Kế toán dịch vụ vận tải – 4 khoản chi phí quan trọng

Kế toán dịch vụ vận tải có điều gì cần lưu ý? Các loại chi phí đặc thù của ngành gồm những gì, được hạch toán vào đâu?… Liên hệ 0932 068 886 để công ty Quang Minh có thể tư vấn về giải đáp các thắc mắc về kế toán cho doanh nghiệp của bạn một cách kỹ lưỡng nhất.

Dịch vụ vận tải là một trong những ngành hot nhất hiện nay khi nền kinh tế phát triển hạ tầng giao thông được nâng cao, nhu cầu đi lại vận chuyển hàng hóa của người dân ngày càng tăng. Kế toán dịch vụ vận tải cũng vì thế ngày càng được chú trọng hơn.

Yêu cầu chung đối với kế toán dịch vụ vận tải.

Ngoài những công việc căn bản mà 1 kế toán phải thực hiện thì trong đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải thì kế toán cần phải chú ý tới những mục sau.

• Trong hoạt động  vận tải: Trên từng đầu xe kế toán phải theo dõi được doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
• Trong hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải: Trên từng loại phương tiện mà đơn vị kinh doanh kế toán phải theo dõi được doanh thu, giá vốn, lãi lỗ
• Trong hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: cần phải theo dõi lịch trình, thời gian, chi phí cho từng lần sửa chữa, từng xe
• Trong các mảng kinh doanh vận tải hành khách, hàng hóa,… phải theo dõi doanh thu, chi phí, lỗ lãi.

Các khoản chi phí quan trọng trong dịch vụ vận tải

Chi phí cho nguyên vật liệu

Trong ngành kinh doanh dịch vụ vận tải hoạt động chính là vận chuyển (hàng hóa, hành khách) nên nguyên liệu trực tiếp (xăng, dầu, nhớt,…) là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn. Vì thế nên cần kiểm soát rất kỹ để đánh giá đúng chi phí tiêu hao thực tế khi hoạt động để kế toán dịch vụ vận tải lập báo cáo thuế, quyết toán thuế đúng quy định.

Chi phí này tùy thuộc vào nhiều yếu tố nhưng dưới đây là 4 yếu tố chính:

• Phương tiện được sử dụng: Chủng loại xe, tải trọng, nơi sản xuất, năm sản xuất,…
• Tuyến đường vận chuyển: đồng bằng, đường núi, đường sông, đường bằng phẳng, đường gập ghềnh,…
• Độ dài quãng đường vận chuyển 
• Khối lượng, tính chất, hình thức hàng hóa,…

Phương pháp ghi nhận

• Nhân viên lái xe nộp các phiếu mua xăng theo định kỳ quy định hoặc đơn vị cung cấp xăng cho đơn vị sẽ gửi bảng kê tiền xăng từng ngày trên từng xe
• Phòng kế toán kiểm tra phiếu mua xăng, bảng kê và đối chiếu với định mức đã được quy định về tiêu hao xăng dầu trên từng xe. Nếu có sự chênh lệch ngoài phạm vi cho phép cần phải tìm ra nguyên nhân, thông báo và đưa ra hướng giải quyết vấn đề.
• Hạch toán chi phí xăng sẽ vào các tài khoản sau: TK 154, TK 331, TK 111, TK 621
• Bên cạnh nguyên liệu chính là xăng thì kế toán còn cần phải ghi nhận chi phí cho nguyên liệu phụ là dầu mỡ nhờn, dầu thắng,…thường được thay thế định kỳ.

Chi phí cho nhân công

Khoản chi phí sẽ được kế toán dịch vụ vận tải tính toán dùng để trả lương cho các nhân viên của công ty ở bộ phận lái xe, bộ phận hành chính,…). Tùy thuộc vào tính chất, cự ly,… của tuyến đường đi; tính chất của chủ thể (hàng hóa, con người) cần phải vận chuyển; loại hình phương tiện được sử dụng mà mỗi lượt vận chuyển sẽ có 1, 2 lái xe thêm vào đó là người phụ lại, phụ bốc vác;…Chi phí phải trả bao gồm tiền lương, thưởng và các loại bảo hiểm.

Phương pháp ghi nhận

• Sau khi lái xe kết thúc ca làm, kế toán xác định doanh thu của xe trong ca đó
• Kế toán dựa vào bảng định mức doanh thu để tính lương cho từng ca, từng lái xe.
• Hạch toán lương nhân công sẽ được đưa vào TK 154, TK 631, TK 334, TK 622

Chi phí sản xuất chung

Bao gồm các loại:

• Chi phí khấu hao phương tiện
• Chi phí cho nhân viên (nhân viên bảo trì, vệ sinh,…)
• Chi phí bảo dưỡng
• Chi phí nguyên vật liệu bảo dưỡng
• Phí, lệ phí giao thông
• Và nhiều loại chi phí khác.

Phương pháp ghi nhận 

• Các loại chi phí này sẽ được các kế toán dịch vụ vận tải áp dụng phương pháp ghi nhận khác nhau.
• Hạch toán chi phí sản xuất chung sẽ được đưa vào TK 154, TK 111, TK 112, TK 627

Chi phí khấu hao

Dịch vụ vận tải sử dụng trực tiếp là các phương tiện có giá trị cao được xếp vào tài sản cố định. Vì thế cần phải có phương pháp khấu hao, hạch toán trực tiếp cho từng xe.

Kế toán sẽ tính toán chi phí khấu hao của từng xe và ghi vào các tài khoản: TK 154, TK 214

Ngoài các chi phí cơ bản mà doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải nào cũng có thì mỗi doanh nghiệp sẽ có thêm những chi phí khác nhau và được liệt vào mục chi phí khác sẽ được hạch toán và TK 642, TK 641, TK 111, TK 112,…

Kế toán dịch vụ vận tải có nhiều chi phí nhỏ lẻ, cũng như nhiều khoản chi phí phát sinh dễ gây lầm lẫn khi hạch toán. Để tối ưu chi phí cũng như hiệu quả doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Quang Minh với đội ngũ nhân viên lành nghề đã có kinh nghiệm nhiều năm kế toán trong ngành vận tải.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: