Mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện mới nhất

Doanh nghiệp của bạn chuẩn bị thành lập văn phòng đại diện? Bạn muốn hoàn thiện hồ sơ với thông báo thành lập văn phòng đại diện? Thật vậy, đây là một trong những văn bản quan trọng không thể thiếu khi soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện. 

Hiện nay, mẫu thông báo này được pháp luật quy định thống nhất về hình thức và nội dung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Trong bài viết này, Quang Minh sẽ cung cấp cho bạn mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu thông báo này về để bổ sung bộ hồ sơ của mình. 

Thông báo thành lập văn phòng đại diện và hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Những văn bản cần thiết khi soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện 

Để nắm rõ và đảm bảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện đầy đủ, Quang Minh điểm lại những văn bản cần có:

• Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp
• Văn bản quyết định lập văn phòng đại diện
• Văn bản trình bày quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Biên bản cuộc họp liên quan đến thành lập văn phòng đại diện.
• Bản sao hợp lệ chứng thực giấy tờ cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu.

Như thế, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện yêu cầu cần có thông báo lập văn phòng đại diện. Đây là văn bản quan trọng không thể thiếu khi thực hiện thủ tục liên quan. Văn bản này được ban hành mẫu cụ thể, thống nhất về nội dung và hình thức đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp. Dù đó là doanh nghiệp tư nhân, TNHH hay công ty cổ phần. 

Mẫu thông báo lập văn phòng đại diện 

Đây là mẫu văn bản được doanh nghiệp lập ra và gửi đến phòng đăng ký kinh doanh để thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện. Mẫu thông báo này ghi đầy đủ những thông tin cần thiết. Cụ thể là về doanh nghiệp, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cùng với nội dung đăng ký của văn phòng đại diện. 

Dưới đây là mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện. Xin mời bạn tham khảo và download tại đây.

Hướng dẫn thực hiện thông báo thành lập văn phòng đại diện đúng quy định

Để việc thực hiện thủ tục hành chính được suôn sẻ và hợp lệ, chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ chính xác. Đối với thông báo thành lập văn phòng đại diện, chúng ta dễ điền thông tin sai thiếu, làm mất thời gian chỉnh sửa. Khách hàng có thể tham khảo các yêu cầu sau đây:

Quy định về việc điền tên văn phòng đại diện

• Tên của văn phòng đại diện phải được viết với những chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Cùng với các chữ cái F, J, Z, W, các chữ số và các ký hiệu kèm theo.
• Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp + cụm từ “Văn phòng đại diện”. Ví dụ, Văn phòng đại diện Công ty TNHH Quang Minh. 

Cách ghi địa chỉ văn phòng đại diện

Địa chỉ văn phòng đại diện cần phải rõ ràng và cụ thể. Khi viết địa chỉ văn phòng đại diện, chúng ta phải viết địa chỉ 4 cấp. 

Chẳng hạn, 11 Lê Đức Thọ (Cấp 4), Phường 9 (cấp 3), Quận Gò Vấp (cấp 2), Thành phố Hồ Chí Minh (cấp 1).

Hoặc: Số 20 Thôn 3 (cấp 4), Xã Quảng Tiến (cấp 3), Huyện Châu Đốc(Cấp 2), Tỉnh An Giang (cấp 1).

Điền nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện

Ở mục này, cần điền rõ những nội dung hoạt động của văn phòng đại diện. 

Điền thông tin của người đứng đầu văn phòng đại diện

Ở mục cần điền thông tin của người đứng đầu, cần thực hiện theo mẫu yêu cầu. Chú ý khi ghi địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại của người đứng đầu văn phòng đại diện. Cần điền các thông tin địa chỉ này đến cấp 4 như ghi địa chỉ văn phòng đại diện.

Cách điền thông tin đăng ký thuế

• Điền thông tin năm tài chính: đây là niên độ kế toán. Niên độ kế toán của Việt Nam tính từ 01/01 đến 31/12 của năm dương lịch.
• Điền đăng ký xuất khẩu: Không
• Điền hình thức về hạch toán: Phụ thuộc
• Thông tin về số lượng lao động: điền số lao động dự định sẽ làm việc tại văn phòng đại diện.
• Điền thông tin các loại thuế cần đóng: đóng loại thuế nào thì đánh dấu vào loại thuế tương ứng đó. Thường thì văn phòng đại diện chỉ đánh dấu vào: Phí và lệ phí.
• Ngành, nghề kinh doanh chính: Điền ngành nghề thực hiện hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Quang Minh

Nếu bạn muốn thủ tục diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa sự hao phí về thời gian, công sức và chi phí, hãy liên hệ với Quang Minh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện. Với dịch vụ này, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn tỉ mỉ hồ sơ và thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty.
• Hướng dẫn điền thông tin vào từng văn bản cụ thể. Chẳng hạn, mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện.
• Tư vấn lựa chọn và đăng ký địa chỉ văn phòng đại diện đúng quy định. 
• Hướng dẫn việc chuẩn bị hồ sơ cùng những thủ tục quan trọng sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty. Bao gồm: khắc con dấu văn phòng đại diện công ty; thông báo mẫu dấu; mở tài khoản.
• Thay mặt khách hàng trực tiếp tiến hành các thủ tục thành lập văn phòng đại diện với cơ quan chức năng.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng và bàn giao cho khách hàng tận nơi.

Trên đây là mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện và những hướng dẫn kèm theo. Nếu bạn gặp khó khăn khi điền thông tin, hãy liên hệ với Tư Vấn Quang Minh để được hỗ trợ tư vấn. 

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được tư vấn báo giá thành lập công ty hoặc các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: