Thành lập hợp tác xã là một quá trình cần thiết để hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của cộng đồng. Tuy nhiên, bên cạnh đấy việc thành lập hợp tác xã cũng có thể gặp phải nhiều khó khăn và rào cản bởi pháp lý.
Nắm bắt được tâm lý của nhiều doanh nghiệp, Tư Vấn Quang Minh đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy trình và thủ tục thành lập hợp tác xã, giúp bạn có được cái nhìn tổng quan hơn và chuẩn bị tốt nhất trước khi bắt đầu.
Những lưu ý khi thành lập hợp tác xã
Khi bắt đầu quy trình thành lập hợp tác xã, bạn cần phải chú ý đến các yếu tố sau đây:
Điều kiện về thành viên chính thức, thành viên liên kết
Theo điều lệ của luật hợp tác xã đang áp dụng, để thành lập một hợp tác xã, bạn phải có ít nhất 5 thành viên chính thức và không có giới hạn về số lượng thành viên liên kết. Thành viên chính thức là những người đóng góp vốn, lao động và có quyền tham gia vào việc quản lý hoạt động của hợp tác xã. Trong khi đó, thành viên liên kết là những người không đóng góp vốn, chỉ tham gia vào hoạt động kinh doanh của hợp tác xã theo thỏa thuận của các thành viên chính thức.
Ngoài ra, để trở thành thành viên chính thức của một hợp tác xã, cá nhân hoặc tổ chức cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có khả năng tham gia hoạt động dân sự đầy đủ.
- Không bị kỷ luật đảng, cấm khỏi các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, vẫn ở trong giai đoạn bị kỷ luật đảng, rời khỏi các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội theo quy định của Bộ Chính trị.
- Không bị cấm hoạt động kinh doanh.
Điều kiện về thành viên liên kết không góp vốn
Để gia nhập vào một hợp tác xã dưới dạng thành viên cộng tác, cá nhân hoặc tổ chức cần phải tuân thủ các điều kiện dưới đây:
- Là công dân Việt Nam, từ 18 tuổi trở lên
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Không bị cấm hoạt động kinh doanh.
- Các thành viên của tổ chức này cần chỉ định một người đại diện, theo quy định của Bộ luật Dân sự, để đảm nhận quyền và nghĩa vụ của họ một cách hợp pháp.
Tên Hợp tác xã
Tên của một hợp tác xã được quy định trong văn bản thành lập và phải thể hiện đầy đủ các yếu tố sau:
- Chỉ dẫn rõ ràng địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã.
- Chứa từ “hợp tác xã” ở cuối. Tên của hợp tác xã không được trùng với tên của các hợp tác xã khác đã được đăng ký hoạt động. Ngoài ra, tên của hợp tác xã cũng không được vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục, không vi phạm quyền tài sản và quyền đặt tên của cá nhân, tổ chức khác.
Trụ sở Hợp tác xã
Một hợp tác xã cần có trụ sở chính để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Địa chỉ trụ sở chính này cần được ghi rõ trong văn bản thành lập hợp tác xã và được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, hợp tác xã cũng có thể có thêm các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các địa phương khác để thực hiện hoạt động kinh doanh.
Ngành, nghề kinh doanh của Hợp tác xã
Trước khi thành lập hợp tác xã, bạn cần nghiên cứu và xác định rõ mục đích hoạt động kinh doanh của hợp tác xã. Các ngành, nghề kinh doanh của hợp tác xã cần phải tuân thủ các quy định về việc tổ chức, hoạt động của hợp tác xã và các quy định khác của pháp luật về kinh doanh trong lĩnh vực đó.
Quy trình, thủ tục thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
Quy trình và thủ tục thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gồm 2 bước chính:
Bước 1: Đại diện pháp luật cần gửi hồ sơ tới cơ quan đăng ký tại nơi mà tổ chức, hiệp hội hoặc liên hiệp HTX dự kiến sẽ đặt trụ sở chính của mình, theo như sau:
- Điền đầy đủ thông tin vào văn bản đề nghị đăng ký hợp tác xã, liên hiệp HTX.
- Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ của các thành viên đại diện.
- Gửi kèm theo bản sao các giấy tờ sau:
-
- Phương án hoạt động kinh doanh.
- Đề cương chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ kinh doanh, chế biến, xuất khẩu sản phẩm cũng như việc sử dụng vốn của hợp tác xã.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định cho phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng).
- Bản sao giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Bước 2: Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký sẽ tiến hành xét duyệt và thông báo kết quả cho người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp Hợp Tác Xã. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, người đại diện theo pháp luật sẽ được bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
Sau khi hoàn tất quy trình và thủ tục thành lập hợp tác xã, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cung cấp mã số doanh nghiệp cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã này.
Các câu hỏi thường gặp
Trong quá trình xin giấy phép thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, bạn có thể gặp phải một số câu hỏi thường gặp như sau:
Câu 1. Để thành lập một hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:
- Đơn đăng ký.
- Quyết định thành lập của đại hội.
- Quy chế hoạt động của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã.
- Danh sách các thành viên, Ban quản trị, Ban quản lý và Ban giám sát.
Câu 2. Để thành lập hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Các thông tin liên quan đến hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã phải được cung cấp đầy đủ trong hồ sơ đăng ký theo quy định.
- Có vốn điều lệ đủ theo quy định của pháp luật.
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã.
- Đã nộp phí đăng ký hợp tác xã theo quy định.
Câu 3. Hợp tác xã cần đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương mà hợp tác xã có trụ sở chính.
Câu 4. Quy trình thành lập hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã gồm hai bước chính: người đại diện pháp luật nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký sau khi hồ sơ được xét duyệt.
Câu 5. Hiện nay, một số cơ quan đăng ký cho phép nộp hồ sơ thành lập hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã qua mạng theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin và yêu cầu của cơ quan đăng ký để đảm bảo thực hiện đúng quy trình.
Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty CHẤT LƯỢNG CAO, NHANH CHÓNG, CHI PHÍ THẤP
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc thành lập hợp tác xã, từ những lưu ý cần biết khi thành lập, điều kiện về thành viên, tên và trụ sở của hợp tác xã, đến quy trình, thủ tục cũng như các câu hỏi thường gặp trong quá trình này.
Qua những thông tin trên đây, Tư Vấn Quang Minh tin rằng những vấn đề liên quan đến hợp tác xã đều được giải quyết trong bài viết này. Bên cạnh đấy nếu bạn còn thắc mắc muốn giải đáp thêm, hãy liên hệ ngay với Tư Vấn Quang Minh để được giải đáp nhanh nhất.
Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục này. Chúc bạn luôn thành công.
Đánh giá:
