Sửa Đổi Văn Bằng Bảo Hộ Nhãn Hiệu

Nhận thức được tầm quan trọng của nhãn hiệu, nhiều doanh nghiệp đã sớm đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ như địa chỉ, tên công ty, chủ sở hữu văn bằng, v.v. Bài viết này, Quang Minh sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, giúp doanh nghiệp thực hiện các thay đổi một cách hợp pháp và hiệu quả.

Những trường hợp nào cần sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi văn bằng khi có sự thay đổi thông tin sau:

• Thay đổi chủ đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Điều chỉnh thông tin tên, địa chỉ của chủ đơn;
• Thu hẹp phạm vi bảo hộ, chẳng hạn như sửa đổi chi tiết nhỏ nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu, hoặc giảm bớt một hoặc một số sản phẩm, dịch vụ;
• Sửa lỗi thông tin do cơ quan nhà nước gây ra;
• Thay đổi địa chỉ của chủ đơn (ví dụ: thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty);
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý của chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.

Những hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Tùy thuộc vào nội dung cần sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ khác nhau. 

Về cơ bản, hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu gồm có:

• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ.
• Tài liệu giải thích chi tiết về nội dung cần sửa đổi.
• Bản sao chứng từ thanh toán phí và lệ phí theo quy định.
• Bản sao nhãn hiệu đã được sửa đổi (nếu có thay đổi chi tiết nhãn hiệu) – 5 mẫu.
• Tờ khai yêu cầu chỉnh sửa giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ là đại diện thay chủ sở hữu văn bằng bảo hộ).
• Bản sao y chứng thực của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ và mới (trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ).
• Bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù và khu vực địa lý liên quan đến chỉ dẫn địa lý đã sửa đổi, bản đồ khu vực địa lý tương ứng (nếu có thay đổi chỉ dẫn địa lý) – 2 bản.
• Bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu có thay đổi) – mỗi loại 2 bản.
• Trường hợp thay đổi chủ sở hữu văn bằng bảo hộ, cần nộp thêm tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng quyền sở hữu (chẳng hạn như tài liệu chứng minh thừa kế, kế thừa, sáp nhập, thành lập pháp nhân mới, chuyển đổi hình thức kinh doanh, v.v.).

Quy trình, thủ tục để thực hiện các thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cách nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp hồ sơ tại các địa điểm sau của Cục Sở hữu trí tuệ:

• Trụ sở chính tại Hà Nội: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân.
• Văn phòng đại diện tại TP. HCM: 17-19 đường Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
• Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng: 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Đăng ký và nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Thời gian để sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ trong vòng 1 tháng kể từ khi nhận hồ sơ. Thời gian thực tế có thể khác tùy vào khối lượng hồ sơ mà Cục tiếp nhận.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cục SHTT sẽ ban hành quyết định sửa đổi, đồng thời thực hiện việc đăng bạ và công bố quyết định này trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cục SHTT sẽ gửi thông báo về việc dự định từ chối sửa đổi. Chủ đơn cần nộp lại công văn điều chỉnh theo hướng dẫn trong vòng 2 tháng kể từ ngày thông báo. Nếu không thực hiện điều chỉnh trong thời hạn này, đơn đăng ký sửa đổi sẽ bị từ chối.

Lưu ý:

Đối với các yêu cầu sửa đổi liên quan đến bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, hoặc việc thu hẹp phạm vi bảo hộ, thời gian giải quyết hồ sơ sẽ kéo dài hơn so với các trường hợp thông thường:

• Thời gian thẩm định hồ sơ: Không quá 6 tháng (bằng 2/3 thời hạn thẩm định hồ sơ đăng ký nhãn hiệu lần đầu).
• Thời gian thẩm định có thể kéo dài nếu hồ sơ sửa đổi phức tạp, nhưng không vượt quá thời hạn thẩm định lần đầu (không quá 9 tháng).

Lệ phí để sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Để hoàn tất và nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu mới, chủ sở hữu cần nộp các loại phí và lệ phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, áp dụng cho 1 nhóm bao gồm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ, cụ thể như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng cho mỗi văn bằng bảo hộ.
• Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng cho mỗi đơn.
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng cho mỗi văn bằng bảo hộ.
• Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): 550.000 đồng cho mỗi nhóm, tương đương với phí thẩm định lần đầu.

Lưu ý: Chủ sở hữu không phải nộp phí, lệ phí trong trường hợp sửa đổi do lỗi từ cơ quan quản lý nhà nước.

Dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Quang Minh

Dịch vụ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Tư Vấn Quang Minh cung cấp một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp. Chúng tôi tư vấn pháp luật chi tiết về quy trình và thủ tục sửa đổi, soạn thảo hồ sơ cần thiết, và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Trong suốt quá trình, chúng tôi cũng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng, đảm bảo mọi yêu cầu sửa đổi được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.

Một số câu hỏi về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?

Khi nào cần thực hiện việc sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu?

Cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu khi có thay đổi trong các thông tin sau: thông tin về chủ sở hữu văn bằng bảo hộ, tên tác giả, sự thay đổi chủ sở hữu văn bằng, hoặc việc thu hẹp phạm vi bảo hộ.

Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu bao gồm những gì?

Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc thương hiệu sẽ phụ thuộc vào nội dung sửa đổi. Tuy nhiên, hồ sơ cơ bản thường gồm: tờ khai yêu cầu sửa đổi, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ, và tài liệu giải thích chi tiết về nội dung cần sửa đổi.

Cách nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu như thế nào?

Bạn có thể nộp hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu hoặc thương hiệu bằng hai phương thức: nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của cơ quan này.

Thời hạn giải quyết hồ sơ sửa đổi văn bằng đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu là bao lâu?

Theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét hồ sơ sửa đổi trong vòng 1 tháng kể từ khi nhận được hồ sơ. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ đang được xử lý.

Các loại phí, lệ phí khi sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu là bao nhiêu?

Các loại phí và lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (áp dụng cho 1 nhóm tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ) theo Thông tư 263/2016/TT-BTC bao gồm:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi: 160.000 đồng cho mỗi văn bằng bảo hộ.
• Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng cho mỗi đơn.
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng cho mỗi văn bằng bảo hộ.

Phí thẩm định lại (nếu yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ): 550.000 đồng cho mỗi nhóm, tương đương với phí thẩm định lần đầu.