Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Hạch toán là gì? Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp có những quy định nào?… Liên hệ 0932 068 886 để có thể giải đáp các thắc mắc kỹ hơn cũng như được tư vấn về các dịch vụ kế toán doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp là một trong những thắc mắc thường thấy của một doanh nghiệp khi mới bắt đầu còn đang bỡ ngỡ với các thủ tục kế toán. Hạch toán là như thế nào? Tại sao phải cần hạch toán? Hạch toán chi phí vào đâu, tài khoản nào theo quy định pháp luật?… Qua bài viết dưới đây Quang Minh mong rằng sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết để hạch toán kế toán cho công ty của mình.

Hạch toán là gì?

Hạch toán là quá trình theo dõi, đo lường, tính toán, ghi chép lại các hoạt động kinh tế. Mục đích của hạch toán là để giám sát, quản lý các hoạt động này một cách chặt chẽ, chính xác.

• Quan sát: thu thập thông tin dữ liệu thực hiện đo lường mọi hao phí và kết quả của hoạt động kinh tế.
• Tính toán: quá trình sử dụng các phương pháp tính toán, tổng hợp – phân tích các số liệu đo lường thu được để xác định các chỉ tiêu cần thiết.
• Ghi chép lại: Sau khi tính toán để có số liệu cần thiết qua đó thấy được kết quả hoạt động kinh tế, tiếp theo cần tiến hành lưu lại những kết quả này một cách trật tự theo một hệ thống nhất định đã được đề ra.

Hạch toán sẽ thu thập thông tin từ nhiều nguồn với nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào từng loại hạch toán.

Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Các công ty cần phải hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp để có thống kê số liệu về các khoản tiền đã chi ra cùng với đó là được trừ thuế theo quy định của pháp luật. 

Tại Khoản 3, Điều 3, Thông tư 45/2013/TT-BTC có các quy định những chi phí dưới đây không phải là tài sản cố định vô hình mà sẽ được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong nhiều nhất 3 năm theo quy định của Luật thuế TNDN:

• Chi phí thành lập doanh nghiệp
• Chi phí đào tạo nhân viên
• Chi phí quảng cáo trước khi thành lập doanh nghiệp
• Chi phí cho giai đoạn nghiên cứu
• Chi phí chuyển dịch địa điểm
• Chi phí mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, giấy chuyển giao công nghệ, bằng sáng chế, nhãn hiệu, lợi thế kinh doanh

Theo khoản 1, Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có quy định rõ trừ những trường hợp được nêu tại khoản 2 doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi phí nếu đáp ứng điều kiện sau:

• Các khoản chi phí này phát sinh thực tế có liên quan tới hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Chi phí này có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật.

Tại Khoản 12, Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định đối với các khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư được thực hiện bởi các tổ chức cá nhân do các sáng lập viên ủy quyền, có văn bản ủy quyền hợp lệ thì được quy định như sau. Các khoản chi phí này sẽ được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Nếu không giấy tờ hợp pháp doanh nghiệp không được kê khai những chi phí đó vào chi phí được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được hạch toán vào chi phí được trừ khác khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.

Chi phí thành lập doanh nghiệp hạch toán vào đâu?

Hạch toán chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ được quy vào các mục sau 

Chi phí cho thủ tục thành lập, chi phí cho quá trình đào tạo, chi phí quảng cáo phát sinh, hạch toán chi phí trước khi thành lập công ty. 

Nợ TK 242, 142

Nợ TK 133

Có TK 111, 112

Định kỳ phân bổ chi phí

Nợ TK 642

Có TK 242, 142

Trong đó Tài khoản 242 – Chi phí trả trước; Tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn; Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ; Tài khoản 111 – Tiền mặt; Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng; Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp liên quan rất nhiều tới nghiệp vụ của kế toán để có thể thực hiện cho đúng với các khoản chi phí cũng như các quy định nhà nước cho phép. Nếu công ty bạn mới thành lập và chưa có một đội ngũ kế toán lành nghề có thể hạch toán thì hãy để Công ty Quang Minh thay bạn thực hiện công việc này. Quang Minh với kinh nghiệm hơn 10 năm trên thị trường kế toán sẽ đem lại cho bạn một dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng nhất giúp san sẻ những gánh nặng cho bạn, giúp bạn tránh khỏi các tình huống không đáng có. ” lệ phí thành lập doanh nghiệp “

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: