Chức danh trong công ty cổ phần – Vai trò và quyền hạn

Để đảm bảo sự phát triển kinh doanh bền vững và đúng định hướng, công ty Cổ phần cần lựa chọn và bổ nhiệm những người có năng lực và trách nhiệm phù hợp. Các chức danh trong công ty cổ phần thường đa dạng và phức tạp hơn các loại hình doanh nghiệp khác.

Cơ cấu tổ chức quản lý và các chức danh trong công ty cổ phần được nhà nước quy định tại luật doanh nghiệp 2014. Xin mời bạn cùng Quang Minh tìm hiểu về quyền và nghĩa vụ của từng chức danh nhé.

Cơ sở pháp lý của chức danh trong công ty cổ phần

Cơ cấu tổ chức quản lý và các chức danh của các loại hình doanh nghiệp được nhà nước quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật liên quan, cụ thể là được thể hiện trong: 

• Luật kế toán được ban hành vào năm 2015
• Luật doanh nghiệp ban hành năm 2020

Những quyền lợi và nghĩa vụ của các chức danh trong công ty cổ phần 

Chức danh chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị là một trong những chức danh quan trọng nhất trong công ty cổ phần. Đây là vị trí do Hội đồng quản trị của công ty có quyền bầu chọn, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm từ một trong số những thành viên của hội đồng quản trị.

Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị trong công ty cổ phần:

• Chủ tịch hội đồng quản trị lập kế hoạch, chương trình hoạt động của Hội đồng quản trị;
• Tổ chức chương trình, chuẩn bị các nội dung, tài liệu cho các cuộc họp; có quyền triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa trong các cuộc họp Hội đồng quản trị;
• Tổ chức và điều hành việc thông qua những nghị quyết, quyết định quan trọng của Hội đồng quản trị;
• Tham gia giám sát quá trình tổ chức việc thực hiện những nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Chủ tịch hội đồng quản trị làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
• Cùng các quyền lợi và nghĩa vụ khác được quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và được thể hiện trong Điều lệ công ty.

Khi Chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt hay không thể thực hiện được quyền lợi và nghĩa vụ của mình, người này phải ủy quyền cho một thành viên khác bằng văn bản để tiến hành thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch hội đồng quản trị.

Các chức danh thành viên hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị của công ty cổ phần thường có từ 03 đến 11 thành viên được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty. Trong đó, việc bầu chọn thành viên Hội đồng quản trị thường được thông qua bởi hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín. Các tiêu chuẩn và điều kiện bầu chọn thành viên Hội đồng quản trị được quy định nhà nước quy định tại khoản 1 điều 155 của Luật doanh nghiệp 2020. 

Hội đồng quản trị là cơ quan nhân danh công ty có toàn quyền để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty nhằm thực hiện việc quản lý công ty. Vì thế, các thành viên hội đồng quản trị là các chức danh trong công ty cổ phần có quyền và nghĩa vụ:

• Quyết định các chiến lược phát triển, kế hoạch trung hạn và những kế hoạch hoạt động hằng năm của công ty cổ phần;
• Thực hiện kiến nghị tổng số cổ phần và loại cổ phần được chào bán;
• Quyết định việc chào bán cổ phần chưa bán đối với số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần; quyết định tăng nguồn vốn bằng cách huy động vốn qua các hình thức khác;
• Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
• Có quyền quyết định mua lại cổ phần theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020;
• Quyết định dự án đầu tư và phương án đầu tư trong giới hạn và thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
• Quyết định những giải pháp để công ty cổ phần phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
• Thông qua những hợp đồng mua, bán, vay, cho vay cùng các giao dịch, hợp đồng khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được thể hiện trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty cổ phần, trừ khi hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại của Luật doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty có quy định về tỷ lệ hoặc giá trị khác;
• Tham gia việc bầu chọn, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh chủ tịch Hội đồng quản trị; thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết, chấm dứt hợp đồng đối với chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và những người quản lý quan trọng khác quy định tại Điều lệ công ty; quyết định, thù lao,  tiền lương, tiền thưởng và lợi ích khác của những chức danh đó; thực hiện theo ủy quyền việc cử người đại diện tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, đồng thời quyết định mức thù lao, lương thưởng và quyền lợi khác của những người đó;
• Thực hiện giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong quá trình điều hành công việc của công ty;
• Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, các quy chế quản lý nội bộ, đưa ra quyết định về việc thành lập công ty con, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc tham gia góp vốn, mua cổ phần của những doanh nghiệp khác;
• Duyệt nội dung chương trình, tài liệu trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, thực hiện việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông;
• Thực hiện trách nhiệm trình báo cáo tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
• Tham gia kiến nghị mức cổ tức; cũng như quyết định về thời hạn và các thủ tục trả cổ tức hay phương án xử lý lỗ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh;
• Kiến nghị phương án giải thể công ty; việc tổ chức lại, hay yêu cầu phá sản công ty;
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Điều lệ công ty và Luật doanh nghiệp 2020.

Chức danh giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty

Giám đốc hoặc tổng giám đốc là chức danh chỉ người điều hành công ty cổ phần dưới sự giám sát của hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao trước hội đồng quản trị và pháp luật. Giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty cổ phần có nhiệm kỳ không quá 05 năm, có thể được bổ nhiệm và số nhiệm kỳ không hạn chế.

Quyền và nghĩa vụ của giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty cổ phần như sau:

• Quyết định những vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh của công ty cổ phần không thuộc thẩm quyền của hội đồng quản trị;
• Tổ chức triển khai những nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Tổ chức triển khai những kế hoạch kinh doanh và những phương án đầu tư của công ty;
• Tham gia kiến nghị phương án liên quan đến cơ cấu tổ chức, cùng các quy chế quản lý nội bộ của công ty;
• Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm những chức danh quản lý trong công ty cổ phần, ngoại trừ các chức danh thuộc thẩm quyền quyết định của hội đồng quản trị;
• Quyết định liên quan đến tiền lương và các chế độ lợi ích khác đối với người lao động trong công ty cổ phần, kể cả những người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc hay tổng giám đốc;
• Thực hiện việc tuyển dụng lao động trong công ty cổ phần;
• Đưa ra các kiến nghị về phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh của công ty;
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và quy định của pháp luật.

Người đảm nhiệm chức danh trong công ty cổ phần là giám đốc hoặc tổng giám đốc phải thực hiện việc điều hành công việc kinh doanh của công ty theo Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và quy định của pháp luật. Việc điều hành trái với quy định nêu trên và gây thiệt hại cho công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm liên quan trước pháp luật và thực hiện bồi thường thiệt hại cho công ty.

Chức danh kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một chức danh trong công ty cổ phần thể hiện vị trí người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán. Kế toán trưởng của công ty cổ phần sẽ chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của công ty. Quyền và nghĩa vụ của kế toán trưởng trong công ty cổ phần bao gồm:

• Thực hiện các nhiệm vụ về kế toán, tài chính trong công ty cổ phần theo quy định của pháp luật;
• Thực hiện việc tổ chức điều hành bộ máy kế toán của công ty theo quy định;
• Lập báo cáo tài chính của công ty trên nguyên tắc tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán.
• Kế toán trưởng trong công ty cổ phần có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.

Trên đây là những chức danh trong công ty cổ phần đảm nhận những quyền và nghĩa vụ quan trọng đảm bảo sự vận hành hoạt động trong công ty. Hy vọng bài viết này cung cấp những thông tin tham khảo cần thiết cho bạn. Thành lập công ty cổ phần

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn Dịch vụ thành lập công ty hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: