Các thủ tục thành lập công ty giao hàng chi tiết

Nước ta ngày càng phát triển và việc giao nhận hàng hóa đang trở nên ngày càng phổ biến. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các cửa hàng online, đang tìm cách thành lập công ty giao hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc thành lập một công ty giao hàng không chỉ mang lại lợi ích kinh tế, mà còn góp phần tạo thêm nhiều việc làm và thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Trong bài viết này Tư Vấn Quang Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn về các thủ tục để thành lập công ty giao hàng. 

Công ty giao hàng là gì?

Công ty giao hàng là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Họ đóng vai trò trung gian giữa người gửi và người nhận, đảm bảo hàng hóa được giao đúng địa điểm, đúng thời gian và an toàn.

Các quy định pháp lý khi thành lập công ty giao hàng

Khi mà thành lập công ty giao hàng, doanh nghiệp cần phải tuân thủ vào một số quy định pháp lý sau:

• Luật doanh nghiệp 2014.
• Luật giao thông đường bộ 2008.
• Luật thương mại 2005.
• Luật bưu chính 2010.
• Quy định về luật kinh doanh logistic theo nghị định số 163/2017/NĐ-CP.

Điều kiện khi thành lập công ty giao hàng

Những tiêu chí mà doanh nghiệp cần phải đáp ứng để thành lập công ty giao hàng:

• Doanh nghiệp cần phải đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh mà pháp luật đưa ra.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư phải có địa chỉ nhận, một kiện có trọng lượng không quá 2kg và có giấy phép kinh doanh bưu chính do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Doanh nghiệp chỉ được cấp giấy phép kinh doanh nếu đáp ứng các điều kiện như năng lực tài chính, giấy phép kinh doanh và bảo lãnh trong quá trình hoạt động.

Điều kiện thành lập công ty giao hàng nội địa

Doanh nghiệp khi mà thành lập công ty giao hàng nội địa thì cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Doanh nghiệp phải được cấp giấy chứng nhận kinh doanh hoặc là giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính.
• Doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 2 tỷ VNĐ.
• Doanh nghiệp cần đề xuất phương án kinh doanh phù hợp, khả thi dựa trên quy định, chất lượng dịch vụ, giá cước…
• Doanh nghiệp cần phải đảm bảo về vấn đề bảo mật thông tin cho con người, bưu gửi, mạng bưu chính.

Điều kiện thành lập công ty giao hàng quốc tế

Ngoài những điều kiện bắt buộc đối với một công ty vận tải nội địa, doanh nghiệp thành lập công ty vận tải biển quốc tế còn cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp cần có mức vốn tối thiểu là 5 tỷ VNĐ.
• Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ các tiêu chí như là về vận tải biển, hàng không, đường sắt và đường bộ.

Thủ tục và quy trình khi thành lập công ty giao hàng

Hồ sơ cần có khi thành lập công ty giao hàng

Chi tiết hồ sơ cần có mà doanh nghiệp phải biết khi thành lập công ty giao hàng:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Điều lệ thành lập công ty vận chuyển
• Thông tin về thành viên hội đồng quản trị của công ty hoặc cổ đông góp vốn.
• Giấy tờ tùy thân như CCCD/Hộ chiếu/CMND của cá nhân hoặc Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức.

Các bước thủ tục thành lập công ty giao hàng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành các bước sau để thành lập công ty giao hàng:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hoàn thiện hồ sơ theo quy định để đăng ký thành lập công ty giao hàng.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả

Khi hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp sẽ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty giao hàng đặt trụ sở chính. Sau đó chờ kết quả.

Thời gian giải quyết hồ sơ và chờ kết quả là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu tài liệu chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu sẽ được thông báo sửa đổi, bổ sung. 

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký

Khi doanh nghiệp nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp rồi thì sẽ tiến hành công bố nội dung thông tin về thành lập công ty giao hàng ở trên cổng Thông Tin Quốc Gia.

Bước 4: Khắc dấu và hoàn thiện các thủ tục còn lại

• Doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp của mình sau khi mà hoàn thành các yêu cầu trên.
• Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu của công ty để hoàn tất các thủ tục thành lập công ty và việc treo bảng hiệu này sẽ thuận tiện cho các cơ quan chức năng quản lý.
• Doanh nghiệp sẽ cần phải kê khai và đóng thuế như là: Thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng,…
• Doanh nghiệp cần phải tuyển dụng một kế toán để hỗ trợ trong việc thực hiện báo cáo thuế, đóng thuế, xuất hóa đơn,…

Các câu hỏi thường gặp?

Đây là những câu hỏi được nhiều người quan tâm tới và đã được Tư Vấn Quang Minh tổng hợp lại, hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn:

Cần đầu tư bao nhiêu vốn để thành lập công ty giao hàng?

Tùy thuộc vào quy mô hoạt động và nhu cầu vốn của từng doanh nghiệp mà mức vốn điều lệ cần thiết sẽ khác nhau. Theo quy định, vốn tối thiểu khi thành lập công ty TNHH, hợp danh là 0 đồng, còn với công ty cổ phần là 10 tỷ đồng.  Nhưng thực tế là doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm vốn để cho các chi phí khác như là: Thuê mặt bằng, mua sắm phương tiện, tuyển dụng nhân sự… Vì vậy, tổng vốn cần thiết có thể dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Thời gian để thành lập một công ty giao hàng mất bao lâu?

Thời gian thành lập một công ty giao hàng thường mất từ 1-3 tháng, tùy thuộc vào tính sẵn sàng của hồ sơ, tài liệu và tính hiệu quả trong quá trình thực hiện các thủ tục. 

Cụ thể:

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp: 3-5 ngày làm việc
• Các thủ tục hành chính khác (mã số thuế, bảo hiểm…): 5-10 ngày làm việc
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện: 1-2 tháng
• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: 1-2 tháng
• Doanh nghiệp cần lên kế hoạch và triển khai đồng bộ các bước trên để hoàn tất quá trình thành lập hiệu quả.

Những rủi ro và khó khăn khi thành lập công ty giao hàng?

Một số rủi ro và thách thức khi thành lập công ty giao hàng như:

• Cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp lớn, có thương hiệu và hệ thống phân phối rộng.
• Chi phí đầu tư ban đầu cao như: Phí mặt bằng, phí phương tiện vận tải, phí nhân sự…
• Khó khăn trong việc xây dựng mạng lượng, đặc biệt là ở các khu vực đô thị lớn.
• Đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ, theo dõi và điều chỉnh liên tục để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.

Kết luận

Tư Vấn Quang Minh đã chia sẻ cho bạn một số thông tin liên quan đến thành lập công ty giao hàng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình và thực hiện đầy đủ các bước triển khai là rất quan trọng để đảm bảo việc thành lập và hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi. Qua bài viết này, nếu bạn còn gặp khó khăn trong dịch vụ thành lập công ty thì hãy liên hệ ngay cho Tư Vấn Quang Minh để được hỗ trợ ngay.