Thủ tục làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp là một trong những quy định doanh nghiệp cần phải thực hiện đối với người lao động. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ và người lao động cá nhân muốn tìm hiểu, sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội.

Đáp ứng nhu cầu thiết thực này, Tư vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp và cá nhân với giá thành hợp lý nhất. Chỉ với một khoản chi phí, Quang Minh sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin về dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Quang Minh và những thông tin hữu ích liên quan trong bài viết này.

NỘI DUNG CHÍNH BÀI VIẾT

Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quang Minh

Chào mừng doanh nghiệp đến với Quang Minh – đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội uy tín và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành và cung cấp các gói giải pháp hiệu quả nhất với chi phí tốt nhất. Liên hệ ngay hotline của Quang Minh để cung cấp giải pháp hoàn thành tất cả các hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động.

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm các công việc cần thực hiện: đăng ký mã đơn vị, đăng ký giao dịch điện tử BHXH và báo tăng ban đầu.
Dịch vụ khai trình lao động bao gồm việc soạn hồ sơ khai trình lao động định kỳ và tiến hành nộp hồ sơ khai trình lao động định kỳ.
Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH của người lao động lại doanh nghiệp, bao gồm các công việc cần thực hiện như sau:

- Hỗ trợ theo dõi việc nộp tiền bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
- Theo dõi việc nộp tiền bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn
- Báo tăng và báo giảm lao động khi doanh nghiệp có phát sinh
- Soạn thảo và thực hiện hồ sơ chốt sổ khi người lao động thôi việc
- Thực hiện hồ sơ điều chỉnh thông tin khi có phát sinh
- Thực hiện hồ sơ điều chỉnh thang bảng lương khi có phát sinh
- Thực hiện hồ sơ trợ cấp thai sản, ốm đau cho người lao động khi có phát sinh
- Thực hiện hồ sơ cấp lại sổ/gộp sổ khi có phát sinh
- Thực hiện hồ sơ truy thu cho người lao động đã thôi việc khi có phát sinh

Dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận BHXH hoặc chuyển khu vực, bao gồm việc kiểm tra hồ sơ BHXH tại đơn vị, báo giảm lao động tại quận cũ, lập hồ sơ cấp mã đơn vị tại quận mới và báo tăng lao động tại quận mới.
Quang Minh nhận thực hiện các dịch vụ làm bảo hiểm xã hội khác phát sinh liên quan với chi phí trọn gói, chẳng hạn:

- Thực hiện việc báo tăng, giảm lao động, và chốt sổ BHXH.
- Cấp lại thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) và sổ BHXH cho người lao động do mất hoặc hỏng.
- Tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH đối với người lao động sở hữu nhiều sổ.
- Thực hiện hồ sơ hưởng chế độ thai sản, ốm đau, nghỉ dưỡng sức, và tai nạn lao động.
- Thực hiện thủ tục thay đổi nơi khám chữa bệnh.
- Tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký BHXH.
- Thực hiện thủ tục nhận trợ cấp BHXH 1 lần cho người lao động.

Như vậy, dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quang Minh đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất với giá thành hợp lý nhất. Quang Minh cam kết sẽ mang đến sự hài lòng và chất lượng cao trong mọi dịch vụ, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin BHXH một cách hiệu quả.

Thời gian cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại TPHCM

Thông thường, doanh nghiệp thường phải dành ít nhất 12 ngày làm việc để tự thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu. Trong đó, quá trình xin cấp mã đơn vị Bảo hiểm Xã hội cho doanh nghiệp là 7 ngày và thực hiện thủ tục thông báo về tăng, giảm lao động thường là 5 ngày làm việc.

Khi sử dụng dịch vụ làm BHXH tại tpHCM của Quang Minh, chúng tôi chỉ cần tối đa từ 5 đến 7 ngày làm việc để hoàn thành mọi thủ tục liên quan. Sau đó, chuyên viên kế toán sẽ bàn giao kết quả trực tiếp và tận nơi cho doanh nghiệp.

Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ BHXH tại Quang Minh

Với việc đăng ký dịch vụ bảo hiểm xã hội của Quang Minh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, việc soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục đã có dịch vụ bảo hiểm xã hội của Quang Minh triển khai:

Bản photo hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Danh sách thông tin người lao động đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế và sổ bảo hiểm xã hội.
Ảnh chụp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người lao động.
Bảng lương người lao động từ tháng bắt đầu thành lập doanh nghiệp.
Thông tin mã số BHXH của người lao động (nếu có).
Một số giấy tờ khác tùy theo từng loại hình dịch vụ doanh nghiệp cụ thể.

Thủ tục thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Trong bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu với các nội dung công việc sau đây:

Điền thông tin mã số BHXH cho người lao động đã có mã số BHXH: Điền mã số BHXH đối với người lao động đã có mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng.
Hướng dẫn người lao động chưa có mã số BHXH thực hiện việc lập tờ khai tham gia hay điều chỉnh thông tin liên quan đến BHXH, BHYT. Việc này tiến hành theo mẫu văn bản TK1-TS.
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu. Tại bước này, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp những thông tin nêu ở mục trên và dịch vụ bảo hiểm xã hội của Quang Minh sẽ thực hiện việc soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu của doanh nghiệp thường bao gồm:

- Tờ khai doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT trình bày theo mẫu TK3-TS.
- Danh sách người lao động tại doanh nghiệp tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN trình bày theo mẫu D02-TS.
- Bảng kê khai thông tin trình bày theo mẫu D01-TS.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã lập đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu theo một trong ba hình thức sau:

Nộp hồ sơ qua giao dịch BHXH điện tử bằng cách sử dụng phần mềm kê khai BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN. Hoặc nộp hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN bằng cách sử dụng chữ ký điện tử.
Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký BHXH lần đầu

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu, cơ quan BHXH sẽ xem xét hồ sơ và giải quyết theo quy định. Thời gian giải quyết và thông báo kết quả không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận thẻ BHYT và sổ BHXH do cơ quan BHXH xử lý theo hình thức đã đăng ký. Đó có thể là thông qua thư điện tử, dịch vụ bưu điện hoặc tại bộ phận trả hồ sơ của cơ quan BHXH.

Lưu ý: Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động có trách nhiệm nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày tính từ ký hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động, hoặc kể từ ngày quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động có hiệu lực.

Quy định đối với mức đóng bảo hiểm xã hội

Mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) được quy định theo Quyết định số 959/QĐ-BHXH, chi tiết như sau:

Đối với mức đóng bảo hiểm xã hội là 26%

Người lao động chịu trách nhiệm đóng 8%.
Đơn vị chịu trách nhiệm đóng 18%, trong đó, 3% đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, 1% đóng vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 14% đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Đối với mức đóng bảo hiểm y tế là 4.5%

Người lao động chịu trách nhiệm đóng 1.5%.
Đơn vị chịu trách nhiệm đóng 3%.

Đối với mức đóng bảo hiểm thất nghiệp là 2%

Người lao động chịu trách nhiệm đóng 1%.
Đơn vị chịu trách nhiệm đóng 1%.

Như thế, mỗi người lao động phải đóng tổng số tiền khi tham gia BHXH bắt buộc là 10.5%. Trong khi đó, đơn vị có trách nhiệm đóng 22%, không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác. Bên cạnh đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn là 2%. Trong trường hợp người lao động tự nguyện đăng ký tham gia tổ chức Công đoàn, thì người này sẽ cần đóng thêm 1% phí công đoàn.

Mức xử phạt doanh nghiệp vi phạm lao động và bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo quy định của Nghị định 28/2020/NĐ/CP tại Điều 38, các mức xử phạt vi phạm hành chính đối với lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội như sau:

Mức phạt tiền từ 500.000 đến 1 triệu đồng đối với hành vi:

- Không công khai tiết lộ thông tin liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội do cơ quan BHXH cung cấp.
- Doanh nghiệp không xác nhận việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi thực hiện hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; Doanh nghiệp không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai hay thiếu sót về việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Mức phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với hành vi không cung cấp chính xác và đầy đủ những thông tin về hồ sơ đóng và nhận bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước.
Mức phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền cần đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm cơ quan nhà nước lập biên bản vi phạm (tối đa không quá 75 triệu đồng) đối với trường hợp không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH hoặc chậm đóng hay đóng không đúng với mức quy định.
Mức phạt tiền từ 18% – 20% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm cơ quan nhà nước lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75 triệu đồng) đối với hành vi không đóng BHXH, BHTN cho tất cả những người lao động của doanh nghiệp thuộc diện phải tham gia BHXH, BHTN.
Mức phạt tiền từ 50 triệu đến 75 triệu đồng đối với hành vi trốn đóng BHXH, BHTN.

Cam kết dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quang Minh

Là doanh nghiệp tư vấn pháp lý và cung cấp các dịch vụ kế toán, dịch vụ bảo hiểm xã hội,… Quang Minh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp hàng đầu. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, dịch vụ bảo hiểm xã hội không chỉ đảm bảo cơ sở pháp lý mà còn hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp tối ưu thời gian, công sức và chi phí.

Cam kết dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp: Quang Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và BHXH, và quy trình làm việc khoa học, chính xác và hiệu quả.
Quá trình thực hiện tối ưu và nhanh chóng: Với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp dịch vụ, quy trình làm việc gọn gàng, nhanh chóng giúp doanh nghiệp thực hiện hồ sơ và thủ tục tối ưu nhất về thời gian và công sức.
Sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng: Khi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội, chuyên viên pháp lý của Quang Minh luôn sẵn lòng và tận tâm giải đáp mọi thắc mắc liên quan của khách hàng.
Thái độ hỗ trợ tận tâm và nhiệt tình: Bên cạnh việc đặt hiệu quả công việc lên hàng đầu, đội ngũ phục vụ tại Quang Minh cam kết luôn làm việc với thái độ tận tâm và nhiệt tình trong việc cung cấp dịch vụ.

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ bảo hiểm xã hội

Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Quang Minh thực hiện những công việc gì?

Quang Minh cung cấp các gói giải pháp đa dạng liên quan đến việc tham gia bảo hiểm cho người lao động đối với doanh nghiệp, chẳng hạn:

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm các công việc cần thực hiện: đăng ký mã đơn vị, đăng ký giao dịch điện tử BHXH và báo tăng ban đầu.
Dịch vụ khai trình lao động bao gồm việc soạn hồ sơ khai trình lao động định kỳ và tiến hành nộp hồ sơ khai trình lao động định kỳ.
Dịch vụ theo dõi hồ sơ BHXH của người lao động lại doanh nghiệp.
Dịch vụ làm hồ sơ chuyển quận BHXH hoặc chuyển khu vực, bao gồm việc kiểm tra hồ sơ BHXH tại đơn vị, báo giảm lao động tại quận cũ, lập hồ sơ cấp mã đơn vị tại quận mới và báo tăng lao động tại quận mới.
Quang Minh nhận thực hiện các dịch vụ làm bảo hiểm xã hội khác phát sinh liên quan với chi phí trọn gói.

Thời gian cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại Quang Minh là bao lâu?

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu đối với doanh nghiệp gồm có những gì?

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu của doanh nghiệp thường bao gồm:

Tờ khai doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT trình bày theo mẫu TK3-TS.
Danh sách người lao động tại doanh nghiệp tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN trình bày theo mẫu D02-TS.
Bảng kê khai thông tin trình bày theo mẫu D01-TS.
Một số giấy tờ khác tùy theo từng loại hình dịch vụ doanh nghiệp cụ thể.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động và doanh nghiệp là bao nhiêu?