Thành lập công ty môi giới việc làm

Việc thành lập công ty môi giới việc làm là một trong những lựa chọn hấp dẫn trong lĩnh vực kinh doanh hiện nay. Đặc biệt khi nhu cầu tìm kiếm việc làm và tuyển dụng nhân sự ngày càng gia tăng. Công ty môi giới việc làm không chỉ giúp kết nối người lao động với nhà tuyển dụng mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về thành lập công ty môi giới việc làm nhé. Đồng thời công ty Quang Minh cũng cung cấp những lưu ý quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

Công ty môi giới việc làm là gì?

Giới thiệu về công ty môi giới việc làm

Công ty môi giới việc làm hay còn gọi là công ty dịch vụ việc làm, công ty tư vấn việc làm. Đây là một tổ chức trung gian kết nối giữa người lao động và người sử dụng lao động. Công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cá nhân tìm kiếm công việc phù hợp với kỹ năng và nguyện vọng của họ. Đồng thời giúp doanh nghiệp tìm được nhân sự chất lượng đáp ứng yêu cầu công việc.

Hoạt động chính của công ty môi giới việc làm

Hoạt động chính của công ty môi giới việc làm bao gồm:

• Tư vấn nghề nghiệp: Cung cấp sự tư vấn về các ngành nghề cụ thể, yêu cầu công việc và triển vọng phát triển sự nghiệp cho người lao động.
• Giới thiệu việc làm: Tìm kiếm các vị trí việc làm phù hợp với trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của người lao động, sau đó giới thiệu họ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.
• Hỗ trợ tuyển dụng: Hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp bằng cách đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Đào tạo kỹ năng: Một số công ty môi giới việc làm còn cung cấp các chương trình đào tạo kỹ năng cho người lao động. Giúp họ nâng cao năng lực và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.

Ưu điểm khi thành lập công ty môi giới việc làm

Thành lập công ty môi giới việc làm là một cơ hội kinh doanh tiềm năng với nhiều lợi ích như:

• Nhu cầu thị trường cao: Thị trường lao động Việt Nam đang ngày càng phát triển, nhu cầu tìm kiếm việc làm và tuyển dụng nhân lực ngày càng cao. Do đó, các công ty môi giới việc làm đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối người lao động và nhà tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
• Khả năng sinh lời cao: Ngành môi giới việc làm có thể mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Doanh thu của công ty đến từ phí dịch vụ thu từ người lao động và nhà tuyển dụng. Mức phí dịch vụ có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng tùy vào vị trí tuyển dụng và trình độ của ứng viên.
• Rào cản gia nhập thấp: So với các ngành nghề kinh doanh khác, việc thành lập công ty môi giới việc làm tương đối dễ dàng. Các thủ tục hành chính tương đối đơn giản, không yêu cầu nhiều vốn đầu tư ban đầu và có ít rào cản về mặt bằng kinh doanh.
• Khả năng mở rộng cao: Ngành môi giới việc làm có thể dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động. Doanh nghiệp có thể mở rộng sang các khu vực địa lý mới, cung cấp thêm các dịch vụ như đào tạo kỹ năng cho người lao động, tư vấn nhân sự cho doanh nghiệp,…
• Góp phần vào sự phát triển của xã hội: bằng cách giúp người lao động tìm được việc làm phù hợp và giúp doanh nghiệp tuyển dụng được nhân lực chất lượng cao.

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm

Để thành lập công ty môi giới việc làm tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:

Điều kiện về trụ sở kinh doanh

Doanh nghiệp phải có địa điểm đặt trụ sở kinh doanh thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm trở lên. Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo việc liên lạc và giao dịch dễ dàng.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

• Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Không có tiền án tiền sự về tội phạm kinh tế, tội phạm liên quan đến hoạt động môi giới việc làm: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không được có tiền án tiền sự về tội phạm kinh tế, tội phạm liên quan đến hoạt động môi giới việc làm.
• Có trình độ chuyên môn phù hợp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có trình độ chuyên môn phù hợp với hoạt động môi giới việc làm. Cụ thể:

• Có trình độ đại học trở lên hoặc đã có ít nhất 02 năm (24 tháng) kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động trong vòng 05 năm liền kề trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép.
• Hoặc có chứng chỉ đào tạo về hoạt động môi giới việc làm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Điều kiện về việc ký quỹ

• Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ với số tiền là 300.000.000 đồng.
• Số tiền ký quỹ được nộp vào kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Số tiền ký quỹ được hoàn trả cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đáp ứng các điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm

Hồ sơ bao gồm:

1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm có thời hạn ít nhất 03 năm

2. Giấy chứng nhận tiền ký quỹ gồm giấy biên nhận ký quỹ và phiếu thu tiền ký quỹ

3. Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp

4. Sơ yếu lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo mẫu

5. Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Chỉ ghi các án tích chưa được xóa án, không ghi các án tích đã được xóa. Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu. 

Trường hợp không thuộc đối tượng cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cần cung cấp một trong hai loại giấy tờ sau:

• Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp.
• Văn bản xác nhận không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại nước ngoài.

Văn bản được cấp trong vòng 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ, được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

6. Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn của người đại diện theo pháp luật: Bằng cấp đại học, chứng chỉ đào tạo về hoạt động môi giới việc làm (nếu có) và văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn.

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới như như Quang Minh đã nêu ở trên. Bản sao các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh môi giới việc làm

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Chờ cấp giấy biên nhận

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Giấy biên nhận sẽ ghi rõ thời gian nhận hồ sơ giấy phép kinh doanh.

Bước 4: Chờ cấp giấy phép kinh doanh

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh môi giới việc làm cho doanh nghiệp trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa chữa trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty môi giới việc làm

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng tối đa 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm: thông tin về doanh nghiệp, thông tin về người đại diện theo pháp luật, thông tin về vốn điều lệ. Thông tin về ngành nghề kinh doanh, thông tin về trụ sở chính và chi nhánh (nếu có).

Hình thức công bố: Đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần khắc dấu tròn theo mẫu quy định. Dấu tròn doanh nghiệp bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ website (nếu có). Dấu tròn doanh nghiệp được sử dụng để ký kết hợp đồng, văn bản và các giấy tờ khác của doanh nghiệp.

Treo bảng hiệu và thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính và chi nhánh (nếu có). Bảng hiệu ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, website (nếu có). Bảng hiệu nên được treo ở nơi dễ thấy, dễ tiếp cận để tạo dấu ấn với khách hàng và đối tác.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy cần thông báo với cơ quan thuế trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Mua chữ ký số điện tử

Chữ ký số điện tử được sử dụng để ký hóa các văn bản điện tử, đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin. Doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử tại các nhà cung cấp dịch vụ uy tín được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán. Khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế và sở kế hoạch đầu tư sau khi hoàn tất thủ tục.

Thực hiện kê khai và đóng thuế doanh nghiệp

Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật. Các loại thuế doanh nghiệp thường gặp bao gồm: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài, thuế phí trước bạ,… 

Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty môi giới việc làm

Khi lập kế hoạch thành lập một công ty môi giới việc làm, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần chú ý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc chọn loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh và quy mô dịch vụ là bước đầu tiên quan trọng. Có 2 loại hình công ty phổ biến đối với lĩnh vực môi giới việc làm: 

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nhiều thành viên: Loại hình đơn giản, dễ dàng thành lập và quản lý. Tuy nhiên, chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Công ty cổ phần: Phù hợp cho việc huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Quản lý phức tạp hơn so với công ty trách nhiệm hữu hạn, nhưng trách nhiệm của các cổ đông chỉ giới hạn trong số vốn góp.

Lưu ý về đặt tên công ty

Khi đặt tên cho công ty môi giới việc làm, các doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định sau:

• Tránh đặt trùng tên hoặc tên gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp hoặc các tổ chức không có sự chấp thuận để làm tên công ty.
• Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tên công ty môi giới việc làm cần phải có đầy đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng.

Trước khi quyết định đặt tên, các doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tránh vi phạm.

Lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp cần tra cứu Danh mục ngành nghề kinh doanh để lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động của mình.

Một số mã ngành liên quan đến lĩnh vực môi giới việc làm như

• Cung ứng lao động trong thời gian hạn định – mã ngành 7820
• Cung ứng và quản lý nguồn lao động – mã ngành 7830
• Các trung tâm, đại lý giới thiệu và môi giới việc làm – mã ngành 7810

Lưu ý về người đại diện pháp luật

• Người đại diện pháp luật có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
• Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.
• Người đại diện pháp luật cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

Lưu ý về vốn điều lệ và kê khai vốn khi thành lập

Khi thành lập công ty môi giới việc làm, lưu ý về vốn điều lệ và kê khai vốn rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Quy trình kê khai vốn điều lệ phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về việc thực hiện và báo cáo vốn góp của các thành viên. Thông tin về vốn góp của từng thành viên và phương thức góp vốn cần được ghi rõ và bảo mật.

Việc lập và kê khai vốn điều lệ phải được thực hiện trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tương đương. Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty cần lưu giữ các tài liệu liên quan đến vốn điều lệ và kê khai vốn để phục vụ cho việc giám sát và kiểm tra của các cơ quan chức năng.

Lưu ý về nơi đặt trụ sở công ty

• Địa điểm đặt trụ sở công ty không được phép đặt tại các khu chung cư, nhà tập thể,… những nơi bị cấm kinh doanh.
• Địa điểm đặt trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, dễ nhận diện.
• Địa điểm đặt trụ sở công ty phải đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, môi trường và hạ tầng kỹ thuật.

Trường hợp nào công ty môi giới việc làm bị thu hồi giấy phép kinh doanh?

Dưới đây là tóm tắt các trường hợp công ty môi giới việc làm bị thu hồi giấy phép kinh doanh theo Điều 21 Nghị định 23/2021/NĐ-CP:

1. Doanh nghiệp tự nguyện chấm dứt hoạt động:

• Doanh nghiệp tự nguyện gửi đề nghị chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Sau khi nhận được đề nghị, cơ quan quản lý nhà nước sẽ thực hiện các thủ tục thu hồi giấy phép theo quy định.

2. Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản:

• Khi doanh nghiệp giải thể hoặc bị Tòa án ra quyết định tuyên bố phá sản, giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm của doanh nghiệp sẽ tự động bị thu hồi.

3. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Nếu doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm của doanh nghiệp cũng sẽ bị thu hồi.

4. Vi phạm nghiêm trọng quy định:

• Doanh nghiệp cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm của mình.
• Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 3 lần trở lên trong vòng 36 tháng.
• Doanh nghiệp có hành vi giả mạo hồ sơ hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt.

5. Không đáp ứng điều kiện hoạt động:

• Doanh nghiệp không còn đáp ứng một trong các điều kiện quy định tại Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP về điều kiện hoạt động dịch vụ việc làm.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty môi giới việc làm

Giấy phép môi giới việc làm có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 12/05/2021 quy định về điều kiện và thủ tục thành lập, hoạt động của doanh nghiệp môi giới việc làm, giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp.

Doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn giấy phép trước khi hết hạn 60 ngày.

Doanh nghiệp môi giới có được phép thu phí giới thiệu không?

Có, doanh nghiệp môi giới việc làm được phép thu phí giới thiệu. Tuy nhiên, mức phí giới thiệu phải được thỏa thuận và thống nhất giữa doanh nghiệp và người sử dụng lao động, người lao động trước khi thực hiện dịch vụ.

Mức phí giới thiệu không được vượt quá mức tối đa do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

Cơ quan nào thực hiện việc cấp giấy phép kinh doanh?

Việc cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp môi giới việc làm thường được thực hiện bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp tại địa phương. Ví dụ như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan tương đương có thẩm quyền tại quốc gia hoặc khu vực đó.

Lời kết

Thành lập công ty môi giới việc làm là một cơ hội kinh doanh tiềm năng, tuy nhiên cũng đi kèm với nhiều thử thách và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về các điều kiện, thủ tục và những lưu ý cần thiết khi thành lập công ty môi giới việc làm.

Để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần có kiến thức chuyên môn về thị trường lao động, pháp luật lao động và kỹ năng quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng cần xây dựng thương hiệu uy tín và cung cấp dịch vụ chất lượng để thu hút khách hàng và tạo dựng niềm tin với người lao động và người sử dụng lao động.

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và tâm huyết, Công ty Tư vấn Quang Minh cam kết cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: 

Tư vấn dịch vụ thành lập công ty

• Hỗ trợ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ, chính xác.
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng

Tư vấn pháp luật doanh nghiệp

• Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý cho doanh nghiệp.

Tư vấn kế toán, thuế

Các dịch vụ khác

Tại sao nên lựa chọn Công ty Tư vấn Quang Minh?

• Uy tín: Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp nhiều năm, Công ty Tư vấn Quang Minh đã khẳng định được uy tín và thương hiệu trên thị trường.
• Chất lượng: Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, luôn cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất để mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Giá cả hợp lý: Mức phí dịch vụ cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Phục vụ tận tâm: Luôn lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ tư vấn tận tâm, chu đáo.

Với phương châm “Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả”, Công ty Tư vấn Quang Minh cam kết sẽ là người đồng hành tin cậy. Giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công!