Vốn tối thiểu thành lập công ty – Chi tiết và rõ ràng

Vốn điều lệ là một yếu tố thiết yếu trong quá trình thành lập công ty, đóng vai trò quyết định đến khả năng tài chính và trách nhiệm của doanh nghiệp. Không chỉ là con số được ghi trong giấy tờ, vốn điều lệ thể hiện cam kết của các cổ đông và thành viên đối với sự phát triển bền vững của công ty. Việc xác định mức vốn điều lệ hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo dựng niềm tin từ khách hàng và đối tác. Với bài viết này, Quang Minh sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về vốn điều lệ khi thành lập công ty và những điều cần lưu ý.

Vốn điều lệ khi thành lập công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ khi thành lập công ty được định nghĩa là tổng giá trị tài sản mà các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh; và là tổng mệnh giá cổ phần đã bán ra hoặc được đăng ký mua tại thời điểm đăng ký thành lập công ty cổ phần. Vốn điều lệ thể hiện khả năng tài chính của doanh nghiệp và trách nhiệm của các thành viên hoặc cổ đông đối với công ty.

Luật cũng quy định rằng doanh nghiệp có thể điều chỉnh vốn điều lệ bằng cách tăng hoặc giảm vốn theo quy định của pháp luật, nhưng phải thực hiện đúng thủ tục và báo cáo cơ quan đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ không chỉ ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn mà còn có thể tác động đến uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.

Phân biệt vốn điều lệ và vốn pháp định

• Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các cổ đông hoặc thành viên cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Đây là loại vốn phản ánh cam kết của các cổ đông về việc đầu tư vào công ty. Vốn điều lệ có thể thay đổi theo quyết định của công ty, ví dụ như tăng hoặc giảm vốn.
• Vốn pháp định là số vốn tối thiểu mà một doanh nghiệp phải có để được cấp phép hoạt động trong một số lĩnh vực ngành nghề nhất định, theo quy định của pháp luật. Thường được áp dụng cho các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn tối thiểu nhằm đảm bảo sự an toàn tài chính và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các bên liên quan. Nếu vốn điều lệ thấp hơn vốn pháp định, doanh nghiệp có thể không đủ điều kiện để hoạt động. Chẳng hạn, vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng đối với công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản. 
• Điểm giống nhau: Vốn pháp định và vốn điều lệ đều phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp và có ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của công ty. Cả vốn điều lệ và vốn pháp định đều phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Điểm khác nhau: Vốn điều lệ khi thành lập công ty là tổng giá trị tài sản mà cổ đông cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Có thể thay đổi theo quyết định của công ty và phải bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định. Trong khi đó, vốn pháp định là số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để được cấp phép hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định. Là yêu cầu bắt buộc và phải đáp ứng tối thiểu để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong ngành nghề kinh doanh cụ thể.

Có phải chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty không?

Nhiều câu hỏi liên quan đến vốn điều lệ được đặt ra khi nhà đầu tư đăng ký doanh nghiệp. “Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty hay không?” hay “Có cần chứng minh tài chính khi đăng ký thành lập công ty không?”

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhà nước không có yêu cầu các doanh nghiệp được đăng ký thành lập với 100% vốn Việt Nam phải chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty, đăng ký kinh doanh. Các cơ quan nhà nước có liên quan không kiểm tra tiến độ góp vốn khi thành lập công ty của chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thời hạn góp vốn. Theo đó, doanh nghiệp cần phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn nhà nước quy định. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trên số vốn điều lệ đã đăng ký nếu có vấn đề hoặc rủi ro phát sinh.

Vốn điều lệ đối với các loại hình doanh nghiệp 

Vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị cổ phần đã phát hành và được ghi trong điều lệ công ty. Vốn điều lệ này thể hiện cam kết của cổ đông về việc góp vốn vào công ty và được xác định tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, vốn điều lệ khi thành lập công ty của công ty cổ phần được tính bằng tổng số cổ phần nhân với mệnh giá cổ phần. Mỗi cổ phần có mệnh giá tối thiểu là 1.000 đồng. Vốn điều lệ là căn cứ quan trọng để xác định quyền lợi, nghĩa vụ của cổ đông và cũng ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn của công ty trong tương lai.

Ngoài ra, vốn điều lệ có thể được điều chỉnh tăng hoặc giảm theo quyết định của cổ đông, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ thể hiện khả năng tài chính của công ty và trách nhiệm của chủ sở hữu đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty.

Cụ thể, vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên được ghi trong điều lệ công ty và có thể được điều chỉnh trong quá trình hoạt động. Mức vốn điều lệ khi thành lập công ty không bị giới hạn tối thiểu, nhưng chủ sở hữu cần xem xét để đảm bảo công ty có đủ khả năng tài chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý.

Vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên là tổng giá trị phần vốn góp mà các thành viên cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên được xác định bằng tổng số vốn góp của tất cả các thành viên, với mỗi thành viên góp một số vốn nhất định, và được ghi rõ trong điều lệ công ty. Đây là căn cứ để xác định quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, trừ một số trường hợp quy định.

Mức vốn điều lệ không bị giới hạn tối thiểu, nhưng các thành viên cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo công ty có đủ khả năng tài chính để hoạt động và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý. 

Thời hạn góp vốn điều lệ công ty 

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn góp vốn điều lệ khi thành lập công ty được quy định như sau:

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần: Các thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, cũng như thời gian thực hiện thủ tục để chuyển quyền sở hữu tài sản.
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Thời hạn góp vốn cũng tương tự, là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các công ty có thể quy định thời hạn góp vốn cụ thể trong điều lệ công ty, nhưng không được vượt quá thời hạn 90 ngày theo quy định của pháp luật.

Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định, thì:

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tương ứng với giá trị số vốn đã góp vào trong vòng 30 ngày kể từ thời hạn phải góp đủ vốn điều lệ. Trong trường hợp này, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên phải chịu trách nhiệm phát sinh đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty với phần vốn góp đã cam kết trước thời hạn công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ, tương ứng với số vốn và tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng trong thời hạn 30 ngày kể từ thời hạn phải góp đủ vốn điều lệ. Các thành viên chưa tiến hành góp vốn hoặc chưa tham gia góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh của doanh nghiệp tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết trong thời gian trước trước thời hạn công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.
• Đối với công ty cổ phần, cần phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ, ngoại trừ một số trường hợp cụ thể. Cổ đông chưa thực hiện thanh toán hoặc chưa thực hiện thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh của doanh nghiệp tương ứng với với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua trước thời hạn công ty đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.

Nên đăng ký vốn điều lệ như thế nào? 

Nên đăng ký vốn điều lệ khi thành lập công ty cao hay thấp? Nhà nước có quy định vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký kinh doanh?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 Không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu. Trong một số lĩnh vực cụ thể, luật pháp quy định mức vốn tối thiểu (vốn pháp định) mà doanh nghiệp phải có để hoạt động, chẳng hạn như công ty chứng khoán cần phải có vốn pháp định là 25 tỷ đồng để hoạt động môi giới chứng khoán. 

Việc đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố và chiến lược của công ty. Vốn điều lệ cao có thể giúp tăng cường uy tín của công ty trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư; dễ dàng hơn trong việc huy động vốn. Tuy nhiên, vốn điều lệ thấp có thể giúp công ty giảm gánh nặng tài chính ban đầu, dễ dàng hơn trong việc quản lý nguồn vốn. Vì thế, tùy thuộc vào ngành nghề, quy mô công ty và kế hoạch phát triển, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để quyết định mức vốn điều lệ phù hợp.

Ngoài ra, vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải đóng. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, lệ phí môn bài được tính dựa trên mức vốn điều lệ như sau:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, thì mức lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm.
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, thì mức lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm.
• Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế khác, thì mức lệ phí môn bài là 1 triệu đồng/năm.

Vai trò và ý nghĩa của vốn điều lệ 

Vốn điều lệ đóng vai trò và có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Vốn điều lệ thể hiện cam kết tài chính của các cổ đông hoặc thành viên, phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
• Vốn điều lệ là một yếu tố quan trọng trong việc đăng ký doanh nghiệp và xác định tư cách pháp nhân. Nó được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty.
• Vốn điều lệ xác định mức độ trách nhiệm tài chính của các cổ đông hoặc thành viên đối với các nghĩa vụ nợ của công ty. Trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính, mức vốn điều lệ giúp xác định phần trách nhiệm mà các cổ đông cần thực hiện.
• Vốn điều lệ cao có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc huy động vốn từ bên ngoài, như từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư, nhờ vào sự tín nhiệm và khả năng tài chính.
• Vốn điều lệ cũng là cơ sở để phân chia lợi nhuận giữa các cổ đông, tỷ lệ lợi nhuận sẽ tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mỗi cổ đông.
• Vốn điều lệ có thể được điều chỉnh (tăng hoặc giảm) để phù hợp với tình hình kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty. Điều này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý nguồn vốn.
• Vốn điều lệ cao thường tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, từ đó nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trong ngành.

Vốn điều lệ là một yếu tố quan trọng trong việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng tài chính, trách nhiệm pháp lý và uy tín của công ty. Việc xác định mức vốn điều lệ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và phát triển bền vững. Do đó, các nhà đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định mức vốn điều lệ khi thành lập công ty, nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai.

Những câu hỏi thường gặp về vốn điều lệ khi thành lập công ty

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Nó phản ánh khả năng tài chính và trách nhiệm của cổ đông đối với doanh nghiệp.

Có cần phải góp đủ vốn điều lệ ngay khi thành lập công ty không?

Có, bạn cần góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không, các cổ đông có thể phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

Có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu không?

Không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, nhưng một số lĩnh vực cụ thể yêu cầu vốn pháp định tối thiểu.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài như thế nào?

Mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ. Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp 2 triệu đồng/năm, trong khi doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng nộp 3 triệu đồng/năm.

Có thể điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập công ty không?

Có, vốn điều lệ có thể được điều chỉnh tăng hoặc giảm theo quyết định của các thành viên/cổ đông, nhưng cần tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định thì sao?

Nếu không góp đủ vốn điều lệ khi thành lập công ty trong thời hạn quy định, chủ sở hữu/ cổ đông/ thành viên của doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tương ứng với giá trị số vốn đã góp vào trong vòng 30 ngày kể từ thời hạn phải góp đủ vốn điều lệ.

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?

Có, vốn điều lệ cao thường giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc huy động vốn, tạo sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các dự án kinh doanh.

Làm thế nào để xác định mức vốn điều lệ phù hợp?

Mức vốn điều lệ khi thành lập công ty cần được xác định dựa trên ngành nghề hoạt động kinh doanh, nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, khả năng tài chính, chiến lược phát triển và yêu cầu pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động.

Lời kết

Nếu bạn đang ấp ủ dự án kinh doanh đầy tiềm năng nhưng gặp khó khăn trong việc thành lập công ty?

Tư Vấn Quang Minh – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp hân hạnh mang đến cho bạn giải pháp trọn gói và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiện thực hóa ước mơ khởi nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tại sao nên lựa chọn Tư Vấn Quang Minh?

• Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Gồm các luật sư, chuyên viên tài chính, kế toán giàu chuyên môn, am hiểu luật pháp, luôn sẵn sàng tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách chính xác và hiệu quả nhất.
• Quy trình minh bạch, chuyên nghiệp: Từng bước thực hiện thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.
• Dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, từ thủ tục pháp lý, tư vấn ngành nghề kinh doanh, lập hồ sơ thuế, đến hỗ trợ tìm kiếm văn phòng, tuyển dụng nhân sự,… đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
• Cam kết bảo mật thông tin: Mọi thông tin của bạn đều được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn và uy tín.
• Chi phí cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý, phù hợp với mọi ngân sách, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí khởi nghiệp.

Với Tư Vấn Quang Minh, bạn sẽ nhận được:

• Sự hỗ trợ tận tình, chu đáo từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
• Quy trình thành lập công ty nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc, vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, đảm bảo chất lượng.
• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn Dịch vụ thành lập công ty tphcm hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: