Sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì – Tư vấn Luật Quang Minh

“Sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì?” là câu hỏi mà doanh nghiệp thường thắc mắc để hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Chúng ta cần phải thực hiện nhiều công việc cần thiết theo quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt hành chính không đáng có. 

Với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý trong nhiều năm qua, Quang Minh muốn chia sẻ với bạn đọc câu trả lời cho thắc mắc: sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì. 

Căn cứ pháp lý về những việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh

Các thủ tục pháp lý về những việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh dựa trên cơ sở của:

• Luật Doanh nghiệp được Nhà nước ban hành vào năm 2020.
• Nghị định của chính phủ số 139/2016/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh.
• Thông tư của Bộ Tài Chính số 302/2016/TT-BTC.

Sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì? 

Thực hiện việc nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu. Hồ sơ được nộp cho Chi cục thuế quản lý – nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.

Một bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm các thành phần sau:

• Tờ khai doanh nghiệp đăng ký lựa chọn hình thức kế toán và việc sử dụng hóa đơn.
• Văn bản trình bày quyết định bổ nhiệm giám đốc của doanh nghiệp.
• Văn bản trình bày quyết định bổ nhiệm kế toán doanh nghiệp.
• Văn bản trình bày phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Văn bản kê khai lệ phí thuế môn bài của doanh nghiệp.
• Phiếu đăng ký phương thức trao đổi thông tin qua điện tử.

Trong một bộ hồ sơ khai thuế yêu cầu bắt buộc đối với văn bản trình bày phương pháp trích khấu hao tài sản cố định và không nhất thiết có các giấy tờ khác. Tuỳ chi cục thuế mà yêu cầu hồ sơ sẽ khác nhau. Song, trên đây là một bộ đầy đủ.

Các doanh nghiệp mới đăng ký cần nộp văn bản kê khai lệ phí môn bài và đóng phí môn bài đúng hạn. Tuy vậy, Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh từ 25/02/2020 trở đi được miễn trừ phí môn bài năm đầu tiên. Vì thế,  việc tiến hành kê khai phí môn bài và nộp tờ khai là trước ngày 30/01 năm sau năm đăng ký.

Đối với doanh nghiệp đăng ký trước 25/02/2020 thì việc nộp văn bản kê khai phí môn bài và đóng phí như quy định. 

Tiến hành treo bảng hiệu công ty

Một việc khác cần thực hiện ngay sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh là doanh nghiệp cần treo bảng hiệu công ty. Trên bảng hiệu thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp theo quy định. 

Việc treo bảng hiệu là quy định bắt buộc doanh nghiệp cần tiến hành. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện quy định treo bảng hiệu tại trụ sở kinh doanh chính, văn phòng đại diện, chi nhánh,… thì bị phạt hành chính từ 10 đến 15 triệu đồng. Trường hợp nặng hơn là doanh nghiệp bị khóa mã số thuế. 

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và thông báo số tài khoản

Sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì tiếp theo? Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đăng ký ít nhất một tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch và tích hợp nộp thuế điện tử. Hiện nay, các giao dịch trên 20 triệu đồng của doanh nghiệp đều phải thông qua chuyển khoản. 

Sau khi đăng ký tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần tiến hành thông báo thông tin tài khoản ngân hàng lên Phòng đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT. Việc này được thực hiện trong vòng 10 ngày từ ngày mở tài khoản. Nhờ đó, cơ quan quản lý kiểm soát thông tin giao dịch phát sinh của doanh nghiệp. 

Mua và đăng ký chữ ký số với cơ quan chức năng

Hiện nay, hầu hết các cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế điện tử. Vì thế, chữ ký số là công cụ bắt buộc doanh nghiệp cần trang bị. Bên cạnh việc kê khai thuế, chữ ký số được sử dụng để kê khai hải quan, giao dịch ngân hàng, đăng ký cổng thông tin một cửa quốc gia, giao dịch chứng khoán,… qua phương thức trực tuyến. Ngoài ra, chữ ký số còn được doanh nghiệp sử dụng trong các thủ tục về bảo hiểm xã hội. 

Trước khi sử dụng chữ ký số để giao dịch nộp thuế, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký với các cơ quan thuế về chữ ký số và được ngân hàng xác nhận. 

Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn doanh nghiệp

Một trong những thủ tục khác doanh nghiệp cần thực hiện là phát hành hóa đơn. Hiện nay, hóa đơn điện tử được khuyến khích sử dụng thay cho hình thức hóa đơn giấy. Thông tư 68/2019/TT-BTC đưa ra quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với hạn cuối là ngày 01/11/2020. 

Trong đó, có 2 loại hóa đơn cần lưu ý sau khi đăng ký thành lập là hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) và hóa đơn bán hàng trực tiếp. 

Nếu muốn sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần soạn công văn nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đề nghị đặt in hóa đơn. Khi cơ quan này đồng ý, doanh nghiệp mới liên hệ chọn mẫu và in ấn với đơn vị in hóa đơn.

Những thủ tục khác cần làm sau khi đăng ký doanh nghiệp

Ngoài những thủ tục nêu trên, doanh nghiệp sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì? Dưới đây là những công việc, thủ tục nên lưu ý:

• Bổ sung đầy đủ các điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ và vốn pháp định,… liên quan đến các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Đăng ký tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động.
• Tiến hành nộp tờ khai thuế GTGT,  tờ khai thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thực hiện báo cáo quyết toán cuối năm, đóng các khoản thuế theo đúng quy định. 

Để giảm thiểu rủi ro và thực hiện tốt các thủ tục của nhà nước, doanh nghiệp cần có những cá nhân am hiểu về pháp lý và nghiệp vụ kế toán. Nếu doanh nghiệp chưa phát sinh nhu cầu thuê kế toán thì hãy sử dụng dịch vụ. Nhờ đó doanh nghiệp yên tâm kinh doanh mà không cần phải băn khoăn sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì.

Đăng ký dịch vụ sẽ cần chi trả một khoản chi phí nhất định. Tuy vậy, khoản phí này là xứng đáng để tránh những thiệt hại lớn hơn nhiều do sai sót nghiệp vụ khi doanh nghiệp cố gắng tự làm. 

Quang Minh – Dịch vụ thành lập công ty và đăng ký giấy phép kinh doanh 

Nếu bạn vẫn còn cân nhắc sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì, hãy liên hệ Quang Minh để được tư vấn dịch vụ hỗ trợ sau khi đăng ký kinh doanh. Với kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp trong nhiều năm, chúng tôi luôn hỗ trợ dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục pháp lý cho hàng ngàn doanh nghiệp. Quang Minh cam kết hỗ trợ bạn: 

• Cung cấp dịch vụ thực hiện các thủ tục pháp lý sau đăng ký giấy phép uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp.
• Khách hàng có thể tiết kiệm và tối ưu hóa công sức, thời gian và chi phí thực hiện các thủ tục.
• Khách hàng không phải thắc mắc sau khi có giấy phép kinh doanh thì làm gì. Quang Minh sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện các thủ tục cần thiết.
• Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và thái độ phục vụ chuyên nghiệp nhằm mang đến sự hài lòng cho khách hàng. 

Khách hàng mong muốn được hỗ trợ các thủ tục sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh, xin vui lòng liên hệ Quang Minh để được hỗ trợ tốt nhất!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận tư vấn về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cũng như được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: