng,… để xác định nhu cầu vốn.
• Kế hoạch đầu tư: Xác định các khoản đầu tư cần thiết trong tương lai như mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm/dịch vụ mới,… để dự toán nhu cầu vốn.

Thủ tục đóng góp vốn pháp định

Các hình thức đóng góp vốn

Theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2014, thành viên góp vốn pháp định có thể thực hiện bằng các hình thức sau:

• Tiền mặt: Đây là hình thức được sử dụng phổ biến nhất.
• Tài sản: Bao gồm tài sản hữu hình (đất đai, nhà cửa, máy móc, thiết bị,…) và tài sản vô hình (nhượng quyền thương mại, bí quyết kỹ thuật,…).
• Quyền sử dụng đất: Thành viên có thể góp quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư của công ty.
• Tài sản trí tuệ: Bao gồm sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thương hiệu,…

Hồ sơ thủ tục đóng góp vốn

Hồ sơ chung:

• Đơn đăng ký thành lập công ty: Theo mẫu quy định tại Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hợp lệ của thành viên sáng lập.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn:

• • Đối với tài sản hữu hình: Hợp đồng mua bán, hóa đơn mua bán, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản,…
  • Đối với tài sản vô hình: Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu trí tuệ,…
  • Đối với quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…

• Dự thảo Điều lệ công ty: Theo mẫu quy định tại Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
• Bản cam kết góp vốn của thành viên sáng lập: Theo mẫu quy định tại Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hoạt động thành lập công ty: Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.

Hồ sơ bổ sung (nếu có):

• Giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật: Nếu thành viên sáng lập không trực tiếp thực hiện thủ tục thành lập công ty.
• Giấy tờ chứng minh năng lực của người đại diện theo pháp luật: Nếu người đại diện theo pháp luật không phải là thành viên sáng lập.
• Giấy đồng ý của chủ sở hữu tài sản góp vốn: Nếu tài sản góp vốn thuộc sở hữu của người khác.
• Giấy tờ chứng minh phù hợp với trường hợp góp vốn bằng tài sản trí tuệ.

Thủ tục thực hiện

• Bước 1: Nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
• Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
• Bước 3: Công ty hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về thời gian đóng góp vốn

Thành viên sáng lập phải góp đủ vốn pháp định theo cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu thành viên sáng lập không góp đủ vốn pháp định theo cam kết trong thời hạn quy định, công ty có thể bị giải thể theo quy định của pháp luật.

Giải quyết các vấn đề thường gặp về vốn tối thiểu

Giải pháp huy động vốn

• Huy động vốn từ các thành viên hoặc cổ đông: Các thành viên hoặc cổ đông có thể đóng góp thêm vốn để đáp ứng yêu cầu vốn tối thiểu. Vốn góp thêm có thể được thực hiện thông qua các đợt góp vốn bổ sung.
• Huy động vốn từ nguồn bên ngoài: Các công ty có thể tìm kiếm các nhà đầu tư hoặc đối tác chiến lược để góp vốn. Đây là cách phổ biến để tăng cường vốn điều lệ mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn vốn nội bộ.
• Kêu gọi vốn từ các quỹ đầu tư: Các quỹ đầu tư, đặc biệt là các quỹ đầu tư mạo hiểm hoặc quỹ đầu tư tư nhân, có thể cung cấp vốn cho các công ty có tiềm năng phát triển.
• Hỗ trợ từ chính phủ: Tham gia các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp của chính phủ để nhận tài trợ hoặc vay vốn ưu đãi.
• Phí dịch vụ tư vấn pháp lý

Vay vốn ngân hàng

Vay vốn ngân hàng là một giải pháp phổ biến để huy động vốn tối thiểu thành lập công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thủ tục vay vốn: Các công ty cần chuẩn bị hồ sơ vay vốn bao gồm kế hoạch kinh doanh, báo cáo tài chính, tài sản thế chấp và các giấy tờ liên quan khác. Thủ tục này thường phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ doanh nghiệp. 
• Lãi suất và điều kiện vay: Lãi suất vay vốn ngân hàng có thể thay đổi tùy theo tình hình tài chính của công ty và thị trường. Lãi suất vay vốn ngân hàng thường cao hơn so với các nguồn vốn khác. Doanh nghiệp cũng cần đáp ứng các điều kiện vay vốn của ngân hàng như có tài sản đảm bảo, có kế hoạch kinh doanh khả thi,…
• Lựa chọn ngân hàng phù hợp: Nên lựa chọn ngân hàng có chính sách vay vốn ưu đãi và hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp. Một số ngân hàng có các gói vay đặc biệt dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Rủi ro thanh toán: Doanh nghiệp cần có khả năng trả nợ vay và lãi suất đúng hạn để tránh bị ngân hàng thu hồi tài sản đảm bảo.

Lưu ý quan trọng khác khi thành lập công ty

Ngoài vốn tối thiểu cần lưu ý những chi phí khác

• Phí đăng ký kinh doanh: Đây là chi phí cần thiết để đăng ký thành lập công ty với cơ quan nhà nước. Phí này có thể bao gồm phí nộp hồ sơ, phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các phí liên quan khác.
• Thuế doanh nghiệp: Các công ty cần phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên lợi nhuận của công ty. Ngoài ra, còn có các loại thuế khác như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài, và thuế sử dụng đất (nếu có).
• Chi phí hoạt động ban đầu: Ngoài các khoản phí chính, các công ty cũng cần phải chuẩn bị cho các chi phí hoạt động ban đầu như chi phí thuê văn phòng, mua sắm thiết bị, tuyển dụng nhân sự, và các chi phí marketing.

Tham khảo dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty

Việc thành lập công ty có thể gặp nhiều thủ tục phức tạp và tốn nhiều thời gian. Do đó, bạn nên tham khảo dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty của các công ty luật hoặc công ty tư vấn uy tín. Các dịch vụ này sẽ giúp bạn hoàn thiện các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Nên lựa chọn các công ty dịch vụ có uy tín, kinh nghiệm và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng. Ngoài ra, bạn cần tìm hiểu rõ ràng về các khoản phí dịch vụ và các cam kết hỗ trợ từ phía công ty dịch vụ.

Lời kết

Nếu bạn đang ấp ủ dự án kinh doanh đầy tiềm năng nhưng gặp khó khăn trong việc thành lập công ty?

Tư Vấn Quang Minh – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp hân hạnh mang đến cho bạn giải pháp trọn gói và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiện thực hóa ước mơ khởi nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tại sao nên lựa chọn Tư Vấn Quang Minh?

• Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Gồm các luật sư, chuyên viên tài chính, kế toán giàu chuyên môn, am hiểu luật pháp, luôn sẵn sàng tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách chính xác và hiệu quả nhất.
• Quy trình minh bạch, chuyên nghiệp: Từng bước thực hiện thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.
• Dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, từ thủ tục pháp lý, tư vấn ngành nghề kinh doanh, lập hồ sơ thuế, đến hỗ trợ tìm kiếm văn phòng, tuyển dụng nhân sự,… đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
• Cam kết bảo mật thông tin: Mọi thông tin của bạn đều được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn và uy tín.
• Chi phí cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý, phù hợp với mọi ngân sách, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí khởi nghiệp.

Với Tư Vấn Quang Minh, bạn sẽ nhận được:

• Sự hỗ trợ tận tình, chu đáo từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
• Quy trình thành lập công ty nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc, vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, đảm bảo chất lượng.
• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn Dịch vụ thành lập công ty tphcm hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: