Thành lập công ty hợp danh – Giải pháp khởi nghiệp linh hoạt

Thành lập công ty hợp danh là một lựa chọn phổ biến cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ với vốn đầu tư ít. Vậy công ty hợp danh là gì? Có gì khác so với các loại hình doanh nghiệp khác? Cần lưu ý những gì khi thành lập công ty hợp danh? Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Công ty hợp danh là gì?

Khái niệm và đặc điểm của công ty hợp danh

Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp trong đó có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới về các nghĩa vụ của công ty. Đây là một hình thức doanh nghiệp phổ biến ở nhiều quốc gia, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, yêu cầu sự tin cậy và hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên.

Công ty hợp danh có các đặc điểm nổi bật sau:

• Thành viên hợp danh: Gồm ít nhất hai cá nhân, có thể có thêm thành viên góp vốn nhưng không tham gia quản lý công ty.
• Trách nhiệm: Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới về các nghĩa vụ tài chính của công ty.
• Quản lý: Công ty hợp danh được quản lý trực tiếp bởi các thành viên hợp danh, quyết định dựa trên sự thỏa thuận và hợp tác của các thành viên.

So sánh với các loại hình doanh nghiệp khác

Công ty TNHH

Ưu điểm:

• Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Dễ dàng huy động vốn qua việc góp vốn của các thành viên mới.
• Độ tin cậy cao hơn với đối tác và khách hàng.

Nhược điểm:

• Thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn so với công ty hợp danh.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.

Doanh nghiệp cá nhân

Ưu điểm:

• Thủ tục thành lập đơn giản và nhanh chóng.
• Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh.

Nhược điểm:

• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.
• Khả năng huy động vốn hạn chế.
• Độ tin cậy thấp hơn với đối tác và khách hàng so với công ty TNHH và công ty hợp danh.

Thủ tục thành lập công ty hợp danh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Danh sách các loại giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả tên và thông tin chi tiết về công ty hợp danh.
• Danh sách các thành viên của công ty hợp danh.
• Điều lệ của công ty hợp danh, là các quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
• Bản sao hợp lệ của Chứng minh nhân dân (CCCD), Thẻ căn cước công dân (CMND), hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên.
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật cử người khác nộp hồ sơ thay mặt).
• Bản sao hợp lệ của CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị đăng ký kinh doanh tại website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi có trụ sở chính của công ty. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, online hoặc qua đường bưu điện. 

• Nếu nộp trực tiếp, bạn cần mang theo bản gốc các giấy tờ trong hồ sơ. 
• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Nếu nộp qua bưu điện, bạn cần gửi hồ sơ theo dạng bưu phẩm có giá trị khai báo.

Thời gian chờ đợi nhận kết quả đăng ký là 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hoàn thành các thủ tục khác

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ tiến hành các thủ tục sau:

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền.
• Thực hiện đăng ký mã số thuế và nộp các loại thuế theo quy định.
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để tiến hành các giao dịch tài chính hàng ngày.

Quá trình này yêu cầu sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình pháp lý để đảm bảo công ty được thành lập hợp pháp và hoạt động hiệu quả từ đầu.

Tại sao nên chọn hình thức thành lập công ty hợp danh?

Công ty hợp danh là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa. Việc lựa chọn thành lập công ty hợp danh mang lại nhiều ưu điểm, tuy nhiên cũng đi kèm với một số nhược điểm nhất định như sau:

Ưu điểm

Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng

• So với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH, công ty cổ phần, việc thành lập công ty hợp danh có thủ tục đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều.
• Các bước thành lập cơ bản chỉ bao gồm: nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, công chứng hợp đồng thành lập công ty, đăng ký thuế.
• Doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục thành lập trong vòng 1-2 ngày làm việc.

Thích hợp cho doanh nghiệp quy mô nhỏ, vốn đầu tư ít

• Công ty hợp danh không yêu cầu số vốn tối thiểu khi thành lập, do đó phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế.
• Loại hình này cũng thích hợp cho các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, ít nhân viên.

Quản lý linh hoạt theo thỏa thuận của các thành viên

• Việc quản lý công ty hợp danh được thực hiện bởi các thành viên hợp danh theo thỏa thuận chung.
• Các thành viên có thể tự do quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty mà không cần thông qua các thủ tục phức tạp.

Thuế thu nhập doanh nghiệp thấp hơn so với công ty TNHH

Theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, mức thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty hợp danh thấp hơn so với công ty TNHH. Đây là một lợi thế về mặt tài chính cho các doanh nghiệp lựa chọn hình thức thành lập công ty hợp danh.

Nhược điểm

Các thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ của công ty

Đây là nhược điểm lớn nhất của công ty hợp danh. Điều này có nghĩa là nếu công ty bị thua lỗ hoặc nợ nần, các thành viên hợp danh sẽ phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân của mình để thanh toán cho các khoản nợ của công ty.

Khả năng huy động vốn hạn chế:

Do tính trách nhiệm vô hạn của các thành viên, công ty hợp danh thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài. Nguồn vốn chủ yếu của công ty đến từ vốn tự có của các thành viên. Việc hạn chế này có thể ảnh hưởng đến khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty.

Độ tin cậy với đối tác tiềm năng thấp hơn các loại hình doanh nghiệp khác:

Do tính chất của công ty hợp danh và sự phân chia trách nhiệm không rõ ràng, nhiều đối tác tiềm năng có thể cảm thấy lo ngại về độ tin cậy và ổn định của công ty. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng hợp tác với các đối tác tiềm năng.

Những điều cần biết trước khi thành lập công ty hợp danh

Số lượng thành viên hợp danh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, số lượng thành viên hợp danh tối thiểu là 2 người và chưa có quy định về số lượng thành viên hợp danh tối đa.

Tuy nhiên bạn nên cân nhắc số lượng thành viên phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Số lượng thành viên quá ít có thể ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn, chia sẻ rủi ro và nguồn lực quản lý. Ngược lại số lượng thành viên quá nhiều có thể dẫn đến khó khăn trong việc thống nhất ý kiến và ra quyết định. 

Ngành nghề kinh doanh

Công ty hợp danh có thể kinh doanh hầu hết các ngành nghề kinh doanh được pháp luật cho phép. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn ngành nghề phù hợp với khả năng và nhu cầu thị trường dựa trên 1 số các yếu tố như: sự am hiểu về ngành nghề, nguồn cung ứng hàng hóa ổn định và thị trường tiêu thụ.

Vốn điều lệ

Xác định mức vốn điều lệ cần thiết để hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ. Một số chi phí cần thiết để đáp ứng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, chi phí hàng hóa, chi phí trả lương nhân viên, chi phí marketing, quảng cáo. Bên cạnh đó nên có những nguồn vốn dự trù cho các trường hợp phát sinh đột xuất

Thủ tục pháp lý

Khi thành lập công ty hợp danh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các thành viên hợp danh.
• Hợp đồng thành lập công ty.
• Điều lệ công ty.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở chính của công ty.

Sau đó tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi có trụ sở chính của công ty.

Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty trong vòng 3 ngày làm việc.

Những lưu ý khi thành lập công ty hợp danh

Soạn thảo hợp đồng thành lập công ty hợp danh rõ ràng, chi tiết

Hợp đồng thành lập công ty là văn bản pháp lý quan trọng. Quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên hợp danh, phương thức quản lý, điều hành công ty, cách thức phân chia lợi nhuận và xử lý thua lỗ. Do đó, hợp đồng cần được soạn thảo một cách rõ ràng, chi tiết, đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.

Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp luật để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng.

Quyền và nghĩa vụ của các thành viên hợp danh

Các thành viên hợp danh có quyền tham gia vào việc quản lý, điều hành công ty, chia lợi nhuận và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Tuy nhiên, quyền và nghĩa vụ cụ thể của từng thành viên cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng thành lập công ty. Việc phân chia quyền và nghĩa vụ hợp lý sẽ giúp hạn chế tối đa mâu thuẫn và tranh chấp giữa các thành viên trong quá trình hoạt động của công ty.

Phương thức quản lý và điều hành công ty

Công ty hợp danh có thể được quản lý, điều hành bởi một hoặc nhiều thành viên hợp danh. Phương thức quản lý, điều hành cụ thể cần được quy định trong hợp đồng thành lập công ty. Bạn nên lựa chọn phương thức quản lý, điều hành phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động và năng lực của các thành viên hợp danh.

Cách thức phân chia lợi nhuận và xử lý thua lỗ

Lợi nhuận của công ty hợp danh được chia cho các thành viên hợp danh theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận giữa các thành viên. Trường hợp công ty bị thua lỗ, các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình để thanh toán các khoản nợ của công ty.

Cách thức phân chia lợi nhuận và xử lý thua lỗ cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng thành lập công ty để đảm bảo tính công bằng và tránh tranh chấp giữa các thành viên.

Tham khảo ý kiến của luật sư

Việc thành lập công ty hợp danh cần tuân thủ nhiều quy định của pháp luật. Do đó, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo việc thành lập công ty diễn ra đúng quy trình và hợp pháp.

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định.

Công ty hợp danh là một pháp nhân, do đó, có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế doanh nghiệp. Bạn cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác để tránh vi phạm pháp luật và chịu các chế tài xử phạt.

Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty hợp danh

Chi phí dự kiến để thành lập công ty hợp danh?

Chi phí dự kiến để thành lập công ty hợp danh bao gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 150.000 đồng/lần nộp.
• Chi phí công chứng hợp đồng thành lập công ty: Phí công chứng sẽ phụ thuộc vào số trang hợp đồng và giá dịch vụ của văn phòng công chứng. Thông thường, phí công chứng sẽ dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng/hợp đồng.
• Chi phí khắc dấu công ty: Khoảng 450.000 đồng/con dấu.
• Chi phí duy trì tài khoản ngân hàng: Thông thường, phí duy trì tài khoản ngân hàng 1.000.000 đồng/tài khoản.
• Chi phí thuê tư vấn pháp luật (nếu có): Phí tư vấn pháp luật sẽ phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và uy tín của công ty luật. Thông thường, phí tư vấn pháp luật sẽ dao động từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

Lưu ý: Chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa điểm thành lập công ty.

Địa chỉ tìm kiếm mẫu hợp đồng thành lập công ty hợp danh chuẩn?

Bạn có thể tìm kiếm mẫu hợp đồng thành lập công ty hợp danh chuẩn tại các địa chỉ sau:

• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh
• Website của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi bạn muốn thành lập công ty.
• Các website cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín như https://tuvanquangminh.com/ 

Lưu ý: Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo mẫu hợp đồng thành lập công ty hợp danh phù hợp với nhu cầu và mục đích kinh doanh của bạn.

Quy trình giải thể công ty hợp danh khi cần thiết?

Quy trình giải thể công ty hợp danh bao gồm các bước sau:

• Bầu đại hội thành viên và thông qua quyết định giải thể công ty.
• Thành lập ủy ban thanh lý công ty.
• Lập bảng kê khai tài sản, nợ của công ty.
• Thanh toán các khoản nợ của công ty.
• Phân chia tài sản còn lại của công ty cho các thành viên hợp danh.
• Nộp hồ sơ giải thể công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi công ty đăng ký kinh doanh.

Lời kết

Việc thành lập công ty hợp danh không chỉ đơn giản là quy trình pháp lý mà còn là bước đầu tiên trong hành trình xây dựng và phát triển một doanh nghiệp nhỏ. Với các thông tin mà Quang Minh đã cung cấp ở trên, hy vọng bạn có thể đưa ra những quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Tư vấn Quang Minh là một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty. Chúng tôi luôn cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi giai đoạn của quá trình phát triển doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật, Quang Minh đảm bảo mang đến cho khách hàng những giải pháp phù hợp và chất lượng.

Hãy liên hệ với Quang Minh ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về việc thành lập công ty hợp danh!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: