Trong quá trình chuyển đổi chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, một trong những khái niệm thường được nhắc đến và yêu cầu là mã định danh cá nhân. Vậy mã định danh cá nhân là gì và thường được sử dụng để làm gì? Cách tra cứu mã định danh cá nhân được thực hiện như thế nào?
Trong bài viết này, Quang Minh sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về mã định danh cá nhân và cách tra cứu mã định danh cá nhân cực kỳ đơn giản.
Mã định danh cá nhân là gì?
Mã số định danh cá nhân là gì?
Khi thực hiện chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, mỗi người dân sẽ được Bộ Công an cấp một mã số căn cước công dân riêng, gắn liền với cá nhân từ khi sinh ra cho đến khi chết đi, không thay đổi và trùng lặp với cá nhân khác. Trường hợp này, mã định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân của người đó. Trường hợp cá nhân chưa làm căn cước công dân thì sử dụng một mã số được gọi là mã định danh cá nhân.
Căn cứ theo quy định của Nghị định số 137/2015/NĐ-CP tại Điều 13, thì mã định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, được tạo lập theo cấu trúc quy định như sau:
- 6 số đầu: thể hiện mã tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi cá nhân đó đăng ký khai sinh với 3 số đầu, mã thế kỷ sinh, mã giới tính với 1 số tiếp theo và mã năm sinh của công dân với 2 số sau cùng.
- 6 số cuối: thể hiện khoảng số ngẫu nhiên.
Hiện nay, mã số định danh cá nhân thể hiện vai trò quan trọng không thể thiếu trong việc kết nối hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với những cơ sở dữ liệu quốc gia đối với từng chuyên ngành. Trong đó, hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được xem là kênh thông tin chủ đạo kết nối với các thông tin chuyên ngành khác thông qua mã định danh cá nhân.
Lợi ích của mã định danh cá nhân
Ngoài tác dụng cung cấp các thông tin công dân trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, mã định danh cá nhân còn có những lợi ích vô cùng thuận tiện khác như:
Hỗ trợ tra cứu thông tin Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư
Những thông tin liên quan đến công dân từ khi sinh ra sẽ được Bộ Công an thu thập, cập nhật và được chuyển đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nhờ đó, chính cá nhân, các cá nhân khác và các cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện việc kiểm tra thông tin từ hệ thống này trong những thủ tục, trường hợp cần thiết.
Mã định danh cá nhân được dùng để thay thế cho mã số thuế cá nhân
Căn cứ theo quy định tại bộ luật Quản lý thuế 2019 tại điều 35, sau khi công dân Việt Nam được cấp mã số định danh thì mã số này được sử dụng để thay thế cho mã số thuế cá nhân có sẵn.
Sử dụng thay thế cho giấy tờ pháp lý cá nhân khác khi thực hiện một số thủ tục, giao dịch
Mã số định danh cá nhân có thể được công dân Việt Nam sử dụng để thay thế cho các loại giấy tờ chứng thực cá nhân khi thực hiện các thủ tục hành chính hay tiến hành một số giao dịch khác. Chẳng hạn mã số định danh thay thế chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, và các loại giấy tờ tương đương thực hiện một số giao dịch liên quan đến lĩnh vực kinh doanh bất động sản, nhà đất.
Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh cá nhân
Trường hợp công dân đã được cấp căn cước công dân 12 số hoặc căn cước công dân gắn chip thì mã định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân của người đó.
Để kiểm chứng lại thông tin mã định danh cá nhân và các thông tin cá nhân trên, người dân có thể tiến hành tra cứu trực tuyến hoàn toàn miễn phí theo những cách sau đây.
- Tra cứu mã định danh cá nhân trên cổng dịch vụ công quốc gia về dân cư
- Tra cứu mã định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID
Hướng dẫn tra cứu mã định danh cá nhân trên cổng DVC quốc gia
Người dân muốn tra cứu thông tin mã định danh cá nhân và các thông tin cá nhân được cập nhật từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư thông qua cổng dịch vụ công quốc gia có thể thực hiện theo hướng dẫn cách tra cứu mã số định danh cá nhân online sau đây:
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập Cổng dịch vụ công Quốc gia
Yêu cầu bắt buộc đối với cách tra cứu này là cá nhân cần có tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia. Bạn truy cập vào đường dẫn dichvucong.gov.vn. Cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia, rồi nhấn chọn Đăng nhập.
Với tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc Gia, bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu đăng nhập (bao gồm tên tài khoản, mật khẩu và mã xác thực).
- Tên đăng nhập: Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Mật khẩu: Nhập thông tin mật khẩu.
- Nhập mã xác thực: Nhập mã xác thực là dãy ký tự ở khung bên phải.
Sau đó bạn nhấn chọn vào ô “Đăng nhập”
Tiếp theo, hệ thống sẽ gửi thông báo qua số điện thoại đăng ký tài khoản mã “Xác thực mã OTP”. Lúc này, hãy kiểm tra hộp thư tin nhắn SMS trên thiết bị điện thoại, rồi nhanh chóng nhập mã OTP là dãy 6 số tương ứng vào mục trong thời hạn 2 phút. Khi đã nhập xong mã OTP, bạn nhấn chọn vào “Xác nhận” để đăng nhập.
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin cá nhân
Sau khi đăng nhập thành công, bạn hãy nhấn chọn vào “thông tin cá nhân”. Tại mục “Thông tin tài khoản” bạn tiếp tục chọn mục “thông tin định danh”, khi ấy, những thông tin định danh của bạn sẽ xuất hiện để tra cứu.
Bước 3: Nhận kết quả kiểm tra đối với mã định danh cá nhân
Trang thông tin định danh của bạn xuất hiện, không chỉ các thông tin liên quan đến mã định danh cá nhân 12 số nêu trên, mà còn cung cấp toàn bộ thông tin cá nhân do Bộ Công an cập nhật từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư.
Biểu tượng màu xanh thể hiện các thông tin đã được xác minh với cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư hoặc CSDL tin cậy khác nên đây là các thông tin hoàn toàn chính xác.
Bên cạnh đó, các biểu tượng màu vàng là thông tin do người dùng tự nhập và chưa được xác minh dựa trên cơ sở dữ liệu đáng tin cậy.
Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh trên VNeID
Sau khi vô hiệu hóa sổ hộ khẩu giấy, Cơ quan Công An các tỉnh thành và địa phương tiến hành quá trình vận động, khuyến khích và hướng dẫn người dân thực hiện việc tải và cài đặt ứng dụng VNeID. Đây là ứng dụng định danh điện tử Quốc gia của trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư với mục đích tiến hành quản lý dân cư thông qua hệ thống điện tử.
Theo đó, sau khi đã tải và cài đặt ứng dụng VNeID, người dân thực hiện đăng nhập thành công có thể hoàn toàn sử dụng ứng dụng này dễ dàng nhằm tra cứu mã định danh cá nhân.
Cách tra cứu mã định danh cá nhân thông qua ứng dụng VNeID được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID
Đăng nhập vào ứng dụng VNeID trên thiết bị di động bằng cách nhập các thông tin theo yêu cầu.
Bước 2: Lựa chọn ví giấy tờ để xem thông tin cá nhân
Tại màn hình trang chủ của ứng dụng VNeID, cá nhân lựa chọn “Ví giấy tờ”. Tại ví giấy tờ cung cấp thông tin lưu trữ về thẻ căn cước công dân và những thông tin liên quan khác của cá nhân.
Bước 3: Kiểm tra thông tin số định danh cá nhân
Bạn hãy nhấn chọn mục “Thông tin” tại mục thông tin cá nhân, lúc này, thông tin số định danh cùng các thông tin cơ bản khác của cá nhân sẽ xuất hiện.
Bằng cách đơn giản như vậy, bạn đã tra cứu mã định danh cá nhân thành công thông qua ứng dụng VNeID.
Vậy trẻ em chưa có CMND/CCCD hoặc tài khoản trên Cổng dịch vụ công thì xác định và kiểm tra mã định danh cá nhân như thế nào? Nội dung này sẽ được Quang Minh giải đáp ở nội dung bên dưới.
Cách tra cứu mã số định danh cho trẻ em
Căn cứ theo quy định của Nghị định 137/2015/NĐ-CP tại Điều 14, Điều 15, mã số định danh cá nhân của công dân sẽ được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an cấp khi:
- Thực hiện thủ tục đăng ký giấy khai sinh.
- Đối với các trường hợp đã thực hiện đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng cá nhân chưa được cấp số định danh cá nhân hoặc công dân đang sử dụng chứng minh nhân dân 9 số chuyển sang đăng ký căn cước công dân.
Như vậy, với đối tượng là trẻ em chưa được cấp thẻ chứng minh nhân dân hay căn cước công dân và không tạo được tài khoản và thực hiện việc tra cứu mã số định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công Quốc Gia. Tuy nhiên, mã số định danh của trẻ em sẽ được tích hợp trong thông tin liên quan đến hộ gia đình.
Hướng dẫn tra cứu mã số định danh trẻ em online dễ dàng bằng VNeID
- Bước 1: Mở và đăng nhập vào ứng dụng VNeID trên thiết bị di động của bất kể thành viên nào trong gia đình đã được cài đặt mức độ 2.
- Bước 2: Nhấn chọn mục “Ví giấy tờ”
- Bước 3: Nhấn chọn mục thông tin cư trú với biểu tượng hình ngôi nhà có người bên trong.
- Bước 4: Nhập Passcode theo hướng dẫn để xem thông tin.
- Bước 5: Kéo xuống và nhấn chọn mục “Thông tin thành viên khác trong hộ”. Tại đây, mã định danh của trẻ và các thành viên khác, cùng với những thông tin cá nhân sẽ được hiển thị.
Hướng dẫn tra cứu mã số định danh trẻ em online trên cổng thông tin điện tử Bộ Công an
- Bước 1: Truy cập đường dẫn và đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quản lý cư trú https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
- Bước 2: Trên màn hình tại góc bên phải trên cùng hiển thị tên người vừa đăng nhập, bạn nhấn chọn vào phần tên người đăng nhập.
- Bước 3: Chọn mục “Tra cứu thông tin công dân”, tiếp theo nhấn chọn “Chi tiết thông tin hộ công dân”. Tại đây, màn hình xuất hiện đầy đủ thông tin cá nhân của các thành viên trong hộ gia đình, trong đó có họ tên và mã số định danh của trẻ em.
Trên đây là những thông tin pháp lý về mã định danh cá nhân và hướng dẫn tra cứu mã số định danh từ Tư vấn Quang Minh. Hy vọng những thông tin bài viết này mang lại hữu ích giúp bạn hiểu rõ hơn về mã định danh cá nhân.
Những câu hỏi thường gặp về mã định danh cá nhân
Mã số định danh cá nhân là gì?
Khi thực hiện chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, mỗi người dân sẽ được Bộ Công an cấp một mã số căn cước công dân riêng, gắn liền với cá nhân từ khi sinh ra cho đến khi chết đi, không thay đổi và trùng lặp với cá nhân khác. Trường hợp này, mã định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân của người đó. Trường hợp cá nhân chưa làm căn cước công dân thì sử dụng một mã số được gọi là mã định danh cá nhân.
Mã định danh cá nhân được dùng để làm gì?
Mã định danh cá nhân có những lợi ích vô cùng thuận tiện bao gồm:
- Hỗ trợ tra cứu thông tin Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư
- Mã định danh cá nhân được dùng để thay thế cho mã số thuế cá nhân
- Sử dụng thay thế cho giấy tờ pháp lý cá nhân khác khi thực hiện một số thủ tục, giao dịch
Làm sao để thực hiện tra cứu mã định danh cá nhân?
Trường hợp công dân đã được cấp căn cước công dân 12 số hoặc căn cước công dân gắn chip thì mã định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân của người đó.
Để kiểm chứng lại thông tin mã định danh cá nhân và các thông tin cá nhân trên, người dân có thể tiến hành tra cứu trực tuyến hoàn toàn miễn phí theo những cách sau đây.
- Tra cứu mã định danh cá nhân trên cổng dịch vụ công quốc gia về dân cư
- Tra cứu mã định danh cá nhân trên ứng dụng VNeID
Trẻ em có được cấp mã số định danh cá nhân hay không?
Căn cứ theo quy định của Nghị định 137/2015/NĐ-CP tại Điều 14, Điều 15, mã số định danh cá nhân của công dân sẽ được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an cấp khi:
- Thực hiện thủ tục đăng ký giấy khai sinh.
- Đối với các trường hợp đã thực hiện đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng cá nhân chưa được cấp số định danh cá nhân hoặc công dân đang sử dụng chứng minh nhân dân 9 số chuyển sang đăng ký căn cước công dân.
Như vậy, với đối tượng là trẻ em chưa được cấp thẻ chứng minh nhân dân hay căn cước công dân và không tạo được tài khoản và thực hiện việc tra cứu mã số định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công Quốc Gia. Tuy nhiên, mã số định danh của trẻ em sẽ được tích hợp trong thông tin liên quan đến hộ gia đình.
Đánh giá:
