Dịch vụ kế toán tại nhà – giải pháp hiệu quả và ổn định cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp không thuê nhân viên kế toán làm việc tại công ty. Thay vào đó, dịch vụ kế toán tại nhà được lựa chọn như một giải pháp hiệu quả đối với các đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ. Dịch vụ kế toán tại nhà được xem là mô hình dịch vụ mang đến những lợi thế đáng kể cho cả đơn vị cung cấp lẫn đơn vị sử dụng. 

Thế nào là dịch vụ kế toán tại nhà? Tại nên nên lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà? Những công việc mà nhân viên kế toán tại nhà cung cấp cho doanh nghiệp? Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu về mô hình dịch vụ này qua bài viết dưới đây nhé!

Dịch vụ kế toán tại nhà là gì 

Dịch vụ kế toán tại nhà có thể được gọi theo cách khác là dịch vụ kế toán cá nhân. Đây là loại hình dịch vụ kế toán do các cá nhân làm công việc kế toán cung cấp cho doanh nghiệp. Các cá nhân này thường sẽ tiếp nhận hồ sơ, sổ sách, hoá đơn, chứng từ,… từ doanh nghiệp. Sau đó, họ chủ động sắp xếp thời gian để xử lý và thực hiện việc kê khai, báo cáo theo nghiệp vụ kế toán.

Theo quy định, các cá nhân thực hiện kê khai và báo cáo thuế cho doanh nghiệp cần phải ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều kế toán viên cung cấp dịch vụ mà không ký kết hợp đồng.

Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán tại nhà?

Kế toán là một trong những vị trí quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện tổng hợp, xử lý và báo cáo về sổ sách, hóa đơn thu chi. Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp nhỏ không thuê kế toán vì công việc ít và không liên tục. Các doanh nghiệp này sẽ ưu tiên lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà để xử lý công việc này. Để đáp ứng nhu cầu thiết thực này, Quang Minh cung cấp dịch vụ kế toán tại nhà nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nhất. Đây là dịch vụ kế toán linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà?

Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ sách kế toán đặc thù và riêng biệt. Đây là một công cụ để doanh nghiệp tổng hợp và trình bày báo cáo tài chính thông qua việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong năm. Bên cạnh đó, nhà nước cũng đưa ra những quy định báo cáo về sổ sách kế toán và báo cáo thuế, đóng thuế cần phải thực hiện. Vì thế, công việc kế toán vừa cung cấp thông tin số liệu và tình hình hoạt động kinh doanh chính xác và chi tiết. Nó còn giúp doanh nghiệp tránh được các trường hợp bị xử phạt từ cơ quan thuế.

Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà nếu thuộc các trường hợp sau đây:

• Doanh nghiệp mới thành lập và chưa từng thực hiện công tác kế toán.
• Doanh nghiệp đã có hệ thống sổ sách kế toán riêng nhưng không chính xác.
• Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện việc quyết toán thuế.
• Doanh nghiệp không thuê kế toán viên riêng.
• Doanh nghiệp đã có kế toán viên nhưng chưa hoặc không đủ kinh nghiệm thực hiện các công việc liên quan đến kế toán cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đã có hệ thống sổ sách kế toán nhưng chưa yên tâm về số liệu kế toán viên thực hiện.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 

Tối ưu chi phí nhân sự

Doanh nghiệp không cần thuê nhân viên kế toán cố định mà chỉ cần trả một khoản chi phí phù hợp với dịch vụ sử dụng. Mức chi phí dịch vụ được minh bạch, dựa trên số lượng tài liệu và mức độ chuyên môn của công việc. So với việc thuê nhân sự, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí đáng kể.

Tiết kiệm được chi phí trang thiết bị

Bên cạnh chi phí nhân sự kế toán, doanh nghiệp cũng cần đầu tư vào trang thiết bị phục vụ cho quá trình làm việc của nhân viên. Bạn không cần tốn những chi phí này khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà hoặc các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp khác. 

Dịch vụ kế toán mang tính ổn định cao

Những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp như Quang Minh có kinh nghiệm trên 10 năm luôn đảm bảo hiệu quả dịch vụ. Đội ngũ nhân sự ổn định và thực hiện đúng tiến độ với nhu cầu của khách hàng. Vì thế, doanh nghiệp có thể yên tâm phát triển kinh doanh.  

Trong khi đó, việc thuê kế toán cố định mang đến rủi ro biến động khi nhân viên nghỉ việc hoặc thay thế khi nhân viên thiếu kinh nghiệm. Việc sử dụng dịch vụ kế toán cũng giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo ban đầu. 

Tính hiệu quả và chính xác trong việc cung cấp dịch vụ

Với việc sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà của Quang Minh, dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ cẩn thận và chuyên nghiệp. Sử dụng các phần mềm kế toán cho phép các dữ liệu có thể được thao tác thuận tiện lúc cần thiết.

Dịch vụ kế toán mang tính chuyên nghiệp cao 

Dịch vụ kế toán được ký kết giữa đơn vị cung cấp và doanh nghiệp mang đến sự chuyên nghiệp và khoa học. Đơn vị cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cho những sai sót liên quan đến chứng từ, dữ liệu, hóa đơn và giao dịch nếu có. Quang Minh cũng thường xuyên cập nhật nhanh chóng các thông tin pháp lý trong lĩnh vực kế toán. Điều này giúp hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt để thích ứng với những thay đổi.

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán nhập liệu tại nhà

Dù lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà, trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần lựa chọn dịch vụ kỹ lưỡng để tránh những rủi ro không mong muốn. Dưới đây là một số tiêu chí bạn có thể cân nhắc:

Đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng và uy tín 

Tiêu chí đầu tiên cần quan tâm khi cân nhắc dịch vụ là tìm hiểu về đơn vị cung cấp. Nếu đơn vị cung cấp có bề dày hoạt động và hiện đang cung cấp dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp thì hẳn đó là một đơn vị uy tín. Đơn vị cung cấp cũng cần đảm bảo đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực chuyên môn và giàu kinh nghiệm để hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Bạn có thể tìm hiểu và tham khảo thông tin trước khi lựa chọn nhé!

Dịch vụ chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 

Với dịch vụ kế toán tại nhà, doanh nghiệp cần được hỗ trợ những nội dung đã được ký kết và sẵn sàng tư vấn những vấn đề liên quan. Vì thế, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ sẵn lòng hỗ trợ khách hàng khi cần thiết. Bạn cần lựa chọn các đơn vị có thái độ làm việc tận tâm với dịch vụ và khách hàng. 

Chi phí hợp lý và tối ưu

Bên cạnh chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp cần cân nhắc đến chi phí sao cho hợp lý và tốt nhất. Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ quá rẻ nhưng không đảm bảo hiệu quả công việc. Hãy đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý nhất để tránh gây ra những tổn thất và lãng phí cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán tại nhà của Quang Minh sẽ thực hiện các công việc gì?

Tuỳ theo khối lượng công việc và yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp, mà lượng công việc của kế toán viên sẽ khác nhau. Hãy cùng Quang Minh tìm hiểu những công việc mà dịch vụ kế toán tại nhà sẽ thực hiện: 

• Thực hiện kê khai và báo cáo thuế theo tháng
• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp. 
• Kiểm tra các nghiệp vụ, hoàn thiện hồ sơ kế toán và tư vấn việc sử dụng hóa hơn, chứng từ doanh nghiệp cung cấp.
• Giúp doanh nghiệp tối ưu các khoản thuế giá trị gia tăng hợp lý nhất.
• Nhập liệu các dữ kiện cần thiết vào phần mềm kế toán và đảm bảo tính bảo mật.
• Lựa chọn mẫu tờ khai thuế và tiến hành kê khai báo cáo cho cơ quan thuế.
• Tiến hành kê khai theo tháng hoặc theo quý tuỳ theo doanh thu của doanh nghiệp.
• Lập và quản lý hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hiện hành tại Việt Nam.
• Dịch vụ thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp.
• Tiến hành hồ sơ quyết toán thuế vào cuối kỳ.
• Tư vấn các giải pháp tối ưu về chi phí hay vấn đề về bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp. Cũng như các phương pháp kinh doanh, hồ sơ vay vốn và sổ sách.
• Tư vấn hỗ trợ cách tạo ra hệ thống kiểm soát và cách trình bày các hóa đơn.
• Quản lý, kiểm soát và lưu trữ hệ thống sổ sách kế toán theo quý.
• Thực hiện việc đóng lệ phí môn bài, đồng thời giải trình kế toán khi có các đợt thanh tra thuế.

Thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại nhà

Khi đăng ký dịch vụ kế toán tại nhà của Quang Minh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp cho chúng tôi những thông tin cơ bản:

• Những giấy tờ chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp.
• Chữ ký số của doanh nghiệp để thực hiện báo cáo thuế online.
• Sao kê thông tin tài khoản ngân hàng.
• Những dữ liệu về tiền lương, bảng tính lương và thông tin BHXH của nhân sự; cùng với ảnh chụp CMND/CCCD liên quan. 

Quang Minh là công ty cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – chất lượng – chính xác – bảo mật. Hãy liên hệ với hotline của Quang Minh để được hỗ trợ tư vấn ngay nhé!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: