Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động kinh doanh. Khi lựa chọn mô hình này, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục đăng ký cũng như những công việc phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây do Công ty Tư Vấn Quang Minh biên soạn sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, minh bạch và dễ áp dụng, giúp quý khách hàng thuận lợi trong quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Theo quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ. Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn, tức là chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ và hoạt động của doanh nghiệp.
Một đặc điểm quan trọng của doanh nghiệp tư nhân là không có quyền phát hành chứng khoán. Đây là điểm khác biệt cơ bản so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất. Đồng thời, cá nhân đó không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên hợp danh trong công ty hợp danh. Quy định này thể hiện tính chất đặc thù và tính riêng biệt của doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp tư nhân cũng không được góp vốn để thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các loại hình công ty khác như: công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Điều này làm giới hạn phạm vi hoạt động và quyền lợi kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân.
Ví dụ: Một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ từ mây, tre, gỗ, nứa…, do một cá nhân làm chủ và đồng thời là người đại diện theo pháp luật.
Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu cần lưu ý các điều kiện pháp lý và quy định riêng áp dụng đối với loại hình này. Chi tiết về thủ tục và điều kiện thành lập sẽ được Công ty Tư Vấn Quang Minh trình bày cụ thể ở phần dưới.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Căn cứ Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh phải thuộc nhóm được pháp luật cho phép, không thuộc danh mục ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020, bảo đảm không gây nhầm lẫn hoặc vi phạm điều cấm.
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định về phí và lệ phí.
Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới bất kỳ hình thức nào, doanh nghiệp có quyền đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại và phải nộp lệ phí theo quy định.
Ngoài những điều kiện chung nêu trên, đối với doanh nghiệp tư nhân, pháp luật còn quy định cụ thể tại Điều 188 và khoản 1 Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân sở hữu, và chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp tư nhân không có quyền phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Mỗi cá nhân chỉ được phép thành lập một doanh nghiệp tư nhân và không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn để thành lập doanh nghiệp khác hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần.
- Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân do chủ sở hữu tự đăng ký và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ. Vốn có thể bao gồm Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng hoặc tài sản khác. Trường hợp góp vốn bằng tài sản, chủ doanh nghiệp cần kê khai rõ loại tài sản, số lượng và giá trị tại thời điểm đăng ký.
Từ các quy định nêu trên có thể thấy, doanh nghiệp tư nhân mang những đặc điểm pháp lý khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện, chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục thành lập theo quy định. Nội dung chi tiết về thủ tục sẽ được Công ty Tư Vấn Quang Minh trình bày ở phần tiếp theo.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Cụ thể, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (theo Mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân, có thể là Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền trong trường hợp chủ doanh nghiệp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Các giấy tờ trong hồ sơ phải được lập đầy đủ, chính xác và nộp theo đúng hình thức do pháp luật quy định để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
1. Nộp hồ sơ
Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng một trong các phương thức dưới đây. Tùy điều kiện cụ thể, người nộp hồ sơ lựa chọn hình thức phù hợp để đảm bảo việc đăng ký được tiến hành nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính, hồ sơ được chuyển đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để tiến hành tiếp nhận và xử lý theo quy định pháp luật.
- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
(https://dangkykinhdoanh.gov.vn),
thực hiện việc kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử và ký xác thực theo quy trình hệ thống điện tử hiện hành.
2. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả
Quá trình xử lý hồ sơ và cấp kết quả được thực hiện theo hai hình thức:
a) Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Người nộp hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ và bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do và các yêu cầu cần bổ sung, chỉnh sửa.
b) Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia
- Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ trực tuyến theo quy trình trên hệ thống.
- Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp nhận được Giấy biên nhận điện tử qua hệ thống.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc và gửi thông báo điện tử cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua hệ thống để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
c) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đồng thời khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
Thời hạn và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
5. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Căn cứ quy định pháp luật, thời hạn xử lý yêu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Quy định này áp dụng cho tất cả các hình thức nộp hồ sơ, bao gồm: nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
6. Phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tư nhân: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Trong trường hợp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký.
Người nộp hồ sơ có trách nhiệm thanh toán phí, lệ phí ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký. Việc nộp có thể thực hiện bằng các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh để thanh toán lệ phí theo quy định.
- Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo thuận tiện và minh bạch.
- Thanh toán qua dịch vụ thanh toán điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện nhanh chóng hơn.
Lưu ý: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp bị từ chối cấp, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được hoàn trả cho người nộp hồ sơ.
Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, chủ doanh nghiệp tư nhân cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:
- Khắc con dấu doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp quyết định số lượng, hình thức và loại dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị trực thuộc. Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01/2021, không còn bắt buộc thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Kê khai thuế ban đầu: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục kê khai thuế ban đầu theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản: Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục mở tài khoản.
- Phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp lựa chọn hình thức hóa đơn phù hợp và thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo phát hành với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng.
Để quá trình sau thành lập được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định, Công ty Tư Vấn Quang Minh sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong các thủ tục liên quan đến kế toán, thuế và quản trị doanh nghiệp.
Thông tin cần cung cấp để thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để Công ty Tư Vấn Quang Minh có thể hỗ trợ nhanh chóng và chính xác trong quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân, quý khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp tư nhân: Dự kiến đặt tên cho doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ địa chỉ nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh: Quý khách chỉ cần nêu ý tưởng về lĩnh vực dự định kinh doanh, Công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ tư vấn và áp mã ngành phù hợp theo quy định.
- Vốn đầu tư: Chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký mức vốn đầu tư. Mức vốn đăng ký cũng liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế môn bài hằng năm:
- Vốn điều lệ đến 10 tỷ đồng: thuế môn bài 2.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: thuế môn bài 3.000.000 đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: thuế môn bài 1.000.000 đồng/năm.
- Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp: Cung cấp bản sao hoặc hình ảnh rõ ràng của Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (chụp 2 mặt đối với CMND/CCCD).
Trên cơ sở các thông tin quý khách cung cấp, Công ty Tư Vấn Quang Minh sẽ tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Thời gian thực hiện thủ tục
Theo quy định pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).
Tuy nhiên, trên thực tế thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do nhiều yếu tố phát sinh, bao gồm:
- Thời gian xử lý hồ sơ: Khoảng 01 ngày để rà soát và sắp xếp hồ sơ.
- Thời gian chuyên viên thụ lý: Có thể chậm trễ thêm từ 01 – 02 ngày so với quy định.
- Thời gian bổ sung hồ sơ: Trong một số trường hợp khách quan, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, kéo dài thêm khoảng 03 ngày.
Vì vậy, tổng thời gian dự kiến để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân thường dao động trong khoảng 05 – 10 ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
1. Ai có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân?
Mọi cá nhân đều được quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân, ngoại trừ những đối tượng bị pháp luật cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
2. Có thể ủy quyền đăng ký thành lập doanh nghiệp hay không?
Câu trả lời là CÓ. Theo Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp hoặc đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Người được ủy quyền cần xuất trình bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân, bao gồm:
- Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam (đối với công dân Việt Nam).
- Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ tương đương (đối với người nước ngoài).
3. Thành lập doanh nghiệp tư nhân có cần vốn điều lệ không?
Câu trả lời là CÓ. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, ngoài việc chuẩn bị thông tin về vốn điều lệ, chủ doanh nghiệp còn cần chuẩn bị hồ sơ liên quan đến tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh.
4. Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?
Chủ doanh nghiệp tư nhân được toàn quyền quyết định về số vốn đầu tư. Tuy nhiên, cần đăng ký chính xác tổng vốn đầu tư, trong đó ghi rõ:
- Số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc vàng.
- Tài sản khác dùng để góp vốn: cần nêu rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại.
5. Doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân không?
Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Theo khoản 1 Điều 74 Bộ luật Dân sự, một tổ chức chỉ được công nhận là pháp nhân khi đáp ứng đủ các điều kiện:
- Được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Có cơ cấu tổ chức đầy đủ, tuân thủ quy định tại Điều 83 Bộ luật Dân sự.
- Có tài sản độc lập, tự chịu trách nhiệm và bảo đảm bằng chính tài sản đó.
- Nhân danh mình tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập, minh bạch.
Trong khi đó, doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ, phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Vì tài sản doanh nghiệp không tách biệt với tài sản của cá nhân nên không đủ điều kiện để được công nhận là pháp nhân.
Như vậy, nội dung trên đã trình bày chi tiết về điều kiện, đặc điểm và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ chuyên sâu, vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Tư Vấn Quang Minh để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất:
Công ty TNHH DV tư vấn Quang Minh
Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Kp 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12,TP HCM
Hotline: 0932.068.886
Email: [email protected]
Website: https://tuvanquangminh.com/
Bài viết cùng chủ đề:
Tư cách pháp nhân của doanh nghiệp tư nhân – Tư vấn Quang Minh
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân những điều bạn cần biết
Luật thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm điều lệ nào?
