Kế toán dịch vụ khách sạn – Kế toán Quang Minh uy tín

Bạn đang muốn mở một đơn vị kinh doanh khách sạn. Bạn đau đầu vì kế toán dịch vụ khách sạn của mình?… Bạn có thể liên hệ ngay cho kế toán Quang Minh qua zalo 0932 068 886, để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.

Kế toán dịch vụ khách sạn thực hiện dựa trên những chi phí phát sinh trong hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách thuê phòng. Kế toán của loại hình doanh nghiệp này cần lưu tâm những điều gì sẽ được đề cập trong bài viết sau.

Chủ thể mà kế toán dịch vụ khách sạn cần quan tâm

Công việc thường xuyên thực hiện nhất của các kế toán là thu nhận các hóa đơn và xử lý số liệu chi phí

• Hóa đơn bán ra như hóa đơn thuê phòng, hóa đơn cung cấp các bữa ăn, hóa đơn thuê xe đưa rước,… được ghi nhận là doanh thu dịch vụ.
• Hóa đơn mua vào như chi phí lắp đặt điện thoại, mạng; chi phí văn phòng phẩm, tài liệu, chi phí tiếp đón khách,… là chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) thì chỉ cần trừ ngay vào thời điểm sử dụng. Đối với những khách sạn mới thành lập điều này sẽ càng cần phải quan tâm hơn vì có rất nhiều công cụ dụng cụ cần phân bổ chi phí và các tài khoản.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định là một chi phí mà doanh nghiệp đã đi vào hoạt động cần phải lưu tâm nhiều, sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được đáng kể lượng thuế phải đóng.
• Chi phí cho nhân sự là chi phí để thuê các nhân viên đảm nhiệm các vị vị trí trong ca trực như lễ tân, dọn phòng, bếp,… bao gồm tiền lương, thưởng, các loại bảo hiểm,…

Quy trình làm kế toán tại nhà hàng khách sạn

Theo dõi xuất nhập hàng hóa của khách sạn

• Thu thập và kiểm tra tính chính xác, hợp lệ các chứng từ, giấy tờ xuất nhập của các bộ phận thu mua hàng như kho, quản lý,…
• Nhập thông tin chứng từ vào phần mềm và thực hiện lưu trữ các chứng này theo một hệ thống đã đặt ra
• Lập thời hạn, đôn đốc các bộ phận thực hiện giao chứng từ để phục vụ kế toán dịch vụ khách sạn lập báo cáo.
• Báo cáo kịp thời các trường hợp bị sai phạm chứng từ, giấy tờ trong quá trình hoạt động của khách sạn và đưa ra những giải pháp xử lý kịp thời

Quản lý số lượng hàng hóa

• Kiểm soát giá cả hàng hóa: Theo dõi, so sánh giá cả của các nhà cung cấp với thị trường vào các thời điểm định kỳ hằng tháng; Kiểm tra tính chính xác về giá cũng như thương lượng với các nhà cung cấp.
• Quản lý mức hàng tại kho hằng ngày: Kiểm tra, theo dõi, số lượng hàng nhập xuất hằng ngày. Xem xét và thực hiện đặt hàng theo các yêu cầu của các bộ phận có nhu cầu. Thông báo và có hướng xử lý kịp thời với các trưởng bộ phận với các trường hợp như nhà cung cấp hết hàng, định mức tồn kho đang ở dưới thấp,…
• Định kỳ hằng tháng kế toán dịch vụ khách sạn sẽ kiểm tra tổng số lượng hàng thực tế, số lượng nhập tồn trong giấy tờ đã thu, so sánh và đưa ra các thông báo hướng giải quyết khi có sai sót.
• Liên hệ với các nhà cung cấp để nhận thông tin về các mặt hàng. Lập kế hoạch thu mua hàng hóa tránh tình trạng hàng bị dư thiếu trong kho.

Thanh toán chi phí

• Phối hợp với các đơn vị kế toán đang hợp tác để làm thanh toán: thu thập, tính toán số liệu đã thu được từ giấy tờ, thực tế để xem xét thanh toán cho các nhà cung cấp.
• Xử lý các khoản cần thanh toán ngay, thanh toán chậm,…
• Xuất hóa đơn trong ngày.

Quản lý các loại tài sản (tài sản cố định, CCDC)

• Công cụ dụng cụ: theo dõi số lượng mua vào, xuất dùng, số lượng tồn kho,… Thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp.
• Theo dõi tài sản cố định, đánh giá tình trạng công cụ hư hỏng và có kế hoạch bảo trì, thay mới,…
• Tổ chức quản lý, kiểm kê thực tế tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

Thực hiện chế độ báo cáo công việc của kế toán dịch vụ khách sạn

• Thực hiện các báo cáo theo định kỳ cho các kế toán trưởng và các bộ phận liên quan.
• Báo cáo hằng tháng, quý, năm.
• Thực hiện nộp báo cáo, nộp các loại thuế cho cơ quan nhà nước và các đơn vị khác.

Các loại tài khoản mà kế toán thường sử dụng

Dưới đây là những chi phí căn bản mà kế toán khách sạn cần phải nắm vững, bên cạnh đó còn có rất nhiều chi phí khác tùy thuộc vào quy mô, loại hình doanh nghiệp.

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: TK 621
• Nguyên vật liệu: TK 152
• Chi phí sản xuất chung: TK 627
• Tiền mặt: TK 111
• Chi phí trả trước: TK 242
• Hao mòn tài sản cố định: TK 214
• Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: TK 133
• Phải trả người bán: TK 331
• Chi phí nhân công trực tiếp: TK 622
• Phải trả người lao động: TK 334
• Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: TK 338
• Phải thu của khách hàng: TK 131
• Giá vốn hàng bán: TK 632

Lưu ý đối với kế toán dịch vụ khách sạn

Các kế toán sẽ thực hiện báo cáo về hoạt động kinh doanh khách sạn dựa trên những chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ đối với từng phòng từ chu kỳ. Vì vậy:

Những phòng thuê trúng vào thời điểm chuyển giao giữa 2 kỳ kế toán sẽ được xem là sản phẩm dở dang và tính vào TK 338.

Những khách hàng thuê phòng dài hạn trên 2 tháng được xem là chưa thanh toán tiền ký trước và còn nợ đến kỳ thanh toán cuối cùng.

Với quy mô khác nhau, hạch toán sẽ khác nhau như thế nào

Đối với những doanh nghiệp lớn, bộ phận điều hành và bộ phận trực tiếp cung cấp dịch vụ khách sạn sẽ được phân chia rạch ròi cho nên những chi phí cho nhân viên sẽ được tính vào giá thành dịch vụ.

Đối với những doanh nghiệp nhỏ, 2 bộ phận nói trên sẽ gắn liền với nhau. Các chi phí không thể rạch ròi rõ ràng cho nên chi phí cho nhân viên có thể được tính vào là chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán dịch vụ khách sạn tưởng chừng như đơn giản nhưng không phải như vậy. Để thực hiện cho đúng quy định với các loại hình doanh nghiệp khác nhau đòi hỏi kế toán viên phải biết rõ ràng về nghiệp vụ.

Liên hệ Quang Minh để nhận tư vấn về dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng cho khách sạn