Thành lập doanh nghiệp xã hội – Hồ sơ, thủ tục chi tiết

Hiện nay, doanh nghiệp xã hội đóng vai trò không thể thiếu trong sự phát triển của kinh tế và xã hội tại Việt Nam. Vậy doanh nghiệp xã hội thành lập và phát triển vì những lý do gì? Điều kiện cần đáp ứng để thành lập doanh nghiệp xã hội là gì?

Nếu bạn đang muốn hoạt động kinh doanh nhằm sử dụng lợi nhuận để phục vụ xã hội, lợi ích cộng đồng hay bảo vệ môi trường thì thành lập doanh nghiệp xã hội là điều đáng quan tâm. Hãy cùng Quang Minh tìm lời giải đáp cho các câu hỏi trên qua bài viết sau đây nhé!

Khái niệm doanh nghiệp xã hội là gì

Doanh nghiệp xã hội được xem là doanh nghiệp được đăng ký thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp. Trong đó, triển khai hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu chính là giải quyết vấn đề xã hội, vì lợi ích công cộng, môi trường phần lớn lợi nhuận thu được dùng để phục vụ mục tiêu xã hội, bảo vệ môi trường hay lợi ích cộng đồng.

Doanh nghiệp được xác định là doanh nghiệp xã hội khi đáp ứng những tiêu chí được quy định ở Luật Doanh nghiệp tại khoản 1 Điều 10. 

Những tiêu chí để xác định doanh nghiệp xã hội

Quy định của Luật doanh nghiệp 2020 tại khoản 1 Điều 10 đưa ra các tiêu chí mà một doanh nghiệp xã hội cần phải đáp ứng như sau:

• Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp.
• Mục tiêu chính đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là nhằm giải quyết các vấn đề xã hội, bảo vệ môi trường và vì lợi ích cộng đồng.
• Tối thiểu 51% tổng lợi nhuận sau thuế hằng năm của doanh nghiệp được sử dụng trong việc tái đầu tư để tiến hành các mục tiêu đã đăng ký.

Phân loại doanh nghiệp xã hội

• Doanh nghiệp xã hội phi lợi nhuận: bao gồm những tổ chức, nhóm tình nguyện; các trung tâm, hiệp hội người khuyết tật, người sống chung với HIV/AIDS,…
• Doanh nghiệp xã hội có lợi nhuận: là những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có thu lợi nhuận nhưng không đặt nặng vấn đề tài chính hay bị chi phối về vấn đề lợi nhuận. Tuy nhiên, tập trung mối quan tâm vào các dự án môi trường, cộng đồng và xã hội. Phần lớn nguồn lợi nhuận của doanh nghiệp được sử dụng để trợ cấp hoặc tái đầu tư cho các hoạt động này.
• Doanh nghiệp xã hội không vì lợi nhuận: là những doanh nghiệp được thành lập bởi các cá nhân hay tổ chức kết hợp giữa mục tiêu kinh tế và xã hội. Những doanh nghiệp này thường hoạt động dưới các loại hình của công ty cổ phần hay công ty TNHH. Nguồn lợi nhuận thu về phần lớn được sử dụng để tiến hành tái đầu tư hoặc mở rộng phát triển xã hội.

Những điều kiện cần đáp ứng khi thành lập doanh nghiệp xã hội

Điều kiện liên quan đến chủ thể thành lập doanh nghiệp xã hội

Tất cả cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp xã hội cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

• Nếu là tổ chức thì cần là tổ chức có đủ tư cách pháp nhân.
• Đối với cá nhân, độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên, đáp ứng đầy đủ năng lực liên quan đến hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng cá nhân hay các tổ chức không có quyền đăng ký thành lập và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam theo Luật doanh nghiệp 2020 tại Khoản 2 Điều 17.

Điều kiện về vốn điều lệ

• Điều kiện về vốn điều lệ là tùy thuộc vào những ngành nghề và quy mô kinh doanh khác nhau theo quy định. 
• Doanh nghiệp xã hội cần phải đóng góp đầy đủ số vốn và đúng với loại tài sản đã cam kết khi đăng ký góp vốn thành lập doanh nghiệp. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành góp vốn cần trong thời hạn 90 ngày. 
• Nếu sau 90 ngày từ ngày cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ nếu số vốn thực góp không đủ.

Điều kiện liên quan đến ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp xã hội được quyền đăng ký và hoạt động kinh doanh đối với những ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy vậy, các ngành nghề đăng ký cần thuộc danh mục hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.
• Nếu đăng ký những ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện của từng ngành nghề được quy định.

Điều kiện liên quan đến tên của doanh nghiệp xã hội

• Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 tại Điều 37, tên của doanh nghiệp xã hội khi đăng ký cần bao gồm: loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên của doanh nghiệp xã hội có thể bổ sung thêm cụm từ “doanh nghiệp xã hội”. Chẳng hạn: Công Ty TNHH Doanh Nghiệp Xã Hội Quang Minh. 
• Tên doanh nghiệp sau khi thành lập phải được thể hiện trên các hồ sơ tài liệu, giấy tờ giao dịch và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 
• Và đảm bảo các quy định khác của pháp luật.

Điều kiện liên quan đến trụ sở chính

• Địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp xã hội được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Bao gồm địa chỉ liên lạc cụ thể của doanh nghiệp; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Không sử dụng địa chỉ là căn hộ chung cư (trừ căn hộ có chức năng kinh doanh, thương mại) hoặc nhà tập thể để đặt trụ sở doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp xã hội

Với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp xã hội, Quang Minh xin chia sẻ kinh nghiệm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin quan trọng cần thiết 

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, chủ đầu tư cần chuẩn bị những thông tin cần thiết có liên quan. Những thông tin này được đăng ký theo nguyện vọng của doanh nghiệp nhưng cần tuân thủ những quy định của pháp luật. Bao gồm tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính, người đại diện trước pháp luật, loại hình doanh nghiệp,… 

Bước 2: Tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp xã hội

Bước tiếp theo rất quan trọng khi thành lập doanh nghiệp xã hội là soạn thảo hồ sơ cần thiết để đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần được soạn thảo với đầy đủ các thành phần và nội dung đăng ký hợp lệ. Đây là bước quyết định để thủ tục được thực hiện suôn sẻ và nhanh chóng theo đúng quy định. 

Trong nội dung tiếp theo, Quang Minh sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xã hội. 

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xã hội

Hồ sơ trên được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh tại nơi doanh nghiệp xã hội đặt trụ sở chính. Trong vòng 3 đến 6 ngày làm việc, doanh nghiệp xã hội sẽ được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được phản hồi bằng văn bản từ cơ quan chức năng, yêu cầu chỉnh sửa hay bổ sung. 

Bước 4: Tiến hành các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy phép doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tiến hành những thủ tục sau đó:

• Công bố thông tin doanh nghiệp xã hội lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Khắc dấu tròn hợp lệ cho doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu.
• Đăng ký làm và treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản này cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện nghĩa vụ kê khai và đóng các loại thuế doanh nghiệp.
• Và tiến hành những công việc, thủ tục cần thiết khác theo quy định. 

Bước 5: Hoàn thành các điều kiện khác liên quan 

Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau yêu cầu những điều kiện riêng cần đáp ứng. Để có thể triển khai hoạt động hợp lệ, doanh nghiệp xã hội cần hoàn thiện các điều kiện này. 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp xã hội

• Văn bản đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp xã hội.
• Văn bản trình bày điều lệ doanh nghiệp xã hội. 
• Danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông sáng lập doanh nghiệp.
• Văn bản trình bày cam kết thực hiện các mục tiêu xã hội, môi trường và lợi ích cộng đồng.
• Quyết định thông qua nội dung cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường và lợi ích cộng đồng đã ký của doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ biên bản cuộc họp thông qua nội dung bản cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường và lợi ích cộng đồng doanh nghiệp (tuỳ theo loại hình doanh nghiệp).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ khi người nộp không phải là đại diện pháp luật của công ty.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, thành viên hay cổ đông, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp đi nộp hồ sơ.

Những lợi thế khi thành lập doanh nghiệp xã hội

• Doanh nghiệp xã hội là tổ chức được quyền huy động và nhận tài trợ từ các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức phi chính phủ và các tổ chức khác tại Việt Nam và nước ngoài dưới các hình thức khác nhau. Nhằm bù đắp các khoản chi phí quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
• Chủ sở hữu, người quản lý doanh nghiệp xã hội được tạo thuận lợi và nhận được sự hỗ trợ theo quy định của pháp luật trong việc cấp giấy phép, giấy chứng nhận và chứng chỉ liên quan.
• Được tiếp nhận nguồn tài trợ bằng tài chính, tài sản hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ các cơ quan, cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam. Nhằm thực hiện các mục tiêu giải quyết những vấn đề xã hội và môi trường.
• Doanh nghiệp xã hội tuỳ vào mỗi ngành, nghề, lĩnh vực được hưởng nhiều chính sách ưu đãi liên quan đến thuế khác nhau.

Những hạn chế khi thành lập doanh nghiệp xã hội

• Những quy định pháp luật về doanh nghiệp xã hội tại Việt Nam còn nhiều bất cập, chưa rõ ràng. Các chính sách ưu đãi, hỗ trợ đối với doanh nghiệp xã hội còn mờ nhạt.
• Tại Việt Nam, lĩnh vực, ngành nghề và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp xã hội được bố trí chưa đồng đều. Điều này khiến việc quản lý và giải quyết các vấn đề xã hội, môi trường của nhà nước gặp nhiều khó khăn. 
• Các doanh nghiệp xã hội hiện nay gặp nhiều khó khăn trong tổ chức, hoạt động, khả năng tiếp cận các nguồn tài chính,…  
• Tâm lý hoài nghi của mọi người về mục tiêu xã hội của doanh nghiệp xã hội, nên có thể thiếu thấu hiểu và chia sẻ, hỗ trợ với doanh nghiệp xã hội.

Những câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp xã hội

Thế nào là doanh nghiệp xã hội?

Doanh nghiệp xã hội được xem là doanh nghiệp được đăng ký thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp. Trong đó, triển khai hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu chính là giải quyết vấn đề xã hội, vì lợi ích công cộng, môi trường phần lớn lợi nhuận thu được dùng để phục vụ mục tiêu xã hội, bảo vệ môi trường hay lợi ích cộng đồng.

Dựa vào những tiêu chí nào để xác định doanh nghiệp xã hội?

Quy định của Luật doanh nghiệp 2020 tại khoản 1 Điều 10 đưa ra các tiêu chí mà một doanh nghiệp xã hội cần phải đáp ứng như sau:

• Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp.
• Mục tiêu chính đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là nhằm giải quyết các vấn đề xã hội, bảo vệ môi trường và vì lợi ích cộng đồng.
• Tối thiểu 51% tổng lợi nhuận sau thuế hằng năm của doanh nghiệp được sử dụng trong việc tái đầu tư để tiến hành các mục tiêu đã đăng ký.

Những lợi thế khi thành lập doanh nghiệp xã hội?

• Được quyền huy động và nhận tài trợ từ các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức phi chính phủ và các tổ chức khác tại Việt Nam và nước ngoài.
• Được tạo thuận lợi và nhận được sự hỗ trợ theo quy định của pháp luật trong việc cấp giấy phép, giấy chứng nhận và chứng chỉ liên quan.
• Được tiếp nhận nguồn tài trợ bằng tài chính, tài sản hoặc hỗ trợ kỹ thuật từ các cơ quan, cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài đã đăng ký tại Việt Nam. 
• Doanh nghiệp xã hội tuỳ vào mỗi ngành, nghề, lĩnh vực được hưởng nhiều chính sách ưu đãi liên quan đến thuế khác nhau.

Nếu bạn có nhu cầu được tư vấn cụ thể hơn về các thông tin liên quan hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp xã hội, hãy liên hệ đến hotline 0932.068.886 của Quang Minh để được hỗ trợ nhé!

Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: