Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông là một trong những mẫu văn bản cần thiết không thể thiếu trong các cuộc họp của công ty cổ phần. Bạn đang tìm mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông? Các nội dung cần phải có trong biên bản này là gì? Những quy định đối với biên bản họp hội đồng cổ đông gồm những gì?
Những câu hỏi này sẽ được Quang Minh giải đáp trong bài viết sau đây theo quy định mới nhất của luật doanh nghiệp.
Mẫu Biên bản họp đại hội đồng cổ đông mới nhất
Sau đây, Tư vấn Quang Minh cung cấp biểu mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần được ban hành trong phụ lục kèm theo quy định mới nhất hiện nay luật doanh nghiệp.
Nội dung biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông
Căn cứ theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 tại Điều 150, biên bản họp hội đồng cổ đông cần phải bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin về tên, địa chỉ trụ sở chính và mã số doanh nghiệp.
- Thông tin về thời gian và địa điểm họp hội đồng cổ đông.
- Thông tin về chương trình và nội dung được đưa ra trong cuộc họp
- Thông tin về họ, tên chủ tọa và thư ký cuộc họp.
- Thông tin trình bày tóm tắt diễn biến cuộc họp và những ý kiến được phát biểu đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp tại Đại hội đồng cổ đông.
- Thông tin về số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham gia cuộc họp, cùng với phụ lục danh sách cổ đông, đại diện cổ đông tham gia cuộc họp cùng số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng.
- Thông tin tổng số phiếu biểu quyết liên quan đến từng vấn đề biểu quyết, trong đó nêu rõ phương thức thực hiện việc biểu quyết, tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, hay không hợp lệ, tán thành, hay không tán thành và không có ý kiến; cùng với tỷ lệ tương ứng dựa trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông tham gia cuộc họp.
- Thông tin về các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng.
- Thông tin chữ ký xác nhận của chủ tọa và thư ký cuộc họp.
Những quy định liên quan đến mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông
- Biên bản họp hội đồng cổ đông được lập ra dựa trên mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông được ban hành theo quy định. Trong đó, biên bản được thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài và có giá trị hiệu lực pháp lý như nhau.
- Biên bản họp hội đồng cổ đông phải được lập ra, hoàn tất, được đọc cho mọi người cùng nghe và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
- Chủ tọa và thư ký cuộc họp ký xác nhận, đồng thời phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản.
- Kể từ ngày bế mạc cuộc họp, trong thời hạn 15 ngày, biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả các cổ đông của công ty cổ phần.
- Biên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, cùng với phụ lục danh sách cổ đông đăng ký tham gia cuộc họp, nghị quyết toàn văn đã được thông qua và những văn bản, tài liệu có liên quan, cùng với thông báo mời họp phải được lưu trữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Đối với trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký xác nhận nội dung biên bản họp nhưng nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự cuộc họp ký xác nhận và thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định thì biên bản này vẫn có hiệu lực. Trong đó, biên bản họp cần ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký xác nhận vào biên bản họp.
Những câu hỏi thường gặp về mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông
Nhà nước có ban hành quy định về mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông chuẩn hay không?
Hiện nay, pháp luật không có quy định về mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông chuẩn. Tuy nhiên, các công ty cổ phần tiến hành lập biên bản họp hội đồng cổ đông thì phải đảm bảo thể hiện đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 tại Điều 150 về biên bản họp hội đồng cổ đông.
Nội dung biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông gồm có những gì?
Căn cứ theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 tại Điều 150, biên bản họp hội đồng cổ đông cần phải bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin về tên, địa chỉ trụ sở chính và mã số doanh nghiệp.
- Thông tin về thời gian và địa điểm họp hội đồng cổ đông.
- Thông tin về chương trình và nội dung được đưa ra trong cuộc họp
- Thông tin về họ, tên chủ tọa và thư ký cuộc họp.
- Thông tin trình bày tóm tắt diễn biến cuộc họp và những ý kiến được phát biểu đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp tại Đại hội đồng cổ đông.
- Thông tin về số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham gia cuộc họp, cùng với phụ lục danh sách cổ đông, đại diện cổ đông tham gia cuộc họp cùng số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng.
- Thông tin tổng số phiếu biểu quyết liên quan đến từng vấn đề biểu quyết, trong đó nêu rõ phương thức thực hiện việc biểu quyết, tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, hay không hợp lệ, tán thành, hay không tán thành và không có ý kiến; cùng với tỷ lệ tương ứng dựa trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông tham gia cuộc họp.
- Thông tin về các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng.
- Thông tin chữ ký xác nhận của chủ tọa và thư ký cuộc họp.
Nếu chủ tọa, thư ký từ chối ký xác nhận nội dung biên bản họp đại hội đồng cổ đông thì sao?
Đối với trường hợp chủ tọa, thư ký từ chối ký xác nhận nội dung biên bản họp nhưng nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự cuộc họp ký xác nhận và thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định thì biên bản này vẫn có hiệu lực. Trong đó, biên bản họp cần ghi rõ việc chủ tọa, thư ký từ chối ký xác nhận vào biên bản họp.
Đánh giá:
