Thủ tục và điều kiện thành lập công ty cung ứng lao động

Bạn đang ấp ủ dự định thành lập công ty cung ứng lao động để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao? Tuy nhiên, bạn chưa biết bắt đầu từ đâu và cần lưu ý những gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty cung ứng lao động. Cùng với những bí quyết và kinh nghiệm hữu ích để bạn có thể khởi đầu thành công.

Định nghĩa về cung ứng lao động

Cung ứng lao động, hay còn gọi là cho thuê lao động, là hoạt động kinh doanh được cấp phép theo quy định của pháp luật. Trong đó doanh nghiệp cung ứng lao động sẽ ký hợp đồng với người lao động và cho doanh nghiệp sử dụng lao động thuê lại. Doanh nghiệp cung ứng lao động chịu trách nhiệm quản lý, giám sát việc thực hiện hợp đồng lao động với người lao động. Và đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện hợp đồng lao động với doanh nghiệp sử dụng lao động.

Đặc điểm của hoạt động cung ứng lao động:

• Có sự tham gia của ba bên: Doanh nghiệp cung ứng lao động, người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động.
• Doanh nghiệp cung ứng lao động có vai trò trung gian: Ký hợp đồng với người lao động và cho doanh nghiệp sử dụng lao động thuê lại.
• Doanh nghiệp cung ứng lao động chịu trách nhiệm về pháp lý: Đảm bảo việc thực hiện hợp đồng lao động với người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động.

Lợi ích của công ty cung ứng lao động

Đối với nhà tuyển dụng:

• Giúp công ty tiết kiệm chi phí tìm kiếm nhân công, đào tạo và quản lý nhân sự.
• Giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều chỉnh số lượng nhân viên theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
• Giúp các công ty tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Đối với người lao động:

• Có thêm cơ hội việc làm.
• Được hưởng các phúc lợi theo quy định của luật lao động.
• Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Đối với nền kinh tế:

• Can thiệp giải quyết vấn đề thất nghiệp.
• Đóng góp vào sự phát triển của thị trường lao động
• Đóng góp cho sự phát triển kinh tế

Thành lập công ty cung ứng lao động cần tuân thủ điều kiện gì?

Để thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP về hoạt động cung ứng lao động:

Điều kiện về vốn

Vốn ký quỹ:

Theo Điều 5 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP ngày 20/5/2013 về hoạt động cung ứng lao động. Các doanh nghiệp cung ứng lao động phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản với số tiền là 2 tỷ đồng.

Mục đích của việc ký quỹ là để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với người lao động và với doanh nghiệp sử dụng lao động thuê lại.

Số tiền ký quỹ sẽ được hoàn trả cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động cung ứng lao động và đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ liên quan đến hoạt động cung ứng lao động.

Vốn pháp định:

• Theo Điều 6 Nghị định số 55/2013/NĐ-CP, vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động là 2 tỷ đồng.
• Vốn pháp định là số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để được cấp phép hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh nhất định.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động.

Vốn điều lệ:

• Trong quá trình hoạt động, vốn điều lệ của đơn vị cung cấp dịch vụ không được thấp hơn vốn pháp định.
• Do đó, vốn điều lệ ít nhất của công ty cung ứng lao động cũng là 2 tỷ đồng.

Điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, nghĩa là có khả năng nhận thức và điều khiển hành vi của mình một cách bình thường.
• Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp. Cụ thể, không phải là người đang chấp hành hình phạt tù, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị mất nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người ngoại quốc.
• Không yêu cầu phải góp vốn vào công ty.
• Người đại diện phải không có án tích, nghĩa là không có tiền án hoặc tiền sự về các hành vi vi phạm pháp luật.
• Đã có thời gian trực tiếp làm việc hoặc điều hành về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên. Chỉ trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi thành lập công ty.

Điều kiện về trụ sở đặt doanh nghiệp

• Trụ sở của công ty phải có địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam.

• Chủ doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở của công ty.
• Thời hạn sử dụng trụ sở phải từ 2 năm trở lên.

• Trụ sở là nhà riêng:
  • Trong trường hợp trụ sở là nhà riêng thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp, người đứng tên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại người lao động cần có các loại giấy tờ sở hữu hợp lệ.
• Trụ sở là nhà thuê:
  • Trong trường hợp trụ sở là nhà thuê, cần đính kèm hợp đồng thuê nhà vào hồ sơ.
  • Thời hạn thuê nhà cũng cần từ 2 năm trở lên.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp có thể thay đổi trụ sở sau khi được cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại người lao động. Tuy nhiên  phải có văn bản thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo trụ sở đáp ứng các điều kiện về an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về đặt tên công ty

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp cung ứng lao động cần tuân thủ những quy tắc sau:

Tên doanh nghiệp phải:

• Phù hợp với mục đích, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
• Thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.
• Dễ hiểu, dễ nhớ, dễ phân biệt.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục, trái với đạo đức xã hội.
• Tên không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tên doanh nghiệp không được:

• Là tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ.
• Là tên của tổ chức chính phủ hoặc đơn vị quân đội.
• Là tên của các tổ chức nước ngoài.
• Là tên của các danh nhân, anh hùng, liệt sĩ.
• Là tên của các địa danh lịch sử, văn hóa.
• Là tên của các sản phẩm, dịch vụ có thương hiệu nổi tiếng.
• Là tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Điều kiện về ngành kinh doanh

Một số mã ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ cung ứng lao động có điều kiện: 

Tên ngành nghề kinh doanh	Mã ngành	Điều kiện về vốn
Hoạt động tư vấn và môi giới lao động trừ các công ty giới thiệu việc làm	7810	Vốn ký quỹ 300 triệu VNĐ
Cung cấp lao động làm việc tạm thời (thuê lại lao động)	7820	Vốn pháp định 2 tỷ VNĐ
Cung cấp quản lý lao động trong nước	7830	Vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng
Cung cấp quản lý lao động nước ngoài	7830	Vốn pháp định tối thiểu 5 tỷ VNĐ

 

Điều kiện đối với doanh nghiệp nước ngoài và trong nước hợp tác trong lĩnh vực cung ứng lao động

Doanh nghiệp nước ngoài phải là doanh nghiệp chuyên về cung ứng lao động và có vốn và tổng giá trị tài sản đạt tối thiểu 10 tỷ đồng. Vốn góp của doanh nghiệp nước ngoài trong liên doanh phải tuân theo tỷ lệ quy định tại Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2014.

Cần có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động. Kinh nghiệm này cần được chứng minh qua các tài liệu hợp lệ như hợp đồng cho thuê lại lao động, biên bản thanh toán, và báo cáo tài chính.

Phải có giấy chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại xác nhận rằng doanh nghiệp và người đại diện phần vốn góp không vi phạm pháp luật tại nước sở tại hoặc các nước khác.

Các tài liệu này phải dịch sang tiếng Việt. Được đại sứ quán Việt Nam hoặc đại sứ quán nước ngoài chấp thuận. Và phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hai quy trình trong thành lập công ty cung ứng lao động

Đăng ký mở doanh nghiệp cung ứng lao động

Bước 1: Hồ sơ cần chuẩn bị

Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Mẫu đơn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và khu vực mà bạn đăng ký. Mỗi Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) có mẫu riêng.

Điều lệ công ty:

• Mẫu điều lệ này phải tuân theo tiêu chuẩn của Sở KH&ĐT tương ứng nơi bạn nộp hồ sơ. Mẫu điều lệ cũng sẽ khác nhau tùy theo từng Sở KH&ĐT.

Bản sao giấy tờ tùy thân:

• Cung cấp bản sao có công chứng của Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD). hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông, và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bản sao công chứng giấy xác nhận ký quỹ:

• Giấy xác nhận từ ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, xác nhận rằng doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ theo quy định.

Giấy tờ minh chứng địa điểm trụ sở:

• Các tài liệu này phải chứng minh rằng địa điểm trụ sở của doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và quy định.

Giấy ủy quyền:

• Nếu người đại diện của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập tại Sở kế hoạch và đầu tư

Sau khi hoàn tất việc soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Bạn tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của công ty.

Bước 3: Đăng thông báo thành lập và hoàn thành các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau trước thời hạn cho phép: 

• Đăng thông báo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Đóng dấu, khắc dấu công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.
• Đóng thuế theo quy định.

Ngoài ra, công ty cũng cần tuân thủ các quy định khác của pháp luật liên quan đến hoạt động cung ứng lao động.

Xin giấy phép hoạt động thuê lại lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép

Để xin giấy phép con cho ngành nghề cho thuê lại lao động, cần chuẩn bị và nộp các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, soạn thảo theo mẫu quy định.
• Các tài liệu chứng minh rằng doanh nghiệp có đủ vốn pháp định theo yêu cầu.
• Bản sao giấy xác nhận từ ngân hàng cho thấy doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ theo quy định.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đã hoàn tất trong bước đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Bản sơ yếu lý lịch chi tiết của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, theo mẫu quy định của pháp luật.
• Các tài liệu chứng minh rằng địa điểm trụ sở của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở lao động Thương binh và Xã hội

Sau khi hoàn thiện tất cả các tài liệu cần thiết, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để yêu cầu cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.

Bước 3: Chờ nhận kết quả từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Thời gian thẩm tra và cấp giấy phép:

• Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở LĐTBXH sẽ thẩm tra hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân (UBND) tỉnh xem xét.
• Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề xuất từ Sở LĐTBXH, Chủ tịch UBND tỉnh sẽ xem xét và cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:

• Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở LĐTBXH sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại hồ sơ bổ sung.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cung ứng nhân sự

Thành lập công ty cung ứng lao động hết chi phí bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty cung ứng lao động bao gồm nhiều khoản khác nhau, bao gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng.
• Chi phí công bố nội dung doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Chi phí làm hồ sơ: Chi phí này sẽ dao động tùy theo số lượng và độ phức tạp của các giấy tờ cần thiết. Thông thường, chi phí làm hồ sơ sẽ dao động từ 1 đến 3 triệu đồng.
• Chi phí ký quỹ và các chi phí khác như làm con dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng,…

Thời gian hoàn tất thủ tục để công ty đi vào hoạt động là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục để công ty cung ứng lao động đi vào hoạt động thông thường sẽ từ 15 đến 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào độ chính xác và đầy đủ của hồ sơ nộp và tốc độ giải quyết của cơ quan chức năng.

Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung ứng lao động không?

Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung ứng lao động có thể mang lại một số lợi ích sau:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục phức tạp.
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ: Dịch vụ thành lập công ty sẽ do đội ngũ luật sư, nhân viên tư vấn có kinh nghiệm thực hiện, đảm bảo hồ sơ nộp đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật.
• Nhận được tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp sẽ được tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động cung ứng lao động.

Tuy nhiên, chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty cũng sẽ cao hơn so với việc tự làm. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định sử dụng dịch vụ này.

Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty cung ứng lao động:

• Lựa chọn công ty uy tín: Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty cung ứng lao động, có đội ngũ luật sư, nhân viên tư vấn chuyên nghiệp.
• So sánh giá cả: Doanh nghiệp nên so sánh giá cả của các công ty khác nhau trước khi quyết định lựa chọn.
• Đọc kỹ hợp đồng: Doanh nghiệp cần đọc kỹ hợp đồng dịch vụ trước khi ký để đảm bảo quyền lợi của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về thành lập công ty cung ứng lao động tại Quang Minh tại website: https://tuvanquangminh.com/.

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực luật doanh nghiệp. Quang Minh cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ thành lập công ty cung ứng trọn gói với mức giá ưu đãi. 

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung ứng của Quang Minh:

• Uy tín: Quang Minh là công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
• Chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi.
• Nhanh chóng: Chúng tôi cam kết hoàn thiện thủ tục thành lập công ty cho bạn trong thời gian ngắn nhất.
• Tiết kiệm: Chúng tôi luôn mang đến cho bạn dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất.

Quang Minh – Đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp!