Gia Hạn Giấy Chứng Nhận Nhãn Hiệu

Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục hành chính để kéo dài thời hạn bảo hộ nhãn hiệu được chủ sở hữu đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ. Vậy thủ tục thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như thế nào? Yêu cầu về điều kiện tiến hành hiệu lực văn bằng bảo hộ ra sao? Lệ phí gia hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu? Hãy cùng Tư Vấn Quang Minh tìm hiểu chi tiết những quy định pháp lý liên quan qua bài viết dưới đây!

Căn cứ pháp lý về việc gia hạn bảo hộ nhãn hiệu

Quy định về việc gia hạn bảo hộ nhãn hiệu căn cứ pháp lý dựa trên những văn bản pháp lý sau đây:

• Luật 50/2005/QH11 quy định về sở hữu trí tuệ liên quan đến quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền đối với giống cây trồng, quyền sở hữu công nghiệp và việc bảo hộ các quyền đó do Quốc Hội ban hành.
• Luật 36/2009/QH12 đưa ra những sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 do Quốc Hội ban hành vào ngày 19-06-2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành đưa ra những hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22/09/2006 quy định và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ liên quan đến việc sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 263/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đưa ra những quy định liên quan đến mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành quy định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN, Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN và Thông tư số 05/2013/TT-BKHCN.

Thành phần hồ sơ gia hạn bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ đề nghị gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm các thành phần sau đây:

• Tờ khai đề nghị gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu số 07 Phụ lục II tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Đối với văn bằng bảo hộ được cấp ở dạng giấy và có đề nghị ghi nhận thông tin gia hạn vào văn bằng bảo hộ thì kèm theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Giấy uỷ quyền của tổ chức để cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục nếu yêu cầu được nộp thông qua đại diện.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí nếu phí, lệ phí được nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu có thể thực hiện gia hạn hiệu lực đối với một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng chủ sở hữu hoặc cùng loại đối tượng.

Thủ tục thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới cơ quan chức năng. Cơ quan tiếp nhận là Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Hiện nay, hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ. 

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định gia hạn, ghi nhận thời gian gia hạn vào Văn bằng bảo hộ nếu có yêu cầu. Đồng thời, thực hiện đăng bạ và công bố tại Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.
• Trường hợp hồ sơ thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo bằng văn bản dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối ấn định trong 02 tháng. Nếu hồ sơ không được chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa không đạt yêu cầu, không có phản hồi hoặc ý kiến phản hồi không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra văn bản quyết định từ chối đề nghị gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ trong 01 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn.

Phí, lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Người thực hiện đề nghị gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cần nộp những khoản phí, lệ phí trong vòng 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định như sau: 

Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp 

• Phí đăng bạ đối với Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 120.000 Đồng.
• Phí công bố đối với Quyết định gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 120.000 Đồng. 
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 160.000 Đồng. 
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ 10 năm đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, 05 năm đối với kiểu dáng công nghiệp cho mỗi phương án của từng sản phẩm là 700.000 Đồng. 
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ 10 năm đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, 05 năm đối với kiểu dáng công nghiệp cho mỗi phương án của từng sản phẩm là 100.000 Đồng 

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

• Phí đăng bạ đối với Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 120.000 Đồng.
• Phí công bố đối với Quyết định gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 120.000 Đồng. 
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 160.000 Đồng. 
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ 10 năm đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, 05 năm đối với kiểu dáng công nghiệp cho mỗi phương án của từng sản phẩm là 700.000 Đồng. 
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ 10 năm đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, 05 năm đối với kiểu dáng công nghiệp cho mỗi phương án của từng sản phẩm là 100.000 Đồng

Yêu cầu điều kiện thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Đối với bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, việc thực hiện gia hạn nhiều nhất là 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm. Nếu kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ bao gồm nhiều phương án khác nhau thì có thể được gia hạn Bằng độc quyền đối với một số hoặc tất cả phương án, trong đó phải có phương án cơ bản.
• Đối với giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể thực hiện thủ tục gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với một phần hoặc toàn bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ.
• Để được gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước thời điểm Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.
• Hồ sơ yêu cầu gia hạn có thể được nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng không được quá ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực 06 tháng. Ngoài ra, chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí thực hiện thủ tục gia hạn, cùng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Những câu hỏi thường gặp về quy định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì? 

• Tờ khai đề nghị gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu số 07 Phụ lục II tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Đối với văn bằng bảo hộ được cấp ở dạng giấy và có đề nghị ghi nhận thông tin gia hạn vào văn bằng bảo hộ thì kèm theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Giấy uỷ quyền của tổ chức để cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục nếu yêu cầu được nộp thông qua đại diện.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí nếu phí, lệ phí được nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thủ tục thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như thế nào? 

Thủ tục thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm 2 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ đề nghị gia hạn cũng có thể được nộp trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ. 

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ  trong 01 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định gia hạn, ghi nhận thời gian gia hạn vào Văn bằng bảo hộ nếu có yêu cầu. Đồng thời, thực hiện đăng bạ và công bố tại Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Trường hợp hồ sơ thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo bằng văn bản dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối ấn định trong 02 tháng. Nếu hồ sơ không được chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa không đạt yêu cầu, không có phản hồi hoặc ý kiến phản hồi không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra văn bản quyết định từ chối đề nghị gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Lệ phí gia hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu?

Người thực hiện đề nghị gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cần nộp những khoản phí, lệ phí trong vòng 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định như sau: 

• Phí đăng bạ đối với Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 120.000 Đồng.
• Phí công bố đối với Quyết định gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 120.000 Đồng. 
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là 160.000 Đồng. 
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ 10 năm đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, 05 năm đối với kiểu dáng công nghiệp cho mỗi phương án của từng sản phẩm là 700.000 Đồng. 
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ 10 năm đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, 05 năm đối với kiểu dáng công nghiệp cho mỗi phương án của từng sản phẩm là 100.000 Đồng