Thành lập trung tâm dạy thêm

Bạn đang tìm hiểu việc thành lập trung tâm dạy thêm và bồi dưỡng văn hóa? Bạn muốn biết những điều kiện cần đáp ứng và thủ tục cần thực hiện? Quy định về nội dung khi tổ chức dạy thêm và bồi dưỡng văn hoá như thế nào? Xin mời bạn cùng Quang Minh tìm hiểu qua nội dung sau đây nhé!

Cơ sở pháp lý về việc thành lập trung tâm dạy thêm 

• Căn cứ Luật giáo dục ban hành năm 2005 và được sửa đổi bổ sung năm 2009.
• Nghị định về việc hướng dẫn Luật giáo dục 2005 số 75/2006/NĐ-CP. Và Nghị định số 31/2012 về việc sửa đổi bổ sung Nghị định số 75/2006. 
• Thông tư 17/2012/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về việc dạy và học thêm. 
• Thông tư liên tịch 26/2011/TTLT-BGDĐT-BKHCN-BYT. Trong đó, hướng dẫn tiêu chuẩn bàn ghế dành cho học sinh.

Những nguyên tắc cần lưu ý về dạy thêm, học thêm

Hiện nay, nhu cầu dạy thêm và học thêm khá phổ biến. Tuy nhiên, việc mở lớp dạy tại nhà có thu phí ngoài giờ mà không đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính. Việc dạy thêm, học thêm cần đảm bảo một số nguyên tắc tại Điều 3 Thông tư số 17/2012/TT-BGDĐT. 

• Việc dạy thêm, học thêm cần hướng đến việc củng cố, nâng cao kiến thức, giáo dục nhân cách, kỹ năng học sinh. Hoạt động này cần phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý của người học. 
• Không được cắt giảm và đưa nội dung chương trình giáo dục phổ thông vào giờ dạy thêm. Không được dạy thêm trước các nội dung trong chương trình chính khoá. 
• Đối tượng học thêm là học sinh có nhu cầu, tự nguyện và được gia đình đồng ý học thêm. Không được ép buộc học sinh và gia đình học thêm với bất cứ hình thức nào.
• Không được tổ chức các lớp dạy thêm theo các lớp học phổ thông chính khóa. Cần xếp những học sinh cùng một lớp học thêm dựa trên căn cứ học lực tương đương nhau.
• Cá nhân, tổ chức, cá nhân dạy thêm phải chịu trách nhiệm đối với các nội dung đăng ký. Đồng thời, xin phép về việc tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm.

Điều kiện để thành lập trung tâm dạy thêm 

Các trường hợp không được dạy thêm

• Không tổ chức dạy thêm với học sinh đã được dạy học 2 buổi/ngày tại trường. 
• Không tổ chức dạy thêm với học sinh tiểu học, ngoài việc bồi dưỡng nghệ thuật, kỹ năng sống, thể dục thể thao.
• Các cơ sở giáo dục trung cấp chuyên nghiệp, trường dạy nghề, cao đẳng, đại học không dạy thêm, học thêm theo chương trình giáo dục phổ thông.
• Đối với đối tượng là giáo viên hưởng lương của đơn vị sự nghiệp công lập:

• Có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường nhưng không được tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường.
• Không dạy thêm ngoài nhà trường với học sinh mà giáo viên đang dạy chính khóa nếu chưa được thủ trưởng cơ quan quản lý giáo viên cho phép.

Điều kiện của giám đốc trung tâm dạy thêm 

• Được đào tạo đạt trình độ chuẩn với từng cấp học theo Luật Giáo dục  quy định.
• Đảm bảo đầy đủ sức khỏe.
• Cá nhân không phải là viên chức, công chức; Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kỷ luật, chấp hành án phạt tù, quản chế, cải tạo không giam giữ, không bị kỷ luật buộc thôi việc, bị áp dụng biện pháp giáo dục tại phường, xã, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh.
• Tuổi từ 25 tuổi đến dưới 65 tuổi; có kinh nghiệm 3 năm trở lên trong ngành Giáo dục.

Điều kiện của giáo viên trung tâm

• Được đào tạo đạt trình độ chuẩn với từng cấp học theo Luật Giáo dục  quy định.
• Đảm bảo đầy đủ sức khỏe.
• Thực hiện các quy định của pháp luật và nghĩa vụ công dân đầy đủ; hoàn thành những nhiệm vụ được giao tại cơ quan; có phẩm chất đạo đức tốt.
• Cá nhân không phải là viên chức, công chức; Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kỷ luật, chấp hành án phạt tù, quản chế, cải tạo không giam giữ, không bị kỷ luật buộc thôi việc, bị áp dụng biện pháp giáo dục tại phường, xã, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh.
• Được xác nhận các nội dung nêu trên bởi thủ trưởng cơ quan quản lý hoặc Chủ tịch UBND cấp xã. Đối với giáo viên hiện đang hưởng lương của đơn vị sự nghiệp công lập. chỉ được dạy thêm ngoài nhà trường với học sinh đang dạy chính khóa nếu thủ trưởng cơ quan cho phép.

Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm dạy thêm

* Hồ sơ pháp lý

• Nhà, đất – nơi thành lập trung tâm dạy thêm có chủ sở hữu hợp pháp.
• Trung tâm dạy thêm có hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng tối thiểu 2 năm. (Nếu trung tâm thuê nhà của đơn vị, cơ quan, trường học thì cần có ý kiến của cơ quan quản lý cấp trên hoặc công đoàn cơ sở).
• Địa điểm trung tâm cần đảm bảo an toàn cho người dạy và người học. Tránh những nơi phát sinh khói, bụi, tiếng ồn, hơi khí độc hại. Tránh sông, suối, thác, ghềnh hiểm trở và các trục đường giao thông lớn.

* Điều kiện phục vụ giảng dạy của trung tâm

• Tại khu vực phòng học và phòng bộ môn: diện tích sử dụng của một phòng học đảm bảo quy mô 200 học viên/ca học và đạt 1,5m2/học viên. Phòng học tối thiểu từ 15m2; ánh sáng lớn hơn 300 Lux. 
• Khu vực hành chính, văn phòng cần đủ phòng và điều kiện làm việc cho nhân viên của Trung tâm.
• Trang bị khu vệ sinh cho giáo viên và học sinh, tối thiểu là 60 học viên /1 buồng vệ sinh.
• Trung tâm có sân bãi để xe, cùng với phương án giữ xe.
• Môi trường sư phạm an toàn, an ninh.

* Trang thiết bị cần đáp ứng khi thành lập trung tâm dạy thêm

• Trung tâm cần trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, và đồ dùng dạy học tương ứng với quy mô.
• Mỗi trung tâm cần có 1 máy vi tính kết nối Internet tại văn phòng.

* Phương án chữa cháy, cứu hộ của trung tâm dạy thêm

• Trung tâm cần lắp đặt trang thiết bị  phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của nhà nước.
• Đã được kiểm tra PCCC và có Biên bản xác nhận.
• Thiết kế Phương án PCCC, thoát nạn, cứu người được cơ quan công an PCCC phê duyệt. Đồng thời, cần có nội quy và danh sách Đội PCCC tại trung tâm.

Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm dạy thêm 

• Đơn đề nghị được cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm. Trong đó, cam kết thực hiện các quy định về dạy thêm, học thêm, giữ gìn trật tự, an ninh, vệ sinh,…
• Văn bản trình bày kế hoạch tổ chức dạy thêm, học thêm. 
• Hồ sơ liên quan đến giám đốc thành lập trung tâm dạy thêm. Bao gồm sơ yếu lý lịch, bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân, giấy khám sức khỏe; bản sao công chứng quyết định nghỉ hưu (nếu đã nghỉ hưu), xác nhận của UBND phường, xã đối với người về hưu hoặc không biên chế trong hệ thống công lập. 
• Hồ sơ của cơ quan quản lý trực tiếp: Quyết định thành lập trung tâm hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Biên bản họp bổ nhiệm giám đốc, công văn đề nghị công nhận Giám đốc trung tâm với Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Hồ sơ về cơ sở vật chất của trung tâm: Bản chính hợp đồng thuê địa điểm được xác nhận bởi văn phòng công chứng hoặc bản sao hợp pháp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; văn bảng kê khai về điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm.
• Hồ sơ liên quan đến giáo viên của trung tâm: Đơn đăng ký dạy thêm đối với giáo viên đương nhiệm tại các cơ sở giáo dục. Danh sách giáo viên, cán bộ, nhân viên làm việc tại trung tâm, cùng với bản sao văn bằng, chứng chỉ, CCCD hợp lệ. Hợp đồng lao động giữa trung tâm và cán bộ, giáo viên. Lý lịch trích ngang có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý. Giấy khám sức khỏe của cán bộ, giáo viên, nhân viên.
• Văn bản trình bày chương trình đào tạo. Các văn bản về nội dung giảng dạy, giáo trình sử dụng, thời khóa biểu,… phù hợp với quy định với cơ quan cấp phép.
• Xác nhận tài chính tối thiểu cần có để chi cho hoạt động thường xuyên của trung tâm trong năm đầu.
• Bản cam kết có có xác nhận của UBND phường xã về đảm bảo môi trường sư phạm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường… 
• Giấy chứng nhận đảm bảo trung tâm đáp ứng đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
• Bản market về biển hiệu của trung tâm.

Cơ quan giải quyết

• Chủ tịch UBND cấp tỉnh cấp giấy phép hoặc uỷ quyền cho Giám đốc Sở GD&ĐT cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm nếu trung tâm tổ chức dạy thêm, học thêm nội dung thuộc chương trình THPT, hoặc thuộc nhiều chương trình nhưng cao nhất là THPT.
• Chủ tịch UBND cấp huyện cấp giấy phép hoặc uỷ quyền cho Trưởng phòng GD&ĐT cấp giấy phép tổ chức dạy thêm, học thêm nếu trung tâm tổ chức dạy thêm, học thêm có nội dung thuộc chương trình tiểu học, THCS hoặc thuộc nhiều chương trình nhưng cao nhất là THCS.

Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm

• Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm cho cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét hồ sơ. Đồng thời, kiểm định địa điểm và cơ sở vật chất trung tâm tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm.
• Trong 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm. Trường hợp không đồng ý, cơ quan này cần có phản hồi bằng văn bản.