Khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thành lập văn phòng đại diện. Khi đó, chúng ta cân nhắc địa điểm để đặt trụ sở cho văn phòng này. Nhiều người muốn thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh cho công ty nhưng phân vân về các thủ tục. Vậy những thông tin cần biết về thủ tục hành chính liên quan ra sao? Xin mời bạn tham khảo bài viết của Quang Minh về những tư vấn pháp lý về vấn đề này nhé!
Việc lựa chọn và đặt văn phòng đại diện khác tỉnh tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Về văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện công ty được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đảm nhiệm một phần chức năng của doanh nghiệp, trong đó có cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Ngành nghề hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện cần tương ứng với ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện đặt nền tảng trên Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Nghị định này quy định về đăng ký kinh doanh do Chính phủ ban hành.
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh
Thông tin cần thiết để soạn thảo hồ sơ:
- Chuẩn bị mã số doanh nghiệp đăng ký tại trụ sở chính
- Những thông tin nội dung đề cập trên giấy đăng ký doanh nghiệp
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Tên dự định đặt cho văn phòng đại diện cần đúng theo quy định của Luật doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện hợp lệ.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh bao gồm các văn bản sau đây:
- Thông báo về việc lập văn phòng đại diện theo mẫu quy định.
- Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện. Tuỳ theo loại hình công ty khác nhau mà quyết định này do hội đồng quản trị, hội đồng thành viên hay người sở hữu thực hiện.
- Bản sao quyết định liên quan đến việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Giấy chứng thực cá nhân sao y chứng thực của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện trực tiếp đi làm thủ tục đăng ký.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh
Bước 1: Soạn thảo một bộ hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện
Khi thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, chuẩn bị hồ sơ thường là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Yêu cầu cần thiết của việc chuẩn bị hồ sơ là tính đầy đủ và chuẩn xác. Yêu cầu này nhằm giúp các bước kế tiếp được thuận lợi, nhanh chóng và mang lại kết quả. Nếu hồ sơ thiếu sót, chúng ta sẽ hao tốn thời gian, công sức và tiền của để chỉnh sửa và bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư có chức năng xử lý hồ sơ liên quan đến doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiến hành đi nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện trực tiếp tại đơn vị này.
Cách thứ 2 chúng ta cũng có thể chọn để nộp hồ sơ là hình thức trực tuyến. Việc này thực hiện tại Cổng thông tin doanh nghiệp. Bạn có thể cân nhắc một trong hai hình thức này để nộp hồ sơ sao cho thuận tiện.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản phản hồi trong vòng 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện. Nếu những văn bản trong hồ sơ thiếu sót, văn bản phản hồi sẽ được gửi cho doanh nghiệp. Văn bản này yêu cầu bổ sung hay chỉnh sửa thông tin. Lúc này, doanh nghiệp sẽ thực hiện bổ sung hay sửa đổi theo yêu cầu, và nộp lại theo các bước trên.
Một vài chức năng và đặc điểm của văn phòng đại diện:
Một số chức năng của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là tổ chức đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo uỷ quyền và bảo vệ các quyền và lợi ích đó, được lập ra với chức năng sau:
- Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
- Thực hiện việc tìm hiểu thị trường, phát hiện các hoạt động ảnh hưởng tiêu cực đến việc kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu các hoạt động cạnh tranh của đối thủ, và thực hiện khiếu kiện.
Đặc điểm của văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện không nảy sinh nghĩa vụ thuế độc lập;
- Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện và con dấu riêng. Như thế, văn phòng đại diện có thể sử dụng cho các hoạt động trong nội bộ của mình.
- Không được phép kinh doanh trực tiếp. Không được quyền ký hợp đồng kinh tế bằng con dấu của văn phòng đại diện. Tuy vậy, VPDD có thể ký hợp đồng nếu được công ty mẹ ủy quyền và được đóng dấu bởi công ty mẹ.
Một vài lưu ý đối khi thành lập văn phòng đại diện:
- Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động của văn phòng đại diện: Không thực hiện đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam mà chỉ ghi nhận nội dung hoạt động dựa theo ủy quyền của công ty mẹ, đa số văn phòng đại diện được ghi nhận là thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, trưng bày giới thiệu sản phẩm;
- Văn phòng đại diện không phải kê khai, nộp thuế môn bài; tuy nhiên văn phòng đại diện có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên văn phòng đại diện.
- Do có mẫu dấu riêng nên sau khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Ngoài ra, trụ sở của văn phòng đại diện: không được là chung cư/ tập thể.
Quang Minh – Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh
Để hỗ trợ pháp lý tốt nhất, Tư Vấn Quang Minh cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng khác tỉnh đến khách hàng. Dịch vụ này nhằm hạn chế tối đa những hao tổn về thời gian, công sức và chi phí cho khách hàng. Đồng thời, mang đến cho khách hàng sự hài lòng với kết quả nhanh chóng và uy tín nhất. Bạn có thể cân nhắc đăng ký dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Quang Minh.
- Tư vấn tận tình cho khách hàng những thông tin liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh.
- Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ
- Nhận uỷ quyền và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh.
- Nhận và bàn giao kết quả đăng ký văn phòng đại diện cho khách hàng ngay tại nhà.
Hãy gọi đến hotline của Quang Minh để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nhé!
Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn báo giá thành lập công ty hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất:
Công ty TNHH DV tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Kp 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12,TP HCM
Hotline: 0932.068.886
Email: [email protected]
Website: https://tuvanquangminh.com/
Đánh giá: