Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh

Thành lập lập chi nhánh và địa điểm kinh doanh là những phương án mà các chủ doanh nghiệp thường lựa chọn khi muốn mở rộng quy mô, tăng doanh thu và hoạt động giao dịch thuận tiện hơn. 

Vậy ưu và nhược điểm của hai đơn vị phụ này là gì? Sự khác nhau giữa chi nhánh công ty và địa điểm kinh doanh ra sao? Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh? Để trả lời cho những câu hỏi này, xin mời bạn cùng Tư Vấn Quang Minh tham khảo bài viết này nhé.

Khái niệm chi nhánh công ty là gì?

Luật Doanh nghiệp 2014 theo Khoản 1 Điều 45 quy định: Chi nhánh là một trong các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, trong đó có chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh cần đăng ký ngành, nghề kinh doanh tương ứng với ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Dựa vào định nghĩa trên đây, chi nhánh công ty có thể được hiểu đơn giản như sau:

• Chi nhánh được thành lập để vừa có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh theo ngành nghề của doanh nghiệp nhằm tạo ra doanh thu.
• Chi nhánh vừa có thể đảm nhiệm chức năng  thực hiện các hoạt động liên quan đến pháp luật theo sự ủy quyền của trụ sở chính.
• Tùy vào mục đích thành lập và nhu cầu hoạt động mà chi nhánh có quyền chọn lựa hình thức hạch toán độc lập hoặc hình thức hạch toán phụ thuộc.

Khái niệm địa điểm kinh doanh là gì?

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2014 tại Khoản 3 Điều 45, khái niệm địa điểm kinh doanh được quy định là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản, địa điểm kinh doanh là địa điểm doanh nghiệp đăng ký để thực hiện các giao dịch kinh doanh tại nhiều tỉnh, thành khác nhau. Việc này nhằm mục đích tăng doanh thu kinh doanh, giảm chi phí vận chuyển, hay tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc chăm sóc khách hàng.

Dựa vào khái niệm trên đây, cùng với những phân tích đặc điểm của chi nhánh và địa điểm kinh doanh ở các nội dung tiếp theo, chúng ta sẽ có cơ sở để đưa ra lựa chọn nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh dễ dàng hơn.

Những điểm giống nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh

• Chi nhánh và địa điểm kinh doanh đều là những đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Những đơn vị phụ thuộc này không có tư cách pháp nhân.
• Vậy nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng.
• Mục đích của việc nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh hay không thường nhằm mục đích mở rộng thị trường, đẩy mạnh khả năng tiếp cận với khách hàng và gia tăng doanh thu.
• Việc đăng ký ngành, nghề và hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh dựa trên ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Việc thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh đều được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng.
• Doanh nghiệp có thể được thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh trên phạm vi địa bàn cùng hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương so với với trụ sở chính.

Phân biệt chi nhánh và địa điểm kinh doanh

Tiêu chí phân biệt	Chi nhánh công ty	Địa điểm kinh doanh
Chức năng	Chi nhánh là một trong các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, trong đó có chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo đó, chi nhánh thực hiện:  Chức năng kinh doanh Chức năng đại diện theo ủy quyền	Địa điểm kinh doanh được quy định là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể.  Vì thế, địa điểm kinh doanh chỉ đảm nhận chức năng kinh doanh.
Hình thức hạch toán	Tùy vào mục đích thành lập và nhu cầu hoạt động mà chi nhánh có quyền chọn lựa hình thức hạch toán độc lập hoặc hình thức hạch toán phụ thuộc.	Hình thức hạch toán của địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào công ty mẹ
Đăng ký mã số thuế	Chi nhánh được đăng ký mã số thuế riêng.	Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng.
Đăng ký hóa đơn GTGT	Chi nhánh được đăng ký hóa đơn GTGT, tùy theo nhu cầu chi nhánh.	Địa điểm kinh doanh không có hóa đơn GTGT riêng.
Việc khắc con dấu	Chi nhánh được phép khắc con dấu riêng theo nhu cầu kinh doanh nhưng không bắt buộc.	Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng.
Ký hợp đồng kinh doanh	Chi nhánh được phép ký hợp đồng bởi người đứng đầu/đại diện pháp luật/đại diện ủy quyền của chi nhánh.	Địa điểm kinh doanh không được ký hợp đồng.
Phạm vi đăng ký thành lập	Chi nhánh có thể được thành lập trong phạm vi cùng tỉnh hoặc khác tỉnh.	Nếu địa điểm kinh doanh phụ thuộc công ty mẹ thì có thể đăng ký thành lập cùng tỉnh hoặc khác tỉnh. Nếu địa điểm kinh doanh phụ thuộc chi nhánh phải thành lập cùng tỉnh với chi nhánh.
Hình thức kế toán và kê khai thuế của đơn vị	Nếu chi nhánh chọn hạch toán phụ thuộc: Trường hợp cùng tỉnh: Công ty mẹ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, báo cáo tài chính cuối năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để thực hiện nộp thuế môn bài. Trường hợp khác tỉnh: Chi nhánh sẽ phải mua chữ ký số riêng, đăng ký và khắc con dấu riêng để nộp thuế môn bài, nộp thuế GTGT, làm báo thuế hàng quý nhưng công ty mẹ sẽ quyết toán báo cáo tài chính cuối năm. Nếu chi nhánh chọn hạch toán độc lập:Cùng tỉnh hay khác tỉnh đều phải mua chữ ký số riêng, làm báo thuế hàng quý, làm khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài, thuế TNDN, thuế GTGT và quyết toán thuế cuối năm như doanh nghiệp.	Trường hợp địa điểm kinh doanh cùng tỉnh: Công ty mẹ sẽ thực hiện khai thuế cho địa điểm kinh doanh. nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài. Trường hợp địa điểm kinh doanh khác tỉnh: địa điểm kinh doanh phải làm thủ tục xin cấp MST, kê khai lệ phí môn bài, nộp thuế GTGT.

Ưu và nhược điểm của việc thành lập chi nhánh

Những ưu điểm nổi bật của việc thành lập chi nhánh

• Việc thành lập chi nhánh giúp đơn vị chủ động hơn trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh và thực hiện các vấn đề khác trong nội bộ chi nhánh.
• Hoạt động của chi nhánh tại các tỉnh, thành phố giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu cao hơn, trong khi tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển. Đồng thời chi nhánh mang đến sự thuận lợi trong việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng.
• Chi nhánh có khả năng hoạt động kinh doanh tương tự như doanh nghiệp.
• Việc thành lập chi nhánh cho phép đăng ký con dấu riêng, để thay doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế trong phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.
• Có thể tiến hành việc kê khai nộp thuế riêng như 1 đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập.
• Chi nhánh có thể chọn lựa phương pháp kê khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc, được hạch toán riêng từ việc mở hệ thống sổ sách kế toán.
• Chi nhánh được quyền đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Nhược điểm cần biết khi thành lập chi nhánh

• Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh ban đầu tương đối phức tạp như việc thành lập một doanh nghiệp mới.
• Chi nhánh có nghĩa vụ phải đóng thuế môn bài hằng năm.
• Chi nhánh phải làm thủ tục thay đổi cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, thủ tục quyết toán trước khi thực hiện giải thể.
• Trường hợp chi nhánh chọn lựa hạch toán độc lập thì phải thực hiện kê khai thuế độc lập cho chi nhánh. Nếu quy mô chi nhánh nhỏ, việc thực hiện nhiều nghĩa vụ về thuế và pháp luật sẽ ảnh hưởng đến thời gian, chi phí nhân sự và vận hành khác của doanh nghiệp.
• Lựa chọn hạch toán độc lập giúp doanh nghiệp dễ quản lý chứng từ, phân tích chi phí, lỗ lãi của doanh nghiệp và chi nhánh. Tuy nhiên, việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế riêng và các hoạt động khác cho doanh nghiệp và chi nhánh sẽ tăng lượng công việc của kế toán.
• So với hình thức độc lập, hạch toán phụ thuộc giúp doanh nghiệp giảm thiểu một số công việc kế toán nhưng sẽ khó quản lý chi phí, lỗ lãi, chứng từ.

Ưu và nhược điểm của địa điểm kinh doanh

Ưu điểm của việc đăng ký địa điểm kinh doanh

• Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại nhiều khu vực trong cùng tỉnh, thành phố có chi nhánh/trụ sở chính của doanh nghiệp khá dễ dàng. Thủ tục đóng địa điểm kinh doanh cũng không tốn nhiều chi phí và thủ tục như đối với chi nhánh.
• Địa điểm kinh doanh bắt buộc thực hiện hạch toán phụ thuộc nên việc kê khai thuế và báo cáo liên quan cũng đơn giản hơn so với chi nhánh.

Nhược điểm của việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh không có quyền đăng ký con dấu riêng cho mình.
• Địa điểm kinh doanh phải kê khai thuế phụ thuộc vào công ty hoặc chi nhánh.
• Hiện nay, địa điểm kinh doanh được đăng ký thành lập sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhưng không được cấp mã số thuế. Điều này tạo nên một số khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế cho địa điểm kinh doanh, đặc biệt là các địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố với công ty hoặc chi nhánh.

Vậy nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Việc nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh hay không phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, chúng ta có thể lựa chọn loại hình nào dựa vào những yếu tố sau đây.

Việc thành lập chi nhánh được xem là lựa chọn tối ưu đối với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu:

• Thành lập một đơn vị thực hiện hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực, đa ngành nghề tương ứng với doanh nghiệp. 
• Có thể chủ động thực hiện việc ký hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Thành lập một đơn vị có thể chủ động trong hình thức hạch toán thuế.
• Tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa, dễ dàng chăm sóc khách hàng và đối tác tại các khu vực nhất định.
• Cơ sở kinh doanh hoạt động ở các tỉnh hay thành phố khác với khu vực/ địa bàn nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp chấp nhận việc thực hiện thủ tục thành lập, giải thể tương đối phức tạp của chi nhánh. Đồng thời, doanh nghiệp có chiến lược về chi phí nhân sự, chi phí vận hành doanh nghiệp đối với việc thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thuế và các quy định pháp luật khác.

Trong khi đó, việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh sẽ phù hợp hơn cho doanh nghiệp khi phân vân nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp mong muốn: 

• Thành lập một cơ sở kinh doanh chuyên biệt 1 lĩnh vực, ngành, nghề nhất định.
• Thực hiện thủ tục thành lập, hoạt động và chấm dứt hoạt động đơn giản, dễ dàng.
• Cơ sở giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuận tiện trong việc chăm sóc khách hàng và đối tác.
• Việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế và pháp lý đơn giản.
• Cơ sở kinh doanh hoạt động trong cùng tỉnh hay thành phố nơi trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Chấp nhận việc thành lập địa điểm kinh doanh sẽ có các hạn chế bao gồm không được xuất hóa đơn, ký hợp đồng. Đồng thời, việc hạch toán hay kê khai thuế của địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào doanh nghiệp.

Như vậy, việc đưa ra lựa chọn nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dựa vào những đặc điểm, ưu nhược điểm của mỗi loại hình và phân tích nhu cầu của mình để thành lập đơn vị phù hợp hơn. 

Một số câu hỏi thường gặp về việc nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh

Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Việc đưa ra lựa chọn nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dựa vào những đặc điểm, ưu nhược điểm của mỗi loại hình và phân tích nhu cầu của mình để thành lập đơn vị phù hợp hơn.

Những điểm giống nhau giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh là gì? 

• Chi nhánh và địa điểm kinh doanh đều là những đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Những đơn vị phụ thuộc này không có tư cách pháp nhân.
• Vậy nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng.
• Mục đích của việc nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh hay không thường nhằm mục đích mở rộng thị trường, đẩy mạnh khả năng tiếp cận với khách hàng và gia tăng doanh thu.
• Việc đăng ký ngành, nghề và hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh dựa trên ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Việc thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh đều được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng.
• Doanh nghiệp có thể được thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh trên phạm vi địa bàn cùng hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương so với với trụ sở chính.

Việc thành lập chi nhánh có những ưu điểm gì? 

• Việc thành lập chi nhánh giúp đơn vị chủ động hơn trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh và thực hiện các vấn đề khác trong nội bộ chi nhánh.
• Hoạt động của chi nhánh tại các tỉnh, thành phố giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu cao hơn, trong khi tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển. Đồng thời chi nhánh mang đến sự thuận lợi trong việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng.
• Chi nhánh có khả năng hoạt động kinh doanh tương tự như doanh nghiệp.
• Việc thành lập chi nhánh cho phép đăng ký con dấu riêng, để thay doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế trong phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.
• Có thể tiến hành việc kê khai nộp thuế riêng như 1 đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập.
• Chi nhánh có thể chọn lựa phương pháp kê khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc, được hạch toán riêng từ việc mở hệ thống sổ sách kế toán.
• Chi nhánh được quyền đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Chức năng của chi nhánh và địa điểm kinh doanh có giống hay là khác nhau?

Chi nhánh là một trong các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, trong đó có chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo đó, chi nhánh thực hiện chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo ủy quyền. Trong khi đó, địa điểm kinh doanh được thành lập chỉ đảm nhiệm chức năng kinh doanh. Đây cũng là một trong những yếu tố cần cân nhắc khi quyết định nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.