Thành lập công ty mỹ phẩm – Chi tiết rõ ràng về thủ tục

Mỹ phẩm là một trong những sản phẩm chăm sóc sắc đẹp được sử dụng phổ biến trong đời sống hiện nay. Đây cũng là thị trường năng động và cạnh tranh mạnh mẽ với nhiều thương hiệu lớn nhỏ cùng phát triển.

Bạn đang ấp ủ dự định thành lập công ty mỹ phẩm? Bạn chưa biết ngành nghề này yêu cầu những điều kiện gì? Hồ sơ và thủ tục mở công ty mỹ phẩm ra sao? Những chia sẻ của Quang Minh qua bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty mỹ phẩm

• Thứ nhất, luật doanh nghiệp được Quốc Hội ban hành số 59/2020/QH14 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Thứ hai, Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2021.
• Thứ ba là Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Nghị định này hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Thứ tư là Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 20/08/2018.

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm

Để thành lập công ty mỹ phẩm, bạn cần lưu ý một số điều kiện liên quan như sau:

Xác định loại hình công ty 

• Điều đầu tiên cần thực hiện khi thành lập công ty mỹ phẩm là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty. Hiện nay, tại Việt Nam có các loại hình: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty tư nhân, và công ty cổ phần. Tùy vào mục đích, nhu cầu, cách vận hành và số lượng thành viên góp vốn mà doanh nghiệp cần chọn hình thức phù hợp nhất. 

Lựa chọn ngành nghề để đăng ký kinh doanh

• Bên cạnh đó, việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh cũng là điều khá quan trọng. Vì ngành nghề có mối tương quan mật thiết tới mục đích kinh doanh của công ty mỹ phẩm. Đồng thời, ngành nghề kinh doanh cũng liên quan đến những điều kiện pháp lý cần đáp ứng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty. 

Xác định nguồn vốn của công ty kinh doanh mỹ phẩm

• Khi thành lập công ty mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đăng ký mức vốn điều lệ. Pháp luật không quy định cụ thể số vốn điều lệ tối thiểu. Mức vốn mà doanh nghiệp đăng ký tuỳ thuộc điều kiện, khả năng góp vốn của các thành viên. Bên cạnh đó, số vốn điều lệ còn tuỳ vào ngành nghề công ty đăng ký có yêu cầu vốn pháp định hay không.
• Nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu vốn pháp định, số vốn điều lệ tối thiểu mà doanh nghiệp cần đăng ký bằng với số vốn pháp định đó. Nếu ngành nghề không quy định điều kiện về vốn pháp định, công ty được tự do đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp.

 Lựa chọn và đặt tên công ty mỹ phẩm

• Tên công ty mỹ phẩm không được dùng từ ngữ hay ký tự thiếu văn hóa, ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục và lịch sử Việt Nam. 
• Không được phép dùng tên của các lực lượng vũ trang, cũng như tên các cơ quan nhà nước để đặt tên cho công ty.
• Tên của công ty mỹ phẩm không được trùng giống hay gây lẫn lộn với những tên công ty đã được đăng ký.

Về việc lựa chọn địa chỉ để làm trụ sở kinh doanh

• Công ty kinh doanh mỹ phẩm phải lựa chọn địa chỉ cụ thể, rõ ràng và thuộc lãnh thổ Việt Nam làm trụ sở chính. 
• Không được phép dùng địa chỉ giả, địa chỉ ảo, hay địa chỉ sai. 
• Không được đặt địa chỉ trụ sở kinh doanh tại những nơi không được phép. Chẳng hạn như chung cư hay khu nhà ở tập thể, những nơi chỉ có chức năng để ở. 

Quy định về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm

Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, theo mẫu tuỳ theo loại hình doanh nghiệp.
• Văn bản thể hiện bản điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác. Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức. cùng với giấy tờ cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Danh sách thành viên/ cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hay công ty cổ phần). Kèm với bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/ cổ đông.
• Đối với công ty được thành lập bởi thương nhân nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.

Mỗi loại hình công ty yêu cầu những loại tài liệu, văn bản khác nhau. Bạn có thể liên hệ hotline của Quang Minh 0932.068.886 để được tư vấn chi tiết nhé!

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký doanh nghiệp – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chúng ta có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai cách. 
• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký doanh nghiệp, thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh – nơi công ty mỹ phẩm đặt trụ sở chính. 
• Cách thứ 2 là có thể nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong 3 đến 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ. 
• Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ đúng quy định, doanh nghiệp sẽ nhận được biên nhận có thông tin ngày hẹn để nhận kết quả. Theo ngày hẹn, doanh nghiệp đến để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không đúng quy định, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đề nghị doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa bằng văn bản. Sau đó, tiến hành nộp lại hồ sơ đã được sửa đổi.

Bước 4: Hoàn tất những công việc sau khi thành lập công ty mỹ phẩm

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty mỹ phẩm có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Thế nhưng, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục theo quy định sau khi thành lập. Cụ thể là 

• Thực hiện khắc và công bố dấu mộc của công ty
• Đăng ký mã số thuế, và thực hiện việc khai báo thuế
• Đăng ký mã số xuất nhập khẩu nếu đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu
• Tiến hành việc mua chữ ký số
• Thực hiện việc đăng ký hoá đơn doanh nghiệp
• Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nếu nhập khẩu từ nhà sản xuất nước ngoài hoặc sản xuất trong nước nhưng không phải là nhà sản xuất mỹ phẩm.
• Và các công việc khác liên quan.

Điều kiện và thủ tục xin cấp phép sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện để được phép sản xuất mỹ phẩm

Mỹ phẩm là mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ của con người. Vì thế, sản phẩm liên quan đều phải được kiểm định về thành phần, xuất xứ và các thủ tục khác. Nếu doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện theo quy định.

Các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và hệ thống quản lý chất lượng để sản xuất mỹ phẩm được quy định tại Nghị định số 93/2016/NĐ-CP. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm và cấp Giấy phép sản xuất mỹ phẩm. 

Thủ tục xin cấp phép sản xuất mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

• Văn bản đề nghị xin được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện để sản xuất mỹ phẩm. Văn bản này thực hiện theo mẫu 02 – Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 93/2016/NĐ-CP.
• Bản vẽ sơ đồ thiết kế và sơ đồ mặt bằng của cơ sở sản xuất.
• Danh sách liệt kê các máy móc, trang thiết bị, dây chuyền sản xuất…của cơ sở;
• Các văn bản, giấy tờ khác tùy theo loại mỹ phẩm và dây chuyền sản xuất.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép sản xuất mỹ phẩm

Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sản xuất mỹ phẩm là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép sản xuất mỹ phẩm. 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Y tế hoặc nộp qua đường bưu điện.

Bước 3: Chờ đợi và tiếp nhận kết quả 

Sở Y tế có trách nhiệm tiếp nhận và xem xét hồ sơ trong 2 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ trên đã đầy đủ và hợp lệ, Sở Y tế sẽ cấp biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Sở Y tế sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trong vòng 30 ngày, Sở Y tế sẽ ra thông báo về kế hoạch kiểm tra và thẩm định cơ sở sản xuất.

Khi thẩm định, nếu xét thấy cơ sở đáp ứng đủ các điều kiện cấp phép, Sở Y tế sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm cho doanh nghiệp. Nếu các điều kiện của cơ sở chưa đáp ứng để được cấp phép, Sở Y tế sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi, khắc phục.

Trên đây là thông tin tư vấn của Quang Minh liên quan đến thành lập công ty mỹ phẩm. Việc thành lập công ty kinh doanh và sản xuất mỹ phẩm cần nhiều kiến thức và kinh nghiệm pháp lý. Nếu doanh nghiệp cần được tư vấn kỹ lưỡng và chi tiết hơn, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn dịch vụ. 

Là đơn vị hàng đầu với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, Tư vấn Quang Minh chắc chắn là sự lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng. Chúng tôi cam kết dịch vụ nhanh chóng, chất lượng, với chi phí hợp lý nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn Dịch vụ thành lập công ty tphcm hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: