Bộ phận kế toán là một thành tố quan trọng không thể thiếu trong sự vận hành và phát triển doanh nghiệp.Vậy kế toán nội bộ thực hiện những công việc gì và yêu cầu đối với vị trí này như thế nào? Quang Minh xin mời bạn tham khảo nội dung sau đây mô tả công việc kế toán nội bộ nhé!
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ (Internal Accountant) là người đảm nhiệm công việc thu thập, lưu trữ, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính phát sinh bên trong doanh nghiệp. Đây là vị trí có vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu tài chính phục vụ cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau đều có nhu cầu tuyển dụng kế toán nội bộ nhằm tăng cường quản lý tài chính và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp
Tùy thuộc vào quy mô tổ chức, kế toán nội bộ có thể được phân chia thành các vị trí khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, công việc của kế toán nội bộ tập trung vào việc ghi nhận và phản ánh các hoạt động nội bộ hàng ngày với một số nhiệm vụ chính như sau:
- Lập các chứng từ kế toán, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ, hợp pháp, rõ ràng và chính xác của chứng từ, sau đó chuyển tiếp đúng quy trình doanh nghiệp.
- Hạch toán toàn bộ nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến chứng từ kế toán trong quá trình vận hành.
- Lưu trữ, sắp xếp các chứng từ nội bộ một cách khoa học, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy xuất.
- Phối hợp với các kế toán nội bộ khác và các phòng ban liên quan để thực hiện công việc theo chỉ đạo từ cấp quản lý.
- Lập các báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu phát sinh từ kế toán trưởng hay ban lãnh đạo.
- Tổng hợp, phân tích số liệu thực tế từ hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ ban điều hành đưa ra các quyết định phù hợp.
Phân loại các vị trí kế toán nội bộ phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay
Trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, bộ phận kế toán nội bộ thường được tổ chức thành nhiều chức danh chuyên biệt nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc, đảm bảo việc quản lý tài chính nội bộ được thực hiện đầy đủ và hiệu quả. Mỗi vị trí kế toán nội bộ đảm nhận những vai trò cụ thể như sau:
1. Kế toán thu – chi
Đây là vị trí chịu trách nhiệm kiểm soát dòng tiền mặt lưu chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Công việc bao gồm ghi nhận chính xác các khoản thu – chi, quản lý tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp và định kỳ báo cáo số liệu cho người quản lý trực tiếp. Vị trí này thường kiêm nhiệm cả vai trò thủ quỹ trong một số doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Kế toán kho
Đóng vai trò là người kiểm soát luồng hàng hóa xuất – nhập tại kho, kế toán kho có nhiệm vụ lập các chứng từ liên quan đến việc nhập – xuất hàng, cập nhật số liệu tồn kho và đối chiếu định kỳ với thực tế. Ngoài ra, họ còn lập báo cáo xuất – nhập – tồn để phục vụ cho công tác quản trị kho và kế hoạch mua hàng.
3. Kế toán ngân hàng
Vị trí này có chức năng xử lý các giao dịch liên quan đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, bao gồm lập ủy nhiệm chi, theo dõi séc, chuyển khoản, đối chiếu sổ phụ ngân hàng và ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán. Đảm bảo số liệu giữa ngân hàng và kế toán nội bộ luôn khớp đúng là nhiệm vụ cốt lõi của vị trí này.
4. Kế toán bán hàng
Đây là vị trí chuyên trách việc cập nhật và theo dõi các giao dịch bán hàng. Kế toán bán hàng phải nhập liệu số liệu mua bán, lập hóa đơn, theo dõi công nợ khách hàng, quản lý chiết khấu và thực hiện báo cáo doanh thu hằng ngày. Ngoài ra, việc kiểm tra số liệu bán hàng với tồn kho thực tế là công việc cần thực hiện thường xuyên để đảm bảo minh bạch.
5. Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi tiền trong doanh nghiệp như lập phiếu tạm ứng, thanh toán hóa đơn, kiểm tra chứng từ đầu vào và đối chiếu công nợ phải trả. Việc đảm bảo chứng từ thanh toán hợp lệ, đầy đủ và đúng thời hạn là yếu tố quan trọng trong vai trò này.
6. Kế toán tiền lương
Chịu trách nhiệm chính trong việc tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động. Ngoài ra, vị trí này còn quản lý hồ sơ nhân sự phục vụ cho việc kê khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế TNCN và các chế độ liên quan đến người lao động.
7. Kế toán công nợ
Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi công nợ phải thu – phải trả, lên lịch thu hồi công nợ, đôn đốc khách hàng thanh toán và lập báo cáo công nợ định kỳ. Đồng thời, họ phải phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng, kế toán thanh toán để đảm bảo dữ liệu khớp đúng và kịp thời xử lý các khoản nợ quá hạn.
8. Kế toán tổng hợp
Đây là vị trí có tính bao quát cao, đảm nhận việc tổng hợp số liệu kế toán từ các bộ phận khác nhau, lập báo cáo tài chính, phân tích số liệu kế toán và hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát chứng từ và đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp.
9. Kế toán trưởng
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động kế toán, giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên và đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định pháp luật. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tham mưu chiến lược tài chính và tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp.
Phân biệt Kế toán nội bộ, Kế toán thuế và Kế toán tổng hợp
Phân biệt Kế toán nội bộ và Kế toán thuế trong doanh nghiệp
Trong thực tế, nhiều người còn nhầm lẫn giữa hai vị trí kế toán nội bộ và kế toán thuế. Tuy nhiên, mỗi vị trí lại đảm nhiệm những chức năng riêng biệt. Bảng dưới đây trình bày sự khác nhau giữa hai vai trò này:
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Kế toán thuế |
|---|---|---|
| Mục tiêu chính | Quản lý, kiểm soát các hoạt động tài chính phát sinh trong nội bộ, đảm bảo minh bạch và chính xác trong giao dịch nội bộ. | Thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật. |
| Phạm vi công việc | Hạch toán, theo dõi các khoản thu chi, công nợ, chi phí, tài sản… phát sinh nội bộ. | Thực hiện kê khai, tính toán và nộp các loại thuế như GTGT, TNDN, TNCN… |
| Hạch toán | Dựa theo quy trình và nguyên tắc nội bộ doanh nghiệp. | Phù hợp với quy định pháp luật về thuế và chuẩn mực kế toán hiện hành. |
| Tính chất công việc | Tập trung phát hiện và cải thiện sai sót nội bộ, tăng cường hiệu quả tài chính doanh nghiệp. | Đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến thuế. |
| Mối quan hệ bên ngoài | Làm việc chủ yếu trong nội bộ doanh nghiệp. | Thường xuyên tiếp xúc với Cơ quan thuế và các đối tác liên quan đến nghĩa vụ tài chính. |
Kế toán nội bộ khác gì Kế toán tổng hợp?
Cả kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp đều là các chức danh quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên mỗi vị trí đảm nhận vai trò chuyên biệt:
- Kế toán nội bộ chịu trách nhiệm kiểm soát tài chính phát sinh trong phạm vi doanh nghiệp, phục vụ cho các quyết định chiến lược nội bộ.
- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ ghi nhận và tổng hợp toàn bộ giao dịch tài chính của doanh nghiệp, lập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Kế toán nội bộ là làm gì? Mô tả công việc phổ biến
Tùy thuộc vào mô hình và quy mô doanh nghiệp, công việc của kế toán nội bộ có thể thay đổi. Tuy nhiên, dưới đây là mô tả tổng quan các nhiệm vụ thường thấy:
- Ghi nhận, theo dõi và kiểm tra các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Kiểm soát, đối chiếu và lưu trữ các chứng từ như hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng tài chính.
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo tính chính xác của số liệu.
- Lập các báo cáo thu chi nội bộ, báo cáo lưu chuyển tiền nhằm kiểm soát hiệu quả dòng tiền.
- Thẩm định và đánh giá độ minh bạch của số liệu tài chính nội bộ.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu của quản lý cấp cao.
- Giám sát việc tuân thủ quy chế tài chính nội bộ, bảo đảm hoạt động kế toán diễn ra đúng pháp luật.
Mức lương của kế toán nội bộ
Với vị trí kế toán nội bộ, mức lương dành cho người chưa có kinh nghiệm tương đối thấp, chỉ từ 5 đến 6 triệu/tháng. Trong khi đó, mức lương sẽ cao hơn rất nhiều đối với người có kiến thức chuyên môn vững và làm việc thành thạo, có thể lên đến 20 triệu/tháng.
Tuy nhiên, mức lương này chỉ là căn bản và có tính tham khảo. Mức lương của vị trí kế toán nội bộ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Trên đây là mô tả công việc kế toán nội bộ và những thông tin liên quan đến vị trí này. Thật vậy, kế toán nội bộ là vị trí luôn có nhu cầu được tuyển dụng khá cao vì đây là bộ phận không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Hiện nay, bên cạnh việc thuê kế toán, doanh nghiệp còn lựa chọn dịch vụ kế toán như là một giải pháp tối ưu hóa công việc và chi phí.
Doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ kế toán, hãy liên hệ Quang Minh để được giải đáp nhé!
